BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG

-------------------------------

ISO 9001:2008

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN

Sinh viên
:Phạm Văn Thế
Giảng viên hƣớng dẫn: Ths.Trần Thị Thanh Phƣơng

HẢI PHÒNG - 2017


BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
-----------------------------------

HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI
NGƢỜI MUA, NGƢỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀNG HẢI DƢƠNG PHONG

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY
NGÀNH:KẾ TOÁN KIỂM TOÁN

Sinh viên
:Phạm Văn Thế
Giảng viên hƣớng dẫn: Ths.Trần Thị Thanh Phƣơng

HẢI PHÒNG - 2017


BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
--------------------------------------

NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP

Sinh viên: Phạm Văn Thế

Mã SV:1312401016

Lớp: QT1703K

Ngành:Kế toán – Kiểm toán

Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với ngƣời mua,
ngƣời bán tại công ty cổ phần thƣơng mại và dịch vụ
hàng hải Dƣơng Phong


NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI
1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý
luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ).
-

Nghiên cứu lý luận chung về kế toán thanh toán trong doanh nghiệp


-

Mô tả và phân tích thực trạng tổ chức kế toán thanh toán tại công ty CPTM
& DV hàng hải Dƣơng Phong

-

Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán tại
công ty CPTM & DV hàng hải Dƣơng Phong

2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán.
-

Các văn bản của Nhà nƣớc về chế độ kế toán liên quan đến công tác kế
thanh toán trong doanh nghiệp

-

Quy chế, quy định về kế toán – tài chính tại doanh nghiệp

-

Hệ thống sổ kế toán liên quan đến tổ chức kế toán thanh toán tại công ty
CPTM & DV hàng hải Dƣơng Phong, sử dụng số liệu năm 2015.

3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp:
-

Công ty CPTM & DV hàng hải Dƣơng Phong


-

Địa chỉ: Số 25/415 Lê Thánh Tông, Phƣờng Vạn Mỹ, Quân Ngô Quyền,
Thành Phố Hải Phòng, Việt Nam


CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất:
Họ và tên: Trần Thị Thanh Phƣơng
Học hàm, học vị: Thạc sĩ
Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng
Nội dung hƣớng dẫn: Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với ngƣời mua,
ngƣời bán tại công ty CPTM và DV hàng hải Dƣơng Phong

Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai:
Họ và tên:.............................................................................................
Học hàm, học vị:...................................................................................
Cơ quan công tác:.................................................................................
Nội dung hƣớng dẫn:............................................................................
Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 07 tháng 4 năm 2017
Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 30 tháng 6 năm 2017
Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN

Đã giao nhiệm vụ ĐTTN
Người hướng dẫn

Sinh viên

Phạm Văn Thế


Trần Thị Thanh Phƣơng

Hải Phòng, ngày ...... tháng........năm 2017
Hiệu trƣởng

GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị


PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN
1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp:
- Chăm chỉ thu thập tài liệu số liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu.
- Chịu khó nghiên cứu lý luận và thực tế, mạnh dạn đề xuất các phƣơng
hƣớng và giải pháp để hoàn thiện đề tài nghiên cứu.
- Có thái độ nghiêm túc, khiêm tốn, ham học hỏi trong quá trình viết khóa
luận.
- Tuân thủ đúng yêu cầu và tiến độ thời gian, nội dung nghiên cứu đề tài do
giáo viên hƣớng dẫn quy định.
2. Đánh giá chất lƣợng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra
trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số
liệu…):
- Về mặt lý luận: Tác giả đã hệ thống báo đƣợc những vấn đề lý luận cơ bản
về đối tƣợng nghiên cứu.
- Về mặt thực tế: Tác giả đã mô tả và phân tích đƣợc thực trạng của đối
tƣợng nghiên cứu theo hiện trạng của chế độ và chuẩn mực kế toán Việt
Nam.
- Những giải pháp mà tác giả đề xuất đã gắn với thực tiễn sản xuất – kinh
doanh, có giá trị về mặt lý luận và có tính khả thi trong việc kiện toán công
tác kế toán của đơn vị thực tập.
- Những số liệu minh họa trong khóa luận có tính logic trong dòng chảy của
số liệu kế toán và có độ tin cậy.

3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
- Điểm số:………..
- Điểm chữ:………..điểm.
Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2017
Cán bộ hƣớng dẫn
(Ký và ghi rõ họ tên)

Ths. Trần Thị Thanh Phƣơng


MỤC LỤC
CHƢƠNG 1
LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƢỜI
MUA, NGƢỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP ................................................. 1
1.1. Phƣơng thức thanh toán và hình thức thanh toán.................................................. 1
1.2 Nội dung kế toán thanh toán với ngƣời mua .......................................................... 4
1.2.1. Nguyên tắc thanh toán với ngƣời mua................................................................ 4
1.2.2. Chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng trong kế toán thanh toán với
ngƣời mua ....................................................................................................................... 5
1.2.3. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với ngƣời mua ............................................. 7
1.3. Nội dung kế toán thanh toán với ngƣời bán ........................................................ 10
1.3.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với ngƣời bán.................................................. 10
1.3.2. Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng trong kế toán thanh toán với ngƣời
bán ................................................................................................................................. 11
1.3.3. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với ngƣời bán............................................. 13
1.4. Nội dung kế toán các nghiệp vụ thanh toán có liên quan đến ngoại tệ.............. 15
1.4.1. Tỷ giá và quy định sử dụng tỷ giá trong kế toán.............................................. 15
1.5. Sự cần thiết của kế toán thanh toán với ngƣời mua, ngƣời bán ......................... 18
1.6. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức kế toán Nhật Ký Chung .............. 19
1.6.1 Nguyên tắc ghi sở Nhật Ký Chung .................................................................... 19

CHƢƠNG 2
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA,
NGƢỜI BÁN TẠI CÔNG TY CP TM & DV HÀNG HẢI DƢƠNG PHONG 21
2.1. Khái quát về Công ty Cổ phần thƣơng mại và dịch vụ hàng hải Dƣơng Phong21
2.1.1. Lịch sử hình thành của Công ty Cổ phần thƣơng mại và dịch vụ hàng hải
Dƣơng Phong ................................................................................................................ 21
2.1.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần thƣơng mại và dịch vụ
hàng hải Dƣơng Phong ................................................................................................ 22


2.1.3. Những thuận lợi và khó khăn của công ty trong quá trình hoạt động và định
hƣớng phát triển trong tƣơng lai .................................................................................. 22
2.1.3.1. Thuận lợi.......................................................................................................... 22
2.1.3.2. Khó khăn ......................................................................................................... 23
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần thƣơng mại và dịch
vụ hàng hải Dƣơng Phong ........................................................................................... 23
2.1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
Cổ phần thƣơng mại và dịch vụ hàng hải Dƣơng Phong........................................... 24
2.1.5.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.................................................................. 24
2.1.5.2. Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần thƣơng mại và dịch vụ
hàng hải Dƣơng Phong ................................................................................................ 25
2.2. Thực trạng tổ chức kế toán thanh toán với ngƣời mua, ngƣời bán tại Công ty
Cổ phần thƣơng mại và dịch vụ hàng hải Dƣơng Phong........................................... 27
2.2.1. Kế toán thanh toán với ngƣời mua tại Công ty Cổ phần thƣơng mại và dịch
vụ hàng hải Dƣơng Phong ........................................................................................... 27
2.2.2. Thực trạng kế toán thanh toán với ngƣời bán tại công ty ................................ 40
CHƢƠNG 3
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN TẠI
CÔNG TY CP TM & DV HÀNG HẢI DƢƠNG PHONG ................................. 53
3.1. Đánh giá thực trạng tổ chức thanh toán với ngƣời mua, ngƣời bán tại Công ty

Cổ phần thƣơng mại và dịch vụ hàng hải Dƣơng Phong........................................... 53
3.1.1. Ƣu điểm .............................................................................................................. 53
3.1.2. Hạn chế ............................................................................................................... 54
3.2. Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với ngƣời mua, ngƣời bán tại công ty
CP TM và DV hàng hải Dƣơng Phong ....................................................................... 55
3.3. Yêu cầu và phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với ngƣời
mua, ngƣời bán ............................................................................................................. 56
3.4. Nội dung và giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán với ngƣời mua, ngƣời bán tại
Công ty Cổ phần thƣơng mại và dịch vụ hàng hải Dƣơng Phong ............................ 57
3.4.1. Giải pháp 1: Tăng cƣờng quản lý công nợ. ...................................................... 57


3.4.2. Giải pháp 2: Áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán ................................. 63
3.4.3. Giải pháp 3: Dự phòng phải thu khó đòi .......................................................... 66
3.4.4. Giải pháp 4: Sử dụng phần mềm kế toán và quản l khách hàng ................... 72
TÀI LIỆU THAM KHẢO ........................................................................................ 77


DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1 : Hạch toán thanh toán với khách hàng ........................................... 10
Sơ đồ 1.2 :Hạch toán nghiệp vụ thanh toán với người bán ............................. 17
Sơ đồ 1.3 :Sơ đồ trình tự ghi sổ nghiệp vụ thanh toán với người mua,người
bán the hình thức nhật ký chung ...................................................................... 20
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần thương mại và
dịch vụ hàng hải Dương Phong ........................................................................ 23
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty ...................................... 24
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung ............................... 26
Sơ đồ 2.4: Quy trình kế toán thanh toán với người mua tại Công ty Cổ phần
thương mại và dịch vụ hàng hải Dương Phong ............................................... 27
Sơ đồ 2.5: Quy trình kế toán với người bán tại Công ty Cổ phần thương mại

và dịch vụ hàng hải Dương Phong.................................................................... 41
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ trình tự hạch toán dự phòng phải thu khó đòi theo QĐ48 .. 60
Sơ đồ 3.2: Sơ đồ trình tự hạch toán dự phòng phải thu khó đòi theo TT 133 61
Sơ đồ 3.3: Sơ đồ trình tự hạch toán chiết khấu thanh toán............................. 69


Khóa luận đầy đủ ở file: Khóa luận full