7 bí quyết quản lý nhóm hiệu quả
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (168.79 KB, 4 trang )
7 bí quyết quản lý nhóm hiệu quả
“Muốn đi nhanh hãy đi một mình, muốn đi xa hãy đi cùng nhau” là câu nói thức tỉnh rất nhiều người đã vô tình bỏ
qua kỹ năng làm việc nhóm. Làm việc nhóm được đánh giá cao và trở thành yêu cầu về kỹ năng mềm thiết yếu trong
tất cả các cuộc phỏng vấn tuyển dụng hiện nay. Nhưng kỹ năng làm việc nhóm thực sự không đơn giản nhưng nó có
rất nhiều khía cạnh cần được khai thác. Trong bài viết ngày hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu cùng các bạn những bí
quyết quản lý nhóm hiệu quả khi làm việc nhóm mà bạn nhất định phải biết.
1. Tự nhận thức về bản thân.
Để có được cách quản lý nhóm hiệu quả, bạn cần có kỹ năng chuyên môn và còn phải biết cách tự nhận thức về bản
thân. Một trong những điều tốt nhất mà người quản lý dự án hoặc người trưởng nhóm cần làm đó là phải nhận thức
được điểm mạnh và điểm yếu của mình. Bạn cần xác định được phương cách lãnh đạo riêng của bản thân và tìm
hiểu xem liệu nó có phù hợp với nhóm mà mình đang quản lý hay không, vì đôi khi cách quản lý hiệu quả đối với
nhóm này chưa chắc áp dụng được cho các nhóm khác. Chính vì vậy bạn cần phải thường xuyên “cập nhật bản
thân” và chắc rằng mình luôn có khả năng kết nối mọi người, quản lý nhóm của mình.
2. Thấu hiểu các thành viên trong nhóm của mình.
Thấu hiểu các thành viên không chỉ bao gồm việc quản lý, tìm hiểu, nhưng sâu xa hơn đó là việc tìm hiểu khả năng,
điểm mạnh và điểm yếu của từng cá nhân trong nhóm, đồng thời lưu ý từng thành viên để nhóm ngày càng phát
triển mạnh hơn. Nói đơn giản, bạn càng thấu hiểu nhân viên bao nhiêu thì hiệu quả làm việc càng cao bởi vì bạn biết
phân bổ chính xác khả năng của từng cá nhân cho những nhiệm vụ đặc biệt và đây sẽ là một bí quyết tuyệt vời giúp
bạn đạt được quản lý nhóm hiệu quả.
3. Xác định mục tiêu và quy tắc quản lý.
Mọi tổ chức cần xác định mục tiêu và quy tắc quản lý cho hệ
thống của mình và trong hoạt động của một đội nhóm việc xây dựng những quy chuẩn này cũng rất cần thiết. Yếu tố
cần thiết cho sự thành công là bạn phải đặt ra mục tiêu rõ ràng đồng thời xác định được cách thức đo đạt tiến độ.
Bạn cũng nên thiết lập các giá trị và tiêu chuẩn để từng thành viên làm việc và trao đổi với nhau nhịp nhàng hơn.
Ngoài ra việc đặt ra cho bản thân mình và đội nhóm một vài quy tắc làm việc cũng hỗ trợ công tác quản lý nhóm hiệu
quả.
4. Rõ ràng trong việc xác định vai trò và trách
nhiệm của các thành viên.
Mục đích của việc quản lý nhóm là để làm việc, vì vậy khi đóng vai trò một người quản lý bạn có trách nhiệm xác
định vai trò và nhiệm vụ của các thành viên trong nhóm mình. Với một nhóm lý tưởng, từng thành viên sẽ có trách
nhiệm liên đới và phụ thuộc lẫn nhau. Nhóm của bạn được ví như những mảnh ghép trong bộ xếp hình, luôn khớp
với nhau để tạo nên một tổng thể hài hòa. Chính vì vậy, từng cá nhân không thể nào làm nên sự thành công của cả
nhóm nếu như không biết chính xác mình đóng vai trò gì và đang ở mắt xích nào trong nhóm.
5. Đào tạo các thành viên trong nhóm.
Một đội nhóm tài năng là một đội nhóm luôn hoàn thành tốt công việc theo những cách hoàn hảo nhất. Vì vậy khi
đóng vai trò của một nhà quản lý giỏi không có nghĩa là bạn chỉ đưa ra quyết định và ra lệnh cho người khác. Hãy
tích cực động viên và đưa ra những giải pháp thiết thực hơn, như vậy sẽ thắt chặt hơn tình đoàn kết gắn bó giữa các
thành viên và thúc đẩy tinh thần làm việc một cách tự nguyện. Bạn cũng nên cân bằng giữa việc đưa ra mục tiêu mới
để chinh phục và việc khắc phục dần những điểm hạn chế của bản thân và đội nhóm. Có như vậy, không chỉ từng cá
nhân sẽ cải thiện năng lực làm việc mà hiệu quả của cả nhóm sẽ được nâng cao đáng kể.
6. Làm tấm gương sáng cho các thành viên.
Bạn không thể quản lý nhóm hiệu quả nếu không đáp ứng được các yêu cầu bạn đưa ra cho các thành viên trong
đội nhóm của mình. Việc của bạn là phấn đấu để trở thành một tấm gương sáng của nhóm, hãy để cho các thành
viên trong nhóm thấy rằng bạn thật sự chú trọng đến thành công của từng thành viên, của nhóm và cả công ty. Hãy
luôn sẵn lòng hỗ trợ nhân viên của mình vào những đợt cao điểm với khối lượng công việc dày đặc.
7. Tiếp nhận và tiếp thu
Trong một đội nhóm hoàn hảo, không chỉ có những thành công nhưng thỉnh thoảng còn có thất bại và bất đồng. Có
thể bạn luôn mong đợi những thành tích vượt bậc từ nhóm của mình, tuy nhiên, đừng bao giờ tiết kiệm một lời khen
tặng khi bạn thực sự hài lòng với biểu hiện của nhân viên. Một lời khen khéo và đúng lúc sẽ là lời động viên lớn lao
để những thành viên trong nhóm vượt xa hơn nữa và chinh phục những giới hạn mới. Chính vì vậy, bạn nên có
những buổi ngồi xuống phân tích thành công và thất bại của nhóm để cải thiện và tiếp tục đạt được mục tiêu đề ra.
Một trong những bí quyết giúp bạn trở thành người quản lý giỏi là học cách quản lý nhóm. Xây dựng, quản lý và
truyền cảm hứng cho nhóm làm việc hiệu quả và thành công sẽ góp phần rất lớn cho thành công của chính bạn và
của cả công ty. Tuy nhiên, để trở thành một quản lý giỏi thật sự không hề đơn giản. Một tập hợp những người làm
việc chung với nhau khác một nhóm. Các đội thường có sự cam kết ràng buộc với mục tiêu chung và cùng vượt qua
các thách thức và trở ngại để đạt được mục tiêu đó. Họ có tiềm năng đưa ra những giải pháp sáng tạo và hiệu quả
hơn là một tập hợp các cá nhân riêng lẻ làm việc chỉ nhắm đến những mục tiêu riêng.
Bài viết trên chúng tôi giới thiệu với các bạn một vài bí quyết nhỏ giúp bạn đạt được kỹ năng quản lý nhóm hiệu quả.
Hy vọng qua đó bạn sẽ rút ra cho mình những bí quyết riêng để đạt được hiệu quả quản lý tối ưu nhất.
