5 yếu tố tạo nên môi trường làm việc tốt nhất
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (282.21 KB, 4 trang )
5 yếu tố tạo nên môi trường làm việc tốt nhất
Ngoài việc bản chất công việc, một yếu tố có ảnh hưởng đáng kể cách thức nhân viên cảm thấy hài lòng với công
việc là môi trường làm việc. Nó được hiểu là tất cả mọi phần liên quan đến công việc riêng của nhân viên, chẳng hạn
như mối quan hệ với đồng nghiệp, cấp trên, văn hóa tổ chức, không gian cho sự phát triển cá nhân, vv
Một môi trường làm việc tích cực làm cho nhân viên cảm thấy tốt về đến nơi làm việc, và điều này cung cấp động lực
để duy trì chúng trong suốt cả ngày.
Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc mới, việc đánh giá môi trường làm việc là một bước rất quan trọng bạn không
nên bỏ qua. Sau tất cả, đây là nơi bạn có thể làm việc trong tương lai và bạn sẽ không muốn tự chôn chính mình mỗi
buổi sáng làm việc!
Do nhiều công việc đa dạng trên thị trường, bài viết này khá khái quát và có thể không áp dụng cho tất cả các loại
công việc. Tuy nhiên, như bạn sẽ thấy dưới đây, những giá trị được trân trọng nhất của nhân viên và nhà tuyển dụng
trong hầu hết các công việc. Tôi sẽ nói rằng chúng khá phổ biến để làm nên một môi trường làm việc tốt.
1. Công khai và rộng mở
Về bản chất, một hình thức minh bạch và cởi mở trong giao tiếp khiến nhân viên cảm thấy rằng những gì họ nói có
giá trị, họ cảm thấy rằng họ thuộc về tổ chức. Công việc sau đó trở nên có ý nghĩa bởi vì các nhân viên biết rằng
những gì họ đóng góp ảnh hưởng đến tổ chức mà họ đang làm việc.
Đây là điều rất cần thiết cho nhân viên để thảo luận về triết lý của tổ chức, nhiệm vụ và các giá trị, dần dần trong các
cuội hội thoại, các cuộc hội họp, vv để đảm bảo rằng mọi người đều biết những gì họ đang làm việc cho hơn việc
chăm chăm vào tiền lương của họ. Có các cuộc thảo luận mở được mọi người tham gia và cho phép họ chia sẻ
quan điểm và cách nhìn nhận của họ về việc làm thế nào để đạt được mục tiêu của công ty. Sau đó, phía quản lý sẽ
cung cấp quan điểm của mình về làm thế nào để hoàn thành sứ mệnh của tổ chức.
Cách giao tiếp hai chiều “cho và nhận” cởi mở như vậy cuối cùng sẽ phá vỡ các rào cản hiện nay trong các tổ chức
thứ bậc hay quan liêu. Vào cuối của tất cả, nó thúc đẩy sự tin tưởng vào tương tác hằng ngày giữa các đồng nghiệp,
cũng như giữa cấp dưới và cấp trên. Mọi người đều trở nên đoàn kết hơn với nhiệm vụ của tổ chức trong tâm trí của
họ. Nhân viên sẽ không ngại đề nghị những ý tưởng để cải thiện các quy trình làm việc,tạo nên một môi trường làm
việc tốt. mang lại lợi ích cho tất cả mọi người trong tổ chức.
2. Cân bằng giữa công việc và cuộc sống
Khi có cảm giác của sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân sẽ cải thiện sự hài lòng của nhân viên đối với
công việc.
Khi nhân viên đạt được các mục tiêu trong cuộc sống, chẳng hạn như gia đình, bạn bè, sự tự phát triển,… họ có thể
cảm thấy tự tin hơn về bản thân và thể hiện nhiều hơn ở nơi làm việc. Bên cạnh đó, các nhân viên có nhiều kinh
nghiệm hơn trong cuộc sống có thể sử dụng điều này để áp dụng cho công việc của họ.
Một nhân viên 'tốt' thường được định nghĩa là những người đặt nỗ lực và hy sinh thời gian cá nhân của họ vào công.
Một số nhân viên chỉ đơn giản là nghiện công việc, người sẽ bỏ bê các mặt khác của cuộc sống. Các nhà quản lý có
trách nhiệm để cho thấy rằng điều này là không đúng, bởi các nhân viên nên được khen thưởng khi có thể duy trì sự
cân bằng để tạo nên một môi trường làm việc tốt.
3. Đào tạo & phát triển tập trung
Trong thời kỳ mọi thứ đều thay đổi với tốc độ chóng mặt, các tổ chức cần phải theo kịp với những thay đổi và đào tạo
nhân viên của họ cho phù hợp. Ví dụ, công nghệ đang phát triển rất nhanh chóng, những thứ thường được sử dụng
cách đây mười năm (ví dụ ổ đĩa Zip, modem dial-up, vv) đã lỗi thời.
Thích ứng với thay đổi luôn quan trọng hơn trong thời đại này, nếu không bạn sẽ bị thay thế. Điều này áp dụng cho
cả cá nhân và các tổ chức.
Một tổ chức đào tạo và phát triển tập trung có một lộ trình rõ ràng cho việc đào tạo nhân viên của họ để duy trì và
nâng cao năng suất của tổ chức. Cơ bản, có hai loại kỹ năng có thể được phát triển: kỹ năng cứng và kỹ năng mềm.
Một môi trường làm việc tích cực sẽ có các khóa đào tạo thường xuyên để nâng cao hiệu quả và thấm nhuần thái độ
tích cực trong nhân viên.
4. Sự công nhận
Phần thưởng là cần thiết để khuyến khích hành vi nhất định trong con người. Điều này được gọi là tăng cường tích
cực trong lĩnh vực tâm lý học. Nó được sử dụng trong quản lý tổ chức: khen thưởng người đã nỗ lực cho công việc
của họ, điều này sẽ thúc đẩy các hành vi tương tự trong tương lai.
Một phần thưởng ở đây không phải chỉ là tiền; đôi khi thậm chí một sự công nhận bằng lời nói đơn giản bởi người
giám sát là tất cả những gì là cần thiết để thúc đẩy động lực của nhân viên. Khi công việc khó khăn được khen
thưởng một cách thích hợp và công nhận bởi quản lý, nhân viên sẽ tự nhiên cảm thấy được đánh giá cao bởi tổ
chức.
Ngoài việc có một hệ thống khen thưởng bằng tiền, sự tương tác hàng ngày cũng có thể là một phương tiện tốt công
nhận nỗ lực. Điều này nên được thực hiện cụ thể và theo cá nhân để cho nhân viên cảm thấy rằng những gì họ đang
thực hiện là nghiêm túc và được đánh giá cao. Đây là mmột trong những yếu tố quan trọng nhất để làm nên một môi
trường làm việc tốt.
5. Tinh thần đồng đội
Chúng ta luôn tìm sự hỗ trợ từ các đồng nghiệp và tìm cách thuộc về một nhóm. Đây là nơi mà một cảm giác của sự
hiệp nhất được gợi lên trong đội và nhân viên sẽ không còn cảm thấy rằng họ đang làm việc cho chính mình. Họ
đang làm việc hướng tới một cái gì đó lớn hơn bản thân mình, như một đội.
Thấm nhuần tinh thần đồng đội là không dễ dàng bởi vì nó liên quan đến việc chấp nhận và khoan dung của sự khác
biệt về quan điểm và phong cách làm việc giữa các đồng đội. Họ đang làm việc hướng tới một mục tiêu chung trước
khi họ có thể nhìn xa hơn sự khác biệt.
