CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CẤP ỦY, CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ CỦA ĐẢNG Ở CƠ SỞ
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.24 MB, 39 trang )
CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CẤP ỦY,
CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ
CỦA ĐẢNG Ở CƠ SỞ
GV: Phạm Truyền Thống
Khoa Xây Dựng Đảng
Phó Phòng NCKH – TT - TL
MỤC TIÊU
- Hiểu được chức năng, nhiệm vụ và
nghiệp vụ, qui trình công tác văn
phòng cấp ủy cơ sở.
- Công tác văn thư, lưu trữ của Đảng ở
cơ sở.
TÀI LIỆU
- Giáo trình Trung cấp Lý luận Chính trịHành chính năm 2009: Nghiệp vụ công
tác Đảng, đoàn thể ở cơ sở (T.1, tr.236264)
- Nghị định 110/2004/NĐ-CP của Chính
phủ ngày 8/4/2004 về công tác văn thư
- Bài giảng.
…
NỘI DUNG
CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CẤP ỦY
CỦA ĐẢNG Ở CƠ SỞ
CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ
CỦA ĐẢNG Ở CƠ SỞ
1. Công tác văn phòng cấp ủy cơ sở
1.1. Vị trí, vai trò, chức năng, nhiệm vụ
- Văn phòng là bộ phận phụ trách công việc
giấy tờ, hành chính của cơ quan, đơn vị; là bộ
phận không thể thiếu, gắn liền với quá trình
tồn tại và hoạt động, phát triển của đơn vị.
- Văn phòng của cấp ủy cơ sở trực tiếp giúp
cấp ủy cơ sở tổ chức, điều hành công việc
lãnh đạo hàng ngày, là “bộ óc thứ hai” của
cấp ủy cơ sở.
Chức năng
Tham
mưu
tổng
hợp
Phục vụ
trực tiếp
hoạt động
cấp ủy
Giúp cấp ủy tiếp đón khách
Lập, thực hiện chương trình công tác
NHIỆM
VỤ
CỦA
VĂN
PHÒNG
CẤP
ỦY
Nắm tình hình, chuẩn bị báo cáo định kỳ
Tổ chức các hội nghị; làm thư ký
Làm công tác văn thư, lưu trữ
Thu nộp đảng phí; làm thủ quỹ
Tổ chức thực hiện kiểm tra
1.2. Nghiệp vụ công tác văn phòng cấp ủy
cơ sở
•
•
•
•
•
•
Xây dựng chương trình công tác của cấp ủy
Công tác phục vụ hội nghị
Ghi biên bản hội nghị cấp ủy
Công tác thông tin
Công tác văn thư, lưu trữ
Công tác thư từ, tiếp dân
Xây dựng chương trình công tác của cấp ủy
Chương trình công tác là những dự kiến hoạt
động theo một trình tự trong khoảng thời gian
nhất định, nhằm tạo sự chủ động, đúng định
hướng, từng bước cụ thể hóa việc thực hiện các
mục tiêu, nhiệm vụ lãnh đạo của cấp ủy và tổ
chức cơ sở đảng.
KẾ HOẠCH, CHƯƠNG TRÌNH
10
1
2
+Bố trí, ấn định
các hoạt động
chính, thưc hiện
mục tiêu, nhiệm
vụ giải pháp lớn
cuả ĐH
+Chỉ xác định
những vấn đề
trọng tâm, thời
gian thực hiện,
dự kiến trong
năm
+Chương trình
công tác của
BCH và BTV
trong năm
Chương trình công
tác toàn khoá cuả
BCH
+Trọng tâm ấn
định cuộc họp
hàng tháng nêu
rõ chủ đề, nội
dung, phạm vi,
thời gian cơ
quan chủ đề án
Chương trình công
tác năm
3
+Chuẩn bị đầy
đủ tiến hành tốt
các cuộc họp
BCH, vaø BTV
trong quí
+Có kế họach,
nội dung, tổ
chức chỉ đạo cụ
thể
Chương trình công
tác quý
4
5
+Lch tun
+Trng tõm n nh
cỏc cuc hp BTV v
BCH, cỏc cuc lm
vic khỏc trong thỏng
+D kin rừ cụng
vic quan trng
thng trc cp u
phi gii quyt
Chng trỡnh cụng
tỏc thỏng
* Lũch laứm
vieọc cuỷa BCH,
vaứ BTV
* Lũch laứm
vieọc cuỷa BT,
+Phi d kin chu
vaứ Phoự BT
ỏo, cht ch, cú
thi gian d phũng
thớch ng vi nhu
cu t xut
Chng trỡnh cụng
tỏc tun (lch tun)
CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC THÁNG
BIỂU MẪU CHƯƠNG TRÌNH
Số
TT
Hoạt
động
Thời
hạn/thời
gian thực
hiện
Người
chịu
trách
nhiệm
Người
hỗ trợ
Sản
phẩm
cụ
thể
Câu chuyện vui
• Có một chiếc phi thuyền vũ trụ chở 3 người, một
người Mỹ, một người Nga và một người Việt Nam bị
một nhóm người ngoài hành tinh bắt.
• Người cầm đâù nhóm người ngoài hành tinh nói:
• Nghe nói trái đất các ngươi có trí thông minh và trình
độ khoa học kỹ thuật cao lắm. Bây giờ các ngươi phải
so tài với ta, nếu các ngươi thắng thì bọn ta sẽ thả
cho các ngươi về
15
• Cả ba người nhìn nhau và quyết định cử anh
chàng người Mỹ lên thi tài, anh chàng người Mỹ
lên thách đố người ngoài hành tinh chế tạo một
con tàu vũ trụ có vận tốc vượt vận tốc ánh
sáng 2 lần.
• Chỉ sau hai giờ người ngoài hành tinh đã mang
ra một con tàu vũ trụ và khi thử nghiệm thì con
tàu vượt vận tốc ánh sáng gấp 4 lần, quả thật là
kinh ngạc.
16
Lần thứ hai anh chàng người Nga được cử lên
thách đấu:
Ta đố các ngươi có thể chế tạo một chiếc tàu
ngầm mà vừa đi được trong nước và vừa đi
được trong lòng đất.
Cũng chỉ sau hai giờ người ngoài hành tinh
cũng mang ra một con tàu ngầm như thách
đố. Vẫn chưa thắng nên không được về nhà,
17
• Đến lượt anh chàng Việt Nam lên so tài
• Đố các ngươi: Hội họp là gì? Anh chàng
Việt nam hỏi.
18
• Nhóm người ngoài hành tinh liền chụm đầu lại
thảo luận: "Lạ quá, cái gì vậy nhỉ?", một ngày
trôi qua, hai ngày rồi bốn ngày... nhóm người
ngoài hành tinh vẫn không tìm ra câu trả lời.
• Cuối cùng bọn chúng đành chịu thua trí thông
minh của loài người và phải chấp nhận thả ba
người về trái đất, nhưng trước khi ra về bọn
chúng xin cho biết đáp án.
19
• Anh chàng Việt nam liền giải thích:
• Họp là hành động mà các ngươi cứ bàn tới,
bàn lui trong mấy ngày hôm nay mà cuối cùng
vẫn không tìm ra được giải pháp nào đó!
• !!!??
20
Rốt cuộc, hội họp vẫn là phương
pháp chính để bàn bạc, thảo luận
ra quyết định trong xã hội chúng ta
ngày nay.
Cơng tác phục vụ hội nghị, Họp
Xác đònh nội dung,
chuẩn bò tài liệu
Chuẩn
bò hội
nghò (
trước
hội
nghò)
Chuẩn bò chương
trình,
thông báo thành
Cơ sở vật chất
phần
phục vụ hội nghò
Tron
g
hội
nghò
Chuẩn bò chương trình
chi tiết
Phân công đón tiếp,
lễ tân
Nắm số lượng thành
viên đại biểu
Chuẩn bò bài khai mạc
(nếu có yêu cầu)
Làm thư ký ghi biên
bản
Những yêu cầu và
qui đònh cần thiết
Văn bản hoá các
dự thảo
Sau
hội
nghò
Hoàn chỉnh biên
bản, lập hồ sơ lưu
trữ
Xây dựng kế hoạch
thực hiện
Hội nghị trực tuyến
MẪU KỊCH BẢN HỘI NGHỊ SƠ KẾT
HOẠT ĐỘNG ĐẢNG BỘ CƠ SỞ
Thời
gian
Nội dung chính
Người
thực
hiện
Nội dung
phối hợp
Người
thực
hiện
7h308h
Tiếp đại biểu
A, B
Sắp xếp chỗ ngồi
Điểm danh
KT âm thanh, mở nhạc
C
D
E
8h8h05
Tuyên bố lý do
MC
Hướng dẫn những
người vào trễ
C
8h058h10
Giới thiệu đại biểu,
giới thiệu chủ trì
MC
Chuẩn bị bàn ghế,
micrô cho người chủ trì
E
Chủ trì
Ghi biên bản
Thư ký
8h10 – Thông qua chương
8h20 trình hội nghị
