TRUNG TÂM TƯ VẤN DU
NHÂN CÁCH VIỆT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: ....... /QTrình – TVDH: NCV

Bà Rịa Vũng Tàu, ngày 2 tháng 11 năm 2017

QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG TƯ VẤN DU HỌC
I. Phương thức khai thác nguồn du học sinh.
Công ty tiến hành khai thác nguồn du học sinh qua các phương thức sau:
1. Thông qua trang Web của công ty để tuyển dụng nguồn du học sinh.
2. Thông qua thông báo tuyển sinh trên các phương tiện thông tin đại chúng.
3. Thông qua đông đảo đội ngũ các nhân viên khai thác nguồn du học sinh của
các trường Trung học phổ thông, Trung cấp, Cao đẳng, Đại học và các cộng tác viên
thường trực tại các tỉnh thành. Công ty sẽ làm việc với các sở ngành của các địa
phương, đặc biệt là sở giáo dục đào tạo các tỉnh. Thông qua sở giáo dục các tỉnh, cán
bộ sẽ liên hệ làm việc với ban giám hiệu các trường trung học phổ thông, các trường
trung học chuyên nghiệp, các trường cao đẳng và đại học trên cả nước để thu xếp thời
gian về các trường tiến hành tổ chức hội thảo tư vấn du học cho học sinh và các bậc
phụ huynh. Ngoài ra công ty còn liên hệ làm việc với các sở ngành các huyện thị để
liên hệ làm việc với các địa phương đồng thời cũng tổ chức các buổi hội thảo tư vấn
du học cho người có nhu cầu đi du học
II. Đối tượng, tiêu chuẩn tuyển chọn
Nam, nữ tuổi từ 18 đến 32 có sức khỏe tốt, đảm bảo quá trình học tập và làm việc
tại nước ngoài.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp THPT trở lên.
III. Hồ sơ giấy tờ cần chuẩn bị
-

Bằng tốt nghiệp PTTH, học bạ PTTH ( bản gốc )
Bằng tốt nghiệp, bảng điểm (sổ học tập) của cấp học cao nhất ( bản gốc )
Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương ( bản gốc )
Chứng minh thư nhân dân của học sinh và của cha mẹ (bản gốc)
Sổ hộ khẩu gia đình (bản gốc) - Giấy khai sinh 03 bản sao (mới nhất)


- 20 ảnh 3x4 (phông trắng) - 10 ảnh 4x6 (phông trắng)
- Lưu ý: Tất cả các giấy tờ phải công chứng trong vòng 03 tháng gần nhất.
IV: Thủ tục nhập học và thời gian đào tạo
Sau khi học sinh và người nhà học sinh tham gia hội thảo tư vấn du học để nắm
được quy trình du học và lựa chọn các trường tiếng với khả năng, học sinh sẽ tiến
hành đăng ký ghi tên nhập học, nộp các khoản chi phí liên quan. Công ty sau khi có
danh sách học sinh đăng ký nhập học sẽ tiến hành lấy thông tin, địa chỉ cũng như số
điện thoại. Sau đó tập hợp số lượng, khai giảng lớp dạy tiếng cho học sinh.
V. Kế hoạch đào tạo trong nước:
Sau khi hoàn thiện thủ tục nhập học, những học sinh chưa biết ngoại ngữ cần
thiết khi nhập cảnh nhà trường sẽ tiến hành tập trung để bồi dưỡng kỹ năng học ngoại
ngữ, đồng thời tổ chức các buổi học ngoại khóa, giao lưu giữa các du học sinh tại Việt
Nam để học sinh có cơ hội tiếp xúc làm quen với nền văn hóa cơ bản của các nước,
tránh tình trạng các em gặp khó khăn bỡ ngỡ khi ra nước ngoài. Đồng thời cũng trong
thời gian này công ty sẽ tiến hành giảng dạy các kỹ năng học ngoại ngữ để du học
sinh có thể tiếp cận được phương pháp học tập ngoại ngữ đúng đắn, bảo đảm sau khi
nhập cảnh du học có thể nhanh chóng theo kịp chương trình đào tạo của các trường
tiếng.
- Thời gian bồi dưỡng trong vòng 6 tháng
Bên cạnh việc bồi dưỡng tiếng cho học sinh và các buổi hoạt động ngoại khóa,
công ty chúng tôi còn song song giới thiệu về phong tục tập quán, văn hóa sinh hoạt,
ẩm thực từng vùng miền của các nước để học sinh sau khi nhập học đỡ phần bỡ ngỡ

với môi trường sống mới.
Sau khi học sinh đăng ký thủ tục đi du học công ty sẽ tiến hành hoàn thiện hồ sơ
và gửi sang các trường ngoại ngữ. Dựa trên hồ sơ học sinh các trường sẽ cử đại diện
của trường về phỏng vấn học sinh và kiểm tra lại lần nữa hồ sơ của học sinh. Đối với
những bạn học sinh đạt tiêu chuẩn mà trường đưa ra công ty sẽ tiến hành ký hợp đồng
du học.


Trước khi du học sinh nhập cảnh sang các nước, công ty sẽ liên hệ với bộ phận
quản sinh với bên trường tiếng của nước mà học sinh tham gia du học để ổn định, thu
xếp chỗ ăn, ở cho du học sinh.
Hàng kỳ công ty sẽ phải cử cán bộ sang để kiểm tra điều kiện sinh hoạt ăn ở và
học tập của các em du học sinh. Từ đó kịp thời nắm bắt những mặt hạn chế còn tồn tại
để khắc phục, tạo điều kiện cho các em có cuộc sống ăn ở cơ bản nhất.
Ngoài việc ổn định chỗ ăn ở và học tập cho học sinh, công ty sẽ kết hợp với
trường mà các học sinh tham gia học tập để hỗ trợ học sinh trong vấn đề tìm việc làm
thêm để đảm bảo chất lượng học tập cũng như sinh hoạt của du học sinh khi tham gia
học tập tại nước ngoài.
VI. Chương trình đào tạo tại nước ngoài:
- Giai đoạn 1: Học tiếng từ 1 năm đến 2 năm tại các trường ngoại ngữ. Trong
quá trình học tiếng tại trường các giáo viên sẽ giảng dạy và định hướng cho học sinh
chọn lựa các khoa, các lĩnh vực phù hợp với năng lực để sau khi kết thúc khóa học,
học sinh sẽ đăng ký học tiếp lên các trường chuyên môn, cao đẳng hoặc đại học tại
các nước mà học sinh đang theo học.
- Giai đoạn 2: Học chuyên môn: Du học sinh được chuyển tiếp hoặc tự thi lên
học tại các chương trình cao hơn:
- Trung học chuyên nghiệp, học nghề
- Cao đẳng
- Đại học
Thời gian học của các chương trình học tùy thuộc vào chương trình đào tạo của

từng nước. Khi đăng ký theo học, học sinh sẽ được tư vấn chi tiết để có những dự
định trước.
Sau khi kết thúc khóa học công ty sẽ tìm hiểu tâm tư nguyện vọng của các em du
học sinh để định hướng cho các em muốn ở lại nước mình theo học để làm việc cho
các đơn vị của nước đó có những kỹ năng cơ bản để phỏng vấn và kết hợp với nhà
trường giới thiệu các em đến làm việc tại các đơn vị phù hợp với chuyên ngành mà


mình đã theo học. Đối với những em có nguyện vọng trở về nước để làm việc thì công
ty sẽ hoàn thiện hồ sơ, làm thủ tục cho các em về nước đúng thời hạn. Ngoài ra, công
ty sẽ hỗ trợ các em xin việc tại các đơn vị phù hợp với năng lực và nguyện vọng của
các học sinh
VII. Quyền lợi:
- Được công ty tư vấn và xin việc làm thêm cho du học sinh trong suốt quá trình
học tập với mức lương đảm bảo cho việc học tập và sinh hoạt tại nước mình theo học.
Các công việc làm thêm bao gồm: đưa báo, đóng gói mỹ phẩm, hái hoa quả, làm việc
tại nhà hàng, nhà máy, bán hàng tại siêu thị, đóng cơm hộp, làm việc trong các khách
sạn, bán hàng, trại dưỡng lão…. Đối với các du học sinh thành thạo giao tiếp bằng
tiếng của nước sở tại, thu nhập thực tế cho học viên làm thêm sẽ rất cao, khi đó học
viên có thể tự xin việc cho mình và ra ngoài làm việc theo định hướng của mình. Và
trường sẽ tạo điều kiện tốt nhất cho học viên ra ngoài làm việc theo định hướng của
mình.
- Được hưởng chế độ bảo hiểm trong suốt thời gian ở nước ngoài với mức lương
bảo hiểm an toàn sinh mạng cá nhân mà chính phủ các nước bảo vệ….
Trên đây là bản đề án chi tiết quy trình hoạt động của Trung tâm tư vấn du học
NHÂN CÁCH VIỆT thuộc CÔNG TY TNHH GIÁO DỤC NHÂN CÁCH VIỆT
thể hiện quá trình hoàn thiện để đưa một học sinh đi du học.
Chúng tôi cam kết thực hiện đúng quy trình đã đề ra, đảm bảo quyền lợi tối đa
cho học sinh đi du học
GIÁM ĐỐC