Sử dung kĩ thuật xây dựng và thiết kế hệ thống thông tin, mô tả các chức năng của hệ thống quản lý học sinh sinh viên
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1022.53 KB, 31 trang )
CÂU HỎI
Câu 12: So sánh và phân tích việc khai thác, xử lý
thông tin truyền thống và thông tin hiện đại. Cho ví
dụ minh họa.
Câu 30: Sử dung kĩ thuật xây dựng và thiết kế hệ
thống thông tin, mô tả các chức năng của hệ thống
quản lý học sinh sinh viên.
Câu 34: Trình bày hiểu biết của mình về Google
drive.
TRẢ LỜI
Câu 12:
So sánh và phân tích việc khai
thác khai thác và xử lý thông tin
truyền thống và thông tin hiện đại
1. Một số khái niệm
•Thơng tin là tất cả những gì có thể giúp con người
hiểu được về đối tượng mà mình quan tâm.
•Thơng tin truyền thống là sự trao đổi bằng các
văn bản, ngôn ngữ nói hoặc được chứa đựng
trong một vật dụng cụ thể nào đó.
•Thơng tin hiện đại là sự trao đổi thơng tin dưới
nhiều hình thức khác nhau hiện đại và linh hoạt :
internet, gmail, báo điện tử, báo truyền hình …
2.Phân tích việc khai thác và xử
lý thơng tin truyền thống
•Khai thác thơng tin truyền thống :
-Trên các giá sách
-Trong các thư mục tại thư viện
-Trong hệ thống hồ sơ lưu trữ
•Xử lí thơng tin truyền thống :
-Xử lí thơng tin bằng tay
• chọn lọc và lưu
3.Phân tích việc khai thác và xử lý
thơng tin hiện đại
•Khai thác thơng tin hiện đại:
-Có thể tìm thấy ở bất cứ đâu như :
-Internet
-Báo điện tử , báo truyền hình ….
•Xử lý thơng tin hiện đại :
-Bằng máy khoa học kỹ thuật hiện đại
4.So sánh
Tiêu chí đánh giá
Thơng tin truyền thống
Thơng tin hiện đại
Ít hơn chỉ có ở :sách , thư viện, Đa dạng hơn nhiều hơn :
Nguồn thông tin khai thác trong hồ sơ lưu trữ .
internet, điện thoại di động...
Thời gian tìm kiếm và xử
lý
Lâu hơn , tốn nhiều cơng sức
mà hiệu quả không cao
Nhanh hơn , kịp thời hơn , hiệu
quả cao
Cách thức lưu trữ
Bằng các văn bản , giấy tờ là
chủ yếu
Bằng USB ,ổ cứng , ….
Ưu điểm
Làm việc ngay cả khi mất điện
thơng tin tìm kiếm và xử lí nhanh
hơn , tốn ít thời gian hơn ..Độ
chính xác cao
Nhược điểm
Tốn nhiều thời gian, qua thời
gian thì giấy tờ có thể bị mục
lát khơng cịn ngun vẹn
mất điện thì khơng thể làm việc
được . Thơng tin có thể bị đánh
cắp..
Ví dụ 1 .
Ví dụ
•Trước đây muốn có 1 đơn xin vệc thì con
người phải viết tay nhưng ngay nay thì
bằng cơng nghệ số hóa các đơn xin việc
chỉ cần đánh máy và có mẫu sẵn.
Ví dụ 2
• Trước đây muốn tìm kiếm thơng tin, thì
chỉ có thể tìm trong sách vở, trong bia đá
và các công cụ lưu giữ thơng tin khác.
Nhưng, hiện nay lên Google Search, có
thể tìm kiếm mọi thông tin mong muốn.
5.Nhận xét
•Tuy thơng tin truyền thống cịn nhiều hạn chế
và bất cập nhưng có ý nghĩa rất lớn với con
người, đây là nền tảng để có được thơng tin
hiện đại.
• Thông tin hiện đại và thông tin truyền thống
luôn tồn tại song song.
Trả lời
Câu 30:
Sử dụng kĩ thuật xây dựng và thiết kế hệ
thống thông tin, mô tả các chức năng của hệ
thống quản lý học sinh sinh viên.
Các bước xây dựng hệ thống thơng tin
6. Bảo trì
và phát
triển
1.Khảo Sát
5. Cài đặt,
vận hành
và khai
thác
2.Phân
tích
4. Xây
dựng và
thử
nghiệm
3. Thiết Kế
Sơ đồ chức năng quản lý sinh viên
của trường HVHC
Hệ
thống
QL SV
HVHC
Hồ Sơ
Kết quả
rèn
luyện
Khen
thưởng
– Kỉ luật
Chế độ
chính
sách
Hồ
sơ
Lý lịch:
họ tên,
quê
quán,
năm
sinh
Giấy tờ
chứng
nhận
ưu tiên
(nếu
có)
Học bạ,
giấy
chứng
nhận
TN, giấy
khai
sinh
Giấy
chuyể
n sinh
hoạt
đoàn
Thêm
Hồ Sơ
Chuyể
n Hồ
Sơ
Kết quả
học tập
rèn
luyện
Điểm
chuyên
cần
Điểm rèn
luyện theo
học kỳ,
theo năm
học hoặc
khóa học
Kết quả
thi hoặc
bảo vệ
khóa luận
TN, luận
án
Điểm thi
Điểm
điều kiện
Khen thưởng
Kỷ luật
Học tập
Nghiên cứu
KH
Tham gia các
phong trào đoàn
thể
Học tập
Vi phạm
pháp luật
Chế độ
chính
sách
Vay vốn tín
dụng
Con
thương
binh liệt sĩ
Vùng sâu
vùng xa
Dân tộc
thiểu số
Trả lời
Câu 34:
Trình bày hiểu biết của mình về Googgle drive.
1. Khái niệm google drive
•Google drive là dịch vụ lưu trữ trực tuyến
cho phép người sử dụng lưu tài liệu trên nền
đám mây và chia sẻ tập tin khác thông qua
tài khoản Gmail. Cũng có thể nói Google
Drive, người dùng có thể upload những dữ
liệu quan trọng từ máy tính của mình để tạo
một bản sao và có thể download để sử dụng
những dữ liệu này ở bất kỳ đâu, thơng qua
máy tính có kết nối Internet.
2. Các bước sử dụng
Bước 1: đăng nhập vào google drive
bằng tài khoản google ( có thể sử dụng
tài khoản gmail).
Đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản
Bước 2: Sau khi đăng nhập, một
hộp thoại hiện ra hỏi bạn có
muốn kích hoạt tính năng Google
Drive hay khơng. Nhấn đồng ý để
kích hoạt dịch vụ này cho tài
khoản của bạn.
Giao diện chính của Google Drive
Bước 3:
•Tạo ra một tập tin mới bằng cách nhấp
vào Create trên bên trái phía trên màn
hình. Đây là một phần mở rộng của
Google Docs. Tạo ra một thư mục mới
bằng cách nhấp vào biểu tượng thư
mục màu xám ở trên danh sách các file
Google Drive.
Nhấn tạo tập tin mới
Bước 4:
•Tải lên các tập tin từ máy tính bằng cách
nhấp vào biểu tượng Upload (nằm ở phía
bên phải của nút "Create”. Google sẽ cho
phép chia sẻ với bất cứ ai mà chúng ta chọn
. Ngoài ra, có thể chọn giữ bí mật tập tin
nếu muốn.
Tải lên tập tin
