LỜI CẢM ƠN
Tôi xin cảm ơn Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đã đưa môn Văn bản giao
dịch thương mại quốc tế vào chương trình học để tơi được học hỏi và trau dồi thêm
kiến thức để phục vụ công việc trong tương lai.
Đặc biệt, xin chân thành cảm ơn cơ Nguyễn Thái Hịa đã trực tiếp giảng dạy
bộ mơn này cho tơi những tri thức mới. Với lịng u nghề, nhiệt huyết cơ đã tận
tình chỉ bảo giảng dạy trong mỗi giờ học.
Cuối cùng, vẫn biết bài tiểu luận này sẽ khơng tránh khỏi những sai sót
khơng đáng có hoặc những lỗi nhỏ làm ảnh hưởng tới tổng thể, mong giảng viên
bỏ qua và cho những lời nhận xét quý báu.
Trân trọng cảm ơn!


LỜI CAM ĐOAN
Tơi xin cam đoan đây là cơng trình nghiên cứu của tôi trong thời gian qua.
Tôi xin chịu hồn tồn trách nhiệm nếu có sự khơng trung thực về thơng tin
sử dụng trong cơng trình nghiên cứu này.


MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN
LỜI CAM ĐOAN


CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ HAI ĐỐI TÁC
VÀ ĐỐI TƯỢNG GIAO DỊCH
Công ty cổ phần công nghiệp Tano muốn mua 03 chiếc máy xúc của Nhật
Bản, và họ đã chọn công ty Kobelco Construction Machinery Co., Ltd làm đối tác.
Cả hai cơng ty này chưa từng có quan hệ kinh doanh với nhau.
1.1. Giới thiệu về 2 đối tác
1.1.1. Công Ty Cổ Phần Công Nghiệp Tano (bên mua)

Quốc tịch: Việt Nam
Địa chỉ: Lô 17, Ngõ 20, Trương Định,Hà Nội
Điện thoại: (04) 36240240
Số Fax: (04) 36241428
Email:
Webside:

TANO là một công ty cổ phần Việt Nam được thành lập vào năm 2001.
TANO hiện tại đã phát triển và tham gia vào các lĩnh vực khoa học và công nghệ
cao góp phần cải tiến và phát triển cơ sở hạ tầng tại ViệtNam. Ngày nay, TANO trở
thành doanh nghiệp Việt Nam lớn nhất cung cấp máy Xây dựng hạng nặng. TATO
chuyển giao công nghệ của nhiều nhà sản xuất hàng đầu trên thế giới tới các nhà
thầu xây dựng Việt Nam.
TATO cung cấp các loại máy xây dựng như: Máy xúc đào, Xúc lật bánh lốp,
ủi, Lu, Xe tưới nhựa, Khoan cọc nhồi, Cần cẩu, Xe bơm bê tông, Xe trộn bê tông,
Xe nâng, Cẩu tháp, vận thăng, Thiết bị làm móng, v.v..
TATO là đại lý chính thức tại Việt Nam cho 04 nhà sản xuất máy xây dựng
lớn nhất thế giới như: Loại máy trộn bê tông tự nạp vật liệu FIORI của Italia - sản
phẩm thay thế trạm trộn bê tông cỡ nhỏ rất linh hoạt, cẩu thủy lực RIGO, máy kẻ
vẽ vạch sơn của cộng hòa Đan Mạch.
Bằng khả năng và thành tích của mình, TATO được chỉ định là nhà phân
phối có uy tín cho các công ty Italia, Đan Mạch, Hàn Quốc, và các nhà sản xuất
khác. TATO cũng vừa mở rộng các hoạt động kinh doanh bán lại các phụ tùng mới
hoặc đã qua sử dụng.
1.1.2. Công ty Kobelco Construction Machinery Co., Ltd (bên bán)
Quốc tịch: Nhật Bản
Địa chỉ: 5-15, Kitashinagawa 5-chome, Shinagawa-ku, Tokyo, 141-8626 Nhật Bản
Điện thoại: + 81-3-5789-2111
4



Fax: 0123456789
Email:
Webside:
Giám đốc kinh doanh

Văn phòng

Ngày thành lập
Số vốn
Cổ đơng
Năm tài chính
Hoạt động kinh doanh

Kezuhide Naraki
Tokyo trụ sở chính:
5-15, Kitashinagawa 5-chome, Shinagawa-ku, Tokyo,
141-8626 Nhật Bản
TEL: + 81-3-5789-2111
Hiroshima trụ sở chính:
2-1, Itsukaichikou 2-chome, Saeki-ku, Hiroshima,
Nhật Bản 731-5161
TEL: + 81-82-943-5321
Nhà máy Okubo：
740, Yagi, Okubo-cho, Akashi City, Hyogo Prefecture
674-0063 JAPAN
TEL : +81-78-936-1331
Nhà máy Ogaki :
1682-7, Motoima-cho, Ogaki City, Gifu Prefecture
503-0932 JAPAN

TEL : +81-584-89-3104
01/10/1999
16.000 triệu yên
Kobe Steel, Ltd 100%
Tháng tư – tháng ba
Phát triển, sản xuất, bán hàng và dịch vụ xây dựng nhà
máy móc thiết bị giao thơng vận tải

Cơng ty là một trong những công ty hàng đầu của Nhật Bản về sản xuất các
loại máy móc như: máy xúc, máy ủi, xe lu, cần cẩu,...
1.1.3. Giới thiệu đối tượng giao dịch
Công ty cổ phần công nghiệp Tano đã chọn mua 03 chiếc máy xúc dòng sản phẩm
là SK75-8 của cơng ty Kobelco Construction Machinery Co., Ltd.
Kích thước (đơn vị : mm)
chiều dài cánh tay
1.71m chuẩn
1
tổng chiều dài
6.200
1
2
chiều cao tổng thể
2.650
5


3
4
5
6

7
8
9
10
11
12
13

tổng chiều rộng của bán xích
2.320
chiều cao tổng thể (để đầu cab)
2,730
giải phóng mặt bằng ở cuối phái sau * 745
giải phóng mặt bằng */**
360
xoay bán kính Tail
1.750
Tumbler khoảng cách
2,210
Tổng chiều dài của xích
2.830
khổ đường ra
1,870
giày rộng
450
tổng chiều rộng của uppertructure
2.110
lưỡi Dozer (lên / xuống)
745 8o) / 305
*không bao gồm chiều cao của lug giày

** đối với dozer

Động cơ
Mơ hình
kiểu

ISUZU 4LE2XCUA
phun trực tiếp 4 chu kì động cơ diesel
làm mát bằng nước turbo tăng áp,
intercooler
-1
sản lượng điện đánh giá kw/phút
42/2200 (ISO14396: 2002)*
41/2200 (ISO9249: 2007)
*ISO 14.396 đáp ứng quy định của EU
Hệ thống thủy lực
công suất thủy lực
L
hệ thống 107/xe tăng cấp độ 67
kiểu
1 máy bơm chuyển biến bơm + 1 răng
bơm
dòng chảy max.discharge L/phút
1 x 132.1 x 18
Hệ thống Swing
tốc độ Swing
min-1 {rpm}
Hệ thống du lịch
tốc độ đi
km/h

gradeability
% (o )
giày có đinh để chạy đua
mm
động cơ travel
dung tích gầu
mở rộng

11,5 {11,5}
5.3/2.8
70 (35)
450
2 x trục-piston, động cơ 2 bước

ISO chất đống
m3
Với cắt bên
mm
nếu khơng có sidecutters mm
6

0.4
970
870


Trọng lượng hoạt động và đất áp
trọng lượng hoạt động
kilôgam
áp lực đất

kpa {kgf/cm3}

720
33,7 {0,31}

Phạm vi làm việc
chiều dài cánh tay
tiêu chuẩn 1.71m
1
max. đào tầm
6.46
2
max. đào tầm ở mặt đất
6.31
3
max. đào sâu
4.17
4
max. đào chiều cao
7.4
5
max. giải phóng mặt bằng bán phá giá
5.33
6
min. giải phóng mặt bằng bán phá giá
2.52
7
max. đào sâu bức tường thẳng đứng
3.48
8

min. bán kính xoay
1,76
9
đột quỵ đào ngang trên mặt đất
2,85
10
đào sâu cho 2.4m (8’) đáy phẳng
3,81
3
dung tích gầu ISO chất đống m
0.4
Đào Force (ISO6015)
đơn vị: kn{}
chiều dài cánh tay
1.71m chuẩn
bucket lực đào
52,7 {5370}
arm lực tràn ngập
39,4 {4020}
1.3. Tiến trình giao dịch
1.3.1. Hỏi hàng
Người mua: Cơng ty cổ phần công nghiệp Tano
Người bán: Công ty Kobelco Construction Machinery Co., Ltd
Mục đích: người mua nói về nhu cầu của mình là cần thêm thơng tin chiếc máy xúc
SK75-8 và mong muốn hợp tác
1.3.2. Chào hàng
Người bán: Công ty Kobelco Construction Machinery Co., Ltd
Người mua: Công ty cổ phần công nghiệp Tano
Mục đích: người bán phản hồi lại, cung cấp thông tin, các số liệu cũng như giá cả
về mặt hàng

1.3.3. Đặt hàng
Người mua: Công ty cổ phần công nghiệp Tano
Người bán: Cơng ty Kobelco Construction Machinery Co., Ltd
Mục đích: liệt kê sản phẩm cần mua về số lượng, giá cả,..
7


1.3.4. Hồn giá
Người mua: Cơng ty cổ phần cơng nghiệp Tano
Người bán: Cơng ty Kobelco Construction Machinery Co., Ltd
Mục đích: mặc cả về giá 2 bên cùng có lợi
1.3.5. Chấp nhận
Người bán: Công ty Kobelco Construction Machinery Co., Ltd
Người mua: Cơng ty cổ phần cơng nghiệp Tano
Mục đích: người bán chấp nhận về đơn hàng của người bán về số lượng, giá cả
1.3.6. Xác nhận
Người bán: Công ty Kobelco Construction Machinery Co., Ltd
Người mua: Công ty cổ phần công nghiệp Tano
Mục đích: hai bên xác nhận lại những nội dung thỏa thuận làm cơ sở kí kết hợp
đồng.

8


CHƯƠNG 2: CÁC VĂN BẢN TRONG TIẾN TRÌNH CỦA GIAO DỊCH
2.1. Hỏi hàng
Công ty cổ phần công nghiệp Tano
Địa chỉ: Lô 17, Ngõ 20, Trương Định,Hà Nội
Điện thoại: (04) 36240240
Số Fax: (04) 36241428

Email:
Webside:
Ngày 01 tháng 02 năm 2015
Công ty Kobelco Construction Machinery Co., Ltd
Địa chỉ: 5-15, Kitashinagawa 5-chome, Shinagawa-ku, Tokyo, 141-8626 Nhật Bản
Điện thoại: + 81-3-5789-2111
Fax: 0123456789
Email:
Webside:
Kính gửi: Q cơng ty
Chúng tơi đã biết đến q công ty qua các trang mạng và qua những khách hàng
của mình.
Chúng tơi là một cơng ty lớn nhất Việt Nam cung cấp máy xây dựng hạng nặng và
là chủ đầu mối của các cơng ty nước ngồi tới các nhà thầu xây dựng Việt Nam.
Hiện nay, chúng tơi có nhu cầu muốn nhập thêm sản phẩm về máy xúc để thêm đa
dạng. Nhận thấy, q cơng ty có loại máy SK75-8 mà chúng tôi đang cần. Chúng
tôi muốn mua 03 chiếc máy này. Vì vậy, q cơng ty vui lịng gửi cho chúng tơi
biết thêm thơng tin về sản phẩm cũng như báo giá CIF tại cảng Hải Phòng. Nếu
chất lượng sản phẩm và giá cả phù hợp thì chúng tôi sẽ gửi đến quý công ty đơn
đặt hàng sớm trong tương lai.
Vui lịng liên hệ với chúng tơi nếu quý công ty cần thêm thông tin.
Chúng tôi rất mong muốn nhận được hồi đáp của quý công ty.
Trần Văn B
GIÁM ĐỐC KINH DOANH

9


1.
2.

3.
4.
5.
6.

2.2. Chào hàng
Công ty Kobelco Construction Machinery Co., Ltd
Địa chỉ: 5-15, Kitashinagawa 5-chome, Shinagawa-ku, Tokyo, 141-8626 Nhật Bản
Điện thoại: + 81-3-5789-2111
Fax: 0123456789
Email:
Webside:
Ngày 03 tháng 02 năm 2015
Công ty cổ phần công nghiệp Tano
Địa chỉ: Lô 17, Ngõ 20, Trương Định,Hà Nội
Điện thoại: (04) 36240240
Số Fax: (04) 36241428
Email:
Webside:
Kính gửi: Cơng ty cổ phần cơng nghiệp Tano
Chúng tơi đã nhận được thư hỏi hàng của công ty ngày 01 tháng 02 năm 2015.
Cảm ơn công ty đã gửi bức thư này cho chúng tôi.
Chúng tôi là một công ty hàng đầu Nhật Bản về sản xuất và cung cấp các loại máy
công nghiệp: máy xúc, máy ủi, cần cẩu,… Loại máy SK75-8 là máy rất được ưa
chuộng trên thị trường, chúng tôi đã cung cấp cho rất nhiều các cơng ty trong nước
cũng như nước ngồi.
Theo những gì quý công ty yêu cầu trong thư hỏi hàng, chúng tơi rất vui lịng gửi
đến cơng ty thơng tin về lô hàng 03 xe xúc loại SK75-8 và các điều khoản như sau:
Đơn giá: 2.060.000.000 VNĐ/1 xe, CIF cảng Hải Phịng – Incoterms 2010
Đóng gói: được cho vào thùng conteiner lớn

Thanh tốn: thanh tốn bằng thẻ tín dụng khơng hủy ngang
Giám định: được giám định bởi tổ chức giám định thế giới tại Tokyo (SGS)
Thời gian giao hàng: 1 tháng tính từ ngày cơng ty đặt hàng
Thời hạn chào hàng: thư chào hàng có giá trị trong vịng 15 ngày kể từ khi email
này được gửi tới
Chúng tôi mong muốn được hợp tác với quý công ty và mong công ty sẽ đặt hàng
trong thời gian tới.Nếu quý công ty u cầu thêm bất kì thơng tin nào khác, hãy
liên lạc cho chúng tôi.
Mr.Kezuhide Naraki
GIÁM ĐỐC KINH DOANH

10


2.3. Hồn giá
Cơng ty cổ phần cơng nghiệp Tano
Địa chỉ: Lô 17, Ngõ 20, Trương Định,Hà Nội
Điện thoại: (04) 36240240
Số Fax: (04) 36241428
Email:
Webside:
Ngày 05 tháng 02 năm 2015
Công ty Kobelco Construction Machinery Co., Ltd
Địa chỉ: 5-15, Kitashinagawa 5-chome, Shinagawa-ku, Tokyo, 141-8626 Nhật Bản
Điện thoại: + 81-3-5789-2111
Fax: 0123456789
Email:
Webside:
Kính gửi: Q cơng ty
Chúng tơi đã nhận được thư chào hàng của quý công ty. Chúng tôi nhận thấy, mức

giá mà quý công ty đưa ra cao hơn với mức giá mà chúng tôi muốn mua và giá thi
trường. Vì vậy, chúng tơi muốn thương lượng giá xe SK75-8 với giá 2.050.000.000
VNĐ/xe.
Với mong muốn được hợp tác và hợp tác lâu dài với quý công ty, chúng tôi mong
muốn quý công ty sẽ chấp nhận với giá mà chúng tơi đưa ra và sẽ nhanh chóng hồi
đáp lại.
Xin trân trọng cảm ơn!
Trần Văn B
GIÁM ĐỐC KINH DOANH

11


2.4. Đặt hàng
Công ty cổ phần công nghiệp Tano
Địa chỉ: Lô 17, Ngõ 20, Trương Định,Hà Nội
Điện thoại: (04) 36240240
Số Fax: (04) 36241428
Email:
Webside:
Ngày 10 tháng 02 năm 2015
Công ty Kobelco Construction Machinery Co., Ltd
Địa chỉ: 5-15, Kitashinagawa 5-chome, Shinagawa-ku, Tokyo, 141-8626 Nhật Bản
Điện thoại: + 81-3-5789-2111
Fax: 0123456789
Email:
Webside:
ĐƠN ĐẶT HÀNG
Chúng tôi đặt hàng với quý công ty theo danh sách sau:
Đơn vị tính: VNĐ

Tên hàng
Đơn vị
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Máy xúc SK75-8 xe
03
2.050.000.000 6.150.000.000
Giá CIF cảng Hải Phòng – Incoterms 2010
Thời hạn giao hàng: trong vòng 1 tháng kể từ khi bên bán nhận được Tín dụng thư
Trần Văn B
GIÁM ĐỐC KINH DOANH

12


2.5. Chấp nhận
Công ty Kobelco Construction Machinery Co., Ltd
Địa chỉ: 5-15, Kitashinagawa 5-chome, Shinagawa-ku, Tokyo, 141-8626 Nhật Bản
Điện thoại: + 81-3-5789-2111
Fax: 0123456789
Email:
Webside:
Ngày 13 tháng 02 năm 2015
Công ty cổ phần công nghiệp Tano
Địa chỉ: Lô 17, Ngõ 20, Trương Định,Hà Nội
Điện thoại: (04) 36240240
Số Fax: (04) 36241428
Email:
Webside:

Kính gửi: Cơng ty cổ phần cơng nghiệp Tano
Chúng tơi đã nhận được đơn đặt hàng của công ty. Chúng tơi chấp nhận với đơn
đặt hàng đó. Chúng tơi sẽ sắp xếp thời gian để gửi tới công ty 03 xe máy xúc nhãn
hiệu SK75-8 trong thời gian sớm nhất. Để trả tiền hàng, bạn hãy nhanh chóng mở 1
tài khoản L/C không hủy ngang giao dịch với tài khoản của chúng tôi.
Tài khoản của chúng tôi: 2357037523
Ngân hàng Shinagawa
Rất mong sớm nhận được L/C của công ty. Được hợp tác với quý công ty là một
niềm vinh hạnh cho chúng tôi.
Thân !
Mr.Kezuhide Naraki
GIÁM ĐỐC KINH DOANH

13


2.6. Xác nhận
BIÊN BẢN XÁC NHẬN
Ngày 15 tháng 02 năm 2015
Người mua

Người bán

Công ty cổ phần công nghiệp Tano
Địa chỉ: Lô 17, Ngõ 20, Trương Định,Hà Nội
Điện thoại: (04) 36240240
Số Fax: (04) 36241428
Email:
Người đại diện: ông Nguyễn Trần, tổng giám đốc
Công ty Kobelco Construction Machinery Co., Ltd

Địa chỉ: 5-15, Kitashinagawa 5-chome, Shinagawa-ku,
Tokyo, 141-8626 Nhật Bản
Điện thoại: + 81-3-5789-2111
Fax: 0123456789
Email:
Webside:
Người đại diện: Kobe Steel, tổng giám đốc

Người mua và người bán đã đồng ý với các điều kiện và điều khoản sau:
1. Hàng hóa: máy xúc SK75-8
2. Số lượng: 3 xe
3. Đơn giá: 2.050.000.000 VNĐ/xe, CIF cảng Hải Phịng – Incotermms 2010
4. Điều khoản đóng gói: đóng vào thùng container lớn
5. Điều khoản thanh toán: thanh toán bằng L/C không hủy ngang
6. Vận chuyển: ngày cuối cùng vận chuyển không muộn hơn ngày 15 tháng 3
năm 2015
Giao hàng từng phần: không chấp nhận
7. Điều khoản giám định: giám định bởi SGS
8. Điều khoản bảo hiểm: người bán mua bảo hiểm
9. Điều khoản trọng tài: trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam (VIAC) sẽ đưa ra
phán quyết và ràng buộc hai bên.
Đại diện người bán
Kobe Steel
Tổng giám đốc

Đại diện người mua
Nguyễn Trần
Tổng giám đốc

14