Dinh dang van ban
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.4 MB, 43 trang )
Đònh dạng văn bản là gì ?
Đònh dạng văn bản là biến đổi các phần văn bản để
trình bày chúng dưới một dạng cụ thể nào đó.
Đònh dạng văn bản nhằm mục đích gì?
Trình bày văn bản rỏ ràng, nhất quán và gây ấn
tượng
Giúp người đoc nhanh chống nắm được nội dung
chủ yếu của văn bản
Giúp người đoc dễ nhớ những phần được nhấn
mạnh
Cho phép qui đònh cách trình bày một ký tự, một từ hay
một số từ
-
Chọn ký tự muốn đònh dạng
-
FormatFont
-
Chọn trang thích hợp
1.Trang Font
-
Font: Chọn Font thích hợp trong dang sách Font
-
Font Style: chọn kiểu chữ
-
Size: Chọn kích cở của chữ
-
Font Color: chọn màu cho chữ
-
Underline style: chọn kiểu gạch dưới cho chữ
-
Underline color:
chọn màu cho đường
gạch dưới
-
Effects: chọn một số
hiếu ứng đặc biệt
-
Preview: khung mẫu
để quan sát
2. Trang Charracter Spacing
Trang này dùng để quy đònh bề rộng ký tự và khoảng
cách giữa các ký tự với nhau:
-
Scale: quy đònh tỷ lệ co giản bề ngang ký tự
-
Spacing: khoảng cách giữa các ký tự
+ Normal: bình thường
+ Expand: các ký cách nhau thêm một khoảng cách
+ Condense: các ký tự nằm sít lại một khoảng cách
-
Position: dùng để chọn vò trí dời theo chiều dọc của
các ký tự
+ Namal: bình thường
+ Raised: các ký tự được nâng lên một khoảng
+ Lowered: các ký tự được hạ xuống một khoảng
3. Trang Text Effects: dùng để chọn một số hiệu ứng
của ký tự
Lưu ý: ngoài cách đònh dạng trên có thể dùng các nút
trên thanh công cụ đònh dạng một số thao tác của ký tự
Cho phép thay đổi cách trình bày của một đoạn văn bản.
-
Chọn một hay nhiều đoạn văn bản cần đònh dạng
-
FormatParagraph
-
Chọn trang thích hợp
1.Trang Indents and spacing:
Dùng để hiệu chỉnh lề và khoảng cách dòng trong đoạn
văn bản
Trong mục Indentation
+ Left/Right: Chọn lề trái, phải cho đoạn
+ Special: đặt lùi vào cho dòng đầu của đoạn:(First
line:lề đầu dòng dầu, Hanging: lề các dòng còn lại
Trong Spacing
+ Before: khoảng cách của đoạn được chọn so
với đoạn trước
+ After: khoảng cách của đoạn được chọn so với
đoạn sau.
Trong line Spacing: đặt khoảng cách giữa các dòng
trong đoạn
+ Single: cách dòng đơn
+ Double: cách dòng đôi
+ 1,5 lines: cách 1 dòng rưởi
+ Atleast: cách dòng nhỏ nhất
Trong Alignment:
+ Left/Right: Căn biên theo trái phải
+ Center: căn giữu
+ Justified: căn đều 2 bên
Lưu ý: có thể chọn kiểu căn trái, phải, giữa và đều 2
bên bằng các biểu tượng trên thanh công cụ đònh dạng.
2. Trang Line and Page Break
Dùng để quy đònh cách ngắt dòng và ngắt trang trong
đoạn
Trong Pagination: điều khiển ngắt trang
+ Window/orphan control: bố trí lại trang
+ Keep lines to gether: tránh qua trang ở giữa
đoạn
+ Keep with next: tránh ngắt trang ở giữa đoạn
đang chọn và đoạn kế tiếp nó.
+ Page break before: chèn dấu ngắt trang vào
đầu đoạn đang chọn
