Bài tập ACCESS 2007 – Quản lý Hàng hóa

Để thực hiện các bài tập này, trong phần Control Panel/ Region and Language/
Additional Settings chúng ta chọn như sau:

Sau đó chọn Apply/ OK … để lưu thông số chọn và thoát về Windows
Nếu đang mở Access cần phải thoát khỏi (Exit) và gọi lại Access thì mới có hiệu lực.

Trang 1


Bài tập ACCESS 2007 – Quản lý Hàng hóa

BÀI SỐ 1:
Tạo tập tin cơ sở dữ liệu bằng Access có tên tập tin là BanHang và tạo các bảng sau:
KhachHang (MaKH, TenKH, Diachi,Dthoai)
DonHang (MaDH, NgayDH, NgayGH, MaKH)
MatHang (MaMH, TenMH, DVT, Dongia)
ChiTietDH (MaDH, MaMH, Soluong)

Yêu cầu :
Câu 1 : Thiết lập các thuộc tính theo yêu cầu sau :
KhachHang :
MaKH dài 4 ký tự trong đó 2 ký tự đầu là chữ và tự động hiển thị "KH", 2 ký tự sau là 2 ký
số bất kỳ.
TenKH dài 30 ký tự, tự động hiển thị chữ hoa khi nhập và có màu xanh.
Diachi : nếu có hiển thị màu xanh, nếu để trống tự động hiển thị "chưa biết" màu đỏ.
Dthoai : có dạng (4 số ) - (4 số) . Thí dụ (8234) - (5678)
DonHang :
MaDH dài 3 ký tự trong đó 2 ký tự đầu là chữ tự động hiển thị "DH" ký tự cuối là 1 ký số
bất kỳ.

NgayDH : dạng Ngày tháng năm (2 số).
NgayGH : dạng Ngày tháng năm (2 số) với ràng buộc là chỉ giao hàng sau khi đặt hàng 3
ngày.
MaKH là 1 ComboBox tham chiếu dữ liệu từ bảng KhachHang, hiển thị 2 cột (MaKH,
TenKH)
MatHang : dài 30 ký tự
MaMH : dài 4 ký tự, trong đó 2 ký tự đầu là 2 ký tự chữ, tự động hiển thị "MH", 2 ký tự sau
là 2 ký số bất kỳ.
TenMH : viết hoa ký tự đầu tiên, các ký tự còn lại viết thường. Không được để trống và
không được trùng.
DVT : là 1 ListBox hiển thị các trị 'Thùng', 'Cái', 'Lon', 'Chai', 'Hộp', 'Kg'
Dongia là 1 số dương. Nếu nhập sai hiển thị thông báo 'Nhập dữ liệu sai'
ChiTietDH :
MaDH là 1 ComboBox lấy dữ liệu từ bảng DonHang
MaMH là 1 ComboBox lấy dữ liệu từ bảng MatHang, hiển thị 4 cột MaMH, TenMH, DVT,
Dongia
Soluong : là 1 số dương. Nếu nhập sai hiển thị thông báo 'Nhập dữ liệu sai'
Trang 2


Bài tập ACCESS 2007 – Quản lý Hàng hóa

Câu 2 : Tạo quan hệ giữa các bảng trên, có cài đặt ràng buộc toàn vẹn. Nhập dữ
liệu theo mẫu.
Hướng dẫn thực hiện bài tập
- Gọi Microsoft Access 2007
- Chọn Blank Database, trong bảng Filename sửa tên Database1.accdb thành Quan ly Hang
hoa.accdb
- Chọn Create
* Table KhachHang

- Click nút phải chuột vào Table1: Table, chọn Design View, trong bảng Table name nhập
vào KhachHang và chọn OK
- Tạo các cột trong bảng dữ liệu
(Cột MaKH dài 4 ký tự trong đó 2 ký tự đầu là chữ, tự động hiển thị "KH", 2 ký tự sau là 2
ký số bất kỳ)
- Nhập tên cột MaKH, Data Type: Text
- Bấm chọn field MAKH, click vào biểu tượng khóa (Primary Key).
- Trong bảng Field property, điều chỉnh các thuộc tính:
Field size : 4
Input Mask : "KH"00;0
(TenKH dài 30 ký tự, tự động hiển thị chữ hoa khi nhập và có màu xanh)
- Nhập tên cột TenKH, Data Type: Text
- Trong bảng Field property, điều chỉnh các thuộc tính:
Field size : 30
Format : > [blue]
- Nhập tên cột Diachi, Data Type: Text
Format : @ [blue] ; "Chưa biết" [red]
- Nhập tên cột Dthoai, Data Type: Text
Input Mask : (####)-(####)
- Click chuột phải vào tên table KhachHang, chọn Save
* Table DonDH
- Chọn Create/ Table Design
- Nhập tên cột MaDH, Data Type: Text
Field size : 4
Input Mask : "DH"00;0 Bấm chọn field MADH click vào biểu
tượng khóa (Primary Key).
- Nhập tên cột NgayDH, Data Type: Date/ Time
Format : dd/mm/yy
Input Mask : 00/00/00
Trang 3



Bài tập ACCESS 2007 – Quản lý Hàng hóa
- Nhập tên cột NgayGH, Data Type: Date/ Time
Format : dd/mm/yy
Input Mask : 00/00/00 Click chuột phải bất kỳ trên lưới
thiết kế, chọn Properties , cài đặt Validation rule : [NgayGH] - [NgayDH] >= 3
xong tắt bảng Properties
- Nhập tên cột MaKH, Data Type: Text
Chọn mục Lookup
Display control :
ComboBox
Row source type : Table/Query
Row Source :
KhachHang
Bound column :
1
Column Count :
2
Column Width :
0.5; 1
- Click chuột phải vào tên table Table1, chọn Save, nhập tên DonDH/ Chọn OK
* Table MatHang
- Chọn Create/ Table Design
- Nhập tên cột MaMH, Data Type: Text
Field size : 4
Input Mask : "MH"00;0 . Bấm chọn field MAMH click vào
biểu tượng khóa (Primary Key).
- Nhập tên cột TenMH, Data Type: Text
Input Mask : >L
(30 dấu ?)
Required : Yes
Indexed : Yes (No Duplicate)
- Nhập tên cột DVT, Data Type: Text
Chọn Lookup
Display control : ListBox
Row source type : Value List
Row source : "Thùng"; "Cái"; "Lon"; "Chai"; "Hộp"; "Kg"
- Nhập tên cột DonGia, Data Type: Number
Validation Rule : >0
Validation Text : Nhập dữ liệu sai.
- Click chuột phải vào tên table Table1, chọn Save, nhập tên MatHang/ Chọn OK
* Table ChiTietDH
- Chọn Create/ Table Design
- Nhập tên cột MaDH, Data Type: Text
Chọn Lookup
Display control : ComboBox
Trang 4


Bài tập ACCESS 2007 – Quản lý Hàng hóa
Row source type : Table/Query
Row source : DonDH
- Nhập tên cột MaMH, Data Type: Text
Chọn Lookup
Display control : ComboBox
Row source type : Table/Query
Row source : MatHang
Column count : 4
Column Width : 0.5; 1; 0.5; 0.5

- Bấm chọn cả 2 field MaDH, MaMH, click vào biểu tượng khóa (Primary Key).
- Nhập tên cột SoLuong, Data Type: Number
- Click chuột phải vào tên table Table1, chọn Save, nhập tên ChiTietDH/ Chọn OK
* Nhập dữ liệu:
Nhập liệu: bảng chính (phía 1) nhập liệu trước, bảng phụ (bảng nhiều) nhập liệu sau.
- Click chuột phải vào MatHang: Table/ Chọn Open
- Nhập dữ liệu theo bảng sau:
Chú ý:
-

Chỉ nhập 01, 02, … cho cột MaMH

-

Cột DVT chỉ cần bấm chữ đầu tiên (t -> thùng, h -> hộp, …).

-

Cột DonGia không nhập dấu phẩy (TD: 40000, 80000, …)

MaMH

TenMH

DVT

Dongia

MH01


Trà Lipton chanh

Hộp

40,000

MH02

Cà phê Robusta

Hộp

80,000

MH03

Mì ăn liền Aone

Thùng

MH04

Kẹo trái cây

Hộp

50,000

MH05
MH06


Nước suối Lavie
Bánh Qui bơ

Chai
Hộp

4,500
65,000

MH07

Coca Cola

Thùng

90,000

MH08

Pepsi

Thùng

80,000

MH09

Trà Bí đao


Lon

3,500

MH10

Bột ngọt Ajinomoto Gói

80,000

110,000

Trang 5


Bài tập ACCESS 2007 – Quản lý Hàng hóa
- Click chuột phải vào KhachHang: Table/ Chọn Open
MAKH

TenKH

DThoai

Diachi

KH01

HOANG HON (8223)-(4561) 11 Nguyễn Trãi, Q5

KH02


SAO KIM

(8324)-(7654) 3 Lê Thánh Tôn, Q1

KH03

SAO HOM

(8321)-(4654) 12 Nguyễn Huệ, Q1

KH04

BITI'S

110 Ngô Gia Tự, Q10

KH05

BITA'S

Chưa biết

KH06

MINH THU

Chưa biết

KH07


TÚ ANH

(8222)(4444) Chưa biết

KH08

M&TÔI

(8555)-(5555) 12 Lê Duẩn, Q1

- Click chuột phải vào DonDH: Table/ Chọn Open
MaDH

NgayDH

NgayGH

MaKH

DH01

12/04/04

13/04/04

KH01

DH02


15/05/04

19/05/04

KH01

DH03

15/05/04

18/05/04

KH02

DH04

22/03/04

25/03/04

KH03

DH05

18/02/04

19/02/04

KH04


DH06

16/11/04

19/11/04

KH03

DH07

24/10/04

27/10/04

KH02

Trang 6


Bài tập ACCESS 2007 – Quản lý Hàng hóa
- Click chuột phải vào ChiTietDH: Table/ Chọn Open
MaDH

MaMH

Soluong

DH01

MH01


20

DH01

MH02

50

DH01

MH03

30

DH02

MH01

50

DH02

MH02

60

DH03

MH02


40

DH04

MH01

40

DH04

MH06

80

DH05

MH01

50

DH05

MH02

40

DH06

MH03


40

DH06

MH05

70

DH07

MH06

30

- Click nút phải chuột, chọn Save và Close để lưu và đóng toàn bộ 4 Table

Trang 7


Bài tập ACCESS 2007 – Quản lý Hàng hóa

Trang 8


Bài tập ACCESS 2007 – Quản lý Hàng hóa

BÀI SỐ 2:
Câu 2 : Tạo quan hệ giữa các bảng trên, có cài đặt ràng buộc toàn vẹn. Thực hiện
truy vấn trên cơ sở dữ liệu (sẽ được viết tắt là CSDL).

Hướng dẫn thực hiện bài tập
- Gọi Microsoft Access 2007
- Click chọn Quan ly Hang hoa.accdb để mở dữ liệu
* Tạo quan hệ, có cài đặt ràng buộc toàn vẹn
- Click chọn Database Tools/ Relation
Ships
- Chọn toàn bộ 4 Table như hình vẽ bên
phải và chọn Add/ Close
- Nắm kéo thả các Table để sắp xếp vị trí
như hình phía dưới
- Nắm kéo thả tên cột MaKH từ Table
KhachHang qua tên cột tương ứng MaKH
của Table DonDH, trong bảng Edit
Relation Ships chọn  Enforce
Referential Integrity và chọn Create
- Thực hiện tương tự đối với MaDH (của
DonDH) => MaDH (của ChiTietDH)
- Thực hiện tương tự đối với MaMH (của
MatHang) => MaMH (của ChiTietDH)

- Click nút phải chuột vào Relation Ships, chọn Save.
- Click nút phải chuột vào Relation Ships, chọn Close.
Trang 9


Bài tập ACCESS 2007 – Quản lý Hàng hóa
* Thực hiện truy vấn trên CSDL
1. Hiển thị đơn đặt hàng gồm các cột MaDH, MaKH, TenKH, DThoai, MaMH,
TenMH, SoLuong
- Chọn Create/ Query Design

- Trong bảng Show Table, chọn toàn bộ 4 Table như hình vẽ phía trên và chọn Add/ Close

- Click đôi (Double Click) vào tên cột MaDH của Table DonDH để chọn cột này vào bảng
truy vấn
- Thực hiện tương tự đối với:
+ MaKH của Table KhachHang
+ TenKH của Table KhachHang
+ DThoai của Table KhachHang
+ MaMH của Table MatHang
+ TenMH của Table MatHang
+ SoLuong của Table ChiTietDH
- Click Run để thực hiện truy vấn kết quả như hình dưới đây:

Trang 10


Bài tập ACCESS 2007 – Quản lý Hàng hóa

2. Truy vấn tìm các mặt hàng của công ty HOANG HON đã đặt:
- Click vào hình mũi tên  của TenKH, click vào Select All để bỏ chọn tất cả các mục,
chọn HOANG HON, chọn OK
- Quan sát kết quả
- Click vào mũi tên nêu trên lần thứ hai, chọn Clear Filter from TenKH
3. Tìm các công ty đã đặt hàng Bánh qui bơ và Nước suối Lavie:
- Click vào hình mũi tên  của TenMH, click vào Select All để bỏ chọn tất cả các mục,
chọn Bánh qui bơ và Nước suối Lavie, chọn OK
- Quan sát kết quả
- Click vào mũi tên nêu trên lần thứ hai, chọn Clear Filter from TenMH
4. Tìm các công ty đã đặt hàng Bánh qui bơ và Nước suối Lavie theo Thiết kế Query:
- Click nút phải chuột vào Query 1, chọn Design View

- Nhập vào nội dung tìm như hình sau:

Trang 11


Bài tập ACCESS 2007 – Quản lý Hàng hóa

- Chọn Run và quan sát kết quả
5. Chỉ hiển thị các cột MaDH, TenKH, TenMH, SoLuong
- Click nút phải chuột vào Query 1, chọn Design View
- Click tắt chọn các cột MaKH, TenKH như hình sau:

- Chọn Run và quan sát kết quả
- Click nút phải chuột vào Query 1, chọn Save và nhập tên Don dat hang, chọn OK
- Click nút phải chuột vào Don dat hang, chọn Close
6. Tính tổng số lượng các mặt hàng đã đặt trong thời điểm từ 1-3-2004 đến 30-4-2004,
hiển thị MaMH, TenMH, SoLuong
- Chọn Create/ Query Design
- Trong bảng Show Table, chọn table ChiTietDH và chọn Add
- Trong bảng Show Table, chọn table MatHang và chọn Add/ Close
- Click đôi tên cột MaMH của bảng ChiTietDH để lấy vào bảng truy vấn
- Click đôi tên cột TenMH của bảng MatHang để lấy vào bảng truy vấn
- Click đôi tên cột SoLuong của bảng ChiTietDH để lấy vào bảng truy vấn
- Click chọn Total

Trang 12


Bài tập ACCESS 2007 – Quản lý Hàng hóa


- Click vào mục Group By của tên cột SoLuong để hiện ra dấu mũi tên bên phải (như hình
trên), click vào mũi tên này và chọn Sum
- Click vào ô trống kế bên, nhập vào biểu thức
Expr1: IIf([NgayGH]>=CVDate("01-03-2004") And [NgayGH]<=CVDate("30-042004"),1,0)
- Nhập vào số 1 và tắt dấu check như hình dưới đây:

- Click Run để thực hiện truy vấn kết quả như hình dưới đây:

- Có thể sửa SumOfSoLuong thành TongSoLuong cho đẹp kết quả truy vấn
- Click nút phải chuột vào Query 1, chọn Save và nhập tên Don dat hang tu 1-3 den 30-42004, chọn OK
- Click nút phải chuột vào dat hang tu 1-3 den 30-4-2004, chọn Close
7. Tính tổng số tiền đã đặt hàng theo từng công ty, hiển thị MaKH, TenKH, Tong So
Tien. Chú ý cột Tong So Tien = DonGia * SoLuong
- Chọn Create/ Query Design
- Trong bảng Show Table, chọn toàn bộ 4 Table như hình vẽ phía trên và chọn Add/ Close
- Click đôi tên cột TenKH của bảng KhachHang để lấy vào bảng truy vấn
Trang 13


Bài tập ACCESS 2007 – Quản lý Hàng hóa

- Click đôi tên cột SoLuong của bảng ChiTietDH để lấy vào bảng truy vấn
- Click vào ô trống kế bên, nhập vào biểu thức
"ThanhTien": [DonGia]*[SoLuong]
- Click chọn Total
- Chọn Sum thay vì Group By
- Nhập vào ô Criteria:
[Nhập tên KH]
- Chọn Run, nhập tên công ty HOANG HON, chọn OK và quan sát kết quả
- Click nút phải chuột vào Query 1, chọn Save, nhập vào tên truy vấn Tong dat hang theo

công ty, chọn OK
- Click nút phải chuột vào Tong dat hang theo công ty, chọn Close
- Chọn File/ Save as, nhập tên Quan ly Hang hoa – BT 03/ Save

Trang 14


Bài tập ACCESS 2007 – Quản lý Hàng hóa

Trang 15


Bài tập ACCESS 2007 – Quản lý Hàng hóa

BÀI SỐ 3:
Câu 3 : Tạo truy vấn tìm tổng số lượng các mặt hàng, tìm các mặt hàng đã đặt có
số lượng nhỏ nhất, lớn nhất.
Hướng dẫn thực hiện bài tập
- Gọi Microsoft Access 2007
- Click chọn Quan ly Hang hoa – BT 03.accdb để mở dữ liệu
* Tạo truy vấn để hiển thị các mặt hàng đã dặt hàng
3.1. Hiển thị đơn đặt hàng gồm các cột MaDH, TenMH, SoLuong, DonGia, ThanhTien
= [SoLuong] * [DonGia]
- Chọn Create/ Query Design
- Trong bảng Show Table, chọn các Table DonDH, ChiTietDH, MatHang như hình vẽ và
chọn Add/ Close

- Click đôi (Double Click) vào tên cột MaDH của Table DonDH để chọn cột này vào bảng
truy vấn
- Thực hiện tương tự đối với:

+ TenMH của Table MatHang
Trang 16


Bài tập ACCESS 2007 – Quản lý Hàng hóa
+ SoLuong của Table ChiTietDH
+ DonGia của Table MatHang
+ SoLuong của Table ChiTietDH
- Click vào ô trống kế bên, nhập vào biểu thức
"ThanhTien" : [DonGia] * [SoLuong]
- Định dạng cột ThanhTien là #,##0
- Click Run để thực hiện truy vấn kết quả như hình dưới đây:

- Click nút phải chuột vào Query 1, chọn Design View
- Click nút phải chuột vào Query 1, chọn Save và nhập tên Query - Tim So luong, Don
gia, Thanh tien, chọn OK
- Click hình tròn biểu tượng Access ở góc trái phía trên của màn hình, chọn Save as và
nhập tên Query - Tim Tong gia tri các mat hang, chọn OK
- Click nút phải chuột vào tên Query - Tim Tong gia tri các mat hang, chọn Close
- Click đôi vào tên Query - Tim So luong, Don gia, Thanh tien để mở lại truy vấn
3.2. Truy vấn tìm tổng số lượng các mặt hàng đã đặt:
- Click nút phải chuột vào tên Query - Tim So luong, Don gia, Thanh tien, chọn Design
View
- Click nút phải chuột vào cột DonGia, chọn Cut để xóa như hình phía dưới đây:

Trang 17


Bài tập ACCESS 2007 – Quản lý Hàng hóa


- Thực hiện tương tự để xóa cột ThanhTien
- Thực hiện tương tự để xóa cột MaDH
- Chọn Run và quan sát kết quả

- Click nút phải chuột vào tên Query - Tim So luong, Don gia, Thanh tien, chọn Design
View
- Click chọn Total
Trang 18


Bài tập ACCESS 2007 – Quản lý Hàng hóa
- Click vào Group By của cột SoLuong để hiện ra mũi tên, Click mũi tên và chọn Sum
như hình dưới:

- Chọn Run và quan sát kết quả Tổng số lượng các mặt hàng:

- Click nút phải chuột vào tên Query - Tim So luong, Don gia, Thanh tien, chọn Design
View
- Click vào nút Total để hiển thị dòng tổng kết phía dưới

- Chọn Min hay Max để tìm số lượng đặt hàng lớn nhất hay nhỏ nhất.
- Click nút phải chuột vào tên Query - Tim So luong, Don gia, Thanh tien, chọn Save
Trang 19


Bài tập ACCESS 2007 – Quản lý Hàng hóa
- Click nút phải chuột vào tên Query - Tim So luong, Don gia, Thanh tien, chọn Close

Câu 4 : Tiếp tục tìm tổng giá trị các mặt hàng, các mặt hàng có giá trị đặt hàng
nhỏ nhất, lớn nhất.

- Click đôi vào tên Query - Tim Tong gia tri các mat hang để mở lại truy vấn
- Click nút phải chuột vào tên Query - Tim Tong gia tri các mat hang, chọn Design View
- Xóa các cột MaDH, SoLuong, DonGia:
- Chọn Run và quan sát kết quả Thành tiền các mặt hàng:

- Click nút phải chuột vào tên Query - Tim Tong gia tri các mat hang, chọn Design View
- Click chọn Total
- Click vào Group By của cột ThanhTien để hiện ra mũi tên, Click mũi tên và chọn Sum
như hình dưới:

Trang 20


Bài tập ACCESS 2007 – Quản lý Hàng hóa
- Chọn Run và quan sát kết quả Tổng thành tiền các mặt hàng:

- Click vào nút Total để hiển thị dòng tổng kết phía dưới

- Chọn Sum để tìm Tổng giá trị đặt hàng.
- Chọn Min hay Max để tìm Tổng giá trị đặt hàng lớn nhất hay nhỏ nhất.
- Click nút phải chuột vào tên Query - Tim Tong gia tri các mat hang, chọn Save
- Click nút phải chuột vào tên Query - Tim Tong gia tri các mat hang, chọn Close
- Chọn File/ Save as, nhập tên Quan ly Hang hoa – BT 04/ Save

Trang 21


Bài tập ACCESS 2007 – Quản lý Hàng hóa

Trang 22



Bài tập ACCESS 2007 – Quản lý Hàng hóa

BÀI SỐ 4:
Câu 5 : Tạo form nhập số liệu các Khách hàng, Mặt hàng, Đơn đặt hàng và chi
tiết Đặt hàng.
Hướng dẫn thực hiện bài tập
- Gọi Microsoft Access 2007
- Click More và tìm chọn Quan ly Hang hoa – BT 04.accdb để mở dữ liệu
* Tạo form nhập số liệu các Khách hàng
- Chọn KhachHang: Table
- Chọn Create/ Form Design
- Chọn Add Existing Fields
- Click vào dấu + KhachHang để hiển thị các tên cột

- Click đôi (Double Click) vào tên cột MaKH để chọn tên cột này vào Form
- Thực hiện tương tự đối với TenKH, DiaChi, DThoai

Trang 23


Bài tập ACCESS 2007 – Quản lý Hàng hóa
* Tạo các button để di chuyển giữa các record Khách hàng

- Click vào biểu tượng Button (Form Control) như hình trên, Click vào vị trí đặt Button [ 1
] như hình dưới đây, chọn Go to First Record, chọn Next/ Next/ Finish

1
- Thực hiện tương tự để tạo Button Go to Previous Record

- Thực hiện tương tự để tạo Button Go to Next Record
- Thực hiện tương tự để tạo Button Go to Last Record
- Thực hiện tương tự để tạo Button Find Record
- Nắm kéo thả để sắp xếp lại các Button ngay hàng

* Thử nghiệm Form Khách hàng
Trang 24


Bài tập ACCESS 2007 – Quản lý Hàng hóa
- Click nút phải chuột vào Form1, chọn Form View và quan sát (Cột hẹp, nội dung hiển thị
không đủ)
- Click nút phải chuột vào Form1, chọn Design View về chế độ thiết kế
- Chọn 2 ô TenKH và DiaChi, kéo rộng ô cho dủ hiển thị nội dung:

- Click nút phải chuột vào Form1, chọn Form View và quan sát
- Click các Button đã tạo để di chuyển giữa các khách hàng
- Click nút phải chuột vào Form1, chọn Design View về chế độ thiết kế
- Click nút phải chuột vào Form1, chọn Save và nhập tên Form – Nhap So lieu Khach
hang, chọn OK
- Click nút phải chuột vào Form – Nhap So lieu Khach hang, chọn Close
* Tạo form nhập số liệu các Mặt hàng
- Thực hiện tương tự như Form nhập số liệu các Khách hàng

- Click nút phải chuột vào Form1, chọn Save và nhập tên Form – Nhap So lieu Mat hang,
chọn OK
- Click nút phải chuột vào Form – Nhap So lieu Mat hang, chọn Close

Trang 25