17.3.27.3. Quy che lam viec
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (3.09 MB, 4 trang )
cONc rY cP eAr ooNc sAN
xAv
ceNG HoA xA ngr cuu Ncni,q. vIET NAM
DQc l$p - Tfr do - H4nh phric
v.q,
DTING TRTIONG THANH
Hd NAi, ngdy 07 thdng 04 ndm 2017
I'rust - Effrciency - Creativit;r
so: 04.tzot7lQc-rEc
QTIY CHE LAM VIEC
T4r pHrtN HQp DAr HQr DONG CO D6NG THTIONG NrfN NAvr 2017
cONc ry cO IHAN eAr D9NG sAN vA xAv DtNc rRrIoNG THANH
GHTIONG I: NHONG QUY DINH CHUNG
Di6u 1. Phgm vi 6p dqng
-
Quy ch6 ndy sri dpng cho viQc tO chric ho.p D4i h6i d6ng c6 d6ng thudng ni€n 2017
cria Cdng ty Cd phAn e6t d6ng sin vd XAy dpg Trudng Thdnh.
-
Quy ch6 ndy quy ctinh cU th€ quyOn vd nghia vp cia c6c b€n tham gia cuQc hop, di6u
kiQn, th6 thric ti€n hanh cuQc hgp.
tA
r
r
tA
' cHrIoNG rr: euyEN vA NGHin vU c0l cAc etN
Didu 2. Cd OOng tham dF Dgi hQi tl6ng
1. Di6u
cO
THAM GrA EAr Her
e6ng
kiQn tham du Dai hQi:
i -^
-4. c6 c6c cd
Tdt
tl6ng s& hiru c6 phdn C6ng ty CO phdn BAt dQng sin vd XAy dr,mg Trudng
Thdnh ho{c nhirng ngudi dugc riy quy6n tham dU hqrp lQ.
2. QuyAn vd nghia 4r cria cric c6 ddng itri diAu ki€n khi tham dU Dai hdi:
-^
^l tl6ng
a)r C6
ho{c ngudi dugc ty quydn d€n dU Eai hQi cdn mang theo c6c gidy td sau:
-
ci6y Chimg minh nhdn ddn ho{c
hQ chitiu;
GiSy riy quydn (trumg hgrp dugc riy quy6n tham dr,r cuQc hqp).
b) Dang $i tham dp hgp: co ilong ho{c nguoi dugc riy quy6n xuSt trinh circ giSy td
cho Ban th6m tra tu c6ch cO d6ng vd nhan tdi liQu Dai hQi, the bi6u quytit, phi6u bAu
'
c) Dugc riy quy€n bdng vdn ban cho ngudi
t J
v
a 7
\.
r
r
^
nhan
riy quy6n thay m{t minh tham dg
biOu quytit t4i phi€n hgp Dai hQi cl6ng cO d6ng. Ngudi dugc riy quy6n tham dg phi6n
kh6ng dugc tiy quydn cho ngudi kh5c tham
d) CO d6ng tham
dr,r
phi€n hgp.
dg phi€n hqp khi mutin ph6t bi6u y kitin th6o luQn ph6i dugc sg d6ng y
cria Chri tich dodn, ph6t bi6u ng6n ggn vd tflp trung vdo dfng nhirng n6i dung trgng tdm c6n
,
-i
phu hgrp vdi nQi dung chufirg trinh cuQc ho.p dd dugc th6ng qua. Nhfrng vdn dC da
trao ddi,
dugc ngudi tru6c ph6t bi6u thi kh6ng ph5t bi€u lai
e) Tham gia bi6u quy6t cdc vdn de thuQc thAm
trfunhtrung l{p.
quy€n cria Dai hQi tl6ng cO tl6ng theo
dring quy dinh tai Luflt Doanh nghiQp.
1
0
Cric c6 d6ng,
c5o vd c6c nQi dung cAn th6ng qua s€ cirng th6o lufln vd thdng qua
g) Trong thdi gian ti6n
hdnh cuQc hop, c6c c6 ddng
bing bi€u quytit.
phii tudn theo sg hudng dfin cria
Dodn chri tich, fng xrl vdn minh, lich sg, kh6ng gdy mdttrQt t.u.
h)
CO d6ng
ho{c ngudi dugc riy quyAn dg
ho.p diSn sau
khi
cuQc hqp ctd
khai mac, sau khi
hodn t6t thri tpc ddng ky, dugc tham dg vd tham gia bii5u quyt5t vC cric nQi dung cAn bieu
i.
quy6t cdn l4i theo chucrng trinh Dai hQi dd dugc th6ng qua. Trong trudng hgp ndy, hiOu lgc
cria nhtng bi€u quytit da ti6n hdnh khdng bi anh huong.
Di6u
3.
1. Eodn
Eoirn chri tich
chri tich do DHECD bAu; Cht tich dodn ld chri tga chri tri Dai hQi d6ng cd d6ng
;.
2. Quy6n
vd nghia vq cria Dodn chri tich:
a) Di6u hdnh
c6c ho4t dQng
cia cu6c
trinh dd dugc Dai hQi rtdng c6
ddng th6ng qua. Ti6n hdnh c6c cdng viQc cAn ttri6t AC Dai hQi it6ng cO d6ng di6n ra c6 tr4t ts.
I \
,
ho.p theo chucmg
t7
b) Hucrng d6n cdc dai bi€u vd D4i hQi th6o lufln.
c) Trinh dp th6o ve nhtng nQi dung cAn thi6t AC O4i hQi bi€u quytlt.
d) T16, ldi nhfing v6n dA do D4i hQi ydu cAu ho{c chi crinh ngudi tr6ldi.
Di6u
4.
Ban Ki6m tra tu cich cd tl6ng
Ban kitim tra tu c6ch cd d6ng du Dai hQi cl6ng cO d6ng do C6ng ty .6 phAn B6t dQng s6n
vd xdy dUng Trubng Thanh quy6t dinh thdnh lQp. Ban ki6m tra tu c6ch c0 it6ng dp hgp Dai
hQi c6 trdch nhipm ki€m tra tu c6ch cria cO ddng ho{c ngudi dugc riy quyAn d6n hop, xilc
dinh tinh hqp lQ theo quy dinh cria ph6p luflt vd tt6i chi6u vdi Danh s6ch c6 d6ng c6 quyen
du hqp; Ph6t tai hQu dai hQi vd th6 bi6u quy6t, phiilu bAu cr? thdnh vi€n HQi d6ng qu6n tri;
86o c6o tru6c cuQc ho.p vd chiu tr6ch nhiQm vC t6t qu6 kii5m tratu c6ch cd d6ng dg hgp
tru6c khi cuQc hop chfnh thric ducyc ti6n hdnh.
Ei6u
5.
Ban thu
kf Dai hQi
1. Ban thu ky do Dodn chri tich gi6i
r.i
thiQu vd dugc Dai hQi il6ng cO d6ng lua chgn vd
A..'^
bi€u quyOt thong qua t4i Eai hQi.
2.
Ban thu ky thgc hi6n c6c c6ng viQc trg girip theo ph6n cdng cria Chri tga, bao g6m:
a)
Ghi chdp ddy dri, trung thuc c6c nQi dung Dai hQi.
b) H6 trg Eodn chri tich cdng b6 du th6o Bi€n bdn cria D4i hQi vd thdng b6o cria Eodn
.:
". d€n
chu tich gui
c6c c6 d6ng khi dugc yOu cdu.
Di6u
6.
Ban Ki6m phi6u
1. Ban Ki6m phi6u do Dodn chri tich gi6i thigu vd dugc Dai hQi cl6ng cO d6ng lga chgn
vd th6ng qua t?i Eai hOi. Thdnh vi€n Ban Ki6m phi6u kh6ng dugc c6 t6n trong danh s6ch d€
ctr vdo HQi il6ng qudn tri.
2.
Banki€m phi6u c6 nhiQm
w:
a) Hu6ng ddn viqc bi€u
quy6t cira c6c cO d6ng ho{c ngudi dpi dign tham du hqp;
b) ChuAn bi hdm phitiu, ptrO Ui6n Quy chtl b6u cri th6ng qua, trinh
tr,r
b6 phitiu; hu6ng
oan gru pnreu;
c) Hudng ddn c6c cO d6ng thgc hiQn bAu thdnh vi€n HQi tl6ng qudn tri theo quy dinh tai
r ir
X
Quy cne Dau cu;
d) Ti6n hdnh thu phi6u, ki€m phi6u vd b6o c6o ki5t qud bAu cri thdnh vi6n HQi d6ng qudn
tri tru6c Dai hoi;
r I
r.7
t
! 1r
'
^
bi6u quy€t theo tung nQi dung vd th6ng
e). -iTdng 'hqp s6A c6i phdn
1 !-
b5o k6t
qui cho Cht tga
vd Ban thu ky.
.
CHIIONG
III
TIEN HANH DAI HQI
Diiiu
7.
Di6u kiQn ti6n hinh phiOn hgp
CuQc hqp
ntr6t
S
Eai hQi tl6ng
cO dOng dugc
tirin hdnh khi c6
sO cO
d6ng dU hqp dai diqn it
lo/otdngsO cO phAn c6 quydn biOu quytit theo danh s6ch cO d6ng.
Di6u
8.
C6ch thrlc bi6u quytit thdng qua cic v6n tI6 t4i phi6n hgp
t" fat ch c6c nQi dung trong chucrng trinh cria phi€n hgp t16u ph6i th6ng qua bing crich
rA ,t'l
r.i
' +z
r1,-,- a-r---l6y y kidn bi6u quy6t cria fifi ch cO ddng tham dp ho.p bdng Th6 bi6u quy6t ho4c Phi6u bi0u
quytit theo s6 c6 ph6n
2.
CSch
scr
hiru vd dai dign.
thfc bi6u quy6t:
Bleu quyet
a)' ^'r
' bing
crich ghi tr€n Phi6u bi6u quyiSt: circ nQi dung chi titit dugc ghi trOn
Phi6u bi6u quy6t, citc cO d6ng bi6u quy6t bing c6ch dSnh d6u vdo 6 tucrng ring (DOng y,
kh6ng d6ng y, kh6ng c6 y kitin).
b) BiCu quytit bing c6ch gio Th€ bi6u quy6t:
MQt s6 v6n d0 kh6c c6 d6ng thpc hiQn gio
Th6 bi€u quy6t t4i Eai hQi theo y6u cAu cria Chri tqa dC bi6u quytit theo nQi dung: D6ng y;
, I
-x
y;
ho4c kh6ng c6 y ki6n, cp thO:
Kh6ng d6ng
- Thdng qua thdnh phAn Dodn Chri tich, Ban Thu ky, Ban Ki6m phitiu; thOng qua
Chucrng trinh Dpi hOi; Quy ch6lam viQc cria Dai hQi.
, ,\
- Th6ng qua Quy ch6 bAu
cr?
- Th6ng qua Bi6n bdn Dai
hQi;
thdnh vi€n HQi tl6ng qu6n
- Vd c6c nQi dung kh6c theo y€u cAu cria Dodn chri
3.
tri;
tich.
Bo phitiu tir xa qua thu, fax, thu diQn tri theo kho6n 2 Di6u 140 Lu4t doanh nghi0p:
'
'': l\
i,(, , n li
"rtt/'$ '/
./.>l.r'
':y
{, ,r a
t.A
r^
+
L1
f
^l
C6
ddng dugc bi€u quy€t th6ng qua thu, fax, thu diQn tri. C6 il6ng phdi gfti d€ nghi
bing vdn b6n qua thu, fax ho[c thu diQn tu vO viQc bi6u quy6t th6ng qua thu, fax, thu diqn tri
d6n Ban td chric Dai hQi chflm nfr5t O: ngdy ldm viQc tru6c ngdy khai mpc Dpi hQi. C6c cd
d6ng
phii gti Phi6u bi6u quytit/Phitiu bAu cr? (theo m6u quy dinh cria Ban t6 chric) dtin Ban
t6 chric
4.
chflm ntr6t Ot ngdy ldm viQc tru6c ngdy khai mac Dai hQi.
TOng s6 phiiSu d6ng
y, kh6ng tl6ng y, kh6ng c6 y kiiin cria timg nQi dung s0 dugc
Trucrng Ban Ki6m phitiu th6ng b6o ki5t qu6 t4i Dai hQi.
5. Ti
lC
th6ng qua c6c nQi dung trinh D4i
h0i20l7
-
Th6ng qua c6c nQi dung dU kii5n xin y kitin Dai hQi khi ttat tj' le bi6u quytit
tdng s6 phitiu bi€u quyi5t cuatdtci CO ddng dg ho.p t6n thdnh.
-
CdcnQi dung kh6c se dugc thdng qua khi
Di6u
9.
Biu
bO suqg thdrnh viOn HQi
tf
lQ
lu 5l%
bieu quyiSt theo Di6u lQ c6ng ty.
tri
tl6ng quin
ViQc bAu b6 sung thdnh vi6n HQi d6ng quin tri thUc hipn theo Quy chtl bAu cri HQi
quin trf do C6ng ty
"6
phAn B6t dQng sin vd xAy
dpg Trudng Thdnh ban hdnh, dugc Dai
hQi ddng cO d6ng th6ng qua.
Di6u 10. Bi6n
l.
bin hgp D4i
hQi tl6ng cd Odng
Bi6n ban ho.p D4i hQi tl6ng cO d6ng phai Qp xong vd thdng qua tru6c khi b6 m4c cuQc
hqp.
2.
Bi0n b6n hqp Dai hQi itdng
cO d6ng
phii duqc thu lcy Eai hQi luu git t4i Cdng ty.
CHI'OI.{G IV: DIEU KHOAN THI HANH
Diiiu 11. Quy
chi5
ndy gdm c6 11 Di6u do C6ng ty CO phan e6t eqng sin vd Xdy dr,mg
Trudng ThAnh ban hdnh tu6n thri ciic quy tlinh ph6p lu{t.
C6c C6 ddng, thanh vi€n Ban T6 chric ho.p D4i hQi tl6ng c6 dOng thuong ni€n2017 cria Cdng ty
CO phan
e6t dgng s6n vd Xdy
dpg
Trudrng Thdnh chiu tr6ch nhiQm thi hAnh./.
rrvr Hgr ooNc QUAN TRI
QI DONG QUAN TRI Tcorvc r y
CO PHA
nl
8AT OONG
w
VA XAY
SA
DLI
TfiUCIti] TIAIiH
