Hướng dẫn nhập dữ liệu tốt nghiệp trung học cơ sở
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (119.14 KB, 2 trang )
Phụ lục 1
HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN DỮ LIỆU
(Kèm theo Công văn số 456/SGDĐT-KTKĐCLGD ngày 04/4/2013 của Sở GDĐT)
I. Nguyên tắc chung:
Dữ liệu được nhập vào bảng tính Excel 2003, sử dụng bảng mã Unicode, font:
Arial, size: 10
II. Hướng dẫn thực hiện mẫu 1C (Danh sách người học đăng ký dự xét công nhận
tốt nghiệp trung học cơ sở)
- Cột (2): Nhập họ và tên học sinh, họ lót và tên nhập 02 cột riêng. Nhập theo từng
lớp, được sắp xếp theo thứ tự a, b, c.... theo tên học sinh.
- Cột (3): Nhập tên lớp 9 học sinh đang học.
- Cột (4): Nhập ngày tháng năm sinh theo định dạng kiểu chuổi gồm 10 ký tự có dạng
(dd/mm/yyyy)
Ví dụ: Có đủ ngày tháng năm sinh: 09/06/1999; Không có ngày, chỉ có tháng
năm: 00/06/1999; không có ngày tháng: 00/00/1999
- Cột (5): Ghi tên tỉnh, không viết tắt. Có thể viết tắt chữ "Thành phố" --> TP
Ví dụ: Đồng Tháp, An Giang, Thành phố Hồ Chí Minh --> TP Hồ Chí Minh,
Thành phố Cần Thơ -->TP Cần Thơ, tỉnh Cần Thơ --> Cần Thơ...
- Cột (6): Ghi Nam hoặc Nữ (không gạch chéo X)
- Cột (7): Ghi Kinh, hoặc Hoa, hoặc Khơme, hoặc Chăm, ...
- Cột (8): Nhập tên trường THCS học sinh đang học
- Cột (9): Giỏi --> G; Khá --> K; Trung bình --> TB; Yếu --> Y
- Cột (10): Tốt --> T; Khá --> K; Trung bình --> TB
- Cột (11): Ghi mã ưu tiên.
Ví dụ: Con liệt sĩ (CLS); con thương binh, bệnh binh (CTB); con Anh hùng lực
lượng vũ trang, con Anh hùng lao động (CAH); con bà mẹ Việt Nam anh hùng
(CMVN); dân tộc thiểu số (DTTS); người học đang sinh sống, học tập ở vùng có điều
kiện kinh tế xã hội khó khăn (DKKK); học sinh bị tàn tật, khuyết tật, kém phát triển
về thể lực và trí tuệ, bị nhiễm chất độc hoá học (TTKT); học sinh mồ côi không nơi
nương tựa (MC); trong diện hộ đói, nghèo (HDN)
- Cột (12): Ghi mã khuyến khích.
Ví dụ: Đạt từ giải ba (huy chương đồng) cá nhân trở lên: trong kỳ thi HSG các
môn học ở lớp 9 (HSG);các kỳ thi văn nghệ (VN) (do Sở GDĐT tổ chức hoặc Sở
GDĐT phối hợp với các ngành cấp tỉnh tổ chức); thể dục thể thao (TDTT). Xếp loại
từ trung bình trở lên trong kỳ thi nghề phổ thông (NPT)
- Cột (13): Ghi tên xã (Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú)
- Cột (14): Ghi tên xã (Nơi đăng ký tạm trú)
- Cột (15): Gạch chéo (X) nếu hồ sơ đầy đủ
- Cột (16): Gạch chéo (X) nếu hồ sơ không đầy đủ
* Lưu ý:
- Chèn thêm 1 cột trước cột (15), đặt tên cột “Học sinh ký xác nhận”, ẩn cột
(15) và cột (16), dùng chức năng AutoFilter, in danh sách theo lớp để kiểm tra, rà
soát thông tin học sinh theo mục 2.1 phần II của công văn số 456/SGDĐTKTKĐCLGD (cuối danh sách có ký xác nhận của Người nhập dữ liệu và giáo viên
chủ nhiệm)
- Sau khi kiểm dò, chỉnh sửa dữ liệu hoàn chỉnh, thực hiện sắp xếp dữ liệu theo
thứ tự a, b, c …theo tên học sinh của học sinh toàn trường. In dữ liệu “DANH SÁCH
NGƯỜI HỌC ĐĂNG KÝ DỰ XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC
CƠ SỞ”. (bỏ ẩn cột (15) và cột (16), xoá cột “Học sinh ký xác nhận”, tạo lại phần
cuối danh sách theo mẫu 1C)
III. Hướng dẫn thực hiện mẫu 1A (Danh sách người học được công nhận tốt
nghiệp trung học cơ sở) (sau khi thực hiện mẫu 1C)
Trên cơ sở mẫu 1C, thực hiện như sau:
- Copy sang 1 sheet khác
- Sửa tiêu đề thành “DANH SÁCH NGƯỜI HỌC ĐƯỢC CÔNG NHẬN TỐT
NGHIỆP TRUNG HỌC CƠ SỞ”
- Xoá dữ liệu cột (13), cột (14)
- Sửa tên cột (13) thành “Xếp loại tốt nghiệp”, thực hiện điền dữ liệu cột (13) theo
quy định; sửa tên cột (14) thành “Ghi chú”
- Tạo phần cuối danh sách và thống kê theo đúng biểu mẫu.
IV. Hướng dẫn thực hiện mẫu 2 (Danh sách tốt nghiệp THCS của huyện, thị, thành
phố)( Phòng GDĐT thực hiện)
- Ghép dữ liệu “DANH SÁCH NGƯỜI HỌC ĐƯỢC CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP
TRUNG HỌC CƠ SỞ” (Mẫu 1A) của toàn huyện, thị, thành phố thành 1 file chung.
- Chèn thêm 2 cột trước cột (14), đặt tên 2 cột là “Số vào sổ cấp phát bằng” và “Số
hiệu bằng”
- Xoá cột (3), đánh lại số thứ tự cột.
- Dùng chức năng AutoFilter, in danh sách theo từng trường (Phòng GDĐT lưu và
gửi về trường)
- Bỏ chức năng lọc, in danh sách toàn huyện, thị, thành phố gửi về Sở.
