BÀI T ẬP CÁ NHÂN
Môn : Kế toán quản trị
Họ Tên : Nguyễn Quốc Hưởng
Lớp : GaMBA01.N05
Đề tài:
“Tại sao kế hoạch ngân quỹ lại không tốt cho doanh nghiệp”
Mục đích của Ngân sách (Ngân quỹ)
Ngân sách là một công cụ quản lý cố định chủ yếu giúp lập kế hoạch, giám sát
và kiểm soát các nguồn tài chính cho một dự án hoặc một tổ chức của doanh nghiệp.
Nội dung của ngân sách là dự tính các khoản thu và khoản chi cho một thời kỳ nhất
định của một dự án hoặc tổ chức đó.
Ngân sách được sử dụng với một số mục đích sau:
• Giám sát các khoản thu chi trong thời hạn 1 năm ( hoặc khung thời gian cụ thể của
một dự án).
• Giúp xác định những điều chỉnh cần thiết đối với các chương trình và mục tiêu của
dự án đó.
• Dự báo thu chi đối với các dự án, bao gồm thời gian và dự báo các nguồn thu dự
kiến. (như các khoản tài trợ bổ sung của dự án)
• Tạo cơ sở cho việc giải trình trách nhiệm và tính minh bạch trong kinh doanh.
Đối với các nhà tài trợ, ngân sách còn là một công cụ thiết yếu vì nó giúp họ hiểu
được công việc của bạn. Các nhà tài trợ xem xét ngân sách để cân nhắc những vấn đề
sau:
• Bạn lên kế hoạch sử dụng các khoản tài trợ đó này như thế nào?
• Các nguồn tài chính khác hỗ trợ cho hoạt động này là gì?
• Ngân sách đã phản ánh đúng mặt bằng giá ở địa phương hay chưa?
• Những chi tiêu có tương ứng với các hoạt động của chính sách đó hay không?
• Dự toán ngân sách có tuân thủ các quy định sử dụng khoản tài trợ đó hay
không?
• Chi phí vận hành (bao gồm trả lương, thuê văn phòng, thiết bị máy móc) chiếm
tỷ lên bao nhiêu trong dự toán ngân sách của đơn vị ?

Nguyễn Quốc Hưởng - Lớp GAMBA01.N05

Trang: 1


Hiện nay chúng ta đều biết, khi đã nói đến ngân sách của bất kỳ một công ty
nào thì chúng ta cũng nhắc tới kế hoạch tài chính ngân sách. Mà mỗi công ty có một
kế hoạch riêng để phù hợp với tình hình hoạt động của doanh nghiệp mình vì vậy
mà không có kế hoạch của doanh nghiệp nào giống doanh nghiệp nào. Vấn đề là một
kế hoạch ngân sách như thế nào là để cho phù hợp với doanh nghiệp đó hay thôi?
Đây là câu hỏi khi chúng ta lập ra kế hoạch ngân sách của doanh nghiệp mình. Mặt
khác, ta đặt vấn đề là khi thực hiện theo kế hoạch ngân sách có phải là đã tốt nhất
cho doanh nghiệp hay chưa? Đây là các vấn đề quan trọng khi chúng ta thực hiện
theo kế hoạch ngân sách cho doanh nghiệp.
Theo tình hình thực tế hiện nay thì rất nhiều doanh nghiệp thực hiện theo kế
hoạch ngân sách mà không có sự linh hoạt trong quá trình hoạt động. Việc thực hiện
như vậy có phải là tốt cho doanh nghiệp không? Có thể nói vấn đề này ở nhiều khía
cạnh, mà chúng ta có thể nói ở 2 khía cạnh dễ hiểu và phổ biến nhất như sau:
+ Thứ nhất, khi thực hiện đúng theo kế hoạch ngân sách thì việc thu, chi hay
vấn đề tài chính của doanh nghiệp luôn luôn hoạt động theo đúng quỹ đạo mà các
nhà kinh tế của doanh nghiệp đã lập ra. Đây rõ ràng là một việc tốt cho chúng ta.
+ Thứ 2, khi thực hiện theo đúng kế hoạch của ngân sách thì doanh nghiệp của
chúng ta không bao giờ có các khoản chi ngoài kế hoạch ngân sách mặc dù kế hoạch
đó có tốt cho doanh nghiệp hay không. Hay một vấn đề khác đó là khi chúng ta tuân
thủ theo đúng kế hoạch ngân sách thì đó có phải là một việc làm phù hợp với doanh
nghiệp trong năm hay chưa bởi kế hoạch ngân sách của chúng ta luôn luôn được lập
vào đầu kỳ hay cuối kỳ trước.
Chỉ với 2 khía cạnh đã nêu ở trên thì vấn đề của chúng ta trong trường hợp này
là làm rõ câu hỏi “thực hiện theo kế hoạch ngân sách có tốt cho doanh nghiệp không
và tại sao?”

Để biết được nó có tốt hay không thì chúng ta phải tiến hành so sánh những
điểm tốt và điểm chưa tốt của việc thực hiện kế hoạch ngân sách.
1.

Ưu điểm của việc thực hiện kế hoạch ngân sách tại doanh nghiệp.

- Xây dựng kế hoạch ngân sách có thể giúp một doanh nhân mới khởi nghiệp
đặt ra mục tiêu và đánh giá khả năng hiện thực của một ý tưởng kinh doanh.
Xây dựng kế hoạch ngân sách cũng có thể giúp chủ các doanh nghiệp nhỏ đánh giá
năng lực tài chính của công ty mình, xác định những cơ hội kinh doanh mới và
những tiến bộ đạt được. Nói tóm lại, không có doanh nghiệp nào tồn tại và phát triển
tốt được nếu không có một kế hoạch ngân sách được tính toán chi li cho từng hoạt
động.
Tuy nhiên có nhiều công ty nhỏ vẫn có thể hoạt động mà không cần đến ngân
sách chính thức, hoặc hiếm khi họ tham khảo những ngân sách đã được xây dựng
nên.
Ông Wendy Alexander, nhà tư vấn cho doanh nghiệp nhỏ của văn phòng tư vấn
Better Business Bureau ở Mỹ đã cho biết cách thức xây dựng ngân sách doanh
nghiệp, những gì một ngân sách cần có và những sai lầm nên tránh.

Nguyễn Quốc Hưởng - Lớp GAMBA01.N05

Trang: 2


- Tầm quan trọng của kế hoạch ngân sách
Đối với một Giám đốc mới khởi nghiệp, một ngân sách được xây dựng tốt là
tối quan trọng để đánh giá liệu một ý tưởng có thực tế hay không, xét đến triển vọng
tài chính và kinh doanh. Một khi công ty đi vào hoạt động, kế hoạch ngân sách là
công cụ cho bạn biết liệu nguồn tài chính của bạn đã được sử dụng đúng đắn hay

chưa.
Nếu như bạn có những khoản chi phí ngoài dự tính hoặc những khoản thu bất
ngờ, kế hoạch ngân sách của bạn có vai trò như một hệ thống cảnh báo sớm nhắc nhở
bạn về những khoản đó. Và đương nhiên, một kế hoạch ngân sách tốt là chìa khoá để
tiếp cận với các khoản vay, tìm được đối tác mới và thu hút đầu tư.
Nhờ có kế hoạch ngân sách, bạn sẽ có trong tay lịch sử quá trình hoạt động
của công ty, cho phép bạn công khai những gì bạn đã dự tính tiến hành với công ty
của bạn và những gì bạn đã đạt được. Mọi chủ doanh nghiệp đứng ở vị trí của mình
đều hiểu rõ công ty của mình và tin tưởng nó. Nhưng nếu người khác ở ngoài nhìn
vào thì lại muốn thấy rõ những gì được dự tính và lên kế hoạch. Xây dựng ngân sách
là bước đi đầu tiên để làm được điều đó.
Hầu hết các doanh nghiệp siêu nhỏ không có kế hoạch ngân sách. Thực tế là,
hầu hết chủ các doanh nghiệp nhỏ thành lập công ty vì họ yêu thích cái mà họ sản
xuất hoặc dịch vụ mà họ cung cấp. Quản lí tài chính đứng sau những thứ đó. Vì vậy,
nếu họ cảm thấy các vấn đề về tài chính ít nhiều nằm trong phạm vi kiểm soát thì họ
không bận tâm đến việc xây dựng ngân sách chính thức.
Hơn nữa, các chủ doanh nghiệp nhỏ luôn luôn thiếu thời gian nên việc cuối
cùng mà họ muốn làm là các vấn đề chi tiết về tài chính. Vấn đề then chốt là cam kết
xây dựng ngân sách đồng thời làm cho nó càng đơn giản và hiệu quả càng tốt.
Một kế hoạch ngân sách thường bao gồm việc xác định thu nhập và các khoản
chi của công ty. Mọi công ty đều theo dõi thu nhập, chi phí và lợi nhuận, đồng thời
lên kế hoạch cho một năm hoặc thậm chí một vài năm. Điều này sẽ cho thấy công ty
mong muốn đạt được gì trong tương lai, và khi thời gian qua đi, những mong muốn
đó có thể được đem so sánh với những gì mà công ty đã đạt được trong thực tế.
Sự so sánh này cho chủ doanh nghiệp hoặc có thể là nhà đầu tư thấy được
công ty đang hoạt động như thế nào và các mục tiêu đặt ra có đạt được hay không
* Những nguy cơ sẽ xảy ra khi thiếu kế hoạch ngân sách
Nguy cơ lớn nhất là hoạt động mù mờ và có khả năng gặp phải điều bất ngờ
nghiêm trọng. Một số bất ngờ có thể khiến công ty của bạn phá sản. Đối với một
công ty mới thành lập chưa có kế hoạch ngân sách, họ có thể nhận thấy dù cho họ

bán được nhiều sản phẩm như mong đợi hoặc thực tế họ thu hút được nhiều khách
hàng, nhưng con số đó không được tổng hợp lại để biết thực chất việc bán nhiều đó
có đáng mừng hay không. Nói cách khác, chủ doanh nghiệp của những công ty mới
thành lập thường tập trung vào việc thu hút khách hàng đến nỗi họ không nhận thấy
chi tiêu đang ăn lẹm vào thu nhập của công ty.
2. Nhược điểm của việc thực hiện kế hoạch ngân sách tại doanh nghiệp.

Nguyễn Quốc Hưởng - Lớp GAMBA01.N05

Trang: 3


Bạn bỗng có một ý nghĩ là – sẽ có cách mới để tổ chức lại việc kinh doanh của
bạn giống như là yêu cầu nhân viên hỗ trợ ký thuật báo cáo cho giám đốc bán hàng.
Bạn tham khảo một số đồng nghiệp và khách hàng, ước đoán chi phí, và trình lên sêp
của bạn. Sếp bạn nói “Tôi thích nó”. Nhưng rồi ông ta buông ra một câu chán nhất
trong đời sống ở công ty, đó là “Nhưng nó không có trong ngân sách”
- Nhược điển đầu tiên và cũng là nhược điểm mà chúng ta cũng dễ nhận ra
nhất đó là: Hạn chế phát huy các ý tưởng độc đáo. Khi một doanh nghiệp thực hiện
đúng kế hoạch ngân sách được lập từ đầu năm thì khi có những phát minh sáng kiến
được hình thành trong năm nay sẽ không có nguồn ngân quỹ nào tài trợ để thực hiện
phát minh. Đây là một hạn chế rất lớn ở các doanh nghiệp khi thực hiện kế hoạch
ngân quỹ như hiện nay.
- Khi thực hiện theo kế hoạch ngân sách thì chúng ta thực hiện kế hoạch trước
ngân sách sau. Liệu kế hoạch này có phù hợp với tình hình thực tế của năm thực hiện
hay không? Trong khi tình hình kinh tế ngày càng có sự biến động lớn thì kế hoạch
ngân sách lại không có gì thay đổi. Như vậy đây là một bất cập lớn khi chúng ta thực
hiện kế hoạch ngân sách mà không có sự linh hoạt theo tình hình thực tế. Chẳng hạn,
có những doanh nghiệp đã thực hiện việc “tiết kiệm” hay “để dành” những sáng kiến
này cho năm sau khi có ngân sách để thực hiện chúng. Điều này là quá sai lầm, như

chúng ta đã biết một sáng kiến mới có thể tạo ra được những khoản thu cao hơn hay
thu được uy tín nhiều từ khách hàng, điều này là rất tốt cho doanh nghiệp trong thời
gian dài. Tuy nhiên, kế hoạch ngân quỹ lại không phản ánh được điều này. Hay liệu
để sáng kiến này sang năm sau khi có ngân sách rồi thì nó còn phù hợp với tình hình
của năm hiện tại hay không. Như vây là doanh nghiệp của chúng ta đã đánh mất một
cơ hội chỉ vì thực hiện kế hoạch ngân sách một cách qua nguyên tắc.
Ngân quỹ, kế hoạch đó là các trình tự hàng năm. Để theo dõi tiền được chi tiêu
như thế nào thì kế hoạch ngân quỹ là đúng mốt nhất. Chúng trở nên bất hợp lý khi
chúng ta gán cho chúng nhiều vai trò hơn – khi mà ngân sách trở thành một công cụ
tài chính để đánh giá hiệu quả hoạt động, hay khi nó bóp méo kế hoạch dài hạn hay
trở thành các rào cản các nhà quản lý trong việc dịch chuyển các nguồn lực khi cần
thiết. Khi đó kế hoạch ngân quỹ trở thành một thủ tục vô nghĩa.
Theo các nhà kinh tế học của chúng ta đã nhận định rằng, thất bại lớn nhất của
kế hoạch ngân quỹ la những gì mà chúng không đo lường được. Ngân sách cho biết
bàn đã tiêu gì cho dịch vụ khách hàng nhưng không chỉ ra được khách hàng đánh giá
như thế nào. Chúng chỉ quan tâm tới số lượng mà không quan tâm tới chất chượng.
Trong rất nhiều công ty, kế hoạch ngân quỹ thực sự ngăn cản việc chi tiêu để bảo vệ
thị phần hay cải tiến sản phẩm trong khí đó nó không phản ánh được chất lượng sản
phẩm hay thị phần sẽ tăng thêm bao nhiêu và uy tín của khách hàng khi cải tiến sản
phẩm sẽ mang lại giá trị là bao nhiêu. Có những nhà quản lý mà vấn đề của họ lại là
hoạt động theo đúng kế hoạch ngân sách. Các nhà tư vấn thấy là các nhà quản lý điều
hành cho rằng mỗi đồng xu tiết kiệm được của năm trước sẽ là đồng xu mất đi của
năm sau.

Nguyễn Quốc Hưởng - Lớp GAMBA01.N05

Trang: 4


Kế hoạch ngân quỹ đo lường đầu ra chứ không phải đầu vào. Kế hoạch ngân

quỹ tồi chỉ xác định các mục tiêu chi phí, dẫn đến là các nhà quản lý thiên về kiểm
soát hoạt động của họ chi tiêu bao nhiêu mà không quan tâm xem nó làm ra bao
nhiêu. Điều này khiến cho tổ chức không phát triển được, đề cao các quy định hơn là
sự sáng tạo, và có thể khiến các giám đốc tài chính phải lăn tăn với các khác biệt rất
nhỏ trong ngân sách của các bộ phận.
Từ những ưu điển và hạn chế của việc thực hiện kế hoạch ngân sách như ở
trên ta thấy được rằng nếu như doanh nghiệp thực hiện theo đúng kế hoạch ngân sách
thì làm cho doanh nghiệp đó phát triển một cách chậm chạp và mất đi rất nhiều cơ
hội phát triển khi không có nguồn vốn hỗ trợ. Bên cạnh đó thì kế hoạch ngân sách
cũng không phản ánh hết được những ảnh hưởng của thị trường đối với sản phẩm
trong một thời gian ngắn, như vậy nó sẽ làm cho doanh nghiệp bị mất đi một khoản
lợi nhuận trong tương lai. Tuy nhiên, để một doanh nghiệp hoạt động tốt và người
quản lý luôn nắm được tình hình tài chính của doanh nghiệp thì không thể thiếu một
kế hoạch ngân sách. Vì vậy, muốn doanh nghiệp hoạt động tốt và có hiệu quả thì kế
hoạch ngân sách của doanh nghiệp phải có tính linh hoạt đáp ứng được các nhu cầu
cần thiết phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty. Ngoài ra, khi thực hiện kế
hoạch ngân sách chúng ta cần kết hợp với cách đánh giá khác nhau, cần phải quan
tâm tới cả chỉ tiêu chất lượng và số lượng khi đánh giá.
Lý luận thực tiễn về kế hoạch ngân quỹ tại cơ sở nơi đang công tác và đưa ra
những nhận định của thực tiễn tại doanh nghiệp…
*Kết luận
Lập kế hoạch ngân quỹ lại không tốt cho doanh nghiệp là một kế hoạch ngân
quỹ không có sự kết hợp uyển chuyển, bó hẹp không có tính mở, chỉ quan tâm đến
số lượng mà đã bỏ qua về mặt chất lượng, chỉ quan tâm về bề ngoài mà đã bỏ qua cái
cốt yếu nội dung bên trong vậy lên lập kế hoạch ngân quỹ không tốt cho doanh
nghiệp.

Nguyễn Quốc Hưởng - Lớp GAMBA01.N05

Trang: 5