CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ
Website: www.griggs.edu.vn Email:

Môn học:

Kế toán quản trị

Học viên:

Trịnh Thuý Nga

Lớp :

M0210

BÀI KIỂM TRA HẾT MÔN
Đề bài :
“Thật không thể tin được! Chúng tôi vừa mới khảo sát lại việc chi nhánh
mà tôi phụ trách tiết kiệm chi phí thế nào bằng việc sử dụng dịch vụ của bộ phận
bảo dưỡng trung tâm. Thế nhưng ngay trong tháng đầu tiên sử dụng dịch vụ của
bên họ, chi phí của chúng tôi lập tức tăng thêm 20%” Don Thompson, giám đốc
điều hành chi nhánh Delta của công ty Ramo Products phàn nàn. Ông vừa mới
nhận được hóa đơn thanh toán cho dịch vụ bảo dưỡng của tháng và tỏ ra rất thất
vọng.
Trước khi chuyển sang sử dụng dịch vụ bảo dưỡng trong nội bộ, chi nhánh
Delta Division sử dụng dịch thuê bên ngoài, với chi phí 15.000 USD/tháng. Một
nhóm công tác của công ty đã tiến hành khảo sát các dịch vụ phải thuê ngoài và
nhận thấy rằng các dịch vụ mà chi nhánh Delta đang phải thuê ngoài đều có thể
thực hiện được trong nội bộ công ty. Hiện tại bộ phận bảo dưỡng của công ty vẫn
còn dư thừa công suất và các dịch vụ mà chi nhánh Delta yêu cầu có thể được áp
ứng với chi phí tăng thêm là 10.000 USD. Sau khi cảm thấy tương đối chắc chắn

là các dịch vụ bảo dưỡng của chi nhánh của mình sẽ được cung cấp với chi phí
thấp hơn số chi phí phải thuê ngoài, Don Thompson đồng ý chuyển việc đi thuê
dịch vụ bên ngoài về cho bộ phận bảo dưỡng trong nội bộ công ty làm.
Khi nhận được hóa đơn tính chi phí của tháng hơn 18.000 USD,
Thompson yêu cầu được giải thích. Phil Johnson, giám đốc bộ phận bảo dưỡng
liền cung cấp số liệu chi tiết về chi phí và giải thích như sau.
Trong bảng 1 là số liệu phân bổ chi phí hàng tháng của bộ phận bảo dưỡng
cho 3 chi nhánh khác của công ty Ramo Products, trước khi họ nhận cung cấp
dịch vụ cho chi nhánh Delta, tổng chi phí khi đó là 120.000 USD.Johnson nói:
“chúng tôi tính phí cho các chi nhánh của công ty tương đối công bằng. Chi phí
được phân bổ dựa trên số giờ dịch vụ cung cấp cho các chi nhánh”
Bảng 2 là số liệu chi phí của bộ phận bảo dưỡng tính cho các chi nhánh
sau khi chi nhánh Delta tham gia, tổng chi phí của bộ phận bảo dưỡng tăng thêm
là 10.000 USD do phải cung cấp dịch vụ thêm cho Delta ngoài 3 chi nhánh kia
và tổng số giờ dịch vụ cung cấp cho chi nhánh Delta trong tháng là 200 giờ.
1/ 11


CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ
Website: www.griggs.edu.vn Email:

Bảng 1
Chi nhánh

Số giờ bảo dưỡng

Tỷ lệ (%) Chi phí phân bổ (USD)

Able


600

50%

60.000

Baker

400

33%

40.000

Carter

200

17%

20.000

Tổng số

1.200

100%

120.000


Chi nhánh

Số giờ bảo dưỡng

Tỷ lệ (%)

Chi phí phân bổ
(USD)

Able

600

42,9%

55.700

Baker

400

28,6%

37.100

Carter

200

14,3%


18.600

Delta

200

14,3%

18.600

Tổng số

1.400

100%

130.000

Bảng 2

Yêu cầu
1.Bình luận về phương pháp mà Johnson sử dụng để xác định chi phí bảo dưỡng
cung cấp cho các bộ phận khác ở trong công ty Ramo Products. Tại sao phương
pháp này lại khiến cho chi phí tính cho chi nhánh Delta tăng từ 15.000 USD lên
tới 18.600 USD/tháng.
2.Hãy đưa ra các giải pháp khác cho việc tính phí dịch vụ bảo dưỡng trong nội
bộ của công ty mà có thể làm tăng động lực của quản lý trong việc sử dụng dịch
vụ của bộ phận này (Giải thích và chứng minh bằng các tác động tới các khía
cạnh của quản lý công ty).

BÀI LÀM
Ngày nay, hầu hết các tổ chức trên khắp thế giới đều phải đối diện với
những thách thức trong môi trường mới – Môi trường cạnh tranh.Do đó để tồn
tại và phát triển đòi hỏi các tổ chức đặc biệt là các doanh nghiệp đều phải định
hướng và vạch ra những đường lối đúng đắn và sáng suốt.Muốn vậy họ phải có
một nguồn cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và phản ánh được mọi góc
cạnh của doanh nghiệp.Với những thông tin kịp thời, chính xác thích hợp về tình
hình tài chính, tình hình hoạt động do kế toán quản trị cung cấp là một trong các
yếu tố mang tính quyết định giúp cho doanh nghiệp thành công và hiệu quả.
Kế toán quản trị là lĩnh vực chuyên môn của ngành kế toán nhằm nắm bắt
các vấn đề về thực trạng, đặc biệt thực trạng tài chính của doanh nghiệp; qua đó
2/ 11


CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ
Website: www.griggs.edu.vn Email:

phục vụ công tác quản trị nội bộ và ra quyết định quản trị.Kế toán quản trị ra đời
kết hợp với kế toán tài chính đã trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị
trong công tác quản lý và phát triển doanh nghiệp.Bản chất của thông tin trong
kế toán quản trị là thông tin quản lý, không phải thông tin tài chính đơn thuần
nên trước khi tập hợp thông tin, kế toán quản trị phải biết rõ mục đích của thông
tin đó.
Kế toán quản trị mang tới cho nhà quản lý các chức năng hoạch định, tổ
chức – điều hành, kiểm soát và ra quyết định:
Với vai trò phục vụ chức năng hoạch định, kế toán quản trị cung cấp thông
tin về tình hình tài chính, tình hình hoạt động của đơn vị, của đối thủ cạnh tranh,
điều kiện thị trường, thị hiếu khách hàng và sáng kiến kỹ thuật…
Với vai trò phục vụ chức năng tổ chức – điều hành, kế toán quản trị cung
cấp thông tin cho việc xây dựng và phát triển một cơ cấu nguồn lực hợp lý trong

doanh nghiệp và những thông tin phát sinh hàng ngày trong doanh nghiệp.
Với vai trò phục vụ chức năng kiểm soát, kế toán quản trị cung cấp thông
tin về tình hình thực tế, thông tin chênh lệch giữa thực tế và dự toán của từng bộ
phận trong doanh nghiệp, giúp cho nhà quản trị kiểm soát được việc thực hiện
các chỉ tiêu dự toán và đưa ra các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động
trong tương lai.
Với vai trò phục vụ chức năng ra quyết định, kế toán quản trị thu thập, xử
lý và cung cấp các thông tin liên quan đến các phương án kinh doanh nhằm giúp
cho nhà quản trị lựa chọn phương án tối ưu nhất.
Bài tập về hạch toán chi phí dịch vụ của Bộ phận bảo dưỡng trung tâm tại
Công ty Ramo Products là một tình huống về việc sử dụng kế toán quản
trị.Trong tình huống này, do bộ phận bảo dưỡng trung tâm áp dụng tiêu thức
phân bổ chi phí cho các chi nhánh là chưa hợp lý nên dẫn tới tình trạng chi phí
sử dụng dịch vụ bảo dưỡng tại các chi nhánh không được phản ánh chính xác và
đầy đủ.Do đó đã tạo ra những tác động tiêu cực, làm giảm động lực của các quản
lý chi nhánh trong việc sử dụng dịch vụ bảo dưỡng nội bộ.Đi sâu vào phân tích
tình huống này ta sẽ thấy rõ tầm quan trọng của kế toán quản trị trong công tác
quản lý và phát triển doanh nghiệp đồng thời qua đó tìm ra các giải pháp khắc
phục những sai sót cũng như bất hợp lý trong công tác quản trị chi phí tại doanh
nghiệp.
1.1:Bình luận về phương pháp mà Johnson sử dụng để xác định chi phí bảo
dưỡng cung cấp cho các bộ phận khác ở trong công ty Ramo Products.

3/ 11


CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ
Website: www.griggs.edu.vn Email:

Số liệu phân bổ chi phí hàng tháng của bộ phận bảo dưỡng cho 03 chi

nhánh khác của Công ty Ramo Products, trước khi họ nhận cung cấp dịch vụ cho
chi nhánh Delta là:
Bảng 1:
Chi nhánh
ABLE
BAKER
CARTER
Tổng số

Số giờ bảo dưỡng
600
400
200
1.200

Tỷ lệ (%)
50%
33%
17%
100%

Chi phí phân bổ (USD)
60.000
40.000
20.000
120.000

Tuy nhiên khi công ty cung cấp thêm dịch vụ cho chi nhánh Delta thì tổng
chi phí của bộ phận bảo dưỡng tăng thêm là 10.000 USD và tổng số giờ dịch vụ
cung cấp cho chi nhánh Delta là 200 giờ. Do đó số liệu chi phí của bộ phận bảo

dưỡng đã có sự thay đổi như sau:
Bảng 2:
Chi nhánh

Số giờ bảo dưỡng

Tỷ lệ (%)

Chi phí phân bổ (USD)

ABLE

600

42,9%

55.700

BAKER

400

28,6%

37.100

CARTER

200


14,3%

18.600

DELTA

200

14,3%

18.600

Tổng số

1.400

100%

130.000

Những dữ liệu trên đây cho ta thấy, bộ phận bảo dưỡng trung tâm đang sử
dụng phương pháp phân bổ chi phí truyền thống để xác định chi phí sử dụng dịch
vụ bảo dưỡng của từng chi nhánh.Theo phương pháp này tất cả các chi phí phát
sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ bảo dưỡng tại công ty sẽ được tập hợp lại
và phân bổ đều cho các chi nhánh với tiêu thức phân bổ là số giờ cung cấp dịch
vụ bảo dưỡng.
Phương pháp này có ưu điểm:
• Cách thức xác định chi phí tương đối đơn giản, số liệu tính toán dễ
dàng, thuận lợi trong quá trình theo dõi, giám sát và quản lý chi phí.
•Thuận tiện cho công tác kiểm tra, rà soát.

• Tiết kiệm chi phí nhờ tinh giản bộ phận quản lý chung, bộ phận theo
dõi, thống kê số liệu…
Tuy nhiên, phương pháp này cũng có nhược điểm:

4/ 11


CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ
Website: www.griggs.edu.vn Email:

•Khi áp dụng phương pháp phân bổ chi phí như hiện nay thì tất cả các chi
phí bảo dưỡng đều được phân bổ, thậm chí cả chi phí của năng lực nhàn rỗi cũng
được phân bổ cho các chi nhánh.Do đó các chi nhánh phải chịu chi phí trên cả
nguồn lực mà họ không sử dụng dẫn đến chi phí bảo dưỡng của các chi nhánh bị
“độn” lên rất nhiều so với chi phí thực tế mà họ sử dụng.
•Phương pháp phân bổ này cào bằng chi phí sử dụng dịch vụ của các chi
nhánh mà không phân biệt chi nhánh nào sử dụng nhiều chi phí nhân công hay
máy móc, chi nhánh nào tiêu hao nhiều chi phí nguyên, nhiên, vật liệu, cũng
không có sự phân biệt độ phức tạp trong xử lý dịch vụ của Bộ phận bảo dưỡng
đối với từng chi nhánh dẫn đến tình trạng chi phí của các chi nhánh không được
phân bổ công bằng, bị “bóp méo” và không được phản ánh chính xác.Điều này
có ảnh hưởng rất lớn tới các quyết định, cũng như việc hoạch định phát triển của
Ban lãnh đạo Công ty.Nếu không nắm bắt được thông tin chính xác sẽ đưa ra các
quyết định sai lầm làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh.
• Bên cạnh đó việc áp dụng phương pháp phân bổ chi phí không hợp lý sẽ
dẫn đến một số hậu quả như sau:
Đối với chi nhánh Delta: Cách phân bổ này tạo nên sự không công
bằng cho chi nhánh, làm tăng chi phí của chi nhánh so với hình thức đi thuê
ngoài (tăng 3.600 USD) mặc dù chi phí của các các chi nhánh khác có giảm
đi.Tuy nhiên chi phí của 03 chi nhánh kia giảm đi không phải do sử dụng số giờ

bảo dưỡng ít đi mà là do một phần chi phí đã được chuyển sang cho chi nhánh
Delta.Điều này đẫn đến chi nhánh Delta sẽ không mong muốn sử dụng dịch vụ
bảo dưỡng nội bộ mà sẽ sử dụng dịch vụ thuê ngoài.Như vậy sẽ gây ra tình trạng
dư thừa công suất, làm tăng chi phí, giảm lợi nhuận của công ty.
Đối với các chi nhánh khác:Với tiêu chí phân bổ như hiện nay, chi phí
bảo dưỡng được phân bổ đều dựa trên cơ sở số giờ bảo dưỡng cung cấp cho từng
chi nhánh, đã khiến cho các chi nhánh không có ý thức tiết kiệm chi phí, không
có ý thức bảo vệ, bảo dưỡng thường xuyên các loại máy móc thiết bị, sản phẩm
của mình.Từ đó làm tăng chi phí đầu vào, giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh,
giảm sức cạnh tranh của sản phẩm công ty trên thị trường.
Đối với công ty:Việc áp dụng phương pháp phân bổ như trên sẽ không
khuyến khích các chi nhánh, nhất là các chi nhánh mới tham gia dịch vụ bảo
dưỡng nội bộ.Điều này gây ra tình trạng lãng phí nguồn lực, dư thừa công suất
của bộ phận bảo dưỡng trung tâm, làm tăng chi phí, giảm lợi nhuận và ảnh
hưởng tới kết quả kinh doanh của toàn công ty.Chính vì vậy Ban lãnh đạo công
ty cần có các quyết định mạnh mẽ để khai thác tối đa hiệu quả của bộ phận bảo
dưỡng từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.Ngoài ra khi
5/ 11


CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ
Website: www.griggs.edu.vn Email:

khai thác tối đa công suất cũng tạo thêm công ăn việc làm và thu nhập góp phần
nâng cao đời sông vật chất và tinh thần cho cán bộ nhân viên .
1.2 Tại sao phương pháp này lại khiến cho chi phí tính cho chi nhánh Delta
tăng từ 15.000 USD lên tới 18.600 USD/tháng?
Như đã phân tích ở trên do bộ phận bảo dưỡng của công ty áp dụng
phương pháp phân bổ chi phí theo tiêu thức dựa trên số giờ cung cấp dịch vụ bảo
dưỡng mà không dựa trên số chi phí thực tế nên dẫn đến tình trạng không phản

ánh chính xác và đầy đủ chi phí của từng chi nhánh, gây ra hiện trạng chi phí của
các chi nhánh bị bóp méo đi rất nhiều và chi nhánh này phải gánh thêm phần chi
phí của chi nhánh khác.Cụ thể xem số liệu Bảng 3 ta sẽ thấy rõ điều đó:
Bảng 3:
Chi nhánh
ABLE
BAKER
CARTER
DELTA
Tổng số

Số giờ bảo Tỷ lệ
dưỡng
(%)
600
400
200
200
1400

42,9%
28,6%
14,3%
14,3%
100%

Chi phí phân bổ (USD)
Sau khi
Trước khi
Chênh lệch

thêm Delta thêm Delta
(1)
(2)
(3)=(1)-(2)
55.700
60.000
-4.300
37.100
40.000
-2.900
18.600
20.000
-1.400
18.600
15.000
3.600
130.000
135.000
-5.000

Kết quả của bảng 3 cho ta thấy với việc phân bổ chi phí như hiện tại (dựa
trên số giờ dịch vụ cung cấp cho các chi nhánh) thì chi phí của chi nhánh Delta
đã bị tăng thêm 3.600 USD (từ 15.000 USD lên 18.600 USD) nhưng lại giúp cho
03 chi nhánh khác giảm được chi phí đáng kể - là 8.600USD (Able giảm 4.300
USD, Baker giảm 2.900 USD,Carter giảm 1.400 USD).Như vậy, mặc dù tổng chi
phí dịch vụ bảo dưỡng của Công ty Ramo Products giảm (tiết kiệm 5.000USD)
nhưng chi phí dịch vụ bảo dưỡng của Chi nhánh Delta lại tăng do phải gánh chịu
một phần chi phí dịch vụ bảo dưỡng của các chi nhánh khác trong Công ty.Khi
chi nhánh Delta tham gia vào dịch vụ bảo dưỡng nội bộ thì tổng chi phí chỉ tăng
thêm 10.000USD (từ 120.000 lên 130.000USD), tuy nhiên Delta phải chịu số chi

phí là 18.600USD do phải gánh thêm 8.600USD chi phí của 03 chi nhánh khác
chuyển sang.
Chi phí bảo dưỡng mà chi nhánh Delta đang phải gánh là:
10.000USD + 8.600USD = 18.600USD.
Và như vậy so với thuê ngoài, chi nhánh Delta đã phải chịu chi phí tăng
thêm 3.600USD.Số liệu của bảng 3 cũng cho ta thấy sự bất hợp lý trong quá
trình phân bổ chi phí của bộ phận bảo dưỡng vì chi phí của 03 chi nhánh (sau khi
6/ 11


CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ
Website: www.griggs.edu.vn Email:

có Delta tham gia) giảm đi không phải là do sử dụng số giờ bảo dưỡng ít hoặc sử
dụng dịch vụ ít đi (Số giờ sử dụng dịch vụ trước và sau khi có Delta tham gia là
như nhau) mà là do 03 chi nhánh này đã“san bớt” được một phần chi phi cho chi
nhánh Delta “nhờ”vào sự phân bổ chi phí bất hợp lý của bộ phận bảo dưỡng.
2. Các giải pháp khác cho việc tính phí dịch vụ bảo dưỡng trong nội
bộ công ty.
Đi sâu phân tích tình huống ta có thể thấy phương pháp mà bộ phận bảo
dưỡng đang áp dụng để xác định chi phí bảo dưỡng cho các chi nhánh là không
phù hợp: Không khuyến khích các chi nhánh sử dụng dịch vụ nội bộ, không khai
thác hết được năng lực bảo dưỡng, không phản ánh được chính xác và đầy đủ chi
phí của từng chi nhánh, làm sai lệch các quyết định của nhà quản lý.... Từ đó đòi
hỏi phải có các giải pháp khác cho việc tính phí dịch vụ bảo dưỡng trong nội bộ
công ty để góp phần hạn chế những nhược điểm của phương pháp đang áp dụng
làm tăng động lực của quản lý trong việc sử dụng dịch vụ bảo dưỡng nội bộ.
Giải pháp 1:
Hạch toán chi phí dịch vụ bảo dưỡng cho Chi nhánh Delta trong khoảng
chi phí hợp lý là: 10.000 USD/ tháng ≤ Chi phí dịch vụ bảo dưỡng ≤ 15.000

USD/ tháng.
Trường hợp 1:
Bảng chi phí dịch vụ của Công ty Ramo Products
Đvt: USD
Chi phí phân bổ
Tỷ lệ
Delta
Số giờ
Delta
Chi
%
sử dụng
Chênh lệch
STT
bảo
sử dụng
nhánh
theo
DV bên
(+/-)
dưỡng
DV nội bộ
CP
ngoài
(a)
(b)
(c) = (b) - (a)
1
Able
600

46%
60,000
60,000
2
Baker
400
31%
40,000
40,000
3
Carter
200
15%
20,000
20,000
4
Delta
200
8%
15,000
10,000
(5,000)
Tổng số 1,400 100% 135,000
130,000
(5,000)
Với phương pháp phân bổ chi phí này thì:
• Đối với Công ty Ramo Products: Tổng chi phí dịch vụ bảo dưỡng trước
và sau khi Delta sử dụng dịch vụ bảo dưỡng nội bộ vẫn giảm 5.000 USD/ tháng.

7/ 11



CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ
Website: www.griggs.edu.vn Email:

• Đối với các chi nhánh: Việc Delta sử dụng dịch vụ của Bộ phận bảo
dưỡng nội bộ không làm tăng chi phí cho các chi nhánh nên không ảnh hưởng
đến hoạt động sản xuất kinh doanh của các chi nhánh.
• Đối với Chi nhánh Delta: Việc sử dụng dịch vụ bảo dưỡng của Bộ phận
bảo dưỡng nội bộ giúp chi nhánh tiết kiệm được 5.000 USD/ tháng.Điều này
giúp cho chi nhánh có thêm động lực sử dụng dịch vụ bảo dưỡng nội bộ.
Trường hợp 2:
Bảng chi phí dịch vụ của Công ty Ramo Products
Đvt: USD
Chi phí phân bổ
Delta
Delta
Tỷ lệ
Số giờ
sử dụng
sử dụng
Chênh lệch
Chi
%
STT
bảo
DV bên
DV nội
(+/-)
nhánh

theo
dưỡng
ngoài
bộ
CP
(a)
(b)
(c) = (b) - (a)
1
2
3
4

ABLE
BAKER
CARTER
DELTA
Tổng số

600
45%
400
29%
200
14%
200
12%
1,4
00
100%


60,000
40,000
20,000
15,000
135,00
0

59,000
38,000
18,000
15,000
130,0
00

(1,000)
(2,000)
(2,000)
(5,000)

Với phương pháp phân bổ chi phí này thì:
• Đối với Công ty Ramo Products: Tổng chi phí dịch vụ bảo dưỡng trước
và sau khi Delta sử dụng dịch vụ bảo dưỡng nội bộ vẫn giảm 5.000 USD/ tháng.
• Đối với các chi nhánh:Việc Delta sử dụng dịch vụ của Bộ phận bảo
dưỡng nội bộ giúp giảm chi phí cho các chi nhánh nên cũng tạo động lực giúp
các chi nhánh tham gia dịch vụ bảo dưỡng nhiều hơn.Bên cạnh đó vận động các
chi nhánh khác tham gia sử dụng dịch vụ nội bộ cũng như kiến nghị công ty có
những chính sách mạnh mẽ để yêu cầu tất cả các chi nhánh cùng sử dụng dịch vụ
nội bộ vì quyền lợi của chính các chi nhánh và quyền lợi của toàn công ty.
• Đối với Chi nhánh Delta: Việc sử dụng dịch vụ bảo dưỡng của Bộ phận

bảo dưỡng nội bộ không làm tăng chi phí bảo dưỡng hàng tháng.Điều này không
ảnh hưởng tới tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh.Bên cạnh
đó việc tham gia bảo dưỡng tại Công ty sẽ giúp cho chi nhánh có cơ hội giảm chi
phí trong tương lai khi có thêm chi nhánh khác tham gia dịch vụ bảo dưỡng nội
bộ.

8/ 11


CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ
Website: www.griggs.edu.vn Email:

Trường hợp 3:

STT

Bảng chi phí dịch vụ của Công ty Ramo Products
Đvt: USD
Chi phí phân bổ
Delta
Delta
Tỷ lệ
Số giờ
sử dụng
sử dụng
Chênh lệch
Chi
%
bảo
DV bên

DV nội
(+/-)
nhánh
theo
dưỡng
ngoài
bộ
CP
(a)
(b)
(c) = (b) - (a)
60

1

Able

0

45%
40

2

Baker

0

29%
20


3

Carter

0

15%
20

4

Delta
Tổng số

0
11%
1,40
0
100%

60,00
0
40,00
0
20,00
0
15,00
0
135,00

0

58,5
00
38,0
00
19,500
14,0
00
130,0
00

(1,500)
(2,000)
(0,500)
(1,000)
(5,000)

Với phương pháp phân bổ chi phí này thì:
• Đối với Công ty Ramo Products: Tổng chi phí dịch vụ bảo dưỡng trước
và sau khi Delta sử dụng dịch vụ bảo dưỡng nội bộ vẫn giảm 5.000 USD/ tháng.
• Đối với các chi nhánh: việc Delta sử dụng dịch vụ của Bộ phận bảo
dưỡng nội bộ giúp giảm chi phí cho các chi nhánh nên cũng tạo động lực giúp
các chi nhánh tham gia dịch vụ bảo dưỡng nhiều hơn.
• Đối với Chi nhánh Delta: Việc sử dụng dịch vụ bảo dưỡng của Bộ phận
bảo dưỡng nội bộ so với sử dụng dịch vụ thuê ngoài là có lợi hơn (giảm được
1,000USD).Điều này không ảnh hưởng tới tình hình hoạt động sản xuất kinh
doanh của Chi nhánh mà còn mang lại lợi ích cho chi nhánh do tiết kiệm được chi
phí đầu vào.
Giải pháp 2:

Sử dụng phương pháp phân bổ chi phí trên cơ sở hoạt động.Nghĩa là chú ý
tới hoạt động, coi đó là các đối tượng tập hợp chi phí cơ bản, hạch toán trực tiếp
tất cả các chi phí có thể tách được cho từng chi nhánh sử dụng dịch vụ và phân
bổ gián tiếp các chi phí không thể tách được cho từng chi nhánh sử dụng dịch vụ.

9/ 11


CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ
Website: www.griggs.edu.vn Email:

STT
1

2

3

4

LOẠI CHI
PHÍ
Chi phí nguyên, nhiên, vật liệu (NVL)
NỘI DUNG CHI PHÍ

- NVL sử dụng trực tiếp

Trực tiếp

- NVL sử dụng gián tiếp


Gián tiếp

Chi phí nhân công
- Nhân công bảo dưỡng
Trực tiếp
trực tiếp
- Nhân công bảo dưỡng
Gián tiếp
gián tiếp
- Cấp quản lý điều hành
Gián tiếp
bộ phận bảo dưỡng
Chi phí khấu hao MMTB, nhà xưởng

TIÊU THỨC PHÂN BỔ
Phân bổ trực tiếp cho từng
chi nhánh.
Phân bổ theo số giờ của thiết
bị sử dụng để bảo dưỡng.
Phân bổ trực tiếp từng chi
nhánh
Phân bổ theo tỷ lệ số giờ của
nhân viên bảo dưỡng.
Phân bổ theo số giờ điều
hành bộ phận bảo dưỡng

- Chi phí nhà xưởng

Gián tiếp


Phân bổ đều cho các chi
nhánh.(Chi phí cố định)

- Chi phí MMTB

Gián tiếp

Phân bổ theo số giờ chạy
máy.

Chi phí quản lý, bán hàng
- Chi phí quản lý

Gián tiếp

- Chi phí bán hàng

Gián tiếp

Phân bổ theo tỷ lệ doanh thu
có được từ các chi nhánh.

Như vậy, việc hạch toán chi phí dịch vụ trên cơ sở hoạt động sẽ giúp Bộ
phận bảo dưỡng trung tâm hạch toán chi phí hợp lý hơn, công bằng hơn đối với
từng chi nhánh sử dụng dịch vụ.Những khoản chi phí chủ yếu của chi nhánh nào
sẽ được tập hợp vào đúng đối tượng của chi phí đó, những khoản mục chi phí
còn lại được phân thành chi phí gián tiếp và được phân bổ cho các chi nhánh
theo các tiêu thức phân bổ phù hợp.Tuy nhiên, mặt hạn chế của phương pháp này
là yêu cầu kế toán phải làm việc nhiều hơn, phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ

phận hạch toán sổ sách kế toán và bộ phận sản xuất.Có thể phát sinh thêm chi
phí chung cho việc theo dõi, thống kê, kế toán...
Tài liệu tham khảo:
1. Chương trình đào tạo Thạc sĩ Quản trị kinh doanh Quốc tế, 2010, Kế toán
Quản trị - Tài liệu tham khảo & lưu hành nội bộ, Hà Nội.
2. Giáo trình Kế toán quản trị của trường Đại học Griggs Hoa Kỳ
3. Giáo trình Kế toán quản trị của NXB TP Hồ Chí Minh

10/ 11


CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ
Website: www.griggs.edu.vn Email:

11/ 11