Lớp GaMBA.M0210

Bài tập cá nhân

Môn học: Kế toán quản trị

BÀI TẬP CÁ NHÂN
MÔN HỌC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
Họ và tên học viên: Trần Văn Ngư
Lớp: M0210
Đề bài:
Tóm tắt tình huống
- Chi nhánh Delta của Công ty Ramo Products đang sử dụng dịch vụ bảo
dưỡng bên ngoài với chi phí 15.000 USD/tháng;
- Chi nhánh quyết định tiết kiệm chi phí bằng việc sử dụng dịch vụ của bộ
phận bảo dưỡng trung tâm cùng thuộc Công ty Ramo Products. Tuy nhiên, ngay
trong tháng đầu tiên sử dụng dịch vụ bảo dưỡng nội bộ thì chi phí dịch vụ của
Chi nhánh Delta tăng hơn 20%;
- Hiện tại Bộ phận bảo dưỡng trung tâm của Công ty Ramo Products vẫn
còn dư thừa công suất và các dịch vụ mà chi nhánh Delta yêu cầu có thể được
đáp ứng với chi phí tăng thêm là 10.000 USD/tháng.
- Chi phí bảo dưỡng được phân bổ cho các chi nhánh dựa trên số giờ dịch
vụ cung cấp.
- Chi tiết về số liệu phân bổ chi phí dịch vụ của bộ phận bảo dưỡng trung
tâm cho các chi nhánh trong Bảng 1, Bảng 2 dưới đây:

Bảng 1: Số liệu phân bổ chi phí hàng tháng của bộ phận bảo dưỡng cho 3 chi
nhánh khác của công ty trước khi họ nhận cung cấp dịch vụ cho Delta
STT
1
2

3

Chi nhánh

Số giờ bảo dưỡng

Able

60
0

Baker

40
0

Carter

20
0

Tổng số

1,20
0

Tỷ lệ %

Chi phí phân bổ


50%

60,00
0

33%

40,00
0

17%

20,00
0

100%

120,00
0

ới c
1


Lớp GaMBA.M0210

c

Bài tập cá nhân


Môn học: Kế toán quản trị

Bảng 2: Số liệu chi phí của bộ phận bảo dưỡng tính cho các chi nhánh sau
khi chi nhánh Delta tham gia
STT Chi nhánh
1
2
3
4

Số giờ bảo dưỡng

Able

60
0

Baker

40
0

Carter

20
0

Delta

20

0

Tổng số

Tỷ lệ %

1,40
0

Chi phí phân bổ
43%

55,70
0

29%

37,10
0

14%

18,60
0

14%

18,60
0


100%

130,00
0

Yêu cầu:
1. Bình luận về phương pháp mà Johnson sử dụng để xác định chi phí bảo
dưỡng cung cấp cho các bộ phận khác trong công ty Ramo Products. Tại sao
phương pháp này lại khiến cho chi phí tính cho chi nhánh Delta tăng từ 15.000
USD lên tới 18.600 USD/ tháng?
2. Hãy đưa ra các giải pháp khác cho việc tính phí dịch vụ bảo dưỡng
trong nội bộ của Công ty mà có thể làm tăng động lực của quản lý trong việc sử
dụng dịch vụ của bộ phận này (giải thích và chứng minh bằng các tác động tới
các khía cạnh của quản lý công ty).

BÀI LÀM
1. Bình luận về phương pháp mà Johson sử dụng để xác định chi phí
bảo dưỡng cung cấp cho các bộ phận khác ở trong công ty Ramo Products.
tại sao phương pháp này lại khiến cho chi phí tính cho chi nhánh Delta tăng
từ 15.000 USD lên tới 18.600 USD.
1.1 Bình luận về phương pháp mà Johson sử dụng để xác định chi phí.
Ngày nay, kế toán quản trị đang ngày càng đóng vai trò rất quan trọng
trong việc quản trị doanh nghiệp, những thông tin được cung cấp từ bộ phận kế
toán quản trị, nhất là những thông tin về chi phí sản phẩm sẽ là cơ sở để nhà
2


c

Lớp GaMBA.M0210


Bài tập cá nhân

Môn học: Kế toán quản trị

quản lý đưa ra những quyết định, định hướng cho sự phát triển của doanh
nghiệp. Để thấy rõ hơn vai trò này chúng ta hãy phân tích chi tiết phương pháp
xác định chi phí dịch vụ bảo dưỡng cho các chi nhánh tại công ty Ramo
Products.
Johson - bộ phận bảo dưỡng trung tâm, công ty Ramo Products đang sử
dụng phương pháp xác định chi phí bảo dưỡng cung cấp cho các bộ phận khác ở
trong công ty theo phương pháp truyền thống (tất cả các chi phí thậm chí cả
những chi phí không phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ bảo dưỡng cho
các bộ phận khác ở trong công ty cũng được tập hợp lại và phân bổ đều) với tiêu
thức phân bổ là số giờ bảo dưỡng. Sử dụng phương pháp này chỉ có một số ưu
điểm nhất định nhưng đã ảnh hưởng rất lớn tới các bộ phận và các quyết định
của toàn công ty.
* Ưu điểm: Cách thức xác định chi phí này tương đối đơn giản, dễ dàng
theo dõi, trung tâm bảo dưỡng có thể tiết kiệm được chi phí nhờ tinh giản bộ
phận quản lý chung, bộ phận theo dõi, thống kê.
* Nhược điểm: Theo cách thức xác định chi phí này, chi phí bảo dưỡng
được phân bổ cho các chi nhánh bị bóp méo. Tất cả các chi phí bảo dưỡng, thậm
chí cả các chi phí không phát sinh cũng được phân bổ đều, phân bổ cả chi phí
của năng lực nhàn rỗi (khi chi nhánh Delta chưa tham gia) vào chi phí bảo dưỡng
phân bổ cho các chi nhánh. Các chi nhánh phải chịu chi phí trên nguồn lực mà
họ có thể không sử dụng, chi phí ở đây bị cào bằng theo tiêu thức số giờ bảo
dưỡng. Do đó đã dẫn đến rất nhiều quyết định không phù hợp của lãnh đạo công
ty và các chi nhánh, làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh toàn công ty:
- Đối với hiệu quả toàn công ty: Từ cách phân bổ này, lãnh đạo công ty
không nắm rõ được chi phí của năng lực nhàn rỗi, năng lực của bộ phận bảo

dưỡng trung tâm, chưa có các quyết định mạnh mẽ để khai thác tối đa hiệu quả
của bộ phận này: Yêu cầu các chi nhánh sử dụng dịch vụ nội bộ, khi các dịch vụ
nội bộ chưa khai thác hết công suất, khai thác, cung cấp cho thị trường bên
ngoài..., từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của toàn công ty. Theo số
liệu trong bài, toàn công ty có thể tiết kiệm được 5.000 USD một tháng khi chi
nhánh Delta tham gia, thậm chí có thể nhiều hơn nữa khi giảm thiểu chi phí của
năng lực nhàn rỗi bằng cách khai thác và cung cấp cho thị trường bên ngoài
trong trường hợp Delta tham gia mà vẫn chưa hết công suất. Ngoài ra khi khai
thác tối đa công suất cũng tạo thêm việc làm và thu nhập ổn định hơn cho cán bộ
3


c

Lớp GaMBA.M0210

Bài tập cá nhân

Môn học: Kế toán quản trị

nhân viên của bộ phận bảo dưỡng trung tâm (phần chi phí này đã được tính vào
chi phí bảo dưỡng phân bổ cho các chi nhánh), góp phần nâng cao đời sống vật
chất và tinh thần cho cán bộ nhân viên toàn công ty.
- Đối với các chi nhánh bị phân bổ chi phí bảo dưỡng trước khi có sự tham
gia của chi nhánh Delta: Theo cách phân bổ này, các chi nhánh không biết được
họ bị phân bổ những chi phí mà họ không sử dụng (chi phí của năng lực nhàn
rỗi) ngoài ra các chi phí được phân bổ chỉ dựa trên số giờ bảo dưỡng mà không
dựa trên số chi phí thực tế phải bảo dưỡng cho từng chi nhánh, tạo ra tình trang
"cào bằng" đã làm cho các chi nhánh không có ý thức bảo vệ, bảo dưỡng thường
xuyên các loại máy móc thiết bị, sản phẩm của mình để tiết kiệm chi phí bảo

dưỡng. Từ đó làm tăng chi phí đầu vào, giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh, giảm
sức cạnh tranh của sản phẩm công ty trên thị trường.
- Đối với chi nhánh Delta: Cách phân bổ này tạo nên sự không công bằng
cho chi nhánh, làm tăng chi phí của chi nhánh so với hình thức đi thuê ngoài
(tăng 3.600 USD) mặc dù các chi nhánh khác có giảm. Nếu không có hình thức
phân bổ khác hợp lý, Delta sẽ không sử dụng dịch vụ nội bộ đang dư thừa công
suất, như phân tích ở trên sẽ làm tăng chi phí toàn công ty lên 5.000 USD/tháng.
- Đối với bộ phận bảo dưỡng trung tâm:
+ Cách phân bổ này không khuyến khích tiết kiệm chi phí trong quá trình
bảo dưỡng, không khuyến khích tăng năng suất lao động (Bao nhiêu chi phí phát
sinh được phân bổ hết cho số giờ bảo dưỡng của các chi nhánh), thậm chí còn
xảy ra tình trạng kéo dài thêm thời gian bảo dưỡng.
+ Không khuyến khích sử dụng hết năng lực bảo dưỡng, không tạo được
sự năng động, sáng tạo của lãnh đạo bộ phận bảo dưỡng trong việc tìm kiếm,
khai thác thị trường bên ngoài cũng như khai thác tối đa các dịch vụ của các bộ
phận khác trong công ty, vì theo cách phân bổ này chi phí của năng lực nhàn rỗi
cũng được phân bổ vào chi phí bảo dưỡng của các chi nhánh, làm tăng chi phí
bảo dưỡng, giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh của toàn công ty.
+ Không có đầy đủ số liệu để tư vấn cho lãnh đạo các chi nhánh, lãnh đạo
công ty về cách thức giữ gìn, bảo vệ máy móc thiết bị, sản phẩm trong quá trình
sản xuất để giảm chi phí bảo dưỡng hằng năm cho các chi nhánh và toàn công ty.
1.2 Nguyên nhân làm cho chi phí tính cho chi nhánh Delta tăng từ
15.000 USD lên 18.600 USD.
4


c

Lớp GaMBA.M0210


Bài tập cá nhân

Môn học: Kế toán quản trị

Bảng tính chi phí bảo dưỡng phân bổ cho các chi nhánh trước và
sau khi có sự tham gia của chi nhánh Delta theo cách phân bổ của Johnson
Chi phí phân bổ (USD)
Chi nhánh Số giờ bảo Tỷ lệ
Sau khi thêm
Trước khi
Chênh lệch
dưỡng
(%)
Delta
thêm Delta
(1)
(2)
(3)=(1)-(2)
Able
600 42,9%
55.700
60.000
-4.300
Baker
400 28,6%
37.100
40.000
-2.900
Carter
200 14,3%

18.600
20.000
-1.400
Delta
200 14,3%
18.600
15.000
3.600
Tổng số
1.400 100%
130.000
135.000
-5.000
Như phân tích ở phần trên (1.1), Johnson - bộ phận bảo dưỡng trung tâm
đã sử dụng phương pháp xác định chi phí theo phương pháp truyền thống (mọi
chi phí phát sinh được phân bổ cho các đối tượng tập hợp chi phí, kể cả chi phí
của năng lực nhàn rỗi) dựa trên tiêu thức phân bổ là số giờ bảo dưỡng. Do vậy
khi phát sinh thêm số giờ bảo dưỡng của chi nhánh Delta sẽ làm giảm chi phí mà
các chi nhánh khác trước đây không sử dụng nhưng cũng bị phân bổ, chi phí của
các chi nhánh cũ giảm. Số chi phí tăng thêm 10.000 USD là chi phí biến đổi của
dịch vụ bảo dưỡng cung cấp cho chi nhánh Delta, Số chi phí phân bổ cho chi
nhánh Delta theo phương pháp của Johnson tăng thêm hoặc giảm đi phụ thuộc
trực tiếp vào số giờ cung cấp dịch vụ của bộ phận bảo dưỡng.
Cụ thể như bảng phân tích ở trên có thể thấy rằng, phương pháp xác định
chi phí này đã làm cho chi phí của chi nhánh Delta tăng thêm 3.600 USD (từ
15.000 USD lên 18.600 USD) nhưng lại giúp cả 3 chi nhánh khác giảm được
đáng kể (Able giảm 4.300 USD, Baker giảm 2.900 USD, Carter giảm 1.400
USD), toàn công ty giảm được 5.000 USD.
2. Các giải pháp khác cho việc tính phí dịch vụ bảo dưỡng trong nội
bộ của công ty mà có thể làm tăng động lực của quản lý trong việc sử dụng

dịch vụ của bộ phận này (Giải thích và chứng minh bằng các tác động tới
các khía cạnh của quản lý công ty).
Có thể nói, như bình luận ở phần trên phương pháp mà Johnson - bộ phận
bảo dưỡng đang áp dụng để xác định chi phí bảo dưỡng cho các bộ phận khác
trong nội bộ công ty là không phù hợp, ẩn chứa rất nhiều những hạn chế: Bóp
méo chi phí bảo dưỡng của các chi nhánh, không khuyến khích các chi nhánh sử
5


c

Lớp GaMBA.M0210

Bài tập cá nhân

Môn học: Kế toán quản trị

dụng dịch vụ nội bộ, không khai thác hết được năng lực bảo dưỡng, không
khuyến khích tăng năng suất lao động, không khuyến khích tiết kiệm, chú trọng
công tác bảo dưỡng máy móc, sản phẩm thường xuyên của các chi nhánh, góp
phần tăng chi phí đầu vào, giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh, giảm sức cạnh
tranh của sản phẩm công ty trên thị trường, làm sai lệch các quyết định của nhà
quản lý.... Từ đó đòi hỏi phải có các giải pháp khác cho việc tính phí dịch vụ bảo
dưỡng trong nội bộ công ty để góp phần hạn chế những nhược điểm của phương
pháp đang áp dụng làm tăng động lực của quản lý trong việc sử dụng dịch vụ
bảo dưỡng nội bộ.
Giải pháp 1: Sử dụng Phương pháp hạch toán chi phí trên cơ sở hoạt động:
Phương pháp này chú ý tới hoạt động, coi đó là các đối tượng tập hợp chi
phí cơ bản, hạch toán trực tiếp tất cả các chi phí có thể tách được cho từng chi
nhánh sử dụng dịch vụ và phân bổ gián tiếp các chi phí không thể tách được cho

từng chi nhánh sử dụng dịch vụ.
Hạch toán chi phí trên cơ sở hoạt động chú trọng vào các hoạt động thực
tế được thực hiện bởi các nguồn lực của tổ chức hơn là chỉ chú trọng vào địa
điểm hay cách thức tổ chức của các trung tâm chi phí.
Hạch toán chi phí trên cơ sở hoạt động không phân bổ chi phí chung cho
các sản phẩm. Mục tiêu của nó là đo lường sau đó định giá tất cả các nguồn lực
mà các hoạt động tiêu dùng để thực hiện việc sản xuất và cung cấp sản phẩm,
dịch vụ cho khách hàng.
Việc hạch toán chi phí trên cơ sở hoạt động sẽ giúp: (i) quản lý chi phí
chính xác hơn; (ii) tập trung vào chi phí gián tiếp; (iii) “xác định” thay bằng phân
bổ chi phí cho các đối tượng hạch toán chi phí; (iv) chuyển chi phí gián tiếp
thành chi phí trực tiếp.
Đối với tình huống xác định chi phí trên cơ sở hoạt động của bộ phận bảo
dưỡng trung tâm cần phải xác định rõ các khoản mục chi phí trực tiếp của hoạt
động bảo dưỡng (xác định được càng nhiều chi phí là trực tiếp càng tốt) làm cơ
sở hạch toán cho từng chi nhánh. Xác định nhiều các nhóm chi phí gián tiếp và
lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp cho mỗi nhóm chi phí gián tiếp để phân bổ
cho các chi nhánh phù hợp.

Nội dung chi phí

Loại Tiêu thức phân bổ chi phí
chi phí

Chi phí nguyên vật liệu
Vật liệu sử dụng trực tiếp vào từng Trực

Tính trực tiếp cho chi nhánh
6



c

Lớp GaMBA.M0210

Bài tập cá nhân

dây chuyền, máy móc thiết bị, sản tiếp
phẩm cần bảo dưỡng
Vật liệu sử dụng trực tiếp cho các thiết Gián
bị dùng để bảo dưỡng dây chuyền, tiếp
máy móc thiết bị, sản phẩm
Chi phí máy
Chi phí cho vận hành máy (nhiên liệu, Trực
năng lượng, nhân công vận hành máy) tiếp
Chi phí khấu hao máy móc, thiết bị Gián
chi phí thay thế, sửa chữa, bảo dưỡng tiếp
Chi phí nhân công
Nhân công trực tiếp bảo hành dây
Trực
chuyền
tiếp
Nhân công gián tiếp làm công việc
Gián
bảo hành
tiếp
Nhân công gián tiếp điều hành bộ
Gián
phận bảo dưỡng
tiếp

Chi phí văn phòng
Gián
tiếp
Chi phí đi lại, công tác phí
Chi phí đi lại, công tác phí của các kỹ Trực
thuật viên
tiếp
Chi phí đi lại, công tác phí của các
Gián
nhân viên khác
tiếp

Môn học: Kế toán quản trị

sử dụng
Theo tỷ lệ số giờ của thiết bị
sử dụng để bảo dưỡng

Tính trực tiếp cho chi nhánh
sử dụng
Tính theo số giờ chạy máy

Tính trực tiếp cho chi nhánh
sử dụng
Theo tỷ lệ số giờ của nhân
viên trực tiếp bảo hành
Theo tỷ lệ số giờ của nhân
viên trực tiếp bảo hành
Phân bổ theo tỷ lệ doanh thu
thu được từ các chi nhánh

Tính trực tiếp cho chi nhánh
sử dụng
Phân bổ theo tỷ lệ doanh thu
thu được từ các chi nhánh

Theo cách làm như trên sẽ phân tách các yếu tố chi phí một cách chi tiết.
Những khoản chi phí chủ yếu (chi phí trực tiếp) của chi nhánh nào sẽ được tập
hợp vào đúng chi nhánh đó, những khoản mục chi phí còn lại được phân thành
nhiều nhóm chi phí gián tiếp và được phân bổ cho các chi nhánh theo các tiêu
thức phân bổ phù hợp. Từ đó sẽ khắc phục được cơ bản các nhược điểm của
phương pháp phân bổ mà Johnson - bộ phận bảo dưỡng trung tâm đang làm,
khuyến khích các chi nhánh sử dụng dịch vụ nội bộ vì chi phí giờ đây đã phù
hợp, hợp lý, công bằng hơn rất nhiều phương pháp phân bổ trước đó, kể cả
phương án thuê dịch vụ bên ngoài, góp phần khai thác tối đa năng lực của bộ
phận bảo dưỡng, tiết kiệm chi phí cho công ty. Tuy nhiên cũng cần lưu ý một số
điểm khi sử dụng phương pháp này: yêu cầu kế toán phải làm việc nhiều hơn,
phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận hạch toán, theo dõi sổ sách và bộ phận
sản xuất, có thể phát sinh thêm chi phí cho các công việc này.

7


Lớp GaMBA.M0210

c

Bài tập cá nhân

Môn học: Kế toán quản trị


Với những ưu điểm vượt trội, giải pháp xác định chi phí trên cơ sở hoạt
động sẽ là giải pháp trung tâm để tính phí dịch vụ bảo dưỡng trong nội bộ công
ty Ramo Products, tuy nhiên phương pháp này sẽ phức tạp hơn, các bộ phận cần
tập hợp số liệu một cách chính xác và phát sinh thêm nhiều thành phần công việc
hơn. Để xác định chi phí bảo dưỡng cung cấp cho các bộ phận khác trong nội bộ
công ty một cách đơn giản nhưng vẫn có thể làm tăng động lực của quản lý trong
việc sử dụng các dịch vụ của bộ phận này, Công ty có thể nghiên cứu áp dụng
giải pháp sau, tùy vào điều kiện thực tế của mình.
Giải pháp 2:
Xuất phát từ chi phí bảo dưỡng hàng tháng của các chi nhánh, bộ phận bảo
dưỡng trung tâm có thể xác định chi phí dịch vụ bảo dưỡng cho Chi nhánh Delta
trong khoảng từ 10.000 USD/tháng đến 15.000 USD/tháng, các chi nhánh khác
được phân bổ số chi phí còn lại theo tiêu thức phù hợp.
Trường hợp 1:
Phân bổ chi phí dịch vụ bảo dưỡng cho Chi nhánh Delta là 10.000 USD/
tháng, các chi nhánh khác vẫn giữ nguyên như trước khi Delta tham gia. Số liệu
tính toán như bảng dưới đây:
Đvt: USD
Chi phí phân bổ
STT

1
2
3
4

Chi
nhánh

Số giờ

bảo
dưỡng

Able

60
0

Baker

40
0

Carter

20
0

Delta

20
0

Tổng số

Tỷ lệ
%
theo
CP


Delta
sử dụng
DV bên
ngoài

Delta
sử dụng
DV nội bộ

Chênh lệch
(+/-)

(a)

(b)

(c) = (b) - (a)

46%

60,00
0

60,00
0

-

31%


40,00
0

40,00
0

-

15%

20,00
0

20,00
0

-

8%

15,00
0

10,00
0

(5,000)

1,40
0 100%


135,00
0

130,00
0

(5,000)
8


Lớp GaMBA.M0210

c

Bài tập cá nhân

Môn học: Kế toán quản trị

Giải pháp này có những tác dụng như sau:
- Đối với lợi ích của toàn công ty: Với phương pháp phân bổ chi phí này
thì tổng chi phí dịch vụ bảo dưỡng của Công ty Ramo Products vẫn giảm 5.000
USD/ tháng so với phương án để chi nhánh Delta sử dụng dịch vụ bên ngoài, đây
sẽ là động lực để công ty có những quyết định chỉ đạo các chi nhánh sử dụng
dịch vụ nội bộ để đảm bảo lợi ích chung của toàn công ty.
- Đối với các chi nhánh đang sử dụng dịch vụ bảo dưỡng nội bộ: Khi Delta
tham gia không làm phát sinh thêm chi phí cho các chi nhánh nên không ảnh
hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị này.
- Đối với Chi nhánh Delta, việc sử dụng dịch vụ bảo dưỡng của Bộ phận
bảo dưỡng nội bộ giúp chi nhánh tiết kiệm được 5.000 USD/tháng. Như vậy, đây

là một trong những động lực khuyến khích Chi nhánh Delta sử dụng dịch vụ của
Bộ phận bảo dưỡng nội bộ.
Trường hợp 2:
Phân bổ chi phí dịch vụ của Bộ phận bảo dưỡng cho các chi nhánh trong
toàn Công ty Ramo Products với mức phân bổ chi phí cho Chi nhánh Delta là
15.000 USD/tháng còn các chi nhánh khác phân bổ theo tiêu chí thời gian sử
dụng dịch vụ bảo dưỡng như cách tính ban đầu. Số liệu tính toán cụ thể như sau:
Đvt: USD
Chi phí phân bổ
STT

1
2
3
4

Chi
nhánh

Số giờ
bảo
dưỡng

Able

60
0

Baker


40
0

Carter

20
0

Delta

20
0

Tỷ lệ
%
theo
CP

Delta
sử dụng
DV bên
ngoài

Delta
sử dụng
DV nội bộ

Chênh lệch
(+/-)


(a)

(b)

(c) = (b) - (a)

44%

60,00
0

57,50
0

(2,500)

29%

40,00
0

38,30
0

(1,700)

15%

20,00
0


19,20
0

(800)

12%

15,00
0

15,00
0

9


c

Lớp GaMBA.M0210

Tổng số

1,40
0 100%

Bài tập cá nhân

135,00
0


Môn học: Kế toán quản trị

130,00
0

(5,000)

Giải pháp này có những tác dụng như sau:
- Đối với lợi ích của toàn công ty: Phương pháp phân bổ này vẫn làm cho
Công ty Ramo Products tiết kiệm được 5.000 USD/tháng khi chi nhánh Delta
tham gia sử dụng dịch vụ nội bộ.
- Đối với các chi nhánh hiện tại: Khi Delta sử dụng dịch vụ của Bộ phận
bảo dưỡng nội bộ sẽ làm giảm chi phí bảo dưỡng được phân bổ do giảm được
chi phí của nguồn lực nhàn rỗi phân bổ: Chi nhánh Able giảm 2.500 USD/ tháng;
Chi nhánh Baker giảm 1.700 USD/ tháng; Chi nhánh Carter giảm 800 USD/
tháng. Điều này càng khuyến khích các chi nhánh này tiếp tục sử dụng dịch vụ
bảo dưỡng nội bộ, và vận động các chi nhánh khác tham gia sử dụng dịch vụ nội
bộ cũng như kiến nghị công ty có những chính sách mạnh mẽ để yêu cầu tất cả
các chi nhánh cùng sử dụng dịch vụ nội bộ vì quyền lợi của chính các chi nhánh
và quyền lợi của toàn công ty.
- Đối với Chi nhánh Delta: việc sử dụng dịch vụ bảo dưỡng của Bộ phận
bảo dưỡng nội bộ không làm tăng chi phí bảo dưỡng hàng tháng của Chi nhánh.
Điều này không ảnh hưởng tới tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi
nhánh. Việc tham gia sử dụng dịch vụ nội bộ sẽ tạo cho Chi nhánh có cơ hội
giảm chi phí dịch vụ bảo dưỡng của Chi nhánh trong tương lai nếu có thêm đơn
vị khác sử dụng dịch vụ này. Ngoài ra cũng làm cho chi nhánh tiết kiệm được
thời gian, chủ động trong công việc, bảo mật được các bí quyết trong kinh doanh
của chi nhánh và toàn Công ty.
Trường hợp 3:

Phân bổ chi phí dịch vụ của Bộ phận bảo dưỡng cho các chi nhánh trong
toàn Công ty Ramo Products với mức phân bổ chi phí cho Chi nhánh Delta ở
mức lớn hơn 10.000 USD và nhỏ hơn 15.000 USD/tháng còn các chi nhánh khác
phân bổ theo tiêu chí thời gian sử dụng dịch vụ bảo dưỡng như cách tính ban
đầu. khi đó toàn công ty vẫn tiết kiệm được 5.000 USD/tháng, các chi nhánh
hiện tại đều có mức chi phí bảo dưỡng thấp hơn khi chi nhánh Delta tham gia,
bản thân chi nhánh Delta cũng có mức chi phí bảo dưỡng thấp hơn so với thuê
ngoài. Như vậy trường hợp này chi phí của tất cả các chi nhánh và toàn công ty
10


c

Lớp GaMBA.M0210

Bài tập cá nhân

Môn học: Kế toán quản trị

đều thấp hơn so với phương án để chi nhánh Delta sử dụng dịch vụ bên ngoài,
đây là động lực cho các chi nhánh cũng như quản lý công ty có những quyết định
hợp lý để khai thác tối đa nguồn lực sẵn có của mình.
Kết luận:
Ngày nay, trong bối cảnh toàn cầu hóa và sự phát triển không ngừng của
nền kinh tế cũng như khoa học kỹ thuật, các sản phẩm, dịch vụ rất đa dạng
phong phú, người tiêu dùng có toàn quyền lựa chọn những sản phẩm phù hợp,
những sản phẩm, dịch vụ có chất lượng tốt, chi phí thấp, kể cả những sản phẩm,
dịch vụ do những đơn vị nội bộ trong công ty cung cấp. Do vậy lựa chọn phương
pháp phân bổ, tính chi phí cho sản phẩm là vấn đề rất quan trọng, lựa chọn
phương pháp nào tối ưu, phù hợp với tình hình thực tế ở từng doanh nghiệp để

có những quyết định hợp lý, khai thác tối đa nguồn lực sẵn có, góp phần nâng
cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là một trong những lựa chọn quan trọng hàng
đầu của nhà quản lý doanh nghiệp.
Trên đây là toàn bộ những nghiên cứu, bình luận và các giải pháp để xác
định chi phí bảo dưỡng tại công ty Ramo Products để làm tăng động lực quản lý
trong việc sử dụng dịch vụ của bộ phận này. Trong bài viết sẽ khó tránh được
những khiếm khuyết, bản thân tôi rất mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo của thầy
giáo và các bạn học viên trong lớp để làm cơ sở áp dụng cho đơn vị hiện nay tôi
đang công tác.
Xin trân trọng cảm ơn!

Danh mục tài liệu tham khảo
- Giáo trình bài giảng kế toán quản trị Chương trình đào tạo Thạc sỹ quản
trị kinh doanh – Griggs University.
- Giáo trình kế toán quản trị - nhà xuất bản lao động xuất bản năm 2009.

11