Họ và tên : Nguyễn Thuý Nga
Ngày sinh: 17/2/1977
Lớp

: GaMBA01.M0909

Môn học : Kế toán quản trị

BÀI TẬP CÁ NHÂN
Trong bảng 1 là số liệu phân bổ chi phí hàng tháng của bộ phận bảo dưỡng cho 3
chi nhánh khác của công ty Ramo Products, trước khi họ nhận cung cấp dịch vụ cho chi
nhánh Delta, tổng chi phí khi đó là 120.000 USD.
Bảng 1
Chi nhánh

Số giờ bảo dưỡng

Tỷ lệ (%)

Chi phí phân bổ
(USD)

Able

600

50%

60.000

Baker

400

33%

40.000

Carter

200

17%

20.000

1.200

100%

120.000

Tổng số

Bảng 2 là số liệu chi phí của bộ phận bảo dưỡng tính cho các chi nhánh sau khi
chi nhánh Delta tham gia, tổng chi phí của bộ phận bảo dưỡng tăng thêm là 10.000 USD
do phải cung cấp dịch vụ thêm cho Delta ngoài 3 chi nhánh kia và tổng số giờ dịch vụ
cung cấp cho chi nhánh Delta trong tháng là 200 giờ.


Bảng 2

Chi nhánh

Số giờ bảo dưỡng

Tỷ lệ (%)

Chi phí phân bổ
(USD)

Able

600

42,9%

55.700

Baker

400

28,6%

37.100

Carter

200

14,3%


18.600

Delta

200

14,3%

18.600

1.400

100%

130.000

Tổng số

Câu 1: Bình luận về phương pháp mà Johnson sử dụng để xác định chi phí bảo
dưỡng cung cấp cho các bộ phận khác ở trong công ty Ramo Products. Tại sao
phương pháp này lại khiến cho chi phí tính cho chi nhánh Delta tăng từ 15.000 USD
lên tới 18.600 USD/tháng.
a. Trước khi chuyển sang sử dụng dịch vụ bảo dưỡng trong nội bộ, chi nhánh Delta
Division sử dụng dịch thuê bên ngoài, với chi phí 15.000 USD/tháng. Như vậy, chi phí
bảo dưỡng của toàn công ty Ramo Products là Tổng chi phí phân bổ của 3 bộ phận bảo
dưỡng của Công ty (bảng 1) và chi phí bảo dưỡng thuê ngoài của chi nhánh Delta tức là
120.000$ + 15.000$ = 135.000$
Hiện tại bộ phận bảo dưỡng của công ty vẫn còn dư thừa công suất và các dịch vụ
mà chi nhánh Delta yêu cầu có thể được áp ứng với chi phí tăng thêm là 10.000 USD.

Như vậy, sau khi chi nhánh Delta sử dụng dịch vụ của chính công ty Ramo Products chi
phí toàn Công ty là 130.000$
Ta dễ dàng nhận thấy việc chi nhánh Delta thực hiện bảo dưỡng tại Công ty là
hợp lý và đã làm giảm được 5.000$ chi phí bảo dưỡng của toàn công ty từ 135.000$
xuống còn 130.000$.
Phương pháp mà Johnson sử dụng để xác định chi phí bảo dưỡng cung cấp cho
các bộ phận khác ở trong công ty Ramo Products đã đảm bảo phân bổ tối đa chi phí bất


kể các chi nhánh có sử dụng hết công suất hay không. Điều này đã tạo nên sự lãng phí
nguồn lực và không tạo được sự công bằng, động lực cần thiết trong kinh doanh của các
chi nhánh. Các chi phí được tính không sát với thực tế đã không tạo được mối liên kết
làm việc trong công ty. Chính vì vậy, việc đưa chi nhánh Delta về sử dụng dịch vụ của
công ty đã cắt giảm được toàn bộ chi phí của công ty, đồng thời sử dụng được hết nguồn
lực sẵn có, tạo hiệu quả đáng kể cho công ty.

b. Xét cụ thể bảng phân bổ chi phí theo số giờ bảo dưỡng trước và sau khi có sự tham gia
của Delta Division
Với 3 chi nhánh Able, Baker, Carter, trước và sau khi Delta tham gia, thời gian
thực hiện công việc bảo dưỡng là không thay đổi. Ta có bảng phân tích sau:

Tỷ lệ phân bổ chi phí

Chi phí phân bổ (USD)

Thời gian
Trước

thực hiện
Chi nhánh


sau khi
Delta
tham gia

Trước

Sau khi

khi Delta

Delta

tham gia

tham gia

Chênh
lệch

khi
Delta
tham

Sau khi
Delta

Chênh

tham


lệch

gia

gia
Able

600

50.00%

42.90%

-7.10%

60,000

55,700

-4,300

Baker

400

33.00%

28.60%


-4.40%

40,000

37,100

-2,900

Carter

200

17.00%

14.30%

-2.70%

20,000

18,600

-1,400

Delta

200

14.30% 14.30%


15,000

18,600

3,600

0 130,000

-5,000

135,00
Tổng số

1400

100.00% 100.00%

0.00%

Sau khi Delta tham gia, cơ cấu về chi phí thay đổi, chi nhánh Delta đã giúp công
ty tối đa hoá năng lực sản xuất, phần chi phí dư thừa được chia sẻ cho Delta là 14,30%
tương đương 3,600 USD nhưng tổng chi phí của 3 chi nhánh kia được giảm đến 8.600$


với số giờ mà bộ phận bảo dưỡng phục vụ cho 3 chi nhánh kia không thay đổi. Lợi ích
chung đem lại cho công ty là 5000$ nhưng khi sử dụng dịch vụ bảo dưỡng nội bộ, Delta
Division đã phải trả 18,600 USD thay vì chỉ phải trả 15,000 USD nếu sử dụng dịch vụ
ngoài.
Như vậy việc tăng thêm 3.600$ chính là do việc chia sẻ chi phí của Delta với
Công ty do phân bổ chi phí với 4 chứ không chỉ cho 3 chi nhánh như trước đây. Đứng

trên góc độ quản trị, điều này đã tạo nên được hiệu quả tích cực trong công ty, đẩy trách
nhiệm của mỗi chi nhánh đối với sự phát triển của toàn công ty.
Câu 2: Hãy đưa ra các giải pháp khác cho việc tính phí dịch vụ bảo dưỡng trong nội
bộ của công ty mà có thể làm tăng động lực của quản lý trong việc sử dụng dịch vụ
của bộ phận này (giải thích và chứng minh bằng các tác động tới các khía cạnh của
quản lý công ty)
Qua phân tích từ câu 1, ta thấy rằng, toàn bộ chi phí bảo dưỡng của Delta chưa
được phân loại hợp lý. Đây cũng là yếu tố tạo nên sự thay đổi đột biến các chi phí bảo
dưỡng của từng chi nhánh cũng như toàn Công ty. Ta biết rằng, nếu sử dụng dịch vụ bảo
dưỡng nội bộ cần phải xác định các tiêu thức rõ ràng để lãnh đạo Công ty giám sát chặt
chẽ chi phí từng hoạt động của Chi nhánh và Công ty. Việc tập trung sử dụng hết năng
lực nội bộ đã đem lại lợi nhuận tăng đáng kể cho công ty bằng việc cắt giảm chi phí dư
thừa.
Một số các giải pháp khác để phân bổ chi phí là
-

Cách 1: Hoặc cố định chi phí của 3 chi nhánh kia khi Delta tham gia sử dụng dịch
vụ bảo dưỡng nội bộ, và chỉ tính 10,000 USD cho Delta

-

Cách 2: hoặc vẫn tính chi phí cho Delta là 15.000$ còn 3.600$ giảm cho các chi
nhánh thay vì giảm ngay 8.600$

Nghĩa là 3 chi nhánh kia tiếp tục gánh chi phí cho Delta hoặc toàn bộ, hoặc một phần:

Chi nhánh

Số giờ Chi phí Chi phí
bảo


phân bổ phân bổ

dưỡng

(USD)

(USD)


(cách 1)

(cách 2)

Able

600

60,000

57,500

Baker

400

40,000

38,333


Carter

200

20,000

19,167

Delta

200

10,000

15,000

Tổng số

1,400

130,000

130,000

Các giải pháp này cho thấy công ty vẫn tiết kiệm được 5.000$ cũng chính là
khoản 5.000$ mà Delta tiết kiệm được khi sử dụng dịch vụ bảo dưỡng nội bộ. Đây có thể
là những giải pháp trong thời gian đầu Delta tham gia sử dụng dịch vụ của Công ty mà
chưa sẵn sàng gánh chịu chi phí cùng Công ty. Nhưng đây chỉ là giải pháp tạm thời, vì
không đảm bảo được tính công bằng (Carter phải trả 20.000 $ trong khi Delta chỉ mất có
10.000$, hoặc 19.167$ thay vì 15.000$ mặc dù số giờ sử dụng dịch vụ đều bằng 200).

Vì vậy, về lâu dài ta sử dụng phương pháp xác định rõ từng khoản mục chi phí
của từng chi nhánh để phân bổ chi phí như cách sau.
Cách 3: Để gia tăng động lực của quản lý trong việc sử dụng dịch vụ của Delta và
các chi nhánh khác, bộ phận bảo dưỡng nội bộ của công ty Ramo Products cần có
phương pháp phân bổ chi phí hợp lý hơn. Ví dụ, xác định phân loại một số chỉ tiêu phân
bổ như sau để thực hiện phân bổ chi phí hợp lý của Công ty
* Chi phí trực tiếp cho từng chi nhánh
- Chi phí nhân viên trực tiếp thực hiện bảo dưỡng cho từng chi nhánh
- Chi phí nguyên, nhiên vật liệu trực tiếp sử dụng cho từng chi nhánh
- Chi phí điện, nước tính theo công suất máy sử dụng dịch vụ bảo dưỡng và thời
gian thực hiện
- Chi phí khấu hao máy móc riêng biệt theo thời gian bảo dưỡng…
* Chi phí chung để phân bổ


- Chi phí CB quản lý gián tiếp
- Chi phí nguyên nhiên vật liệu dùng cho máy móc chung
- Khấu hao nhà xưởng
- Chi phí điện nước hoạt động chung
- Chi phí khấu hao máy móc dùng chung cho các chi nhánh không phân biệt thời
gian…
Với một số tiêu thức như trên, thực tế đã tách ra được rất nhiều chi phí trực tiếp ra
khỏi chi phí chung của Công ty. Giảm chi phí chung của Công ty cũng là giảm những tác
động không nhỏ về chi phí đối với từng chi nhánh. Từ đó, Công tác quản trị của lãnh đạo
công ty và lãnh đạo từng chi nhánh sẽ có những cách nhìn chuẩn mực hơn để quản lý các
hoạt động của chi nhánh mình, nâng cao hiệu quả hoạt động và an toàn sản xuất. Đồng
thời đề cao được vai trò của từng cá nhân cũng như từng chi nhánh trong việc tiết kiệm,
kiểm soát chi phí của Công ty.
Dựa trên thông tin chi phí đó, lãnh đạo công ty và các giám đốc chi nhánh có thể đưa
ra hành động điều chỉnh hoặc ra quyết định kinh doanh tốt hơn tạo sự công bằng trong

nội bộ công ty. Từ đó mỗi chi nhánh có ý thức quản lý chặt chẽ, tiết kiệm chi phí của chi
nhánh mình, có chính sách khuyến khích, động viên phù hợp với từng nhân viên thuộc
nhóm quản lý.
Qua bài tập này, ta thấy các tiêu thức phân bổ chi phí thật đa dạng và có ảnh
hưởng nhất định đến hoạt động kinh doanh của từng thành viên trong một công ty. Việc
ban lãnh đạo Công ty căn cứ vào các điều kiện cụ thể của đơn vị để xây dựng được cơ sở
hoạt động hợp lý cho từng thành viên sẽ có tác động thúc đẩy sản xuất kinh doanh có
hiệu quả. Đồng thời các tiêu thức phân bổ để xác định được chi phí cũng tạo ra tầm nhìn
cho nhà lãnh đạo khi phát triển quy mô của đơn vị mình.