Kế toán quản trị

BÀI TẬP CÁ NHÂN

MÔN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
Người thực hiện: Tạ Quang Thanh
Lớp:
Gamba01.M0909
Bảng 1

Chi nhánh

Số giờ bảo
dưỡng

Tỷ lệ (%)

Chi phí phân bổ (USD)

Able

600

50%

60.000

Baker

400

33%

40.000

Carter

200

17%

20.000

1.200

100%

120.000

Tổng số
Bảng 2
Chi nhánh

Số giờ bảo
dưỡng

Tỷ lệ (%)

Chi phí phân bổ (USD)

Able


600

42,9%

55.700

Baker

400

28,6%

37.100

Carter

200

14,3%

18.600

Delta

200

14,3%

18.600


1.400

100%

130.000

Tổng số

Câu 1:
Như ta thấy trên bảng phân bổ chi phí của công ty Ramo Products thì phương pháp phân bổ
mà công ty đang dùng là phân bổ hết chi phí, phân bổ đúng theo tỷ lệ sử dụng số giờ bảo
dưỡng. Ưu điểm của cách phân bổ này là đơn giản dễ quản lý nhưng nhược điểm là không
khai thác được tối đa được công suất làm việc của bộ phận bảo dưỡng cũng như là tối thiểu
hóa tổng chi phí của toàn công ty.
Bảng số liệu dưới đây sẽ cho chúng ta thấy sự biến đổi của cơ cấu phân bổ chi phí theo số
giờ bảo dưỡng trước và sau khi có sự tham gia của Delta Division:


Kế toán quản trị

Tỷ lệ phân bổ chi phí
Chi nhánh
Able
Baker
Carter
Delta
Tổng số

Trước khi

Delta tham
gia
50.00%
33.00%
17.00%
100.00%

Sau khi
Delta tham
gia

Chênh
lệch

42.90% -7.10%
28.60% -4.40%
14.30% -2.70%
14.30% 14.30%
100.00% 0.00%

Chi phí phân bổ (USD)
Sau khi
Trước khi
Delta
Delta
Chênh lệch
tham
tham gia
gia
60,000 55,700

-4,300
40,000 37,100
-2,900
20,000 18,600
-1,400
15,000 18,600
3,600
135,000 130,000
-5,000

Theo cách tính của Phil Johnson, Sau khi Delta tham gia, Delta phải gánh đỡ cho cả 3
chi nhánh Able, Baker và Carter tổng cộng là 8600 USD cộng với chi phí phát sinh thêm khi
Delta tham gia là 10,000 USD. Trong khi đó số giờ mà bộ phận bảo dưỡng phục vụ cho 3 chi
nhánh kia là không đổi. Ta thấy rằng khi sử dụng dịch vụ bảo dưỡng nội bộ Delta đã phải trả
18,600 USD thay vì chỉ phải trả 15,000 USD nếu sử dụng dịch vụ ngoài. Như vậy đây là
phương pháp phân bổ chi phí chưa hợp lý. Bên cạnh đó bằng cách xác định chi phí cho 1 giờ
của bộ phận bảo dưỡng như sau:
- Trước khi Delta tham gia: Tổng số giờ phục vụ 1200 giờ, tổng chi phí 120,000 USD như
vậy chi phí cho 1 giờ của bộ phận bảo dưỡng là 100 USD
- Sau khi Delta tham gia: Tổng số giờ phục vụ 1400 giờ, tổng chi phí 130,000 USD như vậy
chi phí cho 1 giờ của bộ phận bảo dưỡng là 92,86 USD
Như vậy chi phí cho 1 giờ của bộ phận giảm đi sau khi Delta tham gia bảo dưỡng nội bộ.
Như vậy công ty sẽ giảm được tổng chi phí là 5000 USD
Như vậy việc Delta sử dụng dịch vụ nội bộ dẫn tới công ty giảm được 5000 USD tổng chi
phí, trong khi đó Delta lại phải chịu thêm 3600 USD cho chúng ta thấy rằng phương pháp
phân bổ chi phí của Phil Johnson là chưa hợp lý cần phải được điều chỉnh thì mới có thể
thuyết phục Delta tiếp tục sử dụng dịch vụ cũng như thúc đẩy năng suất lao động cũng như
giảm chi phí trên 1 giờ phục vụ của bộ phận bảo dưỡng.
Câu 2
Như chúng ta thấy việc Delta tham gia sử dụng dịch vụ bảo dưỡng nội bộ sẽ làm giảm tổng

chi phí cho công ty, ngoài việc tận dụng công suất dư thừa của bộ phận bảo dưỡng mà nó còn


Kế toán quản trị

góp phần thúc đẩy sự hợp tác trong nội bộ công ty giúp tìm kiếm các cơ hội kinh doanh cũng
như các phương pháp mới nhằm làm giảm tối thiểu các chi phí. Tuy vậy nhằm gia tăng động
lực của quản lý trong việc sử dụng dịch vụ của Delta và các chi nhánh khác, bộ phận bảo
dưỡng nội bộ của công ty Ramo Products cần phải có phương pháp phân bổ chi phí dịch vụ
cho các chi nhánh một cách hợp lý hơn cụ thể áp dụng phương pháp phân bổ chi phí trên cơ
sở hoạt động, căn cứ vào tính phức tạp của hoạt động bảo dưỡng cho từng công ty thành viên
 Phương pháp hạch toán chi phí trên cơ sở hoạt động
o Chi phí nhân công: Tính trực tiếp cho chi nhánh sử dụng dịch vụ theo số giờ
bảo dưỡng cụ thể
o Chi phí nguyên vật liệu: Tính cụ thể cho từng chi nhánh sử dụng theo từng
loại dịch vụ
o Chi phí khác (văn phòng phẩm, công tác phí, chi phí ăn ở đi lại của nhân viên
bảo dưỡng…): Tính cho từng chi nhánh theo phát sinh thực tế
Phương pháp này cung cấp thông tin về chi phí bảo dưỡng chính xác hơn so với phương
pháp mà Phil Johnson sử dụng. Dựa trên thông tin chi phí đó, lãnh đạo công ty và các giám
đốc chi nhánh có thể đưa ra hành động điều chỉnh hoặc ra quyết định kinh doanh tốt hơn.
Nội bộ công ty cũng gắn kết và tin tưởng nhau hơn.
 Bên cạnh đó ta cũng có thể đưa ra phương án phân bổ chi phí cho các công ty thành viên
như bảng dưới đây. Nó sẽ đảm bảo cho Công ty Delta an tâm khi tham gia sử dụng dịch
vụ bảo nội bộ hơn nữa lại tiết kiệm được chi phí hơn là đi thuê bên ngoài bên cạnh đó
tất cả các công ty thành viên cũng đều có lợi là giảm được chi phí theo tỷ lệ hợp lý.

Chi nhánh
Able
Baker

Carter
Delta
Tổng số

Số giờ bảo
dưỡng
600
400
200
200
1,400

Tỷ lệ
(%)
42,9%
28,6%
14,3%
14,3%
100%

Chi phí phân
bổ (USD)
60,000
40,000
20,000
15,000
135,000

Chi phí
Chi phí phân

phân bổ
bổ thực tế
được khấu
trừ
2,140
57,860
1,430
38,570
715
19,285
715
14,285
5,000
130,000


Kế toán quản trị

Ở phương pháp này đầu tiên chúng ta vẫn giữ nguyên chi phí lúc ban đầu các công ty thành
viên đang phải trả cho việc cung cấp dịch vụ. Như ta đã tính toán sau khi Delta tham gia sử
dụng dịch vụ bảo dưỡng nội bộ thì tổng chi phí của toàn công ty giảm 5,000 USD, ta sẽ sử
dụng số tiền này phân bổ lại cho các công ty thành viên theo tỷ lệ % sử dụng số giờ thực tế,
như vậy ta sẽ có chi phí thực tế các công ty phải chi trả.
Theo phương pháp này tất cả các công ty thành viên đều có lợi. Công ty Delta sẽ tiết kiệm
thêm được chi phí khi sử dụng dịch vụ bảo dưỡng nội bộ và Delta sẽ yên tâm sử dụng dịch
vụ nội bộ. Nhưng đây chỉ là giải pháp tạm thời, vì không đảm bảo được tính công bằng
(Carter phải trả 19,285 USD trong khi Delta chỉ mất có 14,285 USD, mặc dù số giờ sử dụng
dịch vụ đều bằng 200).
 Một phương pháp nữa mà rất nhiều doanh nghiệp ở nước ngoài đang áp dụng đó là vẫn
áp dụng mức chi phí cũ của các chi nhánh Able (60.000), Baker (40.000), Carter

(20.000), Delta (15.000) và phần chi phí 5.000 USD tiết kiệm được sẽ cho vào một quỹ
khen thưởng nhằm động viên những chi nhánh làm việc có hiệu quả, giảm thiểu được
chi phí, và có lợi nhuận cao