Bài tập kế toán quản trị (151)
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (61.51 KB, 6 trang )
Bài tập cá nhân
KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
Họ và tên: Nguyễn Thị Thành
Sinh ngày: 20/07/1971
Lớp :
GaMBA.M0909
Câu 1.
Bình luận về phương pháp mà Johnson sử dụng để xác định chi phí bảo
dưỡng cung cấp cho các bộ phận khác ở trong công ty Ramo Products.
Tại sao phương pháp này lại khiến cho chi phí tính cho chi nhánh Delta
tăng từ 15.000 USD lên tới 18.600 USD/ tháng.
Các phương pháp mà Johnson sử dụng để xác định chi phí bảo dưỡng
cung cấp cho các chi nhánh khác ở trong công ty Ramo Products là tập hợp
chi phí cho toàn công ty không phân biệt chi phí trực tiếp hay gián tiếp và
sau đó phân bổ cho các chi nhánh dựa trên số giờ bảo dưỡng của từng chi
nhánh. Phương pháp này đơn giản, nhưng làm sai lệch chi phí giữa các chi
nhánh, đó là tính bình quân chi phí cho mỗi giờ bảo dưỡng. Thực tế không
phải chi phí nào cũng bị ảnh hưởng bởi số giờ bảo dưỡng như chi phí vật
liệu trực tiếp, chi phí quản lý…
Bằng phương pháp trên, công ty đã phân bổ chi phí cho các chi nhánh
trên cơ sở số giờ bảo dưỡng, do bộ phận bảo dưỡng trung tâm của công ty
vẫn còn dư thừa công suất nên khi có chi nhánh Delta tham gia thì công ty
không phát sinh thêm các chi phí gián tiếp khác mà chỉ phát sinh
10.000USD là chi phí biến đổi.
Chi
Tỷ lệ phân bổ chi phí
Chi phí phân bổ
nhánh
Able
Baker
Carter
Delta
Tổng
số
Trước khi
Sau khi
Delta tham
Delta
Chênh
Trước
Sau khi
khi Delta
Delta
lệch
gia
tham gia
tham gia
50.00%
42.90% -7.10%
60,000
33.00%
28.60% -4.40%
40,000
17.00%
14.30% -2.70%
20,000
14.30% 14.30%
15,000
100.00%
100.00%
0.00%
135,000
Chênh
lệch
tham gia
55,700
37,100
18,600
18,600
-4,300
-2,900
-1,400
3,600
130,000
-5,000
Và khi Delta sử dụng các dịch vụ nội bộ, công ty Ramo Products tiết kiệm
được 5,000 USD chi phí bảo dưỡng chung , cụ thể là các chi nhánh cũ giảm
được 8.600 USD còn chi nhánh Delta tăng chi phí 3.600 USD . Như vậy chi
nhánh Delta phải chia sẻ đỡ cho 3 chi nhánh kia tổng cộng 14.30% chi phí,
tương đương với 3,600 USD.
Delta Division đã phải trả 18,600 USD khi sử dụng dịch vụ bảo dưỡng nội
bộ, thay vì chỉ phải trả 15,000 USD nếu sử dụng dịch vụ ngoài.
Qua đó thấy chi phí đơn vị cho 1 giờ của bộ phận bảo dưỡng giảm đi
khi có Delta tham gia từ 100USD/giờ giảm xuống còn 92.86 USD/giờ
Và tổng chi phí của công ty cũng giảm đi:130,000 - 135,000 = -5,000 (USD)
Khi Delta sử dụng dịch vụ nội bộ, công ty Ramo Products tiết kiệm được
5,000 USD chi phí bảo dưỡng chung. Trong khi Delta lại phải chịu tăng chi
phí thêm 3,600 USD. Chứng tỏ phương pháp xác định chi phí bảo dưỡng
mà Johnson áp dụng có sự không hợp lý.
Như bảng trên có thể thấy rằng, phương pháp này khiến cho chi phí của
chi nhánh Delta tăng thêm 3.600 USD. Nhưng lại giúp 3 chi nhánh khác
giảm. Lý do chính của việc này là do các chi nhánh trước đã sử dụng dịch vụ
của bộ phận bảo dưỡng và giảm bớt được gánh nặng do đã chia sẻ thêm chi
phí của nguồn lực dư thừa cho thêm 1 chi nhánh nữa là Delta. Và việc tốn
thêm chi phí 10.000 USD là chi phí biến đổi, nó tăng thêm hoặc giảm đi phụ
thuộc trực tiếp vào số giờ cung cấp dịch vụ của bộ phận bảo dưỡng.
Câu 2.
Hãy đưa ra các giải pháp khác cho việc tính phí dịch vụ bảo dưỡng
trong nội bộ của công ty mà có thể làm tăng động lực của quản lý trong
việc sử dụng dịch vụ của bộ phận này (giải thích và chứng minh bằng các
tác động tới các khía cạnh của quản lý công ty)
• Giải pháp 1:
Chi nhánh Delta giữ nguyên chi phí bảo dưỡng như đi thuê ngoài tức
là chi phí của Delta được tính là 15.000 USD. Khi đó tổng chi phí còn
lại là 110.000USD được phân bổ cho các chi nhánh trên cơ sở số giờ
bảo dưỡng. Như vậy, toàn bộ công ty tiết kiệm được chi phí 5000 USD,
các chi nhánh cũ được giảm bớt gánh nặng chi phí, tận dụng được
nguồn lực dư thừa của bộ phận bảo dưỡng trung tâm.
Đối với chi
Đối với toàn bộ công ty
Tổng chi
nhánh Delta
RamoProducts
phí
Chi phí sử dụng dịch vụ
15.000
120.000
135.000
0
130.000
130.000
thuê ngoài
Chi phí sau khi sử dụng
dịch vụ trong nội bộ
Chênh lệch
5.000
* Giải pháp 2:
Để phân bổ chi phí cho các chi nhánh được công bằng, tạo động lực
cho quản lý, phương pháp hạch toán chi phí trên cơ sở hoạt động là
một trong những giải pháp tối ưu.
Cụ thể là: Chi phí được phân làm 2 loại: chi phí trực tiếp và chi phí
gián tiếp. Trong đó, chi phí trực tiếp được tập hợp riêng cho từng chi
nhánh (càng tập hợp được nhiều loại chi phí trực tiếp càng tốt); chi
phí gián tiếp được tập hợp theo nhóm chi phí hoạt động có cùng mức
chịu tác động và phân bổ các nhóm chi phí đó theo các tiêu thức có
ảnh hưởng nhân quả lớn nhất.
Bằng phương pháp này chi phí của các chi nhánh được phân bổ khá
chính xác, đảm bảo công bằng, phát hiện được các yếu tố bất cập
trong quản lý để từ đó người quản lý đánh giá được chính xác các ảnh
hưởng của các yếu tố chi phí đến hoạt động của chi nhánh, giải quyết
bài toán nguồn lực dư thừa.
Cụ thể với công ty Roma, có thể tập hợp và phân bổ chi phí như sau:
Nội dung chi phí
Loại chi
Tiêu thức phân bổ chi phí
phí
Chi phí nhân công
Nhân công trực tiếp bảo hành Trực tiếp
Tính trực tiếp cho chi nhánh
dây chuyền
nào sử dụng dịch vụ
Nhân công gián tiếp làm công Gián tiếp
Theo tỷ lệ số giờ của nhân viên
việc bảo hành
trực tiếp bảo hành
Nhân công gián tiếp điều hành Gián tiếp
Theo tỷ lệ số giờ của nhân viên
bộ phận bảo dưỡng
trực tiếp bảo dưỡng
Chi phí nguyên vật liệu
Vật liệu sử dụng trực tiếp vào Trực tiếp
Tính trực tiếp cho chi nhánh
từng dây chuyền cần bảo
nào sử dụng dịch vụ
dưỡng
Vật liệu sử dụng trực tiếp cho Gián tiếp
Theo tỷ lệ số giờ của thiết bị sử
các thiết bị dùng để bảo dưỡng
dụng để bảo dưỡng dây chuyền
dây chuyền
Chi phí văn phòng
Gián tiếp
Phân bổ theo số máy được bảo
dưỡng của từng chi nhánh
Chi phí đi lại, công tác phí
Chi phí đi lại, công tác phí của Trực tiếp
Tính trực tiếp cho chi nhánh
các kỹ thuật viên
nào sử dụng dịch vụ
Chi phí đi lại, công tác phí của Gián tiếp
Phân bổ theo số lần đi bảo
các nhân viên khác
dưỡng của các chi nhánh
- Phân tích các yếu tố chi phí một cách chi tiết nên các nhà quản lý sẽ dễ
dàng và thuận lợi hơn trong việc ra quyết định.
- Các chi nhánh, khi nhận được hóa đơn thanh toán của bộ phận bảo
dưỡng cũng sẽ cảm thấy hài lòng để thanh toán.
- Dựa vào những thông tin chi phí đó lãnh đạo, giám đốc các chi
nhánh có thể đưa ra sự điều chỉnh và quyết định kinh doanh tốt hơn.
Nhưng:
- Công việc kế toán theo dõi sẽ khó khăn và phức tạp hơn.
- Nếu xác định các loại chi phí này không chính xác sẽ ra quyết định sai
và ảnh hưởng đến công việc kinh doanh của công ty.
