7 BƯỚC THỰC HIỆN TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Khảo sát sơ bộ
Nghiên cứu thực địa
Viết dự án
Maketing và truyền thông

Chạy tài trợ
Dàn dựng chương trình
Hậu chương trình


SaPa là điểm du lịch nghỉ dưỡng lâu đời

1

Nghiên cứu vị
thế, năng lực
của khu du
lịch SaPa

2 Hằng năm thu hút khoảng 1.000.000 lượt khách du lịch.
Lễ hội trên mây thu hút khoảng 33.000 lượt khách.
3
4

5

Có khoảng 80 khách sạn lớn nhỏ trên địa bàn
Cùng hệ thống nhà hàng phong phú,

phục vụ cả khách trong nước và quốc tế

Sân vận động tổ chức lễ hội rộng lớn ...


Là nơi có nhiều điểm du lịch, tham quan, khám phá

1

Nghiên cứu vị
thế, năng lực
của khu du
lịch SaPa

2 Có nhiều loài hoa và trái cây bản sứ: Hoa lan, hoa
hồng, đào, mận, lê ...
3
4

5

Đa dạng các loại rau sạch
Nhiều cây thuốc, cây dược liệu quý giá.
Một số loài được ghi trong sách đỏ.

Nhiều tộc người cùng sinh sống: Kinh, H’Mông, Dao...


1 Tổ chức một lễ hội mang đậm bản sắc văn hóa địa phương
2 Khởi động một năm du lịch mới cho toàn SaPa cũng

như Thành Phố Lào Cai

Ý TƯỞNG

3
4

5

Là chương trình thường niên
Trình bày ý tưởng mới, nổi bật của năm 2014
so với năm 2013 lên ban lãnh đạo.

Phê duyệt từ ban lãnh đạo


Đặc điểm
 Đây là chương trình thường niên, được tổ chức vào dịp 30/4 .
 Hằng năm thu hút khoảng 25.000 lượt khách tham gia vào lễ hội
trên mây.
 Là nét văn hóa của nhiều dân tộc ít người cùng sinh sống trên địa
bàn toàn huyện Sa Pa nói riêng và toàn tỉnh Lào Cai nói chung:
Kinh, H’Mông, Dao, Tày, Nùng....
 Nét độc đáo của văn hóa các dân tộc ít người, cần bảo tồn và phát
huy những giá trị truyền thống tốt đẹp đó.
 Quảng bá văn hóa đến với cộng đồng.





Kịch bản thực hiện:



Từ ngày 26/4 đến 5/5 : Tại trung tâm thị trấn Sa Pa và
các xã Tả Phìn, San Sả Hồ, Tả Van… sẽ diễn ra các hoạt
động văn hóa, văn nghệ, thể thao, trong khuôn khổ Lễ
hội trên mây Sa Pa.
8h ngày 27/4/2013: Khai mạc Lễ hội trên mây.
Từ 9h đến 12h ngày 28/4/2013, tại thôn Cát Cát, xã San
Sả Hồ tổ chức Ngày hội văn hóa bản Mông Cát Cát .
Từ 8h30 ngày 27/4/2013: Lễ hội “Một ngày làm nông
dân” được tổ chức tại xã Tả Phìn.
Từ 9h30’ ngày 30/4 đến hết ngày 1/5/2013, tại Khu du
lịch Hàm Rồng sẽ diễn ra Ngày hội văn hóa dân gian.
9h ngày 5/5/2013: Bế mạc Lễ hội trên mây.













Điểm mới và nổi bật.




Khai mạc Lễ hội trên mây vào lúc 19h30, ngày 27/4 tại sân
Quần thị trấn Sa Pa, nội dung “Ngày Hội Vùng Cao”, triển lãm
ảnh nghệ thuật, triển lãm các sản phẩm thổ cẩm của đồng
bào các dân tộc.
Chợ tình Sa Pa được tổ chức từ 17h 30 đến 19h30 phút và
21h 30 đến 23h30.
Nét mới trong Lễ hội trên mây Sa Pa năm 2014 là sẽ có Hội
thi khèn, sáo và trang phục các dân tộc huyện Sa Pa vào lúc
20h, ngày 28/4.
Ngày 28/4 tại thôn Cát Cát tổ chức Ngày hội văn hóa bản
Mông: Mời bạn đóng làm cô dâu, chú rể người Mông; xay ngô
làm mèn mén, làm bánh dày, tổ chức các trò chơi dân gian
Hội chợ diễn ra trong suốt tuần du lịch.










1.
Maketing
a. Đối tượng khách hàng.
-Khách


du lịch trong nước và quốc tế muốn
đến SaPa để nghỉ dưỡng, khám phá.
-Tìm hiểu về nét văn hóa đặc sắc của người
dân đặc biệt là đân tộc thiểu số.
-Đến một nơi để nghỉ ngơi, tham gia vào
các hoạt động của cộng đồng.


- Gửi thư qua đường bưu
điện đến với sở văn hóa
thông tin của các huyện,
các tỉnh, bộ văn hóa thể
thao và du lịch về chương
trình.
- Phát tờ rơi, tổ chức
các chương trình chăm
sóc khách hàng nhằm
giới thiệu chương trình.


Đơn vị tài trợ và bảo trợ thông tin
1

Sở văn Hóa Thể Thao và Du Lịch Tỉnh

2

Ủy ban Nhân Dân Huyện SaPa


3

Vườn Quốc gia Hoàng Liên

4

Hiệp hội Hoa - Cây cảnh Sa Pa

5

Phòng Kinh tế

6

Phòng Văn hóa và Thông tin huyện


-

-

-

Gửi mail giới thiệu về chương trình lễ hội
đến phòng văn hóa các tỉnh, TP, quận,
Huyện... Hay các đơn vị lữ hành.
Đưa chương trình lên các trang web của các
công ty du lịch, các trang giao vặt hay mua
bán: Dantri.com, hotdeal.vn, nhommua.com
....

Đưa thông tin về chương trình, thời gian, địa
điểm tổ chức lên các trang mạng xã hội:
Facebook, twitter, blog.....


b. Mong muốn
-Đây là sản phẩm (chương trình) đem lại
cho con người – khách du lịch cái nhìn
cận cảnh nhất về nét nổi bật của địa
phương.
-Là môi trường để cho khách du lịch có
thể hòa mình vào, trải nghiệm thực tế
phong tục của một tộc người đã có lịch sử
lâu đời.


c. Truyền tải thông tin.
-Gửi

bản báo cáo về tình hình tổ chức của
những năm trước: Thống kê về lượng khách đã
đến tham gia vào tuần lễ.
-Gửi thống kê về nhu cầu qua quá trình khảo
sát lên Sở Văn Hóa Thể Thao và Du Lịch Tỉnh.
-Gửi lên ban lãnh đạo bản dự trù kinh phí của
dự án trong năm nay, trình lên những ý tưởng
đổi mới...


d. Đánh giá hiệu quả .

-Hình

thức Offline sẽ cung cấp thông tin đến
những đơn vị ít có điều kiện tiếp xúc với công
nghệ thông tin, vùng xa, đồng bào đân tộc thiểu
số...
-Hình thức Online cung cấp thông tin đến số lượng
lớn những doanh nghiệp, các đơn vị lữ hành, đơn
vị hành chính tỉnh, quận huyện. Hay ngay cả đến
với những người có nhu cầu khám phá và thường
xuyên sử dụng công nghệ thông tin....


- Tổ chức họp báo với sự tham dự của
các đơn vị tài trợ và sự có mặt của báo
giới : báo Lào Cai,… nhằm mục đích giới
thiệu và quảng bá về lễ hội trên mây
cũng như về mảnh đất Sapa.
- Lựa chọn các phương tiện truyền thông
trực tiếp như đài truyền hình tỉnh Lào
Cai, ….


- Tuyên truyền tại chỗ: Xây dựng chuyên
mục tuyên truyền trên Đài TT-TH huyện,
các tấm pa nô, băng zôn ngoài đường
phố, nơi công cộng, Bản tin du lịch Sa Pa
và các trang Website của các doanh
nghiệp du lịch trên địa bàn.




CHẠY TÀI TRỢ
Các
Cácnguồn
nguồntài
tàitrợ
trợ

-

Sở VHTT và DL tỉnh
Lào Cai
UBND Huyện SaPa
Các tổ chức, doanh
nghiệp tại SaPa
Các cá nhân trong địa
bàn.

Hình
Hìnhthức
thứctài
tàitrợ
trợ

- Tài trợ bằng
hiện vật
- Tài trợ truyền
thông


Dự
Dựtrù
trùkinh
kinhphí
phí

- Sở VHTT và DL tỉnh và
UBND Huyện cấp 700triệu
- Các doanh nghiệp tài trợ
500 triệu
- Cá cá nhân, các hội trong
huyện và vùng phụ cận
khoảng 300 triệu


CHẠY TÀI TRỢ
Kinh phí tổ
chức lễ hội trên
mây năm 2013
là khoảng 1 tỉ 2
trăm triệu

Các hạng mục chi phí cụ thể năm 2014
- chi phí maketing khoảng 300 trăm triệu
-chi phí ngày khai mạc
- cơ sở vật chất cho các gian hàng giới thiệu
sản phẩm của địa phương 100 triệu
-đặc biệt tổ chức triển lãm ảnh “ Sắc màu
Sapa” 130 triệu
-120 triệu cho tổ chức đêm giao lưu văn hóa

“ Sapa điểm hẹn”


DÀN DỰNG CHƯƠNG TRÌNH


HẬU CHƯƠNG TRÌNH
a. Đánh giá, nhận xét
-Chương trình lễ Hội Trên Mây – SaPa 2013
đã thu được những thành quả đáng kể. Thu
hút được 33.000 lượt khách đến tham gia.
-Cơ sở vật chất đáp ứng được nhu cầu của
du khách.
-Lễ hội diễn ra an toàn, không xảy ra sự
việc gì nghiêm trọng.


HẬU CHƯƠNG TRÌNH
b. Rút kinh nghiệm
-Cần đưa ra chương trình sớm hơn để làm
cụ thể và triệt để hơn.
-Tăng cường đội ngũ an ninh để đảm bảo
cho các chương trình diễn ra thuận lợi,
tránh việc phá hại của công.
-Tăng cường an ninh tránh tình trạng mất
cắp, móc túi tại hội trợ.