Bảng mô tả công việc chức danh trưởng phòng kiểm soát kho bạc NN
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (132.04 KB, 4 trang )
BẢN MÔ TẢ TIÊU CHUẨN CHỨC DANH CÔNG VIỆC
HỌ VÀ TÊN :
ĐƠN VỊ PHÒNG: Phòng Kiểm tra kiểm soát –
CHỨC DANH: Trưởng phòng
Kho Bạc Nhà Nước Hà Nội
CHỨC VỤ CẤP TRÊN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP: Giám đốc - Kho Bạc Nhà Nước Hà Nội
NGÀY BẮT ĐẦU CÓ HIỆU LỰC: 01/01/2009
Tóm tắt chung công việc
-Xây dựng đề cương kiểm tra trình Giám đốc phê duyệt:
Nội dung đề cương nêu :
• Mục đích
• Yêu cầu
• Nội dung
• Đơn vị được kiểm tra
• Phương pháp
• Thời gian
• Danh sách các đòan kiểm tra.
- Chuẩn bị tài liệu: Chuẩn bị các văn bản liên quan đến các nội dung kiểm tra (xem trước những số
liệu tổng hợp của thời kỳ kiểm tra thông qua các báo cáo mà các đơn vị gửi định kỳ cho các bộ phận nghiệp
vụ).
TỶ
LỆ
I. NỘI DUNG CÔNG VIỆC :
1
2
Công tác “Trưởng đòan kiểm tra” :
- Chủ đông triển khai kế họach kiểm tra, kiểm tóan nội bộ, thông
qua đơn vị được kiểm tra .
- Chịu trách nhiệm về kết quả kiểm tra, kiểm tóan nội bộ.
15%
60%
Công tác kiểm tra gồm các nghiệp vụ chủ yếu sau :
a. Kiểm tra thu, chi ngân sách, kế tóan, thanh toán .
1
TÀI LIỆU
HƯỚNG DẪN
Văn bản hướng dẫn
và chỉ đạo chuyên
môn nghiệp vụ của
Ban Kiểm tra kiểm
sóat KBNN Trung
ương, Giám đốc
KBNN Hà nội.
Nghiên cứu các văn bản
chế độ phục vụ cho
công tác kiểm tra
nghiệp vu thu, chi ngân
sách, kế tóan, thanh
toán, công tác an tòan
kho quỹ, công tác kiểm
sóat thanh tóan vốn đầu
tư xây dựng cơ bản,
công tác phát hành và
thanh tóan trái phiếu,
công trái, công tác tài
chính nội bộ trong hệ
thống KBNN.
b. Kiểm tra công tác an tòan kho quỹ .
c. Kiểm tra công tác kiểm sóat thanh tóan vốn đầu tư xây dựng
cơ bản .
d. Kiểm tra công tác phát hành và thanh tóan trái phiếu, công
trái.
e. Kiểm tra công tác tài chính nội bộ trong hệ thống KBNN
f. Kiểm tra công tác tổ chức nhân sự.
Phân công cho từng thành viên tham gia vào quá trình kiểm tra,
kiểm sóat.
Trách nhiệm của đòan viên đòan kiểm tra :
3
- Tuân thủ sự phân công của trưởng đòan, phản ánh trung thực
tình hình và số liệu kiểm tra ( trong nghiệp vụ được phân công) và phải
chịu trách nhiệm về kết quả kiểm tra của mình; Bảo mật số liệu, tài liệu,
không tùy tiện phát ngôn hoặc cung cấp thông tin không đúng quy định.
- Trong trường hợp có quan điểm khác nhau trong đánh giá kết
quả kiểm tra thì đòan viên có quyền bảo lưu ý kiến của mình nhưng phải
theo sự chỉ đạo của trưởng đòan.
15%
Căn cứ vào Quyết
định
của
Giám
đốc
KBNN
Hà
nội thi hành
và hướng dẫn
chỉ đạo của
trưởng đòan.
5%
Căn cứ vào Quyết
định của Giám đốc
KBNN Hà nội thi
hành và hướng dẫn
chỉ đạo của trưởng
đòan, các thành viên
của đòan.
5%
- Quy trình liên quan
Tham gia phối hợp:
Với Thủ trưởng đơn vị KBNN cấp dưới và các phòng trực
thuộc KBNN Hà nội được kiểm tra:
4
5
- Phải cung cấp kịp thời các tài liệu, số liệu cho đòan kiểm tra,
kiểm tóan nội bộ theo quy định. Chịu trách nhiệm về tính trung thực,
đầy đủ, chính xác của tài liệu đã cung cấp.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho đòan kiểm tra, kiểm tóan nội bộ.
- Cử cán bộ cùng tham gia với đòan khi có yêu cầu nhằm đảm
bảo cho đòan kiểm tra, kiểm tóan nội bộ hòan thành nhiệm vụ( cả về nội
dung và thời gian kiểm tra).
- Khắc phục những tồn tại, sai sót được phát hiện qua kiểm tra,
kiểm tóan nội bộ.
Thực hiện các hoạt động khác theo sự phân công của Giám đốc
2
II. TRÁCH NHIỆM
III. QUYỀN HẠN
1. Chịu trách nhiệm về tài liệu văn bản và hồ sơ phục
vụ cho công tác Kiểm tra kiểm soát, điều hành các
thành viên tham gia trong quá trình Kiểm tra kiểm
sóat, về tiến độ- quy trình-tổng hợp- kết luận kết quả
Kiểm tra kiểm sóat.
1.Tham mưu đề xuất các mặt đúng và chưa đúng về
công tác quản lý thu, chi ngân sách, kế tóan, thanh
toán,công tác an tòan kho quỹ,công tác kiểm sóat
thanh tóan vốn đầu tư xây dựng cơ bản, công tác
phát hành và thanh tóan trái phiếu, công trái, công
tác tài chính nội bộ trong hệ thống KBNN với
Giám đốc hoặc cấp trên.
2. Tổ chức tập huấn cho các thành viên trong đòan
công tác nghiệp vụ Kiểm tra kiểm sóat, đảm bảo đúng
quy trình và nghiệp vụ.
2. Được quyền đề nghị, hỗ trợ để thực hiện nhiệm vụ.
3. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công tác kiểm
tra kiểm soát.
3. Được quyền kiểm tra, đôn đốc về công việc được
giao đối với các đơn vị KBNN Quận, Huyện và các
phòng trực thuộc KBNN Hà nội.
4. Chấp hành nghiêm đúng họat động kiểm tra, kiểm
sóat của hệ thống kiểm tra, kiểm sóat và họat động 4. Được trang bị đủ phương tiện làm việc và hưởng
kiểm tra, kiểm sóat của bộ phận chuyên môn nhằm các chế độ chính sách theo quy đinh của ngành…
giúp Giám đốc KBNN Hà nội điều hành thông suốt, an
tòan và đúng pháp luật của mọi mặt họat động của
KBNN .
IV. BÁO CÁO:
NỘI DUNG BÁO CÁO
1.
Báo cáo Tổng hợp công tác Kiểm tra
kiểm sóat : tháng/quý/năm
2.
Báo cáo kết quả công tác Kiểm tra kiểm
sóat sau mỗi đợt .
3.
Các báo cáo đột xuất khi có yêu cầu.
THỜI GIAN
NƠI NHẬN
HÌNH THỨC
Ngày 30 hàng tháng
Ngày 30 tháng cuối quý
Ngày 30 tháng cuối năm
Giám đốc,cấp
trên
Văn bản
Sau đợt kiểm tra
Giám đốc
Văn bản
Theo yêu cầu
Giám đốc và
yêu cầu
Yêu cầu
V. YÊU CẦU TIÊU CHUẨN:
1. Trình độ học vấn :
Trên đại học
Đại học
Cao đẳng
Trung cấp
Sơ cấp
X
Ngành học: Kinh tế
Chuyên ngành: Kế tóan.
Các khoá đào tạo khác và chứng chỉ:
2. Yêu cầu về giới tính, địa phương:
Giới tính:
Nam
Nữ
X
Người địa phương:
Có
Không
X
3
Bằng nghề
PTTH
3. Yêu cầu về kinh nghiệm:
- Làm công tác kế toán ít nhất 06 tháng.
4. Yêu cầu về kiến thức, kỹ năng:
Kỹ năng: Viết, soạn thảo văn bản khá; Thống kê, tổng hợp; kỹ năng lập kế hoạch; kỹ năng tổ chức điều hành
Giao tiếp: Có khả năng giao tiếp tốt, tự tin thuyết trình trước đám đông
Ngoại ngữ: Tiếng Anh (A)
Tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (thành thạo các công thức excel), thao tác tốt trên phần
mềm kế tóan.
5. Yêu cầu về thể chất :
Tuổi đời: 35 tuổi
Ngoại hình:
Khá
Sức khoẻ: Tốt
Chiều cao: 1m 60
Cân nặng: 52 kg
6. Yêu cầu về điều kiện làm việc:
Thời gian làm việc: Giờ hành chính
X
Ca
Đặc thù công việc
Địa bàn làm việc tại: Tại Văn phòng của Kho bạc Nhà nước Hà nội.
Ngày 10 tháng 05 năm 2009
Ký tên .
Phan Thị Thảo
4
X
