ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM
Trung Tâm Bồi Dưỡng Kiến Thức CPA
Lớp Bồi dưỡng kiến thức và kỹ năng Quản Lý Dự n Xây Dựng

KIỂM SOÁT TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
TÍCH HP KIỂM SOÁT CÔNG VIỆC VÀ
CHI PHÍ VỚI THỜI GIAN
Tài liệu lưu hành nội bộ phục vụ cho lớp”Bồi dưỡng kiến thức & kỹ năng
Quản lý dự án xây dựng”
Biên soạn & giảng: Trần Trung Hậu
1


TÍCH HP KIỂM SOÁT CÔNG VIỆC VÀ CHI
PHÍ VỚI THỜI GIAN

(Sử dụng các đường cong chữ S)

2


MỤC ĐÍCH
• Diễn tả làm thế nào để sử dụng một tập hợp của
những đường cong chữ S để mà:
– Kiểm soát chi phí (ngân sách) cùng với tiến độ.
– Kiểm soát tiến trình (số lượng và chất lượng của công
việc) và tiến độ.
– Dùng những đường cong kết hợp nhau nhằm kiểm
soát chi phí, công việc và tiến độ

• Miêu tả biện pháp đối phó có thể cho bốn tình

huống tổng quát có thể.
3


Mục tiêu học tập
• Cung cấp một tập hợp của những đường
cong chữ S để có thể xác đònh:
– Sự thay đổi của chi phí
– Sự thay đổi của tiến độ
– Sự thay đổi của ngân sách

4


Phối hợp “ban đầu” và “đang diễn ra”
Tại cuối ngày thứ
8 chúng ta có chi
phí là 55% của
tổng chi phí, công
việc đã làm đạt
57% của toàn bộ
công việc
Ghi chú:
•CP: chi phí.
•CV: công việc

Ngày
1
2
3

4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

CP %
0%
1%
9%
16%
24%
32%
40%
47%
55%
63%
71%
82%
92%
96%

100%
100%
100%

CV %
4%
7%
14%
21%
29%
36%
43%
50%
57%
64%
71%
79%
86%
89%
93%
96%
100%

CP %
0%
1%
9%
17%
28%
35%

42%
55%

CV %
4%
8%
15%
22%
32%
37%
50%
57%

5


PHỐI HP GIỮA THỰC TẾ VÀ ĐÃ HOẠCH ĐỊNH
100%

200%

90%

180%

80%

160%

70%


140%
Hoạch đònh

60%

Thực
tế

50%

120%
100%

40%

80%

30%

60%

20%

40%

10%

20%


0%

0%
0

2

4

6
8
10 12 14 16 18
Thời gian thực hiện dự án (ngày)
6

% Công việc

%Chi phí

Phối hợp các đường cong chữ S


SỰ ĐỘC LẬP CỦA PHƯƠNG SAI CHI PHÍ (CV) CỦA
CÁC CÔNG VIỆC ĐÃ HOÀN THÀNH VÀO NGÀY 8.

%Chi phí

Đưa ra những
giả đònh chi
phí, sự độc lập

của công việc
thực tế có thể
dẫn đến đánh
giá sai tình
trạng của công
việc thực tế.

100%

200%

90%

180%

80%

160%

70%

140%

55%47%

60%
50%

120%
100%


40%

80%

30%

60%

20%

40%

10%

20%

0%

0%
0

2

4

6

8
10 12 14 16 18

Thời gian thực hiện dự án (ngày)
7

% Công việc

Phối hợp các đường cong chữ S

8% Vượt
chi phí!!


Phương sai tiến độ dựa trên công việc đã được
hoàn thành vào ngày 8.

Giải thích: công
việc đã được
hoàn thành sớm
hơn công việc đã
hoạch đònh

200%

90%

180%

80%

160%


70%

140%

60%

120%

%Chi phí

Điều này ngụ
ý tiến độ của
dự án là
nhanh 1 ngày.

100%

Thực
tế (1)

50%
40%

100%
80%

30%

% Công việc


Phối hợp các đường cong chữ S

60%

Hoạch
đònh (2)

20%
10%
0%

40%
20%
0%

0

2

4

6

8

10 12 14 16 18
Thời gian thực hiện dự án (ngày)
8



Phương sai ngân sách như là một hàm số của
phương sai tiến độ tại ngày 8.

Nó cũng có
nghóa là chi phí
đã dự trù của
các công việc
thực tế = chi phí
đã gánh chòu
đến nay.

100%

200%

90%

180%

80%

160%

70%

140%

Thực
tế


60%
50%

120%
(4)

(3)

100%

40%

80%

30%

60%
(2)

20%
10%
0%

Đã hoạch
đònh

40%
20%
0%


0

2

4

6

8

10 12 14 16 18
Thời gian thực hiện dự án (ngày)
9

% Công việc

Phối hợp các đường cong chữ S

%Chi phí

Điều này
ngụ ý rằng
dự án là
đúng ngân
sách và tiến
độ sớm 1
ngày.


BÀI TẬP

• Vẽ đồ thò và
giải thích các
đường cong chữ
S từ các số liệu
trong bảng bên
cạnh
• Thảo luận về
biện pháp đối
phó.

Ngày
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

CP % CV %

0%
4%
1%
7%
9%
14%
16%
21%
24%
29%
32%
36%
40%
43%
47%
50%
55%
57%
63%
64%
71%
71%
82%
79%
92%
86%
96%
89%
100%
93%

100%
96%
100%
100%

CP %
0%
1%
9%
17%
26%
34%
43%
52%
58%
66%
72%
87%

CV %
4%
8%
17%
25%
34%
39%
49%
60%
66%
75%

81%
91%

10


4 TRƯỜNG HP CÓ THỂ
•

THƯỜNG XẢY RA
NHẤT

•

Chi dưới ngân sách
đã dự trù
Chậm tiến độ

Vượt chi ngân sách
Chậm tiến độ

•

THÔNG THƯỜNG
Vượt chi ngân sách
Tiến độ nhanh

THÔNG THƯỜNG

•


ÍT XẢY RA NHẤT
Chi dưới ngân sách
đã dự trù
Vượt tiến độ
11


TRƯỜNG HP 1: VƯT NGÂN SÁCH, CHẬM TIẾN ĐỘ

Dùng các dữ
liệu này để
tính toán
phương sai của
tiến độ và chi
phí.

Ngày
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

13
14
15
16
17

CP%
0%
1%
9%
16%
24%
32%
40%
47%
55%
63%
71%
82%
92%
96%
100%
100%
100%

CV%
4%
7%
14%
21%

29%
36%
43%
50%
57%
64%
71%
79%
86%
89%
93%
96%
100%

CP%
0%
1%
9%
19%
27%
35%
41%
51%
56%
70%
82%
93%

CV%
3%

6%
12%
18%
24%
32%
41%
49%
47%
63%
62%
67%

12


100%

200%

90%

180%

80%

160%

70%

140%


60%

120%

50%

100%

40%

80%

30%

60%

20%

40%

10%

20%

0%

0%
0


2

4

%Công việc

% Chi phí

S-Curves
Tình huốngCombined
1: Chậm tiế
n độ và vượt chi phí

6
8 10 12 14 16 18
Thời gian thực hiện dự án (ngày)
13


TRƯỜNG HP 2: TIẾT KIỆM NGÂN SÁCH, VƯT TIẾN ĐỘ
Ngày

Dùng các dữ
liệu này để
tính toán
phương sai của
tiến độ và chi
phí.

1

2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

CP%

0%
1%
9%
16%
24%
32%
40%
47%
55%
63%
71%

82%
92%
96%
100%
100%
100%

CV%

4%
7%
14%
21%
29%
36%
43%
50%
57%
64%
71%
79%
86%
89%
93%
96%
100%

CP%

0%

1%
9%
17%
26%
34%
43%
52%
58%
66%
72%
87%

CV%

4%
8%
17%
25%
34%
39%
49%
60%
66%
75%
81%
91%

14



200%

90%

180%

80%

160%

70%

140%

60%

120%

50%

100%

40%

80%

30%

60%


20%

40%

10%

20%

0%

0%

% Chi phí

100%

0

2

4

6

8

%Công việc

Trường hợp 2: Vượt tiến độ và chi dưới dự trù n.sách


10 12 14 16 18
Thời gian thực hiện dự án (ngày)
15


TRƯỜNG HP 3: VƯT CHI NGÂN SÁCH, TIẾN ĐỘ CHẬM

Dùng các dữ liệu
này để tính toán
phương sai của
tiến độ và chi phí.

Ngày
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17


CP%
0%
1%
9%
16%
24%
32%
40%
47%
55%
63%
71%
82%
92%
96%
100%
100%
100%

CV%
4%
7%
14%
21%
29%
36%
43%
50%
57%

64%
71%
79%
86%
89%
93%
96%
100%

CP%
0%
1%
8%
16%
22%
29%
39%
43%
55%
57%
68%
79%

CV%
4%
7%
13%
20%
26%
36%

39%
47%
53%
59%
71%
71%

16


100%

200%

90%

180%

80%

160%

70%

140%

60%

120%


50%

100%

40%

80%

30%

60%

20%

40%

10%

20%

0%

0%
0

2

4

6


8

10 12 14 16 18
Thời gian thực hiện dự án (ngày)

%Công việc

% Chi phí

Trường hợp 3: Tiến độ CHẬM và vượt chi ngân sách

17


Trường hợp 4: Chi dưới ngân sách, Vượt tiến độ

Dùng các dữ
liệu này để
tính toán
phương sai của
tiến độ và chi
phí.

Ngày
1
2
3
4
5

6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

CP%
0%
1%
9%
16%
24%
32%
40%
47%
55%
63%
71%
82%
92%
96%
100%
100%

100%

CV%
4%
7%
14%
21%
29%
36%
43%
50%
57%
64%
71%
79%
86%
89%
93%
96%
100%

CP%
0%
1%
7%
13%
21%
30%
40%
41%

44%
54%
62%
67%

CV%
4%
7%
17%
23%
34%
37%
44%
51%
68%
74%
76%
90%

18


hợp các and
đồ thòUnder
chữ S
Case Kế
4:tAhead

200%


90%

180%

80%

160%

70%

140%

60%

120%

50%

100%

40%

80%

30%

60%

20%


40%

10%

20%

0%

0%
0

2

4

6

8

10

12

14

16

%Công việc

% Chi phí


100%

18

Thời gian thực hiện dự án (ngày)
19


NHỮNG ĐIỂM QUAN TRỌNG CẦN NHỚ

• Phương sai của chi phí chỉ dựa đơn độc vào
tiến độ có thể mang lại những kết quả sai
lạc.
• Phương sai của tiến độ có thể khó khăn để
xác đònh bởi vì tiến trình thực tế đến ngày
cập nhật có thể khó khăn để đo lường
Phương sai của ngân sách dựa trên tiến
trình đến ngày cập nhật và phương sai của
tiến độ mang lại kết quả tốt nhất
20


Một vài nội dung kiểm soát
• Thiết lập một thời điểm kiểm tra chính xác là
cần thiết trước khi 50% chi phí bò tiêu xài.
• Điều này sẽ mang lại một ước lượng của
thực trạng của sự hoàn thành, nếu xu thế vẫn
như vậy
• Điều này trở thành đầu vào để đến một

chiến lược hoàn thành hiệu quả.

21


Một vài nội dung kiểm soát (t.t)
• Không có gì thay thế được sự theo dõi kiên trì.
– Để giữ vững tiến trình đúng hướng và đúng
với cột mốc chi trả tiền
– Hạn chế được các trì hoãn không biết trước và
các sai lầm của tương lai
– Cung cấp dữ liệu chính xác cho cuộc đàm
phán về các “yêu sách” vào các thời điểm có
tranh chấp.

22