Trình Tự, Thủ Tục Xây Dựng Và Thẩm Định Đề Án Vị Trí Việc Làm Trong Cơ Quan Hành Chính Đơn Vị Sự Nghiệp
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (192 KB, 26 trang )
TRÌNH TỰ, THỦ TỤC
XÂY DỰNG VÀ THẨM ĐỊNH
ĐỀ ÁN VỊ TRÍ VIỆC LÀM TRONG
CƠ QUAN HÀNH CHÍNH
ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP
Theo Kế hoạch số 6259/KH-UBND của
UBND tỉnh ban hành ngày 05/8/2013
quy định thời gian thực hiện việc triển
khai xây dựng và thẩm định đề án
được bắt đầu từ 8/2013 đến 7/2014 để
kịp gửi Bộ Nội vụ thẩm định theo quy
định của Nghị định số 36/2013/NĐ-CP
và Nghị định số 41/2012/NĐ-CP. Trong
8/2013 tỉnh sẽ tổ chức tập huấn ở cấp
tỉnh và tổ chức triển khai đến tất cả
các đơn vị.
Vì vậy, Sau khi tập huấn, các sở,
ban, ngành, UBND các huyện, thị xã,
thành phố tổ chức triển khai đến các
cơ quan, đơn vị trực thuộc (thời gian
trong tháng 8/2013).
Sau đó các cơ quan, đơn vị tiến
hành xây dựng và thẩm định đề án
theo trình tự, thủ tục sau đây:
Giai đoạn 1: Được thực hiện ở các đơn vị trực thuộc
(Thời gian thực hiện từ 9/2013 đến 10/2013)
Giai đoạn 2: Được thực hiện ở các cơ quan chủ quản
(Thời gian thực hiện từ 11/2013 đến 12/2013)
Giai đoạn 3: Sở Nội vụ tổ chức thẩm định
(Thời gian thực hiện từ 01/2014 đến 4/2014)
Giai đoạn 4: Sở Nội vụ tổng hợp
(Thời gian thực hiện từ 5/2014 đến 7/2014)
Giai đoạn 1:
Các đơn vị trực thuộc tiến
hành 8 bước để xây dựng đề án
(riêng khối văn phòng của các Sở
chủ quản không cần lập đề án con
mà thực hiện 8 bước để đưa ra các
biểu mẫu phục vụ cho đề án
chung).
Giai đoạn 1: (tt)
Sau khi hoàn thành, đơn vị trực
thuộc gửi hồ sơ về cơ quan chủ quản,
hồ sơ gồm có:
1. Công văn đề nghị phê duyệt đề án;
2. Đề án;
3. Các biểu mẫu phục vụ đề án;
Giai đoạn 1: (tt)
4. Bản sao các quyết định thành lập,
quy định chức năng, nhiệm vụ quyền
hạn và cơ cấu tổ chức của đơn vị;
5. Các văn bản có liên quan;
6. Kèm theo file đề án, các biểu mẫu
phục vụ đề án.
Giai đoạn 1: (tt)
Thời gian thực hiện:
Từ tháng 9/2013
Đến tháng 10/2013
Giai đoạn 2:
Cơ quan chủ quản tiến hành thẩm
định đề án các đơn vị trực thuộc.
Nội dung thẩm định:
1.Hồ sơ, trình tự, thủ tục xác định vị
trí việc làm theo quy định;
2.Sự cần thiết và cơ sở pháp lý của
việc xây dựng đề án;
Giai đoạn 2: (tt)
3. Danh mục vị trí việc làm; bản mô tả
công việc; khung năng lực và chức
danh nghề nghiệp viên chức; cơ cấu
công chức, viên chức; biên chế, số
lượng người làm việc.
4. Điều kiện bảo đảm thực hiện sau
khi đề án được phê duyệt.
Giai đoạn 2: (tt)
Sau khi thẩm định, cơ quan chủ quản
tiến hành tổng hợp các biểu mẫu, lập đề
án chung của toàn bộ cơ quan. Lưu ý đề
án chung tại phần I: cơ sở pháp lý chỉ cần
nêu tổng thể nhất, chủ yếu tập trung vào
phần II về xác định vị trí việc làm, biên
chế, số lượng người làm việc và cơ cấu
ngạch công chức, viên chức.
Giai đoạn 2: (tt)
Sau khi hoàn chỉnh, cơ quan chủ
quản gửi hồ sơ về Sở Nội vụ, hồ sơ
gồm có:
1. Công văn đề nghị phê duyệt đề án;
2. Đề án chung;
3. Các biểu mẫu phục vụ đề án chung,
các biểu mẫu tổng hợp gồm:
Giai đoạn 2: (tt)
- Đối với công chức: Biểu mẫu số
8, 9 Bổ sung, 9 (*), 10.
- Đối với viên chức: Biểu mẫu số
9B, 10 Bổ sung, 10B, 11 B. Riêng đối
với ngành Y tế, Giáo dục và Đào tạo
có các biểu mẫu đặc thù của ngành
gồm biểu mẫu số: 12 Bổ sung, 13 Bổ
sung.
Giai đoạn 2: (tt)
4. Bản sao các quyết định thành lập, quy
định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn và
cơ cấu tổ chức của cơ quan chủ quản;
5. Các văn bản có liên quan;
6. Kèm theo file đề án chung, biểu mẫu
phục vụ đề án chung.
7. Toàn bộ hồ sơ của đơn vị trực thuộc
như được nêu ở giai đoạn 1 (bao gồm cả
văn bản thẩm định của cơ quan chủ
quản);
Giai đoạn 2: (tt)
Thời gian thực hiện:
Từ tháng 11/2013
Đến tháng 12/2013
Giai đoạn 3:
Sở Nội vụ xếp lịch thẩm định đề
án vị trí việc làm của các Sở, ban,
ngành, UBND cấp huyện.
Nội dung thẩm định như được
nêu ở giai đoạn 2.
Sau khi thẩm định, Sở Nội vụ sẽ
hoàn trả hồ sơ của đơn vị trực thuộc
về cơ quan chủ quản.
Giai đoạn 3: (tt)
Thời gian thực hiện:
Từ tháng 01/2014
Đến tháng 4/2014
Giai đoạn 4:
Sở Nội vụ tổng hợp, xây dựng đề
án vị trí việc làm của tỉnh, tổng hợp
danh mục vị trí việc làm và cơ cấu
ngạch công chức, số lượng người làm
việc trong đơn vị sự nghiệp của tỉnh
và trình UBND tỉnh xem xét, gửi Bộ
Nội vụ theo quy định.
Giai đoạn 4: (tt)
Thời gian thực hiện:
Từ tháng 5/2014
Đến ngày 20/7/2014
Một số nội dung cần lưu ý :
1. Việc xác định vị trí việc làm lần này
đối với các cơ quan, đơn vị được xác
định cho năm 2014. Đối với ngành
Giáo dục và Đào tạo do mốc thời gian
được tính theo năm học, vì vậy các đơn
vị sự nghiệp thuộc lĩnh vực Giáo dục
và Đào tạo cần xác định vị trí việc làm
cho năm học 2013-2014 và năm học
2014-2015.
Một số nội dung cần lưu ý: (tt)
2. Về thẩm định hồ sơ của ngành Giáo dục
và Đào tạo tại các địa phương: Sau khi
UBND cấp huyện hoàn chỉnh hồ sơ gửi về
Sở Nội vụ thì đồng thời gửi Sở Giáo dục
và Đào tạo các biểu mẫu tổng hợp liên
quan đến ngành để Sở Giáo dục và Đào
tạo thẩm định. Sau đó, Sở Giáo dục và
Đào tạo gửi ý kiến thẩm định về Sở Nội vụ
trước khi làm việc với UBND cấp huyện.
Một số nội dung cần lưu ý : (tt)
3. Các cơ quan chủ quản có cả cơ
quan hành chính và đơn vị sự nghiệp
trực thuộc thì tiến hành tổng hợp các
biểu mẫu để phục vụ cho 2 đề án và
xây dựng thành 2 đề án riêng biệt
gồm đề án vị trí việc làm trong cơ
quan hành chính và đề án vị trí việc
làm trong đơn vị sự nghiệp.
Một số nội dung cần lưu ý (tt) :
4. Đối với đơn vị sự nghiệp trực
thuộc UBND tỉnh và các Sở, ban,
ngành không có đơn vị trực thuộc thì
sau khi hoàn tất việc xây dựng đề án
vị trí việc làm của đơn vị, tổng hợp
biểu mẫu, lập hồ sơ gửi về Sở Nội vụ
thẩm định.
Một số nội dung cần lưu ý (tt):
Do các đơn vị này không có đơn vị
trực thuộc nên bỏ qua giai đoạn thẩm
định đối với các đơn vị trực thuộc. Vì
vậy, các đơn vị thực hiện và gửi về Sở
Nội vụ trước ngày 01/11/2013 để Sở
Nội vụ tổ chức thẩm định trước
(trong tháng 11/2013)
Một số nội dung cần lưu ý :(tt)
5. Riêng các đơn vị được chọn làm
điểm, Sở Nội vụ sẽ tổ chức thẩm
định sớm hơn 1 tháng so với quy
định chung. Vì vậy, đề nghị các đơn
vị được chọn, khẩn trương thực
hiện và gửi hồ sơ về Sở Nội vụ
trước ngày 01/12/2013.
