Chào mừng cô và các bạn đến với
bài thuyết trình của nhóm 7 !!!

CHỦ ĐỀ: QUẢN LÍ TÀI SẢN- VẬT TƯ


Mục tiêu
1. Trình bày được định nghĩa về quản lí tài
sản- vật tư.
2. Nhận biết được tầm quan trọng của quản
lí tài sản- vật tư.
3. Nắm được quy trình quản lí tài sản- vật
tư.


Định nghĩa

Tài sản là của cải vật chất dùng vào mục
đích sản xuất hoặc tiêu dùng.
► Vật tư là bộ phận cơ bản trong toàn bộ tư
liệu sản xuất của xã hội,bao gồm nguyên
liệu, vật liệu, nhiên liệu, năng lượng và thiết
bị máy móc.
►

3

Để truy cập các link trên slide, vui lòng click phải link và click Open Hyperlink

Tác giả: Nguyễn Tô
Quốc Thái

Định nghĩa

- Tài sản- vật tư y tế bao gồm:
+ Trang thiết bị :máy thở, máy hút, máy đo
điện tim, máy bơm tiêm tự động…
+ Y dụng cụ cố định :kìm, kéo, máy đo
huyết áp…
+Vật tư y tế tiêu hao (sử dụng một lần):
Bơm kim tiêm, găng tay, dây truyền dịch,
ống thông tiều, ống thở ô-xy…

4

Để truy cập các link trên slide, vui lòng click phải link và click Open Hyperlink

Tác giả: Nguyễn Tô
Quốc Thái


Định nghĩa

-Quản lí tài sản- vật tư là sử dụng có hiệu
quả nguồn tài sản- vật tư.
- Quản lí tài sản- vật tư là một trong
những nhiệm vụ quan trọng của Điều
dưỡng trưởng khoa, Hộ sinh trưởng
khoa, Kỹ thuật viên trưởng khoa


5

Để truy cập các link trên slide, vui lòng click phải link và click Open Hyperlink

Tác giả: Nguyễn Tô
Quốc Thái


►Tại sao phải quản lý tài sản,
vật tư ???



I. Tầm quan trọng của công quản
lý tài sản vật tư

Để sử dụng
tài sản vật
tư
một cách
triệt để

8

Tránh
tình trạng
thừa, thiếu
vật tư.

Hạn chế tối

đa
hỏng hóc
gây lãng phí
tài sản vật
tư

Hiệu quả
công việc
được nâng
cao


II. Quy trình quản lý tải sản,
vật tư: 6 bước

Lập kế
hoạch
dự trù




Lĩnh

.



Kiểm tra,
đánh giá


Cất trữ,
bảo quản


Sử dụng
9


Cấp phát


Bước 1: Lập kế hoạch dự trù
a. Liệt kê những
mặt hàng cần
dùng
► Căn cứ vào các mặt hàng đang có hoặc
sẽ có nhu cầu cần sử dụng trong khoa .
► Cần liệt kê theo nhóm hàng để dễ nhớ và

không bỏ sót
Ví dụ: - Nhóm ống thông: sonde hút nhớt, sonde
forley, sonde drain tube,...
- Nhóm chỉ: chỉ nilon, chỉ safil, chỉ lanh, chỉ
catgut,...


b. Lựa chọn
chủng loại thích
hợp

► Phù hợp với đối tượng sử dụng
và yêu cầu kĩ thuật chuyên môn.

Ví dụ: - Khoa nhi dùng kim luồn nhỏ nhất cỡ 22.
- Khoa GMHS sản dùng nhiều nhất ống nội
khí quản số 7.


c. Cân đối giữa nhu
cầu và kinh phí
hiện có
► Phải biết ưu tiên kinh phí cho
những mặt hàng cần sử dụng .

Ví dụ:......


d. Lập bảng dự trù:


Bước 2: Lĩnh hàng
-Lãnh hàng đầy đủ theo phiếu dự trù, theo thời gian đã
được quy định.
- Khi lãnh hàng, cần kiểm tra nguồn gốc, số lượng,
chất lượng, hạn sử dụng, chủng loại hàng xem có phù
hợp với mục đích sử dụng không, có ký giao nhận đầy
đủ.
- Người lãnh hàng không nhất thiết ĐDT-KTVT mà có
thể ủy quyền cho người khác và chịu trách nhiệm.



Bước 3: Cất giữ, bảo quản vật tư
a. Nguyên tắc chung:
* Đối với điều dưỡng trưởng:
- Là người chịu trách nhiệm
trước ban lãnh đạo khoa về
việc quản lý trang thiết bị, y
dụng cụ, vật tư y tế tiêu hao.
- Chịu trách nhiệm dự trù, lãnh,
bảo quản, cấp phát đầy đủ cho
người sử dụng - Nắm vững số
lượng trang thiết bị, y dụng cụ,
vật tư y tế tiêu hao có trong
kho, khoa theo sổ sách hoặc
thẻ kho.
- Thường xuyên, định kỳ hoặc
đột xuất báo cáo với BS
trưởng khoa hiệu quả trong
việc sử dụng, kế hoạch sửa
chữa – bảo dưỡng những máy
móc thiết bị trong khoa.

* Đối với Điều Dưỡng hành
chính:
- Trực tiếp giữ kho khi được
phân công.
- Nhập, xuất hàng theo yêu
cầu cần sử dụng và phải
có ý kiến của ĐDT, đối với
tài sản đắt tiền phải có ý

kiến của BS trưởng khoa.
- Thường xuyên báo cáo
tình trạng trang thiết bị, y
dụng cụ, vật tư y tế tiêu
hao có trong kho đến
ĐDT.


b. Làm thẻ cho từng loại tài sản
- Khi nhập hàng, xuất hàng, ĐDT phải có trách nhiệm ghi
vào thẻ kho theo đúng các cột, mục của thẻ kho, bàn giao
cho ĐD hành chính cất giữ vào kho hoặc bàn giao cho
người sử dụng, cần xác định rõ chất lượng và số lượng
của từng mặt hàng và yêu cầu ký nhận.
- Sau mỗi lần xuất, nhập, hàng ngày ĐDT phải cộng hoặc
trừ đuổi số lượng trong thẻ kho để biết được số lượng hiện
có giúp cho việc lập kế hoạch dự trù.


Thẻ kho


c. Kho hoặc nơi cất trữ
Đảm bảo các điều kiện sau:
- Thuận tiện cho việc cấp phát, cao ráo, đủ diện tích, có hệ
thống ánh sáng và thông gío tốt.
- Trong kho phải có giá và các dụng cụ để chứa đựng
hàng, ghi tên dụng cụ/vật dụng để dễ quản lý và sử dụng.
- Cửa kho phải bảo đảm chắc chắn, kín, có khoá an toàn,
sau ngày làm việc được khoá và dán niêm phong.

- Có bảng cấm lửa và phương tiện chữa cháy.
- Có nội quy nhập, bảo quản, phát hàng và nội quy ra vào
kho.


d. Cách sắp xếp trong kho
- Tất cả hàng hóa phải để trên
gía hoặc kê cao.
- Mỗi mặt hàng phải được xếp
vào ô riêng, hàng nhập trước xếp
phía ngoài để cấp trước, hàng
nhập sau xếp phía trong để cấp
sau, tránh tình trạng hết hạn sử
dụng gây thiệt hại kinh tế cho
bệnh viện.
- Các hóa chất, dung dịch dễ bị
hỏng do bốc hơi hoặc ánh sáng
cần phải để trong các dụng cụ
chuyên dùng như: bình, lọ tối
màu, có nắp đậy thủy tinh.
- Khi xếp đặt hàng vào kho phải
đảm bảo chất lượng của hàng.


e. Bảo quản

Nhằm sử dụng được lâu dài các loại
tài sản vật tư

Các dụng cụ thông thường phải tuân theo quy

trình vệ sinh khử trùng, tiệt trùng để tránh hư
hỏng .

Các loại máy móc phải có chế độ vệ sinh, bảo
dưỡng theo đúng hướng dẫn lí lịch máy .


Bước 4: Cấp phát
►Dựa vào nguyên tắc sau

2

1

Hàng nhập trước
phải được cấp trước

Cấp phát hàng khi có
yêu cầu của người
có trách nhiệm
3

Cấp phát hợp lý dựa
vào nhu cầu sử dụng

4

Cấp phát phù hợp
với mục đích sử
dụng


5

Không cấp các mặt
hàng kém phẩm chất
và sai quy cách


Bước 5: Sử dụng

- Sử dụng đúng quy cách và mục đích của từng loại y dụng
cụ, vật tư → phát huy hết hiệu quả và tránh lãng phí.
- Điều dưỡng trưởng phải là người thông thạo cách sử dụng
các loại vật tư trong kho để hướng dẫn khi cần thiết.
- Quá trình sử dụng vật tư, tài sản nếu thấy loại nào kém
phẩm chất hoặc không phù hợp phải báo cáo với người cung
ứng vật tư.


Bước 6: Kiểm tra đánh giá
* Mục đích:
- Đáp ứng đủ, kịp thời tài sản- vật tư cho công tác chăm
sóc, điều trị và phục vụ người bệnh.
- Tránh lãng phí vật tư.
- Phát hiện những dụng cụ hỏng để sửa chữa, thay thế kịp
thời.
-Phát hiện những tồn tại trong công tác quản lý, những sai
lệch về số lượng, chất lượng, mẫu mã, mất cân đối giữa dự
trù và sử dụng để kịp thời điều chỉnh.
-- Phát hiện những nhược điểm trong việc sử dụng, vận

hành các trang thiết bị → hướng dẫn và huấn luyện kịp
thời.
- Kiểm kê, báo cáo định kỳ theo quy định.


Câu hỏi lượng giá:


Câu 1: Ai là người quản lí tài sản- vật tư trong một khoa?



A. Điều Dưỡng trưởng khoa, Hộ sinh trưởng khoa và Kỹ
thuật viên trưởng khoa



B. Điều dưỡng hành chính được ủy quyền lĩnh tài sản vật
tư



C. Điều dưỡng hành chính


Câu hỏi











Câu 2: Trách nhiệm của Điều Dưỡng trưởng
khoa trong quản lý tài sản- vật tư là:
A. Đáp ứng đủ, kịp thời tài sản- vật tư cho công
tác chăm sóc, điều trị và phục vụ người bệnh
B. Phát hiện những dụng cụ hỏng để sửa chữa,
thay thế kịp thời
C. Phát hiện những nhược điểm trong việc sử
dụng, vận hành các trang thiết bị của lực lượng
chăm sóc → có kế hoạch huấn luyện kịp thời
D. Tất cả A + B và C