TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI
KHOA KẾ TOÁN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Quản lý thu chi tại Trường Mầm non Thái Hồng,
huyện Thái Thụy, tỉnh Thái Bình


I. MỞ ĐẦU
Làm thế nào để thu,chi ngân
sách một cách cân đối hợp
lý, tiết kiệm, hiệu quả?
Lạm chi ngày một gia tăng.
Làm thế nào để ngân sách
nhà nước không bị thất thoát?
Trường Mầm non Thái Hồng
luôn coi trọng công tác quản lý
thu, chi là một trong những yếu
tố quan trọng. Tuy nhiên,trong
thời gian gần đây công tác
quản lý thu, chi của Trường đã
bộc lộ nhiều hạn chế.

Quản lý thu, chi tại
Trường Mầm non
Thái Hồng, huyện
Thái Thụy, tỉnh Thái
Bình.


MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

Hệ thống hóa cơ sở lý luận về công tác
quản lý thu, chi tại các đơn vị hành chính
sự nghiệp.
Tìm hiểu công tác
quản lý thu, chi tại
Trường Mầm non
Thái Hồng. Từ đó,
phân tích những
ưu điểm, nhược
điểm của công tác
quản lý thu, chi và
đề xuất một số giải
pháp.

Phân tích, đánh giá thực trạng công tác
quản lý thu, chi tại Trường Mầm non Thái
Hồng, huyện Thái Thụy, tỉnh Thái Bình.

Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện
công tác quản lý thu, chi tại Trường Mầm
non Thái Hồng, huyện Thái Thụy,
tỉnh Thái Bình.


II. CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN

2.1.1 Cơ sở lý luận
 Một số khái niệm cơ bản: Đơn vị HCSN, thu hoạt động, chi hoạt
động.

 Nội dung thu, chi trong đơn vị HCSN
 Nguyên tắc thu, chi trong đơn vị HCSN
 Công tác quản lý thu, chi trong đơn vị HCSN
 Vai trò của công tác quản lý thu, chi trong đơn vị HCSN
 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý thu, chi trong đơn vị
HCSN


2.1.2 Cơ sở thực tiễn

 Đề tài đã tham khảo nghiên cứu của Đinh Thùy Dung, năm 2013 về
vấn đề hoàn thiện công tác quản lý chi ngân sách tại Chi cục thuế
Thú y, tỉnh Phú Thọ.
 Nghiên cứu của Hoàng Thu Phương, năm 2013 về vấn đề hoàn
thiện công tác hạch toán và quản lý thu chi hoạt động tại Trường
Cao đẳng Kỹ thuật Công nghiệp.


PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

Thu thập số liệu

Thông tin thứ cấp:
báo cáo tài chính,
phiếu thu, phiếu chi,
giấy đề nghị thanh
toán…

Phân tích số liệu


Sử dụng kết hợp giữa
PP thống kê mô tả,
PP phân tích và các
PP chuyên môn kế
toán.


III. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

3.1 Quá trình hình thành và phát triển của Trường
 Trường được thành lập năm 1965 với nhiệm vụ, mục tiêu nuôi
dưỡng, chăm sóc trẻ em từ 3 tháng tuổi đến 5 tuổi.
 Từ khi thành lập đến năm 1970, Trường mang tên là : “Trường
Mầm non nông thôn Thái Hồng”. Cho đến năm 2011, Trường được
đổi tên thành: “Trường Mầm non Thái Hồng”.
 Năm 2013, Trường được công nhận là Trường Mầm non đạt Chuẩn
Quốc Gia mức độ 1.


TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG CỦA TRƯỜNG
Bảng 3.1: Tình hình lao động của Trường
ĐVT: người
Chỉ tiêu

Năm 2013

Năm 2014

Năm 2015


Tăng
trưởng
bình
quân
(%)

Tổng số lao động

18

19

19

1.02

Lao động biên chế

8

7

8

1

Lao động hợp đồng

10


12

11

1.05


TÌNH HÌNH QUYẾT TOÁN KINH PHÍ CỦA TRƯỜNG


3.2 Kết quả nghiên cứu
3.2.1 Đặc điểm công tác quản lý thu, chi của Trường

Thu, chi NSNN

 Toàn bộ kinh phí được
chuyển vào Kho bạc
để quản lý.
 Thực hiện thu, chi đúng
mục đích, chi tiết kiệm
nguồn Ngân sách
quốc gia

Thu, chi sự nghiệp

 Thu sự nghiệp như: Thu học
phí, tiền ăn trưa, tiền học
thứ 7…
 Toàn bộ khoản thu này được
chuyển vào tài khoản ngân

hàng của đơn vị để quản lý.
 Áp dụng cơ chế tự chủ theo
thông tư 71, thực hiện thu
theo quy định,chi tiết kiệm,
đúng mục đích.


3.2.2 Công tác quản lý thu của Trường
 Thu ngân sách nhà nước
Mẫu 3.1: Dự toán thu, chi ngân sách năm 2014



 Thu sự nghiệp

Lập dự
toán các
khoản thu

Lập kế
hoạch thu
tiền

Tổ chức
sử dụng
nguồn thu
được

Sau khi kết thúc việc thu tiền, số tiền thu được sẽ được kế toán chuyển vào
tài khoản của đơn vị được mở tại ngân hàng theo quy định của Bộ Tài Chính.



Riêng đối với khoản tiền ăn bán trú
Bảng 3.2: Tổng hợp thu tiền ăn của các nhóm lớp năm học 2014-2015


Mẫu 3.2: Phiếu thu tiền năm 2014


3.2.3 Công tác quản lý chi
 Chi từ nguồn ngân sách nhà nước

Dự toán thu,
chi ngân sách

Tổ chức quản lý chi theo dự toán:
 Các khoản chi lại được chia ra chi tiết
theo từng mục, tiểu mục.
 Mở sổ chi tiết các mục, tiểu mục chi
phí theo mẫu quy định của Nhà nước
nhằm theo dõi, quản lý và quyết toán
với cơ quan chủ quản, cơ quan cấp
trên.
 Đảm bảo phù hợp và thống nhất với
công tác lập dự toán, phù hợp với
định mức theo quy định.


 Chi từ nguồn thu sự nghiệp
Tương đương với các khoản thu đầu năm, Nhà trường sẽ lập các

khoản chi tương ứng theo quy định tại Quyết định số 01/2015/QĐMN
ngày 10/01/2015 của Nhà trường.

Dự kiến các khoản
thu: thu học phí,
Tiền học thứ 7,
Tiền công cô nuôi
…

Dự kiến các khoản
chi: chi lương, chi
Bổ sung cơ sở vật
Chất, chi nước uống
…


Riêng đối với khoản chi tiền ăn bán trú



Đối với khoản chi tiền gas


 Các khoản thu
3353 suất ăn ×
9.000đ/ suất =
30.177.000đ

 Các khoản chi
Chi phí mỗi suất ăn:

(24.496.000 + 2.449.600) ÷ 3353 = 8.036đ
Số tiền thu thừa:
30.177.000 – (24.496.000 + 2.449.600) =
3.231.400đ


3.2.4 Quyết toán thu, chi ngân sách của Trường


3.3 Đánh giá thực trạng công tác quản lý thu, chi
của Trường
Nhược điểm

Ưu điểm
• Thực hiện đúng định
mức chi.
• Đối với thu tiền ăn,
thực hiện công khai
theo thỏa thuận của
phụ huynh, thực hiện
thu theo từng nhóm lớp.
• Chi mua thực phẩm
chia ra nhiều lần, dễ
dàng hạch toán.

• Dự toán được lập không chi
tiết theo từng mục, dự toán
bổ sung không có số hiệu,
ngày tháng cụ thể.
• Mua hàng không có hóa

đơn nhưng kế toán vẫn
viết phiếu chi.
• Số tiền thu từ phụ huynh
không chuyển vào tài khoản
ngân hàng mà để tại đơn vị
để chi luôn.
• Thu tiền ăn năm học 2014-2015
cao hơn năm học 2013-2014
nhưng hạch toán chi tiết thì
chi phí tiền ăn lại thấp hơn
số đã thu


Giải pháp
• Bồi dưỡng thêm trình độ kế toán, thường xuyên nâng cấp hệ
thống máy móc.
• Yêu cầu kế toán lập dự toán chi tiết theo từng khoản mục,
lập dự toán dựa trên biểu mẫu đã quy định.
• Yêu cầu kế toán chỉ lập phiếu chi khi có hóa đơn đầy đủ.
• Bám sát thực đơn ăn uống và các khoản chi phí cho bữa
ăn để thu tiền ăn của trẻ hợp lý, tiết kiệm cho phụ huynh học sinh.
• Yêu cầu thủ quỹ sau khi thu tiền từ phụ huynh học sinh xong
thì chuyển vào tài khoản ngân hàng để quản lý.


IV. KẾT LUẬN

4.1 Kết luận
 Công tác quản lý thu, chi hiệu quả là một trong những yếu tố quan
trọng giúp duy trì tốt mọi hoạt động của đơn vị.

 Trường Mầm non Thái Hồng là một đơn vị có công tác quản lý thu,
chi chặt chẽ, hiệu quả song vẫn còn một số những mặt hạn chế cần
phải khắc phục.
 Để nâng cao hiệu quả công tác quản lý thu, chi thì Nhà trường cần
thực hiện đồng bộ nhiều giải pháp.