23 ket noi he thong cung ung tu TW xuong cap tinh va huyen
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (583.41 KB, 15 trang )
Kết nối hệ thống
quản lý chuỗi cung ứng
của CTCLQG
Kết nối hệ thống từ cấp Trung ương tới cấp Tỉnh và
cấp Huyện
Nhắc lại
• Các cấu thành của
• Hệ thống quản lý chuỗi cung ứng và
• Hoạt động cung ứng ở cấp cơ sở?
2
Chu trình quản lý chuỗi cung ứng
Lựa chọn
sản phẩm
Sử dụng
Quản lý
Mua sắm
Phân phối
Khung chính sách và pháp luật
Sơ đồ chuỗi cung ứng ở cấp cơ sở
Tiếp nhận
Báo cáo
Quản lý
Bảo quản
Sử dụng
Khung chính sách và pháp luật
Vai trò của các cấp trong
Hệ thống cung ứng của CTCLQG
Nội dung
Cấp TW
Cấp tỉnh
Cấp huyện
Cấp xã
Lựa chọn sản phẩm
X
Mua sắm
X
Bảo quản
X
X
X
X
Phân phối
X
X
???
???
X
X
???
X
???
X
Tiếp nhận
Sử dụng
X
Báo cáo/ Quản lý TT
X
X
X
Giám sát
x
x
x
X
Vai trò của các cấp trong
Hệ thống cung ứng của CTCLQG
Nội dung
Cấp TW
Cấp tỉnh
Cấp huyện
Lựa chọn sản phẩm
X
Mua sắm
X
Bảo quản
X
X
X
Phân phối
X
X
X
X
X
Tiếp nhận
Sử dụng
Cấp xã
X
X
X
Báo cáo/ Quản lý TT
X
X
X
Giám sát
x
x
x
X
Kết nối hệ thống cung ứng của CTCLQG
Báo cáo và Quản lý thông tin
• Kết nối hệ thống Quản lý thông tin/ Báo cáo là cơ sở để
điều phối mọi hoạt động và là cơ sở để kết nối tất cả
các hoạt động khác
• Hoạt động Quản lý thông tin/ Báo cáo được thực hiện
ở tất cả các cấp quản lý của CTCLQG
• Cấp xã
• Cấp huyện
• Cấp tỉnh
• Cấp TW
Kết nối hệ thống cung ứng của CTCLQG
Báo cáo và Quản lý thông tin
Báo cáo
thường kỳ
Báo cáo
đột xuất
Theo quy trình và khung thời gian quy định cụ thể cho từng cấp
Kết nối hệ thống cung ứng của CTCLQG
Báo cáo và Quản lý thông tin
Ban chỉ đạo
CTCLQG
Thời hạn báo cáo
Ngày 10
Lưu trữ:
-Báo cáo nhận được
-Báo cáo gửi đi
Thời gian: 05 năm
Ngày 5
Ngày 1-5
Kết nối hệ thống cung ứng của CTCLQG
Phân phối và tiếp nhận
• Quá trình xây dựng kế hoạch phân phối và theo đó là
thủ tục tiếp nhận dựa trên số liệu của Hệ thống quản lý
thông tin.
• Các quy trình liên quan tới công tác phân phối & tiếp
nhận trong hệ thống:
• Cấp TW: SOP TW7, TW9, TW10, TW11, TW12
• Cấp tỉnh: SOP T1, T3, T4, T5, T6
• Cấp huyện: SOP H1, H3
Kết nối hệ thống cung ứng của CTCLQG
Phân phối và tiếp nhận
• Quy trình chung:
Xử lý thuốc
hết hạn/ kém
chất lượng
Kết nối hệ thống cung ứng của CTCLQG
Phân phối và tiếp nhận từ trung ướng tới huyện
Báo
Báo
cáo
cáo
Điều chuyển
trong phạm
vi cả nước
Điều chuyển
trong tỉnh
Báo
Báo
cáo
cáo
Kết nối hệ thống cung ứng của CTCLQG
Hoạt động kiểm tra giám sát
Đơn vị được
GS:
Kho miền
Tỉnh
Huyện
Phê duyệt kế
hoạch GS
CTCLQG
Đơn vị chống
lao tỉnh
Đơn vị chống
lao huyện
Chức năng
giám sát
CTCLQG
CTCLQG
Phòng chỉ đạo
tuyến +
CTCLQG
Đơn vị chống
lao huyện +
tỉnh
6 tháng
12 tháng
6 tháng
1 tháng
CTCLQG
Kho miền
CTCLQG
Tỉnh
ĐV chống lao
tỉnh + huyện
Huyện
Xã
Định kỳ
Báo cáo giám
sát gửi tới
Xã
Kết nối hệ thống cung ứng của CTCLQG
Lựa chọn sản phẩm
• Quy trình xây dựng danh mục mua sắm (SOP TW1)
• Danh mục thuốc, vật tư, thiết bị: rà soát hàng năm, thời
hạn kết quả: 30/6 hàng năm
• Thực hiện rà soát: Các nhóm kỹ thuật của chương trình
• Thông tin cho các nhóm kỹ thuật:
• Báo cáo, khuyến nghị quốc tế, trong nước
• Kết quả nghiên cứu
• Phản hồi từ địa phương
• ….
Kết luận
• Quy trình riêng cho từng hoạt động ở từng cấp
• Kết nối để đảm bảo hài hòa hóa hoạt động của hệ
thống
15
