1


2


NỘI DUNG
 1.1.

Tính cấp thiết của đề tài
 1.2. Tổng quan về tình hình nghiên cứu trước đây liên
quan đến đề tài
 1.3. Mục tiêu nghiên cứu
 1.4. Câu hỏi nghiên cứu
 1.5. Phạm vi nghiên cứu
 1.6. Phương pháp nghiên cứu
 1.7. Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
 1.8. Kết cấu của đề tài
3


1.1. Tính cấp thiết của đề tài
•Kiểm

soát tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp là một
trong những nhiệm vụ trọng yếu của Kế toán.
•Hoàn thiện hệ thống thông tin chu trình chi phí sẽ giúp
nâng cao hiệu quả kiểm soát tài sản, nguồn vốn của doanh
nghiệp:
•

•
•

Dự báo nhu cầu và cung cấp hàng hóa kịp thời phục vụ các hoạt
động của doanh nghiệp.
Kiểm soát hàng nhận về và tiền thanh toán cho nhà cung cấp.
Góp phần kiểm soát luồng tiền của doanh nghiệp

4


1.2. Tổng quan về tình hình nghiên cứu trước đây
liên quan đến đề tài
Trong thời gian qua, đã có một số công trình nghiên cứu liên quan đến hệ
thống thông tin kế toán được công bố như:


Nghiên cứu sinh Nguyễn Hữu Đồng – trường Đại học Kinh tế quốc
dân với đề tài luận án “ Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán trong
các trường Đại học công lập Việt Nam”. Luận án đã đề xuất mô hình
mối quan hệ giữa các yếu tố cấu thành hệ thống thông tin kế toán
trong các đơn vị sự nghiệp có thu. Ngoài ra, luận án cũng đưa ra các
phát hiện, đề xuất rút ra từ kết quả nghiên cứu, khảo sát của luận án
như: các trường đại học công lập Việt Nam cần lập bổ sung báo cáo
lưu chuyển tiền; các khoản chi thường xuyên trong nhà trường cần
thiết phải được hạch toán theo các hoạt động và xác định chi tiêu cho
từng đối tượng chịu phí,…

5



1.3. Mục tiêu nghiên cứu
Nghiên cứu lý
luận chung về
hệ thống
thông tín kế
toán chu trình
chi phí tại
doanh nghiệp

Khảo sát,
nghiên cứu,
đánh giá thực
trạng hệ thống
thông tin kế
toán chu trình
chi phí tại
doanh nghiệp

Kiến nghị
phương
hướng, giải
pháp hoàn
thiện việc xây
dựng hệ thống
thông tin kế
toán chu trình
chi phí tại
doanh nghiệp


6


1.4. Câu hỏi nghiên cứu
1.

Hệ thống thông tin kế toán, chu trình chi phí là gì?

2.

Thực trạng hệ thống thông tin kế toán-chu trình chi phí phí tại Công ty
Điện thoại Hà Nội 2 như thế nào?

3.

Những ai/bộ phận nào tham gia vào chu trình chi phí tại Công ty Điện thoại
Hà Nội 2?

4.

Các chứng từ được luân chuyển như thế nào?

5.

Phần mềm xử lý thông tin kế toán- chu trình chi phí tại Công ty ra sao?

6.

Ưu điểm của hệ thống thông tin kế toán-chu trình chi phí tại Công ty Điện
thoại Hà Nội 2 là gì?


7.

Hạn chế của hệ thống thông tin kế toán-chu trình chi phí tại Công ty Điện
thoại Hà Nội 2 là gì?

8.

Các giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán-chu trình chi phí
tại Công ty Điện thoại Hà Nội 2 trong thời gian tới là gì?
7


1.5. Phạm vi nghiên cứu.


Phạm vi về thời gian:Từ năm 2011 đến nay.



Phạm vi về không gian: Công ty Điện thoại Hà Nội 2thuộc Tập đoàn BCVTVN (VNPT)



Phạm vi về nội dung: Mô tả, phân tích hệ thống thông tin
kế toán chu trình chi phí tại Công ty Điện thoại Hà Nội 2
trên phương diện kế toán tài chính – đối với những trường
hợp mua hàng từ nhà cung cấp bên ngoài và thanh toán
bằng chuyển khoản.
8



1.6. Phương pháp nghiên cứu.
Đề tài sử dụng một số phương pháp nghiên cứu sau đây:



Phương pháp thu thập thông tin: thu thập tài liệu, phỏng vấn những
đối tượng tham gia chu trình, khảo sát thực tế
Phương pháp thống kê, phân tích:

9


1.7. Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu


Đề tài nghiên cứu sẽ giúp cho Công ty đánh giá
đúng được thực trạng HTTTKT chu trình chi phí
của mình, giúp nhà quản trị nhận ra những điểm
mạnh cũng như những tồn tại của công ty trong
HTTT KT chu trình chi phí từ đó có những biện
pháp kiểm soát hữu hiệu nhằm tăng cường tính kịp
thời, đầy đủ và chính xác của số liệu kế toán, từ đó
giúp kiểm soát và sử dụng các nguồn lực hiện có
được hiệu quả hơn, góp phần nâng cao hiệu quả
SXKD của Công ty.
10



1.8. Kết cấu đề tài
Chương 1: Giới thiệu về hệ thống thông tin kế toán
chi phí

chu trình

Chương 2: Cơ sở lý luận về hệ thống thông tin kế toán chi phí

Chương 3: Phân tích thực trạng hệ thống thông tin kế toán chi phí
tại Công ty điện thoại Hà Nội 2

Chương 4: Các giải pháp và đề xuất

11


12


MỤC TIÊU
♦ Nhận biết các hoạt động trong chu trình chi phí.
♦ Mô tả dòng lưu chuyển dữ liệu trong chu trình chi phí.
♦ Các loại báo cáo trong chu trình chi phí.
♦ Vận dụng chu trình trong tổ chức HTTTKT.

13


2.1.Nhận biết các hoạt động trong chu
trình chi phí.

2.1.1. Chu trình chi phí:
♣ Chu trình chi phí bắt đầu với yêu cầu mua hàng hoặc dịch
vụ, và được kết thúc kết thúc bằng việc phải trả một khoản tiền
cho nhà cung cấp.
♣ Việc mua hàng có thể được thực hiện và thanh toán bằng
tiền mặt hoặc phải trả tiền sau đó.

14


2.1.2. Mục tiêu của chu trình chi phí
- Theo dõi việc mua hàng hoặc dịch vụ từ nhà cung cấp.
- Theo dõi số tiền phải trả.
- Duy trì các mẫu tin liên quan đến nhà cung cấp
- Quản lý hàng tồn kho.
- Thực hiện việc thanh toán phù hợp và đúng thời gian
cung cấp.
- Dự toán chu trình chi phí và dòng tiền trong đơn vị.

15


2.1.3. Đầu vào của chu trình chi phí
♦ Yêu cầu mua hàng: Xác định chính xác những
mặt hàng cần mua với nhà cung cấp.
♦ Đơn đặt hàng: Lập trên căn cứ trên yêu cầu
mua hàng, bao gồm cả thông tin nhà cung cấp và
điều khoản thanh toán.
♦ Hoá đơn nhà cung cấp: Bao gồm những mặt
hàng do nhà cung cấp vận chuyển đến, giá, phương

thức vận chuyển và các khoản chiết khấu ( nếu có).
♦ Báo cáo nhận hàng: ghi nhận số lượng hàng
được nhận.
♦ Vận đơn: đi kèm với hàng đã gửi.
♦ Phiếu đóng gói: đi kèm với gói hàng đã mua.
16


2.1.4. Đầu ra của chu trình chi phí
♦ Thông tin trên báo cáo tài chính.
♦ Báo cáo nhập xuất và tồn của hàng tồn kho.
♦ Báo cáo các khoản phải trả cho nhà cung cấp.
♦ Báo cáo điều chỉnh ( Sử dụng khi có sự khác nhau giữa đơn
đặt hàng, báo cáo nhận hàng và hoá đơn nhà cung cấp…)

17


2.2. Mô tả dòng lưu chuyển dữ liệu
trong chu trình chi phí

18


2.2.1. Sơ đồ dòng dữ liệu khái quát của
chu trình chi phí
Chu trình
doanh thu

Nhà cung

cấp

Kiểm
soát HTK
Ngân hàng

Ghi sổ- lập
báo cáo

Chu
trình chi
phí

Các bộ
phận sử
dụng

Chu trình
sản xuất

19


2.2.2. Sơ đồ dòng dữ liệu cấp 1
của chu trình chi phí
Kiểm soát
HTK

Các BP sử
dụng

Chu trình
SX

Nhà cung
cấp

Đặt
hàng
1.0

Chu trình
doanh thu
Sổ cái, báo
cáo

Nhận
hàng
2.0

Ngân hàng

Ghi nhận
HĐ
3.0

Thanh
toán
4.0
20



2.2.3. Hoạt động đặt hàng
Kiểm soát
HTK

Chu trình
doanh thu

Chu trình
SX

HTK

Yêu cầu hàng

Các BP sử
dụng

Dữ liệu về NCC

Chọn nhà
cung cấp
1.1

Yêu
cầu
hàng

Lập đơn
đặt hàng

1.2

Đơn đặt
hàng

Nhận
hàng

Nợ phải
trả

BP yêu cầu hàng

Dữ liệu ĐĐH
Nhà
cung cấp

21


2.2.4. Hoạt động nhận hàng
Xử lý đặt
hàng

Dữ liệu nhận hàng

Đơn ĐH

Kiểm
hàng

2.1
Nhà cung cấp

Phiếu
đóng gói

Lập BC
nhận
hàng
2.2
Xác nhận
nhập
hàng
2.3
Phiếu nhận hàng

Kế toán nợ
phải trả

Kế toán hàng
tồn kho

22


2.2.5. Hoạt động nhận hoá đơn,
ghi nhận nợ
Đặt hàng

Nhận hàng


Dữ liệu NCC

Đơn đặt hàng

BC nhận hàng

Kiểm
tra hoá
đơn
3.1

Hoá đơn
Nhà cung

Nợ phải trả NCC

cấp
Ghi
nhận
nợ
3.2

Hệ thống
ghi sổ cái
23


2.2.6. Hoạt động thanh toán
Nợ phải trả NCC

Xét duyệt
thanh toán
4.2

Lựa chọn
thanh toán
4.1
Xác nhận
thanh toán
4.4

Lập chứng từ
thanh toán
4.3

Giảm nợ
4.5
Hệ thống ghi sổ cái
24


2.3. Báo cáo của chu trình chi phí

25