Skype for Business
for Android
Hướng dẫn sử dụng Skype for Business
trên điện thoại Android

Khám phá Office 365 ()
Chia sẻ những thủ thuật, kinh nghiệm để sử dụng Ofice 365 dễ dàng và hiệu quả hơn.


Hướng dẫn sử dụng Skype for Business trên điện thoại Android

Nội dung
Phần I: Hướng dẫn cài đặt và đăng nhập ...................................................................................................... 2
Cài đặt Skype for Bussiness từ Google Play Store..................................................................................... 2
Đăng nhập vào Skype for Business trên điện thoại Android .................................................................... 5
Phần II: Giới thiệu màn hình làm việc của Skype for Business trên điện thoại Android............................... 9
Màn hình chính ......................................................................................................................................... 9
Lịch họp ................................................................................................................................................... 10
Quản lý Danh bạ ...................................................................................................................................... 12
Tìm kiếm tài khoản.............................................................................................................................. 13
Thêm tài khoản vào Danh bạ .............................................................................................................. 15
Quản lý các nhóm trong danh bạ ........................................................................................................ 17
Phần III: Quản lý Tin nhắn IM, Audio Call và Video Call .............................................................................. 21
Tin nhắn IM ............................................................................................................................................. 21
Gửi tin nhắn từ màn hình xem tài khoản. ........................................................................................... 21
Gửi tin nhắn cho nhiều người hoặc nhóm .......................................................................................... 23
Audio call................................................................................................................................................. 26
Gọi Audio Call từ khi đang gửi tin nhắn IM ......................................................................................... 26
Gọi Audio call từ màn hình xem tài khoản.......................................................................................... 28
Gọi Audio Call cho nhiều người hoặc nhóm ....................................................................................... 28
Video call ................................................................................................................................................. 32

Gọi Video Call khi đang gửi tin nhắn IM ............................................................................................. 32
Gọi Video call khi đang gọi Audio call ................................................................................................. 32
Gọi Video call từ màn hình xem tài khoản. ......................................................................................... 33
Gọi Video Call cho nhiều người hoặc nhóm ....................................................................................... 34
Phần III: Tùy chỉnh thiết đặt cá nhân .......................................................................................................... 37
Thay đổi note .......................................................................................................................................... 37
Trạng thái hiển thị ................................................................................................................................... 39
Một số tùy chỉnh khác ............................................................................................................................. 41

Skype for Business for Android – Email: -

1


Hướng dẫn sử dụng Skype for Business trên điện thoại Android

Lưu ý:
* Skype for Business for Android chỉ hoạt động trên Android 4.0 trở lên.
* Tài liệu hướng dẫn này được viết với gói Skype for Business Plan 2 & Version 6.5.0.0
* Một số hình ảnh có thể khác khi ứng dụng được cập nhật phiên bản cao hơn

Phần I: Hướng dẫn cài đặt và đăng nhập
Cài đặt Skype for Bussiness từ Google Play Store
Ứng dụng Skype for Business cho điện thoại Android có sẵn trên Google Play Store tại địa chỉ:
/>Người dùng cũng có thể tìm thấy ứng dụng này bằng cách tìm kiếm từ khóa “Skype for Business”
trên thanh tìm kiếm của Play Store:

Figure 1: Tìm kiếm Skype for Business trên Google Play Store

Lưu ý:

Cần phân biệt Skype for Business for Android và Skype – free IM & video calls.

Skype for Business for Android – Email: -

2


Hướng dẫn sử dụng Skype for Business trên điện thoại Android
Cách cài đặt ứng dụng được tiến hành như bên dưới:
1. Chạm vào tên ứng dụng Skype for Business for Android, chọn Install

Figure 2: Chạm vào Install để cài đặt ứng dụng

2. Chọn Accept trên màn hình cấp quyền truy cập để tiến hành cài đặt

Figure 3: Chọn Accept trên màn hình thơng báo

Skype for Business for Android – Email: -

3


Hướng dẫn sử dụng Skype for Business trên điện thoại Android
3. Icon Skype for Business hiển thị ngồi màn hình sau khi cài đặt xong

Figure 4: Icon Skype for Business sau khi cài đặt xong

4. Chạm vào icon này để tiến hành đăng nhập

Skype for Business for Android – Email: -


4


Hướng dẫn sử dụng Skype for Business trên điện thoại Android

Đăng nhập vào Skype for Business trên điện thoại Android
Lưu ý:
Skype for Business cần tài khoản Doanh nghiệp hoặc Trường học để đăng nhập,
không phải dùng tài khoản Cá nhân

Cách đăng nhập vào Skype for Business như bên dưới
1. Chạm vào icon Skype for Business trên màn hình điện thoại để khởi chạy ứng dụng
2. Ở lần đăng nhập đầu tiên, chọn Accept trên thông báo điều khoản sử dụng

Figure 5: Chọn Accept để bắt đầu quá trình đăng nhập

Skype for Business for Android – Email: -

5


Hướng dẫn sử dụng Skype for Business trên điện thoại Android

3. Chạm vào biểu tượng

trên thông báo chào mừng để đi đến màn hình nhập thơng tin user

Figure 6: Màn hình chào mừng của Skype for Business for Android


4. Nhập tài khoản user được cấp, sau đó bấm tiếp

Figure 7: Nhập tài khoản được cấp

Skype for Business for Android – Email: -

6


Hướng dẫn sử dụng Skype for Business trên điện thoại Android

5. Nhập Password được cấp, sau đó chọn

để tiếp tục

Figure 8: Nhập Password đi kèm tài khoản được cấp

6. Một màn hình yêu cầu nhập số điện thoại hiện lên tại bước này, nhập Số điện thoại của bạn, sau
đó chọn tiếp

Figure 9: Nhập số điện thoại để tiếp tục

Skype for Business for Android – Email: -

7


Hướng dẫn sử dụng Skype for Business trên điện thoại Android
7. Một số hướng dẫn nhanh hiển thị trên màn hình, vuốt từ phải sang trái để xem hướng dẫn


Figure 10: Màn hình giới thiệu ngắn
của Skype for Business

8. Màn hình ứng dụng sau đăng nhập thành cơng như bên dưới:

Figure 11: Màn hình Skype for Business sau khi đăng nhập thành công

Skype for Business for Android – Email: -

8


Hướng dẫn sử dụng Skype for Business trên điện thoại Android

Phần II: Giới thiệu màn hình làm việc của Skype for Business trên
điện thoại Android
Màn hình chính
Sau khi đăng nhập thành cơng, màn hình chính của Skype for Business trên điện thoại Android
gồm các khối thông tin như bên dưới:

Figure 12: Màn hình làm việc chính của Skype for Business for Android

Skype for Business for Android – Email: -

9


Hướng dẫn sử dụng Skype for Business trên điện thoại Android
STT
1


2
3

4

5

Nội dung

Mơ tả
Hình đại diện của tài khoản đăng nhập,
hiển thị theo trạng thái do người dùng tùy
chọn. Chạm vào hình đại diện dẫn tới màn
hình thiết đặt.
Đi đến từng chức năng tương ứng: Lịch họp
và Quản lý danh bạ
Tìm kiếm tài khoản trong danh bạ để bắt
đầu hội thoại
Thông báo những cuộc họp sắp diễn ra. Đối
với những cuộc họp online thơng qua
Skype for Business (Skype Meeting), có thể
chạm vào nút Join để tham gia

Danh sách những hội thoại gần đây. Chạm
vào từng cuộc hội thoại để xem lại, tiếp tục
cuộc trò chuyện hoặc nhấp giữ để hiển thị
các tùy chọn khác

Table 1: Danh sách cách chức năng trên màn hình chính


Lịch họp
Trên màn hình ứng dụng Skype for Business for Android, chạm vào biểu tượng
phần quản lý lịch làm việc và các lịch họp.

để đi đến

Figure 13: Danh sách các cuộc họp sắp diễn ra

Skype for Business for Android – Email: -

10


Hướng dẫn sử dụng Skype for Business trên điện thoại Android

Ghi chú:
* Không thể tạo các cuộc họp từ ứng dụng Skype for Business for Android. Danh sách
cuộc họp được đồng bộ từ trên web

Chạm vào tiêu đề từng cuộc họp để xem nội dung chi tiết:

Figure 14: Nội dung chi tiết của cuộc họp

Dối với các cuộc họp thông qua ứng dụng Skype for Business, sẽ có nút
tham gia vào cuộc họp.

. Chạm vào đây để

Skype for Business for Android – Email: -


11


Hướng dẫn sử dụng Skype for Business trên điện thoại Android

Quản lý Danh bạ
Trên màn hình ứng dụng Skype for Business for Android, chạm vào biểu tượng
để đi đến
danh sách liên hệ của mình. Mỗi tài khoản được hiển thị kèm theo trạng thái và sắp xếp thành
các nhóm:

Figure 15: Danh sách các tài khoản theo từng nhóm trên Skype for Business

Chạm vào vào hình đại diện để xem thơng tin chi tiết của tài khoản, từ đây có thể bắt đầu gửi IM, Skype
call hoặc video call.

Skype for Business for Android – Email: -

12


Hướng dẫn sử dụng Skype for Business trên điện thoại Android

Figure 16: Xem thông tin chi tiết tài khoản

Chạm vào icon

để hiển thị danh sách tài khoản trong nhóm hoặc


để ẩn đi.

Figure 17: Danh sách tài khoản trong nhóm

Tìm kiếm tài khoản
Để tìm kiếm một tài khoản trong cơng ty, chạm vào dịng Search in the conpany directory trên
màn hình chính, sau đó nhập thơng tin tài khoản cần tìm:

Skype for Business for Android – Email: -

13


Hướng dẫn sử dụng Skype for Business trên điện thoại Android

Figure 18: Tìm kiếm tài khoản tại box search trên màn hình làm việc

Hoặc chạm vào icon

trên màn hình quản lý danh bạ để tìm kiếm

Figure 19: Tìm kiếm tài khoản từ màn hình quản lý contacts

Skype for Business for Android – Email: -

14


Hướng dẫn sử dụng Skype for Business trên điện thoại Android


Nội dung tìm kiếm có thể là tên hoặc địa chỉ email:

Figure 20: Tìm kiếm tài khoản bằng tên hoặc email

Chạm vào tài khoản trên tranh sách kết quả tìm kiếm để bắt đầu hội thoại.
Thêm tài khoản vào Danh bạ
Để thuận tiện cho mỗi lần liên lạc, người dùng có thêm tài khoản vào trong danh bạ của mình. Cách thêm
tài khoản được thực hiện như bên dưới:


Tìm tài khoản như cách hướng dẫn ở trên



Trên màn hình xem thông tin chi tiết của tài khoản, chạm vào biểu tượng

Figure 21: Thêm tài khoản vào Danh bạ

Skype for Business for Android – Email: -

15


Hướng dẫn sử dụng Skype for Business trên điện thoại Android


Chọn Group muốn thêm danh bạ

Figure 22: Chọn Group để thêm danh bạ vào




Tài khoản sẽ được lưu vào Group đã chọn

Figure 23: Tài khoản được thêm vào trong Nhóm

Skype for Business for Android – Email: -

16


Hướng dẫn sử dụng Skype for Business trên điện thoại Android
Quản lý các nhóm trong danh bạ
Mặc định trên màn hình Danh bạ của Skype for Business for Android gồm các nhóm:





Favorites: Gồm các tài khoản được thêm vào để dễ dàng bắt đầu hội thoại mà khơng cần tìm trong
các nhóm
Nhóm tài khoản do người dùng quản lý: Danh sách các nhóm và thành viên trong từng nhóm
Other contacts: Danh sách tài khoản chưa phân loại
Added by: Những tài khoản đã thêm user đăng nhập vào trong Danh bạ

Thu gọn, mở rộng danh sách nhóm
Chạm vào icon

để hiển thị danh sách tài khoản trong nhóm hoặc


để ẩn danh sách chi tiết đi.

Figure 24: Danh sách tài khoản trong nhóm

Xem danh sách thành viên trong nhóm
Chạm vào icon
bên cạnh tên nhóm:

Figure 25: Chạm vào biểu tượng để xem thơng tin nhóm

Skype for Business for Android – Email: -

17


Hướng dẫn sử dụng Skype for Business trên điện thoại Android
Danh sách các thành viên trong nhóm sẽ hiển thị:

Figure 26: Danh sách các thành viên trong nhóm

Nhóm Favorites:
Favorites ln xuất hiện trên cùng ở màn hình quản lý danh bạ, do đó, cho phép bắt đầu hội thoại với tài
khoản trong nhóm này dễ dạng hơn.
Cách thêm tài khoản vào nhóm Favorites như bên dưới:


Đối với tài khoản đã có trong danh bạ, chạm vào icon

trên màn hình xem thơng tin tài khoản:


Figure 27: Thêm tài khoản vào nhóm Favorite

Skype for Business for Android – Email: -

18


Hướng dẫn sử dụng Skype for Business trên điện thoại Android


Đối với tài khoản chưa có trong danh bạ, check chọn Favorites khi thêm tài khoản vào Danh bạ

Figure 28: Chọn nhóm Favorites khi thêm tài khoản vào nhóm

Ghi chú:
*** Nếu tài khoản khơng xuất hiện trong nhóm Favorites, hãy Sign-out và đăng nhập
lại sau đó ***

Để xóa một tài khoản khỏi nhóm Favorites, chạm vào biểu tượng
khoản

trên màn hình xem thơng tin tài

Figure 29: Xóa tài khoản ra khỏi nhóm Favorites

Skype for Business for Android – Email: -

19



Hướng dẫn sử dụng Skype for Business trên điện thoại Android
Nhóm tài khoản khác

Ghi chú:
*** Người dùng Skype for Business for Android chỉ có thể thêm hoặc xóa tài khoản
khỏi nhóm chứ khơng thể tạo nhóm mới ***

Thêm tài khoản vào nhóm thực hiện như cách Thêm tài khoản vào Danh bạ.
Cách xóa tài khoản khỏi nhóm hoặc chuyển từ nhóm này sang nhóm kia như bên dưới:


Chọn tài khoản cần thay đổi nhóm trên danh bạ, chạm vào hình đại diện để xem thông tin



Chạm vào biểu tượng chọn Manage Group:

Figure 30: Quản lý các nhóm của từng tài khoản



Check chọn vào những group cần xóa hoặc chuyển tài khoản vào

Figure 31: Chọn nhóm cần bỏ hoặc thêm tài khoản vào

Skype for Business for Android – Email: -

20



Hướng dẫn sử dụng Skype for Business trên điện thoại Android

Phần III: Quản lý Tin nhắn IM, Audio Call và Video Call
Skype for Business là ứng dụng cộng tác, truyền thơng hợp nhất trong doanh nghiệp, do đó tính năng gửi
tin nhắn IM, Audio Call hoặc Video Call được sử dụng thường xuyên nhất. Không chỉ dành cho 2 thành
viên mà cịn có thể cho 1 nhóm:

Figure 32: Người dùng có thể gửi tin nhắn IM, thực hiện cuộc gọi Audio hay Video call trên Skype for Business for Android

Tin nhắn IM
Tương ứng với từng ngữ cảnh, cách gửi tin nhắn thực hiện như bên dưới:

Gửi tin nhắn từ màn hình xem tài khoản.


Trên màn hình xem thơng tin tài khoản, chạm vào biểu tượng

để bắt đầu hội thoại

Skype for Business for Android – Email: -

21


Hướng dẫn sử dụng Skype for Business trên điện thoại Android

Figure 33: Gửi tin nhắn IM khi xem thông tin tài khoản




Nhập nội dung tin nhắn cần gửi và chạm vào icon

để gửi đi

Figure 34: Màn hình gửi tin nhắn IM của Skype for Business for Android

Skype for Business for Android – Email: -

22


Hướng dẫn sử dụng Skype for Business trên điện thoại Android


Để gắn Emotion vào nội dung, chạm vào icon

trên khung soạn thảo.

Figure 35: Các biểu tượng cảm xúc trên Skype for Business for Android

Gửi tin nhắn cho nhiều người hoặc nhóm
Skype for Business for Android cho phép người dùng gửi tin nhắn cho nhóm, đó có thể là một nhóm được
tạo sẵn trên danh bạ hoặc thêm thành viên để tạo nhóm trong q trình hội thoại.
Gửi tin nhắn cho nhóm có sẵn trên danh bạ
Cách tạo và quản lý tài khoản trong các nhóm được hướng dẫn tại đây


Để gửi tin nhắn cho một nhóm có sẵn trên Danh bạ, trên màn hình xem danh sách của nhóm,
chạm vào icon


để bắt đầu gửi tin nhắn cho tất cả các thành viên trong nhóm

Skype for Business for Android – Email: -

23


Hướng dẫn sử dụng Skype for Business trên điện thoại Android

Figure 36: Gửi tin nhắn cho tất cả các thành viên trong nhóm



Trên màn hình IM sẽ hiển thị những thành viên đã tham gia vào cuộc hội thoại

Figure 37: Skype for Business for Android thông báo những thành viên đã tham gia hội thoại

Skype for Business for Android – Email: -

24