LẬP KẾ HOẠCH VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (5.7 MB, 108 trang )
LẬP KẾ HOẠCH VÀ QUẢN LÝ
THỜI GIAN HIỆU QUẢ
PGS.TS.Đinh Việt Hòa
Điện thoại: 0908611105
Email:
Đinh Việt Hòa
• Giảng viên Đinh Việt Hòa là giảng viên Đại
học Quốc Gia Hà Nội và là thỉnh giảng một số
trường đại học trong nước và quốc tế.
• Chủ tịch Hiệp hội Khởi nghiệp Quốc gia
(Vinen)
• Chủ tịch Học viện Quản lí và Lãnh đạo Châu
Á-Thái bình dương
• Nguyên Phó Giám đốc Nhà Xuất bản
ĐHQGHN
ĐINH VIỆT HÒA
Cel: 0908 611 105
• Phó Giáo sư Trường Đại học Tổng hợp Capitol
(Philippines)
• Tác giả và dịch giả hàng chục đầu sách
Quy tắc lớp học
CÁM ƠN SỰ HỢP TÁC!
NỘI DUNG KHÓA HỌC
Tổng quan về Quản lý thời gian
Các mẹo tránh lãng phí thời gian
Công cụ cá nhân để quản lý thời gian
Biện pháp hệ thống để quản lý thời gian
Các thói quen quản lý thời gian hiệu quả
Bill Gates thấy tờ 100$ trên phố.
Cúi nhặt sẽ mất 1 giây.
NHẶT hay KHÔNG NHẶT?
Thu nhập
của Bill Gates:
14M$/năm
6600$/giờ
110$/ giây
4
Thời gian của bạn rất quý báu, vì
thế đừng lãng phí nó để sống
cuộc sống của người khác.
- Steve Jobs -
5
Ngày bận rộn nhất
Tại một công ty,
Mỹ Thanh,
nhân viên trực
điện thoại, tự
hứa
với mình sẽ đi
học thêm Tiếng
Anh. Tuy nhiên,
đã gần nửa
năm, Thanh
vẫn chưa đăng
ký khóa học
nào.
Anh Thư, nhân viên kế
toán, muốn tham dự
một chương trình đào
tạo nâng cao nghiệp vụ
kế toán của nước ngoài
để phát triển sự nghiệp.
Thế mà đã hơn hai
tháng, Thư vẫn chưa
nộp đơn đăng ký thi vì
mỗi ngày cô đều tự
nhủ: “Thôi, để mai nộp”.
Ở tầng bên dưới, Ngọc
Hoa có nhiệm vụ nộp bản
báo cáo cho cấp trên trong
tuần này, nhưng cô cứ lần
lữa: “Mới đầu tuần mà”.
Thế là cô dành thời gian
lên Facebook, đọc tin tức.
Đến chiều thứ Năm, Hoa
mới hì hụi làm báo cáo để
gửi cấp trên. Cô không
dành thời gian để đầu tư
cho chất lượng bản báo
cáo.
6
TRÌ HOÃN …..
► Mất năng lượng bản thân
► Tạo hình ảnh cá nhân tiêu cực
► Đánh mất cơ hội
7
Tôi nghĩquản lý thời gian không có tác
dụng gì.
Tôi sẽ làm việc tốt nhất khi chịu áp lực cao.
Tôi chỉ cần sử dụng “lịch ghi cuộc hẹn” và
làm các việc trong đó là đủ.
Tôi không thích sự gò bó, quản lý thời
gian sẽ lấy hết niềm vui trong cuộc sống.
Tôi không có thời gian học làm cách nào
để làm việc đó.
Có thể ngăn chặn được áp lực
Stress
công việc mà bạn có thể gặp phải
Balance
Productivity
Cân bằng cuộc sống với đầy đủ
thời gian cho công việc, gia đình,
và bản thân.
Quản lý thời gian tốt sẽ tự động
gia tăng hiệu quả làm việc.
Goals
Giúp bạn đạt được mục tiêu của
mình. “Không thể làm gì nếu ta
thiếu thời gian”.
Thiết lập mục tiêu
Thiết lập độ ưu tiên
Xem xét cách bạn sử dụng
thời gian
Quản lý sự gián đoạn & trì hoãn
Lên lịch trình
Clarity - Rõ ràng
Challenge - Thử thách
Commitment - Cam kết
Feedback - Phản hồi
Task complexity
- Nhiệm vụ phức tạp
Lý thuyết thiết lập mục tiêu của Locke and Latham
1. TỔNG QUAN VỀ QLTG
Định nghĩa Quản lý thời gian
Vai trò của Quản lý thời gian
Các loại bẫy thời gian phổ biến
MỤC TIÊU
• Diễn đạt khái niệm Quản lý thời gian
• Nhận thức được vai trò của Quản lý thời gian
• Xác định các yếu tố gây lãng phí thời gian
• Có ý thức khắc phục việc lãng phí thời gian
1. Khái niệm Quản lý thời gian
60s x 60m x 24h
1.1. Định nghĩa Quản lý thời gian
Rối bù với công việc
Không có đủ thời gian
12
1.1. Định nghĩa Quản lý thời gian
Tại sao họ thành công ?
Steve Jobs, khởi đầu với chiếc máy tính cổ lỗ sỹ
Macintosh trong gara ô tô ở nhà, có thể tạo ra
những sản phẩm mang tính cách mạng với thế
giới như Iphone và Ipad.
Ca sỹ Đàm Vĩnh Hưng, xuất thân là một ca sỹ
phong trào, có thể trở thành một nghệ sỹ thành
danh trong làng âm nhạc Việt Nam.
Vì họ luôn dành thời gian để làm tốt nhất những việc cần thiết cho bản thân.
1.1. Định nghĩa Quản lý thời gian
Tại sao họ thành công ?
- Cùng xuất thân
- Cùng giáo dục
- Cùng làm việc
Sử dụng và quản lý thời gian
hợp lý
Miệt mài làm tốt nhất những
việc mang đến sự thành
công và tiền bạc
Quyết định chất lượng
công việc
QUẢN LÝ THỜI GIAN là hành động hoặc
quá trình lập kế hoạch, triển khai và kiểm
soát có ý thức lượng thời gian dành cho
các hoạt động cụ thể, đặc biệt là nhằm
nâng cao hiệu quả hay năng suất.
- Wikipedia -
15
‘Quản lý thời gian’ bao gồm:
• Lập kế hoạch
• Triển khai
• Kiểm soát
Nâng cao
hiệu quả + năng suất
16
Định nghĩa (rộng)
QUẢN LÝ THỜI GIAN là sự tiếp cận có hệ
thống đối với phương cách bạn tổ chức
mọi việc sao cho bạn làm chủ được việc sử
dụng thời gian.
- Jan Yager 17
1.1. Định nghĩa Quản lý thời gian
TỰ SUY NGẪM
Kể 1 việc mà bạn biết rằng nếu làm tốt và thường xuyên sẽ
mang lại lợi ích lâu dài cho cuộc sống của bạn?
Nêu 1 mục tiêu mà bạn muốn mà chưa đạt được?
Liệt kê các thói xấu khiến bạn chưa thể làm việc đó và chưa
đạt mục đích đó.
1.1. Định nghĩa Quản lý thời gian
NHẬN THỨC không đi đôi với HÀNH ĐỘNG
TẦM QUAN TRỌNG không đi đôi với TÍNH CẤP THIẾT
Quản lý thời gian không chỉ dựa trên tính
khẩn cấp mà nó còn được thực hiện dựa
trên tầm quan trọng của sự việc.
- Stephen R. Covey -
20
