BÀI ĐIỀU KIỆN MÔN QUẢN LÝ MỸ
THUẬT
Giảng viên: Hoàng Minh Của

Thành viên nhóm 1
1.
2.
3.
4.

Nguyễn Thị Phương Anh
Nguyễn Ngọc Bảo
Mai Thị Anh
Lâm Nhật Anh

Phần I: Khảo sát thực tế phòng tranh Cọ Xanh
1


(Green Palm Gallery)
1. khái quát
Nhóm đã đi khảo sát thực tế tại phòng tranh Huy Hùng vào thứ 2 ngày
18/09/2016.
Thuận lợi :
- Là sinh viên năm cuối trường Đại học Văn hóa Hà Nội, đã học
môn Mỹ thuật học đại cương và một số môn học khác nên có được nền
tảng cơ bản
- Vì nằm trong khu vực địa bàn Hà Nội nên có một vài bạn trong
nhóm đã biết đường và có phương tiện đi lại nên chủ động được thời
gian cũng như việc tập hợp nhóm nhanh chóng
- Nhân viên tại phòng tranh nhiệt tình trả lời phỏng vấn.

Khó khăn :
- Tuy nhân viên tại phòng tranh nhiệt tình nhưng do nằm trong
tuyến phố đi bộ Thời gian khảo sát lại đặt trong Thời gian cuối tuần nên
phòng tranh thường xuyên có khách du lịch ghé thăm nên thời gian
phỏng vấn bị rút ngắn và thông tin thu được về không nhiều như mong
đợi.
2. Khảo sát
2.1 Vị trí đại lý
- Phòng tranh Cọ Xanh tọa lạc tại 15, phố Tràng Tiền, Hà Nội.
Đây là một trong những đểm đến thu hút khách du lịch của Hà Nội.
Phòng tranh nằm tại con phố tấp nập, nằm ngay ặt đường, lại có vị trí
thuận lợi, dễ nhìn thấy.

2


2.2 Một vài phòng tranh lón nằm trong khu vực gần phòng tranh Cọ
Xanh:
Phòng tranh Viet Fine Arts - 28 Tràng Tiền, Q. Hoàn Kiếm Nà
Nội
- Phòng Tranh Opera, 24 Tràng Tiền, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.
- Hà Nội Art Gallery, 36-38, Tràng Tiền, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Gallery Ngàn Phố, 16 Tràng Tiền, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
Ngoài những phòng tranh trên, còn rất nhiều phòng tranh khác. Hiện
nay số lượng gallery ở HN rất nhiều, có đến hàng trăm phòng tranh đã
góp phần tạo nên sự sôi động trong thị trường tiêu thụ tranh. Nhưng
cũng chính điều đó, tạo nên sức ép cho những người nằm trong nghành
này, sức cạnh tranh đẩy lên ngày một cao. Đòi hỏi các phòng tranh phải
có những thay đổi cho phù hợp.
-


2.4 thể loại tranh được sử dụng :
Tại phòng tranh Cọ Xanh có trưng bày rất nhiều mẫu tranh :
- tranh sơn dầu
3


- tranh ký họa màu nước
- tranh phong cảnh
- tranh lụa
.......
2.5 Nội dung quan trọng khi phỏng vấn
Hiện nay các phòng tranh, gallery không khó để tìm mặt bằng rộng
nhưng khách mua tranh lại rất hiếm, và đặc biệt là hiếm khách Việt.
Nhóm đã gặp chị Lan - một curator đã có kinh nghiệm khá lâu năm
trong nghề : “ Nếu trước đây mỗi tháng bán được 30 bức thì nay cùng
lắm 20 bức, có tháng chỉ bán được 8 bức. Khách người Việt rất ít, người
mua đa số đến từ Singapore, Hong Kong và các nước Châu Âu.”
Đến tham quan đa số là các sinh viên Mỹ thuật, sinh viên văn hóa,
những người yêu mến hội họa. Nhưng lại là những người ít có khả năng
mua hàng.
Giá tranh niêm yết tại hầu hết các gallery, studio hay triển lãm dành
cho các bức tranh của nghệ sĩ có tiếng tăm đều có giá khá cao.
2.6 Một vài nhận định và ý kiến của nhóm:
Tuy phòng tranh Cọ Xanh là một trong những phòng tranh có tiếng
về chất lượng tranh nằm trong khu vực phố Tràng Tiền nhưng cũng
không thể nói rằng nó hoàn toàn tốt.
Về cơ sở vật chất, đã có sự đầu tư khá cao, sử dụng lối kiến trúc
mang phòng cách châu Âu khá sang trọng nhưng vẫn mang hồn Việt tuy
có lạ mắt nhưng không cho cảm giác sang trọng và cao cấp.

Trong lĩnh vực marketing, PR - quảng cáo phòng tranh cũng có sự
đầu tư nhất đinh, có trang web và trang facebook riêng thường xuyên
hoạt động, đăng bài. Có bộ phận hỗ trợ trực tuyến luôn sẵn sàng trả lời
khách hàng.
4


Hiện tại phiên dịch chỉ thông thạo 1 ngôn những là tiếng anh. Vậy
chúng ta đặt ra giả sử rằng : Nếu có 1 vị khách ngoại quốc muốn mua
tranh, có khả năng chi trả nhưng không biết tiếng anh và tiếng việt vậy
bên phía gallery sẽ ứng phó như thế nào?
Đó là vấn đề về phương thức giao tiếng, bán hàng không chỉ dành
cho những người quản lý mà còn dành cho những bạn trẻ có định hướng
thử sức mình trong nghành nghề này.
Trên đây là một vài điểm chính khi nhóm đi thực thế tại một trong
số các phòng tranh trên địa bàn HN. sau khi khảo sát thực tế, nhóm đã
có ý tưởng thành lập 1 gallery phù hợp với tiêu chí của nhóm.

5


Phần II: Thiết lập 1 Gallery
1. Gallery
- Tên Gallery muốn lập : MỘC Gallery.
Ngay tên gọi đã nói lên tất cả ý nghĩa, từ “mộc” lấy từ từ “mộc mạc”
mang ý nghĩa sự mộc mạc giản dị, đơn giản cũng mang nét đẹp của
riêng mình.
-

-


Xác định mặt hàng : tranh sơn dầu
Tên gallery: MỘC GALLERY
Địa điểm kinh doanh: hàng trống (thuê mặt bằng),mặt bằng rộng
khoảng 50m x 60m.
Thuận lợi và khó khăn của địa điểm ở Hàng Trống:
Thuận lợi: Hàng Trống là con phố cổ nằm trong khu
vực 36 phố phường Hà Nội xưa. Hàng Trống xưa là một con
phố buôn bán sầm uất, nổi tiếng với nhiều nghề thủ công như
tranh dân gian, nghề làm trống hội, hàng thêu, cờ phướn,
võng lọng... Ngày nay, phố Hàng Trống nổi tiếng với một
loạt các phòng tranh nghệ thuật, thu hút nhiều khách du lịch
trong và ngoài nước. Đồng thời, con phố này cũng là điểm
hẹn của nhiều nhà sưu tập tranh. Vì vậy, việc thuê địa điểm ở
đây sẽ thuận tiện cho việc giới thiệu, trưng bày và bán tranh.
Khó khăn: Cạnh tranh với các gallery có tiếng lâu năm
trên cùng 1 dãy phố. Nằm trong khu vực trung tâm phố cổ,
nên chỗ để xe hẹp.
Năm thành lập: 2014
Giá thành sản phẩm: từ 500.000 VND trở lên.

6


- Tuyên ngôn và nhiệm vụ :
Trong dòng chảy của nghệ thuật hội họa ngày nay, hội họa châu
Á đóng 1 vai trò tích cực. Bên cạnh hội họa Trung Quốc, Ấn Độ,
Indonexia thì hội họa Việt Nam được xem là có một nền tảng và vị
trí vững chắc tại châu Á.
Khi đất nước mở cửa đổi mới, dòng chảy này được khơi thông

rõ nét, hội họa Việt Nam được tiếp xúc nhiều hơn. Hòa vào dòng
chảy đó, MỘC ra đời (vào năm 2014) với tầm nhìn rộng mở: đưa
giá trị nghệ thuật hội họa Việt Nam hòa vào nhịp bước của hội họa
thế giới và tạo dựng giá trị bền vững theo thời gian. Với tầm nhìn
đó, MỘC Gallery mang sứ mệnh làm cầu nối tin cậy vững bền
giữa họa sĩ sáng tác với công chúng yêu hội họa, các nhà sưu tầm
tranh.
Mộc là nơi trưng bàn và giao dịch nhiều tác phầm của nhiều thế
hệ họa sĩ sơn dầu Việt Nam (VD: Bùi Duy Quang, Đậu Quang
Anh, Hồng Việt Dũng, Bạch Lan… và một số họa sĩ trẻ có tiềm
năng khác.
Với sự am hiểu sâu sắc về hội họa Việt Nam, về họa sĩ và về tác
phẩm trưng bày cũng như giá trị của mỗi tác phẩm mà chúng tôi
bán sẽ làm hài lòng quý vị khi đến với Mộc Gallery.
Với hội họa, ngoài giá trị tri giác – thị giác, cái lớn hơn là sự,
cảm nhận và thấu hiểu, đồng điệu từ trái tim khi ta đối sdieenj với
tác phẩm. Hãy đến cảm nhận và đánh thức giá trị nghệ thuật tiềm
tàng trong mỗi chúng ta

7


- Cách bố trí Gallery:
Gallery được chia làm 2 tầng :
+ Tầng 1 :
Cầu
thang

Nơi trưng bày tranh
của họa sĩ mới


+ Tầng 2:

Cầu
thang

Phòng họp
WC
Quầy tiếp tân
Thu ngân
-

-

Nơi trưng
bày tranh
của họa sĩ lâu
năm
Nơi trưng bày
tranh hiếm

Gallery tại tầng 1 chuyên trưng bày bán tranh. Curator của gallery
sẽ là người kiểm định xem bức tranh có đạt yêu câu được trưng
Nơi tiếp khách, tư vấn
bày và bày bán tạy gallery hay không. sau khi đạt yêu
Phòcầu
ng mới tiến
hành trao đổi với tác giả.
làm việc
Tầng 2 là nơi tư vấn khách hàng, chủ yếu tiếp khách vip và vvip

của của hàng, phòng làm việc và phòng họp để họp bàn đưa ra các
kế hoạch phát triển của gallery.

2. Cách đăng ký kinh doanh :
Nơi thực hiện thủ tục: Cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp thành phố - nơi
đặt địa điểm phòng tranh.
Thủ tục thực hiện:
- Bước 1: người đại diện galerry gửi Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh
đến cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp thành phố nơi đặt địa điểm phòng
tranh.
Nội dung Giấy đề nghị đăng ký gồm:
- Tên galerry, địa chỉ địa điểm galerry
- Ngành, nghề kinh doanh;
8


- Số vốn kinh doanh;
- Họ, tên, số và ngày cấp Giấy chứng minh nhân dân, địa chỉ nơi cư trú
và chữ ký của các cá nhân thành lập đại diện hộ gia đình đối với trường
hợp hộ kinh doanh do hộ gia đình thành lập.
Kèm theo Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh phải có bản sao Giấy
chứng minh nhân dân của các cá nhân tham gia hộ kinh doanh hoặc
người đại diện hộ gia đình và Biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành
lập hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá
nhân thành lập.
- Bước 2: Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện
trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho
hộ kinh doanh trong thời hạn ba ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ,
nếu có đủ các điều kiện sau đây:
- Ngành, nghề kinh doanh không thuộc danh mục ngành, nghề cấm

kinh doanh;
- Tên hộ kinh doanh dự định đăng ký phù hợp quy định của pháp luật;
- Nộp đủ lệ phí đăng ký theo quy định.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn ba ngày làm việc, kể từ
ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo rõ nội
dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho người thành lập galerry
Lệ phí Nhà nước: 200.000 đồng.
Thời gian làm việc: 03 ngày làm việc.

9


GIÁM ĐỐC

Ph. GIÁM ĐỐC

tài vụ

MARKETING

QUẢN LÝ

bảo vệ

kiểm kê, bảo
quản

tổ chứ chành
chính, đối
ngoại


giám định,
kiểm định

3. Tổ chức bộ máy :



số lượng nhân viện bán hàng dự trù khoảng 2 nhân viên tính cả 2
trong đó 1 nhân viên biết tiếng anh và 1 nhân viên biết 1 ngoại ngữ
khác.

- Bộ máy nhân sự và nhiệm vụ:
Tại các gallery một nhân viên có thể sẽ đảm nhiệm đồng thời nhiều vị trí
công việc khác nhau. Tuy nhiên, bộ máy nhân sự có thể hệ thống và tóm
lược trong các lĩnh vực nghề nghiệp thuộc cơ cấu gallery như sau:




Chuyên viên lưu trữ: Yêu cầu ở trình độ đại học chuyên ngành lịch
sử. Có trách nhiệm giám sát quản lý các thể chế lưu trữ hồ sơ tư
liệu . Nhiệm vụ hỗ trợ và cung cấp dịch vụ truy cập thông tin cho
các đối tượng đến với khách hàn.
Chuyên viên quản lý các bộ sưu tập: Trình độ: cao học chuyên
ngành bảo tàng. Vị trí - nhiệm vụ công việc: Trực tiếp tham gia vào

10















việc thu thập, lưu trữ, điều hành các bộ sưu tập, phổ biến thông tin
cho công chúng và các đối tượng nghiên cứu
Chuyên viên bảo quản: Trình độ: tốt nghiệp đại học có chuyên
ngành đào tạo trong công tác bảo tồn, yêu cầu đã có kinh nghiệm
làm việc trên 2 năm. Vị trí - nhiệm vụ: chịu trách nhiệm về khía
cạnh vật chất của các bộ sưu tập, bảo vệ từ xa, làm sạch hay kiểm
định các hiện vật.
Curator: Trình độ: Tiến sỹ hoặc thạc sĩ cộng với đã có kinh nghiệm
làm việc trên 3 năm. Vị trí - nhiệm vụ: chịu trách nhiệm về tính
chuyên nghiệp hóa của gallery. Xây dựng các chuyên đề nội dung
cho các bộ sưu tập. Chịu trách nhiệm trong việc lập các chính sách,
thủ tục vay vốn, kiểm định đăng ký các bộ sưu tập, nghiên cứu và
công bố khoa học. Chịu trách nhiệm xây dựng các kế hoạch triển
lãm, đồng thời theo dõi, giám sát việc chăm sóc và bảo mật các đối
tượng trong kho lưu trữ hay trong không gian trưng bày.
Phó giám đốc: Vị trí - nhiệm vụ: thực hiện các giám sát tài chính,
nguồn nhân lực và công tác giáo dục của gallery.
Chuyên viên phát triển: Trình độ: đại học trong lĩnh vực Tiếp thị,

các mối quan hệ công chúng trở lên, có kinh nghiệm trên 2 năm.
Vị trí - nhiệm vụ: gây quỹ, tổ chức sự kiện, vận động quyên tặng
tài chính hay tác phẩm...
Giám đốc: Trình độ: Thạc sỹ hay tiến sỹ trong chuyên ngành bảo
tàng. Vi trí: Lãnh đạo và quản lý có tầm nhìn chiến lược, cùng với
các ủy viên hội đồng gallery , đưa ra những mệnh lệnh và chính
sách để phát triển gallery . Là người của công chúng, giám đốc
phải chịu trác nhiệm liên lạc với các tổ chức chính phủ và cơ sở
giáo dục.
Biên tập viên : công việc in ấn tài liệu các ấn phẩm cho phòng
tranh
Chuyên viên thiết kế triển lãm: Trình độ: Cử nhân ngành thiết kế
đồ họa, thiết kế thương mại, thiết kế nội thất sân khấu, bảo tàng,
phòng tranh, nhà trưng bày triển lãm, thiết kế website. Phối hợp
với curator và biên tập viên.
11




















Chuyên viên kế hoạch triển lãm: Vị trí - nhiệm vụ: lập kế hoạch
cho các cuộc triển lãm làm việc với các curator, thiết kế, và chuyên
viên giáo dục để phát triển toàn diện các kế hoạch.
Chuyên viên dàn dựng: Vị trí - nhiệm vụ: Là người chịu trách
nhiệm lắp đặt, dàn dựng các thiết bị, chuẩn bị không gian phục vụ
triển lãm.
Chuyên viên quản lý cơ sở vật chất : Vị trí- nhiệm vụ: Quản lý cơ
sở vật chất trong gallery.
Cán bộ tài chính: Vị trí- nhiệm vụ: Quản lý tài chính gallery
Thiết kế đồ họa: Vị trí- nhiệm vụ: Làm việc với các ấn phẩm và
triển lãm - thiết kế các biểu ngữ, áp phích, signage, và các ấn phẩm
đồ họa.
Chuyên viên marketing: Vị trí- nhiệm vụ: nghiên cứu thị trường,
phát triển kế hoạch tiếp thị, có thể là nhân viên cơ hữu hoặc là các
cố vấn.
Chuyên viên quản lý truyền thông: Vị trí- nhiệm vụ: chịu trách
nhiệm đối với phát triển các chính sách và lập kế hoạch chiến lược
cho tất cả các phương tiện truyền thông.
Chuyên viên chăm sóc khách hàng: Vị trí – nhiệm vụ: chạy chương
trình để gây quỹ cho các hoạt động kinh doanh, tranh thủ sự hỗ trợ
cộng đồng, đảm bảo cho các khán giả quan tâm đến chương trình
hoạt động.
Nhiếp ảnh gia: Vị trí - nhiệm vụ: lưu giữ, nghiên cứu, xuất
bản,PR.
Bảo vệ: Vị trí - nhiệm vụ: bảo về không gian và các hiện vật triển

lãm, bảo vệ các bộ sưu tập.

4. Maketing
Hiện nay hình thức quảng cáo chủ yếu là :



Truyền thông qua nhà tài trợ
Qua các hội chợ triển lãm tranh ảnh mà công chúng biết đến nhiều
hơn.
12




Qua Internet, các trang mạng xã hội. và đặc biệt là instagram đây
là trang mà nghệ sĩ hay sử dụng để đăng bán những bức tranh của
mình.

Tóm lại, gồm marketing trực tiếp và marketing gián tiếp.




marketing trực tiếp:
o Gửi thư trực tiếp đến các khách hàng tiềm năng.
o Gọi điện trực tiếp đến khách hàng mục tiêu.
o Sử dụng phiếu khảo sát khách hàng nhằm có thông tin khách
hàng để chạy quảng cáo, và để tìm ra lỗi sai, thiếu sót của
Gallery.

o Tặng quà, hay tặng votcher cho khách hàng đã mua hàng ít
nhất 1 lần tại gallery.
maketing gián tiếp:
o Sử dụng mạng xã hội để lan truyền như: facebook, zalo,
twiter,...
o Mở các minigame, sự kiện trên facebook
o Gửi bản giới thiệu về gallery được dịch ra nhiều tiếng, gửi
đến khách sạn để khách du lịch có thể biết đến.
o Phối kết hợp cùng các công ty du lịch nhằm thu hút khách du
lịch.

5. Quan hệ công chúng
Gallery nhắm vào mọi đối tượng khách hàng có nhu cầu mua tranh.
nhóm chia làm 2 dạng đối tượng :
- Đối tượng khách hàng mục tiêu : là những người có nhu cầu và khả
năng chi trả. nhóm đối tượng khách du lịch nước ngoài, những người
yêu tranh và có thú chơi tranh.
- nhóm đối tượng tiềm năng : các hộ gia đình sống gần khu vực gallery,
những người có thu nhập trung bình nhưng yêu thích tranh có thể mua
được các bức tranh tại tầng 1, các khách hàng có thu nhập trung bình,
các sinh viên học về hôi họa hay yêu thích hội họa,..
13


Để thắt chặt mối quan hệ giữa Gallery với công chúng gallery thực hiện
một số công tác như
- Đối xử với khách hàng theo cách phù hợp, Tương tác thông minh:
Những khách hàng hài long với gallery sẽ giới thiệu với bạn bè, người
thân. Đây là cách quảng cáo cho gallery hiệu quả nhất cũng như đỡ tốn
kém nhất,

- Luôn giữ bình tĩnh, tôn trọng cũng như lắng nghe ý kiến, góp ý, chờ
đợi lắng nghe phản hồi của khách hàng về sản phẩm cũng như phòng
cách phục vụ khách hàng.
- Tiếp tục làm hài lòng khách hàng: Phản hồi nhanh chóng và nhiệt tình
và sẵn sàng đưa ra những ưu đãi hoặc giảm giá đặc biệt để kích thích
khách hàng mua nhiều hơn. Cung cấp những dịch vụ tốt nhất cho khách
hàng.
- Luôn minh bạch và trung thực: Tương tự như những nguyên tắc được
thảo luận ở trên, sự minh bạch là nhân tố cơ bản trong việc xây dựng
lòng tin, sự hài lòng và tình yêu từ khách hàng.
- Luôn nói Cảm ơn: Điều cuối cùng nhưng chắc chắn không kém phần
quan trọng: hãy luôn nhớ nói “Cảm Ơn”. Sự tử tế và lòng biết ơn cho
khách hàng là cách không thể chối bỏ mà Gallery muốn thu hút họ về
lâu dài.
6. lựa chọn khả năng lựa chọn đầu tư trong định hướng nghệ thuật.
-

Những năm gần đây thị trường tranh nghệ thuật các nước trên thế
giới ngày càng không ngừng phát triển. Việc lựa chọn đầu tư chủ
yếu là:
o Đầu tư thông qua quỹ tài trợ cho hoạt động nghệ thuật.
o Tài trợ cho các chương trình bình giảng nổi tiếng.
o Mua và sưu tầm các tác phẩm nghệ thuật từ khắp nơi trên thế
giới.
o Đánh giá tiềm năng và trực tiếp đầu tư cho nghệ sĩ.
14


-


Việc lựa chọn đầu tư ở Việt Nam chủ yếu thông qua: Sử dụng việc
tài trợ để truyền thông thương hiệu. Các doanh nghiệp xây dựng
cho mình các chương trình thương mại với nhiều loại hình nghệ
thuật độc đáo thu hút nhiều khách hàng.

7. Nguồn vốn và cách tính vốn
Vốn đầu tư:
-

Chi phí sửa chữa, trang trí phòng tranh

-

Chi phí thuê địa điểm

-

Chi phí mua những tác phẩm nghệ thuật

-

Chi phí thuê khoán chuyên môn

-

Chi phí nhân sự: chuyên viên, nhân viên, curator…

Vốn luân chuyển: Chi tỉ lệ phần trăm tiền thu về từ việc bán tranh:
Vốn cố định: Chi phí dự phòng rủi ro: mất điện, đối tác cung cấp thiết bị
sửa chữa chất lượng thấp, tai nạn xe chở khách mời hoặc thiết bị…

Nguồn vốn cần có: 1.000.000.000 VND
Các mức vốn đầu tư và lãi suất nhận được hàng tháng:
Mức đầu tư 1.000.000.000 VND – lãi suất nhận được: 1,5%/tháng
Mức đầu tư 500.000.000 VND – lãi suất nhận được: 1,0%/tháng
Mức đầu tư 300.000.000 VND – lãi suất nhận được: 0,8%/tháng
Dự kiến mỗi tháng sẽ thu lại 100.000.000 VND trong số đó sẽ hoàn vốn
đầu tư là 50.000.000 VND cộng với số lãi suất tính trên mức cao nhất là
1,5% dự kiến sẽ hoàn lại toàn bộ vốn trong vòng 1 năm.
8. luật sở hữu trí tuệ
1.

Một số quy định pháp luật Việt Nam về bảo hộ quyền tác giả tác
phẩm tạo hình, mỹ thuật ứng dụngTác phẩm tạo hình, mỹ thuật ứng
15


dụng là một trong những đối tượng bảo hộ quyền tác giả được quy
định tại Luật Sở hữu trí tuệ
1.1. Theo Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản hướng dẫn, tác phẩm tạo
hình là tác phẩm được thể hiện bởi đường nét, màu sắc, hình khối,
bố cục như: hội họa, đồ họa, điêu khắc, nghệ thuật sắp đặt và các
hình thức thể hiện tượng tự, tồn tại dưới dạng độc bản. Riêng đối
với loại hình đồ họa, có thể được thể hiện tới phiên bản thứ 50,
được đánh số thứ tự có chữ ký của tác giả. Tác phẩm mỹ thuật ứng
dụng là tác phẩm được thể hiện bởi đường nét, màu sắc, hình khối,
bố cục với tính năng hữu ích có thể gắn liền với một đồ vật hữu
ích, được sản xuất hàng loạt bằng tay hoặc bằng máy như: biểu
trưng, hàng thủ công mỹ nghệ; hình thức thể hiện triên sản phẩm,
bao bì sản phẩm.
Theo Điều 3 Nghị định số 113/2013/NĐ-CP ngày 02/10/2013 về

hoạt động mỹ thuật, tác phẩm mỹ thuật là tác phẩm được thể hiện
bởi đường nét, màu sắc, hình khối, bố cục, bao gồm: Hội họa
(tranh sơn mài, sơn dầu, lụa, bột màu,màu nước, giấy dó và các
chất liệu khác); Đồ họa (tranh khắc gỗ, khắc kim loại, khắc cao
su,khắc thạch cao, in độc bản, in đá, in lưới, tranh cổ động, thiết
kế đồ họa và các chất liệu khác); Điêu khắc (tượng, tượng đài, phù
điêu, đài, khối biểu tượng); Nghệ thuật sắp đặt và các hình thức
nghệ thuật đương đại khác (video art; sắp đặt video; sắp đặt ánh
sáng; vẽ trên cơ thể người; nghệ thuật trình diễn – performance
art).
1.2. Quyền tác giả là quyền của tổ chức, cá nhân đối với tác phẩm do
mình sáng tạo ra hoặc sở hữu. Quyền tác giả đối với tác phẩm tạo
hình, mỹ thuật ứng dụng phát sinh kể từ khi tác phẩm được sáng
tạo và được thể hiện dưới một hình thức vật chất nhất định, không
phân biệt nội dung, chất lượng, hình thức, phương tiện, ngôn ngữ,
đã công bố hay chưa công bố, đã đăng ký hay chưa đăng ký.
1.3. Tác phẩm được bảo hộ phải là bản gốc. Bản gốc tác phẩm là bản
được tồn tại dưới dạng vật chất mà trên đó việc sáng tạo tác phẩm
được định hình lần đầu tiên. Theo điều 736 Bộ luật Dân sự, tác giả
16


1.4.

là người sáng tạo ra tác phẩm văn học, nghệ thuật, khoa học.
Trường hợp có hai người hoặc nhiều người cùng sáng tạo ra tác
phẩm thì những người đó là các đồng tác giả.
Chủ sở hữu quyền tác giả là tổ chức, cá nhân nắm giữ một, một số
hoặc toàn bộ các quyền tài sản.
Quyền tác giả bao gồm quyền nhân thân và quyền tài sản đối với

tác phẩm.
Quyền nhân thân thuộc quyền tác giả bao gồm: Đặt tên cho tác
phẩm; Đứng tên thật hoặc bút danh trên tác phẩm; được nêu tên
thật hoặc bút danh khi tác phẩm được công bố, sử dụng; Công bố
hoặc cho phép người khác công bố tác phẩm; Bảo vệ sự toàn vẹn
của tác phẩm, không cho người khác sửa chữa, cắt xén, xuyên tạc
tác phẩm dưới bất kỳ hình thức nào gây phương hại đến danh dự,
uy tín của tác giả.
Quyền tài sản thuộc quyền tác giả bao gồm: Sao chép tác phẩm;
làm tác phẩm phái sinh; biểu diễn tác phẩm trước công chúng;
Phân phối, nhập khẩu bản gốc và bản sao tác phẩm; Truyền đạt tác
phẩm đến công chúng.
Quyền nhân thân thuộc quyền tác giả được bảo hộ vô thời hạn
(trừ quyền công bố tác phẩm là có một thời hạn nhất định cùng với
các quyền tài sản). Quyền tài sản đối với tác phẩm tạo hình là suốt
cuộc đời tác giả và 50 năm tiếp theo năm tác giả chết. Quyền tài
sản đối với tác phẩm mỹ thuật ứng dụng là 75 năm, kể từ khi tác
phẩm được công bố lần đầu tiên, đối với tác phẩm chưa được công
bố trong vòng 25 năm kể từ khi tác phẩm được định hình thì t`hời
hạn bảo hộ là 100 năm kể từ khi tác phẩm được định hình.
Việc cá nhân, tổ chức dựa trên tác phẩm của người khác và chuyển
đổi chất liệu tác phẩm, ví dụ một số cơ sở sản xuất thủ công
chuyển đổi tranh sơn dầu, sơn mài, tranh khắc gỗ của các tác giả
thành các sản phẩm thủ công mỹ nghệ như tranh ghép lá, tranh đá
quý, tranh thêu ... là việc làm tác phẩm phái sinh. Việc này cần
phải xin phép chủ sở hữu quyền tác giả tác phẩm gốc.
17


9. Lưu trữ tài liệu kinh doanh, sổ sách tài chính

9.1 Lưu trữ bằng giấy
Việc phân loại - sắp xếp – lưu trữ - hồ sơ là việc làm cần thiết và
quan trọng. Để có cách sắp xếp hồ sơ khoa học. Nên tiến hành lưu trữ tài
liệu qua 2 hình thức. Đó là lưu trữ bằng file cứng và file mềm.
Việc đầu tiên là chọn tủ hồ sơ phù hợp với tài liệu bằng giấy cần
lưu trữ: Ko nên lưu trữ hồ sơ trong cặp hay trong những túi nhỏ, sẽ khó
quản lý được số lượng lớn tài liệu mà nên có một tủ hồ sơ có nhiều ngăn
để có thể phân loại những dạng hồ sơ khác nhau và những ngăn riêng.
Mỗi ngăn có kích thức phù hợp với từng loại hồ sơ. Trên mỗi ngăn phân
loại cần có bảng chú thích loại hồ sơ. Ví dụ tủ hồ sơ có bảng chữ “ BÁO
CÁO BÁN HÀNG” nghĩa là kệ đó chứa hồ sơ về báo cáo bán hàng.
Tiếp theo là phân loại hồ sơ: Việc phân loại hồ sơ rất quan trọng,
nếu phân loại có hệ thống thì sẽ dễ dàng cho việc kiểm tra, sắp xếp. có 3
cách phân loại cơ bản:
Phân loại theo chủ đề: Trong cùng một loại hồ sơ nên chia
nhỏ theo từng chủ đề ví dụ như: Báo cáo, kế toán, hợp đồng, quảng
cáo, tiếp thị…
Phân loại theo cụm: Trong cùng một loại chủ đề nên chia nhỏ
hồ sơ theo từng cụm ví dụ như cụm quý 1, quý 2….
Phân loại theo nhóm: Trong cùng một cum hồ sơ nên chia
nhỏ ra theo từng nhóm ví dụ : nhóm quý 1,2,3…
Sắp xếp hồ sơ: Sau khi phân loại hồ sơ xong, chúng ta cần sắp xếp
hồ sơ một cách khoa học. có 3 cách sắp xếp:
Sắp xếp theo thời gian: Dựa theo thứ tự thời gian của sự việc
xảy ra trong hồ sơ để sắp xếp trước sau. Cần nghi chú cẩn thận thời
điểm để tìm kiếm được dễ dàng.

18



Sắp xếp theo thứ tự: sắp xếp theo thứ tự mẫu tự (A, B, C…)
của hồ sơ như vậy sẽ biết vị trí theo số thứ tự giống như việc tra từ
điển.
Sắp xếp theo tính chất: Ví dụ: Hồ sơ bình thường – hồ sơ mật
– hồ sơ tối mật hoặc hồ sơ chưa giải quyết – hồ sơ đang giải quyết
– hồ sơ đã giải quyết
Lập danh mục hồ sơ: Danh mục hồ sơ là bản liệt kê một cách hệ
thống hồ sơ của tổ chức, doanh nghiệp. Nhớ vào danh mục này mà
chúng ta có thể sắp xếp, quản lý và tra cứu hồ sơ nhanh chóng. Tạo một
danh mục cụ thể, chính xác. Danh mục hồ sơ phải được cập nhật thường
xuyên.
Lưu trữ hồ sơ: Hồ sơ phải được lưu trữ vào một vị trí nhất định để
khi cần truy cập sẽ nhanh chóng. Làm bản liệt kê một cách hệ thống hồ
sơ của đơn vị. Nhờ vào các danh mục này mà chúng ta có thể sắp xếp,
quản lý và tra cứu hồ sơ nhanh chóng.
9.2 Lưu trữ bằng phần mềm
Dùng phần mềm lưu trữ Apeosware Image Log Management để giúp
bảo mật thông tin tốt hơn, những thông tin quan trọng tránh rò rỉ thông
tin. Vừa ngăn chặn vừa theo dõi rò rỉ thông tin vừa kiểm soát lưu trữ
hình ảnh và thông báo cho người quản trị là các tính năng của phần mềm
này! Chúng ta nên học để sử dụng nó trong lưu trữ thông tin của tổ chức

19


10. Bảng dự trù kinh phí chi tiết
S
TT

PHÂN

LOẠI

NỘI DUNG
CÔNG VIỆC

SỐ
LƯỢNG

Thời
gian

1

Thuê địa điểm

1

2

Sửa chữa trang trí
phòng tranh

1

300.000.000 VND

Mua tác phẩm
nghệ thuật

30 - 40


500.000.000 VND

4

chuyên viên kiểm
định

1

5

Marketing

1

tháng

30.000.000VND
40.000.000VND
15.000.000 VND

6

Nhân
sự

4

giờ


12.000 VND

3

VỐN
ĐẦU TƯ

Bán hàng

Tháng

THÀNH TIỀN

20

CHÚ
THÍCH

45.000.000 VND

Thuê
trên 1
bức


7

8
9


Bảo vệ

1

Tháng

1.000.000 VND

Nước
lọc(20l)

5

tháng

250.000 VND

Trà (kg)

1

tháng

150.000 VND

VỐN
Mua tranh
LUÂN
CHUYỂN

VỐN DỰ Dự phòng rủi ro,
PHÒNG
mất điện,…

3

tháng

10.000.000 VND

tháng

10.000.000 VND

tháng

20.000.000 VND

sinh
hoạt

Chi phí khác:

21