Bài 5 thao tác với bảng tính
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.61 MB, 29 trang )
Giáo viên: Lê Hoàng Bảo
Ngày dạy: 16/11/2015- Tiết TKB: 1- Tiết PPCT: 25
Năm học: 2015- 2016
NHẮC LẠI KIẾN THỨC CŨ
Câu 1: Cho biết ý nghĩa của các hàm sau:
SUM
: Tính tổng
AVERAGE : Tính trung bình cộng
MIN
: Xác định giá trị nhỏ nhất
MAX
: Xác định giá trị lớn nhất
NHẮC LẠI KIẾN THỨC CŨ
Câu 2: Nêu cách nhập hàm vào ô tính?
Bước 1 : Chọn ô cần nhập
Bước 2 : Gõ dấu =
Bước 3 : Nhập hàm theo đúng cú pháp
Bước 4 : Nhấn Enter
Hãy quan sát hình 1 và cho biết các kí hiệu # trong ô
E4 có nghĩa là gì?
Hình 1
Dữ liệu số quá dài, ô quá hẹp không
hiển thị hết nội dung.
Tiết PPCT: 25
Thứ 2 ngày 16 tháng 11 năm 2015
Bài 5:
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1)
Tiết PPCT: 28
Bài 5:
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1)
13
Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
2
Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
3
Sao chép và di chuyển dữ liệu
4
Sao chép công thức
13
Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1)
Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Khi em mở một trang tính mới, trang tính xuất hiện
với các cột có độ rộng và các hàng có độ cao như
thế nào ?
Các
hàng
có độ
cao
bằng
nhau
Các cột có độ rộng bằng nhau
Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1)
13
Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Khi ta nhập dữ liệu vào trang tính,
Dãy kí tự quá
dài được
hiểnnhững
thị ở trường
thường
xuất hiện
các ô bên phải
hợp nào?
Hàng
quá
cao
Cột quá rộng
Dữ liệu số quá dài
Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1)
13
Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Làm thế nào để điều
Nội Nếu
dungtacủa
ô A1
nhập
dữ liệu cho ô
chỉnh độ rộng cột và
sẽ
B1bịthìche
nộilấp.
dung của ô A1 sẽ
độ cao hàng cho phù
như thế nào?
hợp?
TH
Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1)
Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
13
a. Điều chỉnh độ rộng
cột :
Bước 1: Đưa con
trỏ vào vạch ngăn cách
bên phải của cột cần
mở rộng.
Bước 2: Kéo thả
sang phải để mở rộng
hay sang trái để thu hẹp
độ rộng cột.
10
TH
Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1)
13
Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
b. Thay đổi độ cao hàng:
Bước 1: Đưa con trỏ vào
vạch ngăn cách (phía
dưới) của hàng cần điều
chỉnh.
Bước 2: Kéo thả xuống dưới
để mở rộng hay lên trên
để thu hẹp độ cao hàng.
TH
Tương tự như vậy,
ta có thể điều
chỉnh độ cao hàng
như thế nào?
Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1)
Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
13
a. Điều chỉnh độ rộng cột:
b. Thay đổi độ cao hàng:
Bước 1: Đưa con trỏ
Bước 1: Đưa con trỏ vào
vào vạch ngăn cách
vạch ngăn cách của
hàng cần mở rộng.
bên phải của cột cần
mở rộng.
Bước 2: Kéo thả xuống
dưới để mở rộng hay
Bước 2: Kéo thả sang
lên trên để thu hẹp độ
phải để mở rộng hay
cao hàng.
sang trái để thu hẹp
độ rộng cột.
*Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc
Có cách nào khác để điều chỉnh
hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít
độ rộng của cột và độ cao của
với dữ liệu có trong cột và hàng đó.
hàng không?
TH
Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1)
Như vậy làm thế nào để hình 2a2 có
Hai trang tính sau có gì
thêm cột Nữ DTTC mà không cần đánh
khác nhau?
lại các cột khác
Hình 2a1
Hình 2a2
-Trang tính trong hình 2a2 thiếu cột Nữ DTTC
TH
2
Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1)
Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
Hình 2a1
Hình 2a2
TH
Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1)
Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
2
a) Chèn thêm cột hoặc hàng
* Chèn thêm cột
Bước 1: Nháy chọn 1 cột
Bước 2: Mở bảng chọn
Insert và chọn Columns.
TH
Thao tác chèn
thêm hàng cũng
tương tự
Một cột mới xuất hiện bên
trái cột được chọn.
Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1)
2
Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
a) Chèn thêm cột hoặc hàng
* Chèn thêm cột
Bước 1: Nháy chọn 1 cột.
Bước 2: Mở bảng chọn
Insert và chọn Columns.
* Chèn thêm hàng
Bước 1: Nháy chọn một
hàng.
Bước 2: Mở bảng chọn
Insert và chọn Rows.
Giả sử bước 1
Lưu ý: thầy
- Nếuchọn
chọn2 cột
trước nhiều
rồi mở bảng
cột hay nhiều hàng, số cột hoặc
chọn Insert →
số hàng Columns
mới đượcthì
chèn
sẽ thêm sẽ
Các cột (hàng) được chèn vào sẽ
có bao
nhiêu
cộtsố hàng
đúng
bằng
số
cột
hay
nằm ở phía trên của cột (hàng) đã
được chèn?
chọn
em đã chọn.
TH
Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1)
2
Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
Làm thế nào để bỏ
hàng trống này
nhỉ?
TH
Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1)
2 Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
b) Xoá cột hoặc hàng
- Bước 1: Nháy chọn
số cột (hàng) cần
xóa.
- Bước 2: Chọn
Edit→ Delete.
*Khi xoá cột hay hàng,
các cột bên phải được đẩy
sang trái, các hàng phía
dưới được đẩy lên trên.
18
TH
Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1)
2 Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
b) Xoá cột hoặc hàng
- Bước 1: Nháy chọn một cột (hàng)
cần xóa.
- Bước 2: Chọn Edit→ Delete.
*Khi xoá cột hay hàng, các cột bên
phải được đẩy sang trái, các hàng
phía dưới được đẩy lên trên.
*Lưu ý: Nếu chọn các cột
cột / phím
cần Nếu
xóa chọn
và nhấn
Delete,
chỉ xóa
dữ liệu
hàngthìcần
rồi trong
các ô nhấn
trên cột/hàng
phím đó bị
xoá, còn bản thân cột/hàng
Delete trên bàn
thì không.
phím thì
cột/hàng đó có
bị xóa không?
TH
Bài 5:THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 1)
*Cách khác :
Có cách nào khác để chèn
- Bước 1: Nháy chọn hàng,
cầncột
chènhoặc
(xóa)hàng
thêm, cột
xóa
- Bước 2: Nháy chuột nữa
phảikhông?
và chọn INSERT (DELETE)
Ta có thể sử dụng chuột phải.
chèn
xóa
Bước 1: Nháy chọn hàng,
cột cần chèn (xóa)
TH
Bước 2: Nháy chuột phải và
chọn INSERT (DELETE)
CỦNG CỐ
Câu 1: Sử dụng lệnh nào sau đây để chèn thêm một cột
A Insert/Columns
B Insert/Cells
C Insert/Rows
D Insert/Worksheets
22
CỦNG CỐ
Câu 2: Sử dụng lệnh nào sau đây để xóa một cột
A Insert/Cells
B Edit/Delete
C Delete/Rows
D Delete/Columns
23
CỦNG CỐ
Câu 3: Cột mới được chèn vào xuất hiện ở vị trí ….cột được chọn:
A Bên dưới
D Bên trên
C Bên phải
B Bên trái
24
CỦNG CỐ
Câu 4:
Muốn xóa một hoặc nhiều cột em thực hiện:
a. Chọn một hoặc nhiều cột, nhấn phím delete
b. Chọn một hoặc nhiều cột, nhấn phím enter
c Chọn một hoặc nhiều cột, vào edit, chọn delete
c.
d. Câu a và b đúng
