TẬP HUẤN ỨNG DỤNG CNTT
TRONG DẠY HỌC

Giới thiệu phần mềm
Microsoft PowerPoint 2003
Hải Lăng, ngày 05 tháng 8 năm 2009


Microsoft PowerPoint
là chương trình tốt cho phép chuẩn bị
tư liệu thuyết trình, bài giảng dạng slides.

Mỗi trang màn hình mà khán giả, người học được
xem gọi là một slide.

Ngày 05/8/2009

Giới thiệu PowerPoint 200

2


Sử dụng font chữ và bảng gõ






Time New Roman
Arial

Tahoma
.vnTime
.vnArial

Unicode
ABC, TCVN

VNITime
VNIArial

VNi

Ngày 05/8/2009

Giới thiệu PowerPoint 200

3


Khởi động PowerPoint 2003




Menu Start/Programs/Microsoft office/Microsoft
PowerPoint 2003
Hoặc nhắp đúp phím chuột tại Biểu tượng
PowerPoint trên màn hình

Ngày 05/8/2009


Giới thiệu PowerPoint 200

4


Cửa sổ làm việc của PowerPoint 2003
Thu nhỏ, phóng to, Thoát
Thanh menu
Thanh công cụ
Thanh định dạng
Xem tổng quan

nhiều Slides
Xem từng Slide

Vùng soạn thảo nội

dung của Slide

Ngày 05/8/2009

Giới thiệu PowerPoint 200

5


Mở một tệp trắng mới





C1: Kích chuột vào biểu tượng New
trên Toolbar.
C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N
C3: Vào menu File/New…/Blank
Presentation





Chọn một kiểu Slide
(Slide Layout),
Ấn nút OK.

Ngày 05/8/2009

Giới thiệu PowerPoint 200

6


Mở một tệp mới sử dụng mẫu (template) sẵn có


Vào menu File/New... Hộp thoại New Presentation xuất hiện, chọn tab
Design Templates









Ngày 05/8/2009

Giới thiệu PowerPoint 200

Chọn một kiểu
Template
Ấn nút OK.
Khi đó tất cả các
slide của bản trình
diễn đều có mẫu
đã chọn.
7


Mở một tệp đã ghi trên ổ đĩa


C1: Kích chuột vào biểu tượng Open



C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O




C3: Vào menu File/Open…

trên Toolbar.


1. Chọn nơi chứa tệp
2. Chọn tệp cần mở
3. Bấm nút Open
để mở tệp

Ngày 05/8/2009

Giới thiệu PowerPoint 200

Bấm nút
Cancel để hủy
lệnh ghi tệp
8


Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)
C1: Kích chuột vào biểu tượng Save
Toolbar
 C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S
 C3: Vào menu File/Save


trên




Nếu tệp chưa được ghi lần nào sẽ xuất hiện hộp thoại Save As, chọn nơi
ghi tệp trong khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút
Save.



Nếu tệp đã được ghi trước từ trước thì lần ghi tệp hiện tại sẽ ghi lại sự thay
đổi kể từ lần ghi trước.

Ngày 05/8/2009

Giới thiệu PowerPoint 200

9


Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As)


Khi ghi tệp với 1 tên khác thì tệp cũ vẫn tồn tại, tệp mới được tạo ra có
cùng nội dung với tệp cũ.



Vào menu File/Save As...


1. Chọn nơi ghi tệp

2. Gõ tên mới cho tệp
3. Bấm nút
Save để ghi tệp

Ngày 05/8/2009

Giới thiệu PowerPoint 200

Bấm nút
Cancel để hủy
lệnh ghi tệp
10


Thoát khỏi PowerPoint


C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4



C2: Kích chuột vào nút Close
của PowerPoint.



C3: Vào menu File/Exit




Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện 1 Message Box, chọn:




ở góc trên cùng bên phải cửa sổ làm việc

Yes: ghi tệp trước khi thoát,
No: thoát không ghi tệp,
Cancel: huỷ lệnh thoát.

Ngày 05/8/2009

Giới thiệu PowerPoint 200

11


Gõ văn bản trong PowerPoint


Trên slide: nhập ký tự vào những hộp văn bản (text box)



Các ký tự trong mỗi textbox có thể được định dạng trên thanh công cụ
Formatting hoặc qua menu Format/Font... tương tự như Word.




Có thể tạo thêm text box (menu Insert/Text box) và đặt chúng ở những vị trí
mong muốn bằng cách di chuột vào viền text box, nhấn giữ trái chuột và di
đến vị trí mới.

Ngày 05/8/2009

Giới thiệu PowerPoint 200

12


Đề mục - Bullets and Numbering…
- Promote: giảm mức
- Demote (Tab)
tăng mức

Có thể thay đổi kiểu bullets (Format  Bullets and Numbering…)!
Ngày 05/8/2009

Giới thiệu PowerPoint 200

13


Các chế độ xem bản trình diễn


Có 3 chế độ xem bản trình diễn. Có thể chọn các chế độ này thông qua
menu View hoặc kích chuột vào các nút ở góc dưới bên trái màn hình:


Normal view

Slides Sorter
View

Slides Show from
current Slide Sort
(Shift – F5)

Ngày 05/8/2009

Giới thiệu PowerPoint 200

14


Thêm slide vào bản trình diễn


C1: Ấn tổ hợp phím Ctrl+M



C2: Nút Common Tasks/New Slide...

Common Tasks thuộc thanh công cụ Formatting





C3: Vào menu Insert/New Slide…
Slide mới sẽ đứng ngay sau slide hiện tại.
Nếu muốn thêm 1 slide giống hệt slide hiện tại về cả nội
dung và định dạng:
 Vào menu Insert/Duplicate Slide
Ngày 05/8/2009

Giới thiệu PowerPoint 200

15


Trình diễn


C1: Ấn phím F5



C2: Vào menu View/Slide Show



C3: Vào menu Slide Show/View Show

, , PgUp
, , PgDn Left click

Ngày 05/8/2009


Giới thiệu PowerPoint 200

16


Xóa và thay đổi thứ tự các slide


Chọn chế độ xem Slide Sorter View






Để xóa: kích chuột trái chọn slide cần xóa rồi bấm nút
Delete trên bàn phím.
Để thay đổi thứ tự slide: kích chuột trái vào slide, giữ
và di đến vị trí mới rồi nhả chuột
Ngày 05/8/2009

Giới thiệu PowerPoint 200

17


Trình diễn (cont)


Khi trình diễn, muốn:


 Nhảy đến 1 slide khác không liền kề: Nháy chuột phải, chọn
Go/By Title...
 Sử dụng bút đánh dấu những mục cần lưu ý: Nháy chuột
phải, chọn Pointer Options/Pen Color...



Để thoát khỏi chế độ trình diễn (show), ấn phím Esc
Ngày 05/8/2009

Giới thiệu PowerPoint 200

18


Chèn ký tự đặc biệt vào text box


Nhiều khi muốn chèn các ký tự đặc biệt vào đoạn văn
bản mà trên bàn phím không có:
 Đặt con trỏ chuột tại nơi muốn chèn ký tự đặc biệt
 Vào menu Insert/Symbol...

Chọn Font chứa các
ký tự đặc biệt, khung
bên dưới sẽ liệt kê
các ký tự đặc biệt của
font vừa chọn
Chọn ký tự đặc biệt

rồi nhấn nút Insert để
chèn vào văn bản
Ngày 05/8/2009

Giới thiệu PowerPoint 200

19


Chèn ảnh vào slide


Vào menu Insert/Picture

Chèn ảnh từ kho ảnh
của Microsoft Office





Chèn ảnh từ 1 tệp
ảnh trên ổ đĩa
Chèn chữ nghệ thuật

Lưu ý: Ảnh, đồ thị... có thể được chèn vào slide bằng
cách copy trực tiếp từ một chương trình khác như
Word, Excel, ...
Ngày 05/8/2009


Giới thiệu PowerPoint 200

20


Thanh công cụ Drawing


Sử dụng thanh công cụ Drawing chèn vào slide các
đối tượng ảnh, các text box và định dạng chúng.

Vẽ đường thẳng
Vẽ mũi tên
Nút xoay hình
Vẽ hình chữ nhật

Chèn chữ
nghệ thuật
Chèn text box

Vẽ hình oval


Để hiển thị thanh công cụ Drawing, vào menu
View/Toolbars/Drawing
Ngày 05/8/2009

Giới thiệu PowerPoint 200

21



Chèn âm thanh và đoạn phim


Vào menu Insert/Movies and Sounds

Chèn đoạn phim:
từ CSDL Office,
từ 1 tệp trên ổ
đĩa
Chèn âm thanh:
từ CSDL Office,
từ 1 tệp trên ổ
đĩa
Ngày 05/8/2009

Giới thiệu PowerPoint 200

22


Chèn đồ thị vào slide


Vào menu Insert/Chart... Một đồ thị mặc định hiện ra
cùng với bảng dữ liệu. Sửa bảng dữ liệu để có đồ thị
mong muốn.
Chọn kiểu
đồ thị

Chọn định
dạng tiêu đề,
chú giải, ...

Sửa

Menu hiện ra khi nháy
chuột phải vào vùng
trống của đồ thị

Lưu ý: Có thể vẽ đồ thị
trong Excel rồi copy và
dán vào slide
Ngày 05/8/2009

Giới thiệu PowerPoint 200

23


TT

Họ tên

Ngày 05/8/2009

Ngày sinh

Toán


Giới thiệu PowerPoint 200

Văn

24


Chèn bảng vào slide


Vào menu Insert/Table...
Thêm cột vào:
bên trái,
bên phải
Thêm hàng vào:
bên trên,
bên dưới
Xóa cột
Xóa hàng
Nhập ô
Chia ô

Nhập
số cột
Nhập
số hàng

Menu hiện ra khi bấm
nút Table trên thanh công
cụ Tables and Borders

Ngày 05/8/2009

Giới thiệu PowerPoint 200

25