Kỹ năng trình bày báo cáo
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.15 MB, 21 trang )
Kỹ năng trình bày báo cáo khoa học
Người trình bày: TS. Nguyễn Anh Tuấn
Khoa Mạng Máy Tính & Truyền Thông
Email:
www.facebook.com/tuannguyenuit
Kỹ năng trình bày ?
Trình bày trước công chúng không phải là tài năng, nó là kỹ năng –
Anonymous.
Tất cả những diễn giả danh tiếng nhất đều từng là những diễn giả tồi lúc
đầu. [Ralph W. Emerson]
Một người thông minh nói bởi vì anh ta có điều gì muốn nói, một người
ngốc nói vì anh ta phải nói điều gì đó . [Plato]
Những yếu tố để có bài trình bày tốt
Đầu tiên & quan trọng nhất: bạn muốn đem lại cho khán giả điều gì ?
Hiểu được khán giả của bạn là ai ?
Biết người, biết ta, trăm trận trăm thắng-Tôn tử binh pháp
Đừng quá kỳ vọng vào khán giả lẫn chính bạn.
Chuẩn bị thông tin & sắp xếp bài trình bày
Dẫn nhập, phần chính, kết luận
I
Mục tiêu bài trình bày
Hội nghị khoa học:
Một sự kiện chính thức mà các nhà nghiên cứu trình bày kết quả, hội thảo và
các hoạt động khác.
Cơ hội để bạn trình bày kết quả của mình để nhận được góp ý từ cộng đồng
khoa học.
Bạn không có nhiều thời gian để trình bày, do đó hãy tận dụng tối đa thời
gian BTC dành cho bạn.
1
Hiểu được khán giả của bạn là ai ?
Trong hội nghị khoa học khán giả có thể là
Chuyên gia đầu ngành
Sinh viên sau ĐH.
Nhà tuyển dụng.
Hiểu khán giả để có nội
dung và cách truyền
tải thích hợp.
Đừng quá kỳ vọng vào
khán giả lẫn chính bạn.
2
Chuẩn bị
3
Hãy nghiên cứu môi trường, nơi bạn sẽ trình bày
Loại projector (đầu cắm, chuẩn, độ phân giải), máy tính, phiên bản phần mềm (powerpoint,
Keynote), Pointer, Microphone
Tắt mobile phone !
Có kế hoạch B:
Save PDF, hard copy, online storage,..
Bạn có thể trình bày mà không cần slides?
Chuẩn bị thông tin
Bạn cần phải làm gì trong vòng 15 phút?
Trình bày được ý chính của bài báo.
Thông tin từ chính paper/thesis của bạn !
Tập trung vào những nét chính yếu, lược bỏ thông tin rườm rà không
cần thiết.
Đây không phải là buổi học lý thuyết
Số lượng slides trong khoảng 15-20.
Giới hạn số key points
VD: 3 points, Jobs’ speach
3
3
Slides preparation
Mỗi slide chỉ nên trình bày một ý tưởng
Slide trình bày theo công thức n x n
Công thức này có nghĩa là nếu quyết định mỗi slide có 5 dòng chữ thì mỗi dòng chỉ nên có 5
chữ. Một slide không nên có quá 6 dòng chữ (n < 7).
Công việc chính của bạn phải được nêu lên trong 3-4 slides đầu tiên !
Các slides còn lại giải thích bạn làm điều đó như thế nào.
Chuẩn bị slides (tt)
3
Dùng biểu đồ và hình ảnh
Một bức tranh đáng giá hàng nghìn lời nói
Font chữ & cỡ chữ
Sans serif: Arial, Comic Sans, Papyrus. Serif: Times New Roman, Courier,… Size > 18pt
Màu sắc
Nếu hội trường nhỏ hay giảng dạy (lecture): chọn chữ màu tối trên nền sáng. Ví dụ như chữ màu đen hay màu xanh đậm và nền
trắng;
Nếu hội trường rộng lớn: chọn chữ sáng trên nền tối, như chữ màu trắng / vàng trên nền xanh đậm.
Cấu trúc bài trình bày:
Giới thiệu về nhóm tác giả
Cấu trúc slides:
Đặt vấn đề
Giải quyết vấn đề
Hiện thực & Đánh giá
Related work
Conclusion
Cám ơn khán giả. Q&A
3
Time management
Chú ý quy định của chủ toạ đoàn (chair person)
Luôn theo dõi thời gian
Thực tập trước !
Phương pháp chuyển tải nội dung
Khởi động: bắt đầu thế nào ?
Trình bày nội dung chính
Ngôn ngữ cử chỉ
Kết thúc ra sao?
Đóng bài trình bày.
Trả lời câu hỏi
II
Khởi động bằng câu chuyện
Các câu chuyện luôn có sự lôi cuốn nhất định
Janet Echelman (0:00 0:40’)
Những mẫu chuyện đời thường, mang ý nghĩa lớn nếu được sử dụng đúng lúc
Steve Jobs (0:27 0:55)
Khởi động bằng những cách thức sáng tạo để thu hút sự chú ý của khán giả
Âm nhạc, Video, Câu hỏi.
1
Tạo bất ngờ
TS Jill Taylor tạo bất ngờ bằng cách giới thiệu một bộ não người thật để mở màn bài nói chuyện của
mình.
Trình bày nội dung chính
Tạo điểm nhấn của bài nói chuyện – Anchor (mỏ neo)
Anchor sẽ làm các điểm chính của bài nói chuyện của bạn trở nên đáng ghi nhớ !
Các dạng mỏ neo
Kể chuyện (Steve Jobs)
Thủ pháp tương tự: Yan can cook
Từ viết tắt (WYSIWYG, QUERTY, XML…?)
Activities
2
Ngôn ngữ cử chỉ - Eye contact
3
Ngôn ngữ cử chỉ - Giải thích
3
Những cử chỉ nên tránh
Đối với sinh viên, tránh đút tay vào túi quần.
3
Kết thúc ra sao?
Nhấn mạnh những nét chính yếu của bài nói chuyện mà mình muốn truyền tải
Nêu hướng phát triển
Phát biểu một câu duy nhất mang tính khái quát.
Trong trường hợp có demo, sẽ để sau và Q&A sau cùng
M i quý v xem ph n k t lu n c a Hypponent
Quy tắc ngôi sao 5 cánh
1. Xác định mục
tiêu
2. Biết người, biết ta
5. Thực tập cách chuyển tải nội
dung
3. Chuẩn bị thông tin & loại bỏ
những thứ không cần thiết
4. Tổ chức thông tin để xác định điểm
nhấn
Kết luận
Trình bày là một kỹ năng, cần sự rèn luyện và chuẩn bị chu đáo.
Phải nêu rõ mục tiêu và nêu ở phần đầu của bài trình bày.
Câu kết luận phải khái quát lại/gói gọn lại những gì bạn đã trình bày.
Chúc các bạn thành công
