TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI

KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG
---------*****---------

NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THẢO

KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU,
CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
TƯ VẤN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH VẬT LIỆU
XÂY DỰNG

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

HÀ NỘI, NĂM 2016


TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI

KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG
---------*****---------

NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THẢO

KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU,
CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
TƯ VẤN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH VẬT LIỆU
XÂY DỰNG

CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN (KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP)

Người hướng dẫn

: Th.S Lê Thị Tâm

Sinh viên thực hiện

: Nguyễn Thị Phương Thảo

Mã sinh viên

: DC00200475

Niên khóa

: 2 (2012-2016)

Hệ đào tạo

: Chính quy

HÀ NỘI, NĂM 2016


DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
BTC

Bộ tài chính

BXD


Bộ Xây dựng

BCTC

Báo cáo tài chính

TNHH

Trách nhiệm hữu hạn

CP

Cổ phần

PXK

Phiếu xuất kho

PNK

Phiếu nhập kho

DN

Doanh nghiệp

NKC

Nhật ký chung


TSCĐ

Tài sản cố định

TSLĐ

Tài sản lưu động

NVL

Nguyên vật liệu

GTGT

Giá trị gia tăng

TGNH

Tiền gửi ngân hàng

TK

Tài khoản

CCDC

Công cụ dụng cụ

KKĐK


Kiểm kê định kỳ

KKTX

Kê khai thường xuyên

SXKD

Sản xuất kinh doanh

HĐKD

Hoạt động kinh doanh

XDCB

Xây dựng cơ bản

CKTM

Chiết khấu thương mại

GGHB

Giảm giá hàng bán

ĐK

Định khoản


CCBM

Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng
Công trình Vật liệu xây dựng


DANH MỤC SƠ ĐỒ,BẢNG BIỂU, HÌNH
STT

Sơ đồ, bảng biểu, hình

1

Bảng 1.1. Khung phân tích của phương pháp nghiên cứu

2

Sơ đồ 2.1. Trình tự kế toán chi tiết NVL- CCDC theo phương pháp thẻ song
song

3

Sơ đồ 2.2. Trình tự kế toán chi tiết NVL- CCDC theo phương pháp sổ đối chiếu
luân chuyển

4

Sơ đồ 2.3. Trình tự kế toán chi tiết NVL- CCDC theo phương pháp sổ số dư

5


Bảng 2.1: Phân biệt kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên với kiểm
kê định kỳ

6

Sơ đồ 2.4. Sơ đồ hạch toán tổng hợp TK 152 theo phương pháp KKTX

7

Sơ đồ 2.5. Sơ đồ hạch toán tổng hợp TK 151 theo phương pháp KKTX

8

Sơ đồ 2.6. sơ đồ hạch toán tổng hợp TK 153 theo phương pháp KKTX

9

Sơ đồ 2.7. Sơ đồ hạch toán tổng hợp TK 611 theo phương pháp kiểm kê định
kỳ của NVL

10

Sơ đồ 2.8. Sơ đồ hạch toán tổng hợp TK 611 theo phương pháp kiểm kê định
kỳ của CCDC

11

Sơ đồ 2.9 . Sơ đồ hạch toán tổng hợp TK 2294


12

Sơ đồ 2.10.Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức NKC

13

Sơ đồ 2.11. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ

14

Sơ đồ 2.12. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

15

Sơ đồ 2.13. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký - sổ cái

16

Sơ đồ 2.14.Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức ghi sổ kế toán trên máy vi
tính

17

Sơ đồ 3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty CCBM

18

Sơ đồ 3.2. Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh của công ty CCBM

19


Sơ đồ 3.3. Bộ máy phòng kế toán của Công ty CCBM

20

Hình 3.1. Hệ thống báo cáo tài chính

21

Bảng 3.1. Bảng chỉ tiêu các kết quả HĐKD năm 2012- 2014)

22

Sơ đồ 3.4. Quy trình lập và luân chuyển chứng từ về NVL-CCDC


MỤC LỤC
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU ........................................... 1
1.1.Tính cấp thiết của đề tài ......................................................................................... 1
1.2.Tổng quan các công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài ..................................... 2
1.3. Mục tiêu nghiên cứu ............................................................................................. 8
1.3.1. Mục tiêu chung .................................................................................................. 8
1.3.2. Mục tiêu cụ thể .................................................................................................. 8
1.4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu ......................................................................... 8
1.4.1. Đối tượng nghiên cứu ........................................................................................ 8
1.4.2.Phạm vi nghiên cứu ............................................................................................ 9
1.5. Phương pháp nghiên cứu..................................................................................... 10
1.5.1. Phương pháp thu thập dữ liệu........................................................................... 11
1.5.2. Phương pháp phân tích số liệu ......................................................................... 12
1.6. Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu ............................................................................. 13

1.6.1. Ý nghĩa về lý luận ............................................................................................ 13
1.6.2. Ý nghĩa về thực tiễn ......................................................................................... 13
1.7. Kết cấu đề tài nghiên cứu .................................................................................... 13
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU- CÔNG CỤ
DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP ........................................................... 14
2.1. Tổng quan về kế toán nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ ..................................... 14
2.1.1. Khái niệm và đặc điểm, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của nguyên vật liệu- công
cụ dụng cụ ................................................................................................................. 14
2.1.1.1. Khái niệm và đặc điểm của NVL .................................................................. 14
2.1.1.2. Khái niệm và đặc điểm của CCDC ................................................................ 14
2.1.1.3. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ........................................ 15
2.1.1.4. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ............................... 16
2.1.2. Phân loại NVL- CCDC .................................................................................... 16
2.1.2.1. Phân loại NVL .............................................................................................. 16
2.1.2.2. Phân loại CCDC ............................................................................................ 17
2.1.3. Tính giá NVL- CCDC ...................................................................................... 17
2.1.3.1. Đối với NVL – CCDC nhập kho ................................................................... 18
2.1.4. Chứng từ và sổ sách sử dụng ............................................................................ 22


2.2. Phương pháp kế toán chi tiết NVL- CCDC ......................................................... 23
2.2.1. Phương pháp thẻ song song .............................................................................. 23
2.2.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển ............................................................ 24
2.2.3. Phương pháp sổ số dư ...................................................................................... 25
2.3. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ............................................ 26
2.3.1 Kế toán tổng hợp NVL- CCDC theo phương pháp kê khai thường xuyên ......... 27
2.3.1.1. Khái niệm phương pháp kê khai thường xuyên ............................................. 28
2.3.1.2. Kế toán biến động tăng, giảm NVL theo phương pháp KKTX ...................... 28
2.3.1.3. Kế toán biến động tăng, giảm CCDC theo phương pháp KKTX .................... 29
2.3.2. Kế toán tổng hợp NVL- CCDC theo phương pháp kiểm kê định kỳ ................. 30

2.3.2.1. Khái niệm phương pháp kiểm kê định kỳ ...................................................... 31
2.3.2.2. Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ ........................... 31
2.3.2.3.Kế toán tổng hợp CCDC theo phương pháp kiểm kê định kỳ ......................... 32
2.3.2.4. Kiểm kê NVL- CCDC ................................................................................... 32
2.3.2.5. Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho ...................................................... 33
2.4. Các hình thức ghi sổ kế toán ............................................................................... 34
2.4.1. Hình thức kế toán nhật ký chung ...................................................................... 34
2.4.2. Hình thức kế toán nhật ký chứng từ.................................................................. 35
2.4.3. Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ ............................................................... 35
2.4.4. Hình thức kế toán Nhật ký- sổ cái .................................................................... 36
2.4.5. Hình thức ghi sổ kế toán trên máy vi tính ......................................................... 37
2.5. Những vấn đề chung về Kế toán quản trị hàng tồn kho tại các doanh nghiệp xây
dựng .......................................................................................................................... 39
2.5.1. Khái niệm về quản trị ....................................................................................... 39
2.5.2. Yêu cầu quản trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ........................................... 40
2.5.3. Chức năng quản trị NVL-CCDC ...................................................................... 41
CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU – CÔNG CỤ DỤNG
CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH VẬT LIỆU
XÂY DỰNG (CCBM) ............................................................................................... 42
3.1. Tổng quan về công ty cổ phần tư vấn xây dựng công trình vật liệu xây dựng
(CCBM) .................................................................................................................... 42
3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty CCBM ........................................ 42


3.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty CCBM ..................................................... 44
3.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty CCBM .................................................... 45
3.1.4. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty CCBM........................................... 46
3.1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty CCBM...................................... 46
3.1.5.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CCBM ................................................... 46
3.1.5.2. Chính sách kế toán chung tại công ty CCBM ................................................ 49

3.1.6. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty cổ phần tư vấn xây dựng
công trình vật liệu xây dựng(CCBM) ......................................................................... 53
3.2. Thực trạng kế toán NVL- CCDC tại công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Công trình
Vật liệu xây dựng (CCBM) ........................................................................................ 55
3.2.1. Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần Tư vấn Xây
dựng Công trình Vật liệu xây dựng ............................................................................ 55
3.2.2. Phương pháp quản lý của công ty ..................................................................... 55
3.2.3. Phân loại và tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ .................................... 56
3.2.3.1. Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ................................................... 56
3.2.3.2. Tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ .................................................... 57
3.2.4. Kế toán chi tiết NVL- CCDC tại công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng công trình
vật liệu xây dựng ....................................................................................................... 58
3.2.4.1. Kế toán nhập kho NVL- CCDC..................................................................... 58
3.2.4.1.1. Chứng từ sử dụng ....................................................................................... 58
3.2.4.1.2. Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ................................... 59
3.2.4.2. Kế toán xuất kho NVL- CCDC ..................................................................... 61
3.2.4.2.1. Chứng từ sử dụng: ...................................................................................... 61
3.2.4.2.2. Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ .................................... 61
3.2.4.3. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, CCDC tại công ty CCBM ....................... 64
3.2.5. Kế toán chi tổng hợp NVL- CCDC tại công ty CCBM ..................................... 65
CHƯƠNG 4: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN
NGUYÊN VẬT LIỆU – CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN
XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH VẬT LIỆU XÂY DỰNG (CCBM).............................. 67
4.1. Đánh giá về thực trạng kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ tại công ty cổ
phần tư vấn xây dựng công trình vật liệu xây dựng .................................................... 67
4.1.1 Ưu điểm ............................................................................................................ 67


4.1.1.1. Về tổ chức bộ máy kế toán: ........................................................................... 67
4.1.1.2.Về mặt tổ chức quản lý NVL- CCDC ............................................................... 68

4.1.2.3. Về hệ thống chứng từ .................................................................................... 68
4.1.2.4. Về hệ thống tài khoản ..................................................................................... 69
4.1.2.5. Về hệ thống sổ kế toán .................................................................................. 69
4.1.2.6. Về phương pháp hạch toán chi tiết NVL, CCDC ........................................... 69
4.1.2. Nhược điểm ..................................................................................................... 70
4.1.2.1.Về tính giá NVL-CCDC xuất kho: ................................................................. 70
4.1.2.2. Công tác phân tích tình hình quản lý và sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng
ở Công ty ................................................................................................................... 70
4.1.2.3. Về hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán........................................................ 71
4.1.2.4. Về hệ thống sổ sách kế toán .......................................................................... 71
4.1.2.5.Về phương pháp hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ: ........................ 71
4.2.Phương hướng và giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
tại công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng công trình Vật liệu xây dựng .......................... 72
4.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ............. 72
4.2.1. Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán NVL- CCDC tại công ty CCBM ... 73
4.2.2. Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL- CCDC tại công ty CCBM . 75
KẾT LUẬN ............................................................................................................... 80
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.................................................................... 81