Cơ cấu tổ chức
doanh nghiệp
Nhóm 8


CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY CỔ PHẦN
BIA HÀ NỘI – HẢI PHÒNG


I.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY
=> Sơ đồ tổ chức được thiết kế theo mô hình chức năng các bộ phận được tạo thành
đều nhằm thực hiện 1 nhiệm vụ đặc trưng nào đó

Cấp chiến lược

Đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị

Cấp tác nghiệp

Ban giám đốc

Các phòng ban cấp dưới

ban kiểm soát họat động hoàn toàn độc lập với các cơ quan quản lý (HĐQT và ban giám đốc)


I.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY
1.Đại hội đồng cổ đông.

•

Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty Cổ phần Bia Hà Nội-Hải
Phòng.

•

Quyền và nhiệm vụ:
- Quyết định phương án nhiệm vụ sản suất kinh doanh
- Sửa đổi bổ sung vốn điều lệ cty
- Bầu,miễn nhiệm,bãi nhiệm thành viên HĐQT, ban kiểm soát
- Tổ chức lại, giải thể,và các quyền khác trong điều lệ


I.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY
2. Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị là tổ chức quản lý cao nhất do ĐHĐCĐ bầu

Hội Đồng Quản Trị

Chủ Tịch

Thành Viên

Thành Viên

Thành Viên

Thành Viên


HĐQT

HĐQT

HĐQT

HĐQT

HĐQT

Nhiệm Kỳ 5 Năm


I.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY
Tổng số thành viên Hội đồng quản trị độc lập không điều hành phải chiếm ít nhất một phần ba
tổng số thành viên Hội đồng quản trị

Quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc
thẩm quyền của ĐHĐCĐ.

Có tránh nhiệm giám sát hoạt động những cán bộ quản lý


I.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY
3.Ban kiểm soát
Do đại hội đồng cổ đông bầu

Ban kiểm soát


Nhiệm kỳ
5 năm

Thành viên

Thành viên

Thành viên

Thành viên

BKS

BKS

BKS

BKS

Hoạt động độc lập
với HĐQT và Ban Giám đốc


I.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY
3.Ban kiểm soát

Kiểm soát toàn bộ hệ thống tài chính và việc thực hiện các quy chế

1


NHIỆM

của công ty

2

VỤ

3

Kiểm tra bất thường: Khi có yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ
đông

Can thiệp vào hoạt động công ty khi cần


I.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY
4.Ban Giám Đốc

BAN GIÁM ĐỐC

Giám đốc

 Điều hành các hoạt động kinh doanh
 Chịu trách nhiệm trước HĐQT

Phó

Phó


Giám đốc

Giám đốc

Giúp giám đốc trong từng
lĩnh vực cụ thể


I.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY
5. Các Bộ Phận Chức Năng
A, Phòng Tiêu Thụ Sp

 Thu thập thông tin
 Đánh giá tình tình thị trường,
 Xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm
 Tham mưu cho GĐ
 Tư vấn cho khách hàng
 Theo dõi và quản lý tài sản,công cụ…
 Kết hợp với phòng kế toán quản lý công nợ khách hàng
 Viết hóa đơn bán hàng


I.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY
B.Phòng Tổng Hợp:

 Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh
hàng tháng, quý, năm;

 Tham mưu và làm các thủ tục pháp lý trong
việc ký kết, giám sát thực hiện, thanh quyết

toán các hợp đồng kinh tế với các nhà cung
cấp.

 Mua sắm, làm thủ tục nhập, xuất vật tư,
nguyên liệu, phụ tùng thay thế, dụng cụ cho
sản xuất


I.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY
B.Phòng Tổng Hợp:

 Tham gia xây dựng phương án, kế hoạch giá thành sản phẩm của Công ty

 Tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và các báo cáo thống kê theo quy định
và yêu cầu quản trị của Công ty.

 Đảm nhận và chịu trách nhiệm trong công tác tham mưu xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất kinh
doanh, quy hoạch cán bộ;


I.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY
B.Phòng Tổng Hợp:

 Lập kế hoạch đào tạo và tuyển dụng lao động, xây
dựng định mức lao động và đơn giá tiền lương
hàng năm;

 Tham mưu cho Ban giám đốc xây dựng quy chế
trả lương, thưởng.


 Thực hiện các chế độ chính sách cho người lao
động theo luật định và quy chế của Công ty;


I.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY
B.Phòng Tổng Hợp:

 Theo dõi, giám sát việc chấp hành nội quy lao động, nội quy,
quy chế của Công ty và thực hiện công tác kỷ luật.

 Thực hiện các nhiệm vụ của công tác hành chính, văn thư
lưu trữ, quản lý xe ôtô con, vệ sinh môi trường, ngoại cảnh,
công tác bảo vệ 2 nhà máy.

 Phối hợp xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch bảo
vệ, an ninh, quốc phòng, phòng chống cháy nổ, phòng
chống bão lụt hàng năm.


I.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY
C. Phòng Kỹ Thuật:

 Chịu trách nhiệm trong công tác
xây dựng, tiếp nhận chuyển giao
và quản lý các quy trình vận hành
thiết bị, công nghệ sản xuất, định
mức kinh tế kỹ thuật, kỹ thuật an
toàn



I.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY
C. Phòng Kỹ Thuật:

 Thực hiện các chương trình nghiên cứu phát
triển

 Xây dựng các yêu cầu tiêu chuẩn
 Quản lý máy móc,theo dõi duy trì bảo dưỡng


I.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY
D, Phòng Tài Chính Kế Toán
Công tác tài chính, kế toán tài vụ

Công tác kiểm toán nội bộ, quản lý tài sản

Công tác thanh quyết toán hợp đồng kinh tế
Tham mưu cho
Giám đốc
Kiểm soát các chi phí hoạt động của Công ty

Quản lý vốn, tài sản của Công ty, tổ chức, chỉ đạo công tác kế toán trong toàn
Công ty;

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.


I.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY
E.Đội Kho


Quản lý các kho vật tư, nguyên

liệu, thành phẩm, bao bì, chai két,
công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất,
bán hàng
Thực hiện công tác xuất, nhập vật
tư, nguyên liệu, theo dõi, đối chiếu,
lập các bảng kê bán hàng




I.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY
F.Phân Xưởng Bia:

Sản xuất sản phẩm bia hơi các
Phân xưởng Bia số 1 –
16 Lạch Tray

loại.

Thực hiện các công đoạn sản xuất
theo đúng quy trình công nghệ.

 Thực hiện việc ghi chép, lưu trữ

Phân xưởng
bia

và báo cáo số liệu sản xuất.


Phân xưởng bia số 2 –
Quán Trữ


Click icon to add picture

Một phân xưởng sản xuất bia của công ty


II. Phân tích cơ cấu tổ chức doanh nghiệp

1.

Tập trung và phi tập trung trong quản lý.

Mức độ tập trung và phi tập trung của các tổ chức khác nhau tại các cấp quản lý.
+ Đại hội đồng cổ đông: quyền hạn tập chung ở cấp quản lý này
+ Hội Đồng Quản Trị : Đây là cấp lãnh đạo chiến lược, quyền lực giám sát và quyết định chiến
lược tập chung cấp lãnh đạo này.
+ Cấp tác nghiệp gồm ban giám đốc và các phòng ban tác nghiệp cơ sở: hoạt đông theo cơ chế
phi tập chung, tức là các hoạt đọng tác nghiệp được ủy quyền, trao quyền nhiều hơn.
=> sự phân bố tính tập trung như cơ chế này là phù hợp


II. Phân tích cơ cấu tổ chức doanh nghiệp
2. Phối hợp các bộ phận tổ chức
Xét về mặt thông tin

Chiều dọc


Thông qua cơ chế báo cáo của cấp
dưới lên cấp trên

Chiều ngang

Chưa có thông tin

=>tạo ra cơ sở để cấp trên lập kế hoạch
=> ra quyết định chính xác và kịp thời

=>tạo sự yếu kém cho cơ cấu vận hành tổ
chức.


II. Phân tích cơ cấu tổ chức doanh nghiệp
2. Phối Hợp Các Bộ Phận Tổ Chức
Xét về mối quan hệ giữa các bộ phận

Phòng tiêu thụ

Tham mưu

sản phẩm

cho Giám đốc

Phòng tiêu thụ sản phẩm

Phòng Kế toán tài chính


Quản lý công nợ các đại lý và khách hàng tiêu thụ sản phẩm


II. Phân tích cơ cấu tổ chức doanh nghiệp
2. Phối hợp các bộ phận tổ chức
xét về mối quan hệ giữa các bộ phận

+ Phòng tổng hợp phối hợp với xây dựng và tổ chức các kế hoạch

+ Phòng kỹ thuật kết hợp với các bộ phận liên quan xây dựng và thực hiện nội dung chương trình
đào tạo và tổ chức năng cao kỹ thuật cho công nhan hang năm.


II. Phân tích cơ cấu tổ chức doanh nghiệp
2. Phối Hợp Các Bộ Phận Tổ Chức
xét về mối quan hệ giữa các bộ phận

Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp khá chặt chẽ, thống nhất trong mục tiêu
=>đạt được lợi nhuận cao nhất

 hiệu quảtrong việc phối hợp các phòng ban thông qua quyết định của ban giám đốc
=> huy động và sử dụng hiểu quả các nguồn lực