Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning

MỤC LỤC
1. Hướng dẫn thiết bị học tập .................................................................. 2
2. Đăng nhập thành viên........................................................................... 4
3. Trang chủ học trực tuyến ..................................................................... 4
4. Trang thông tin cá nhân ....................................................................... 5
5. Học online .............................................................................................. 6
6. Luyện tập trắc nghiệm và kiểm tra trắc nghiệm ............................... 9
7. Nộp bài tập tự luận ............................................................................. 12
8. Tham gia lớp học VClass .................................................................... 15
9. Trao đổi trên diễn đàn ........................................................................ 21
10. Xem kết quả học tập ......................................................................... 24
11. Sử dụng website hỗ trợ học tập (Helpdesk) ................................... 26



1


Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN DÀNH CHO HỌC VIÊN
1. Hướng dẫn thiết bị học tập
-

Thiết bị học tập bao gồm: máy tính, tai nghe, microphone và webcam.

-

Lưu ý đối với máy tính:
 Cần có kết nối với Internet, phiên bản trình duyệt web sử dung để học tập đã
được cài đặt và cập nhật Adobe Flash Player.
 Yêu cầu băng thông Download tối thiểu 2Mbps và băng thông Upload tối
thiểu là 512Kbps. Để kiểm tra băng thông thực của máy, bạn có thể sử dụng
các công cụ trực tuyến, ví dụ như:
 Sử dụng trình duyệt Firefox hoặc Google Chrome phiên bản cập nhật mới
nhất để đảm bảo có kết quả hiển thị tốt nhất.

-

Địa chỉ kết nối cổng thông tin website:

Giao diện chính của Website



2


Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning

Trong đó:
 Dòng đầu tiên là thanh dockbar, chứa liên kết tới: Đào tạo Đại học, Các
khóa học Online, Chương trình hợp tác
 Dưới thanh dockbar là nội dung website chứa các thông tin cần thiết
giúp học viên hiểu biết thêm về Trung tâm Đào tạo E-Learning và hình
thức học tập trực tuyến hiện đại.
-


Để tham gia vào Chương trình Đào tạo cử nhân trực tuyến E-Learning, bạn cần
truy cập vào trang học trực tuyến bằng cách click chuột trên thanh dockbar
chọn “Đào tạo Đại học”, trang cổng thông tin sẽ được chuyển đến trang thông
tin đào tạo cử nhân trực tuyến website:

Trong đó:
 Dòng đầu tiên là thanh dockbar, chứa liên kết tới: Cổng thông tin,
Trang học trực tuyến EHOU, Vào lớp học EHOU, Vào lớp học HOUTopica
 Dưới thanh dockbar là nội dung website chứa các thông tin cung cấp
cho học viên trong suốt quá trình học tập.



3


Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning

2. Đăng nhập thành viên
Để vào học hay trao đổi trực tuyến, bạn cần đăng nhập vào hệ thống thông
qua trang Vào lớp học EHOU.

Chọn nút Vào lớp học EHOU trên dockbar để chuyển sang trang Đăng nhập.
Bấm nút Đăng nhập sau khi nhập các tên tài khoản và mật khẩu, nếu thành công, hệ
thống sẽ tự động chuyển tới trang thông tin cá nhân của bạn.

3. Trang chủ học trực tuyến
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ vào trang chủ của học trực tuyến:




4


Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning
Ở trang cá nhân này, thanh dockbar có thêm thành phần: Tên học viên, bấm
vào đây sẽ giúp bạn nhanh chóng quay trở lại trang thông tin cá nhân này từ bất kỳ
đâu trong hệ thống.

Mặc định trang này sẽ hiện thông tin cá nhân của học viên, bạn cũng có thể
bấm chọn vào tên ở phía bên trái màn hình để hiện thông tin cá nhân của mình.

4. Trang thông tin cá nhân
Học viên có thể click chuột vào tên của mình. Màn hình sẽ chuyển sang giao
diện trang Thông tin cá nhân:

Trên trang cá nhân, phần Lớp học của tôi có 3 phần:
-

Môn tiếp theo: Hiển thị các môn học mà học viên sẽ học ở học kì tiếp theo trên
hệ thống Học trực tuyến.

-

Môn đang học: Hiển thị các môn học mà học viên đang học ở học kì hiện tại trên
hệ thống Học trực tuyến.

-

Môn đã học: Hiển thị các môn học mà học viên đã hoàn thành từ đầu kỳ cho

đến hiện tại trên hệ thống học trực tuyến.



5


Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning

5. Học online
Học viên có thể vào Lớp học trực tuyến theo các cách sau:
- Từ trang thông tin cá nhân, trong các mục “môn đã học” và “môn đang học”,
học viên bấm chọn biểu tượng

Vào môn học để xem các thông

tin của môn học và học với học liệu trên hệ thống…
-

Trên trang chủ học trực tuyến, học viên chọn lớp học từ phẩn Lớp môn của
tôi trên trang menu, hoặc nhấn trực tiếp

trong

danh

sách

các môn học ở phần Lớp môn của tôi trên trang chủ.




6


Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning
Tại trang lớp học, màn hình sẽ hiển thị thông tin về lớp học như tên lớp môn,
thông tin về giảng viên, về cố vấn học tập, hỗ trợ kỹ thuật, lịch học có các nhiệm
vụ học tập được chia theo từng tuần.

Để nắm được các thông tin cơ bản về nội dung học tập môn học, yêu cầu của
môn học cũng như nơi giải đáp các thắc mắc, học viên cần theo dõi nội dung tóm tắt

Học viên có thể tải toàn bộ “Kế hoạch lớp môn” về để nắm bắt được toàn bộ
thông tin của môn học:



7


Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning
Để nắm được lịch học của toàn bộ môn học, các bài học theo tuần, các bài
luyện tập lấy điểm chuyên cần và bài kiểm tra lây điểm giữa kì, học viên cần theo dõi
bảng Lịch học tập ở Tab Giới thiệu của môn học:



8



Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning
Nội dung học tập được chia theo từng tuần học. Khi bạn vào học thì hệ thống
luôn hiển thị tuần học hiện tại.Có thể chọn các tuần học khác được thể hiện trên các
tab trên trang chủ. Để di chuyển đến tuần học, bạn click vào tab của tuần học đó.

Nội dung học tập của từng tuần học được truyền tải dưới các định dạng chính là
RichMedia, Video, Audio và Text. Người học có thể chọn học liệu với định dạng phù
hợp để học.

- Bài giảng điện tử: Là cái bài giảng dạng Rich Media, học viên có thể vào đọc
slide và nghe giảng trực tiếp trên hệ thống.
- Bài giảng video: Là bài giảng của mỗi buổi học trực tuyến qua lớp học ảo được
ghi lại dưới dang video và upload lên, học viên có thể vào đó học lại.
-

Bài giảng audio: Là bài giảng được ghi lại dười dạng các file âm thanh (file
.mp3) và học viên có thể nghe giảng lại để hiểu bài hơn.

-

Bài giảng dạn Text: Là bài giảng có dạng văn bản, cung cấp cho người học đầy
đủ các kiến thức của bài học dưới dạng Text, người học có thể down về học.

6. Luyện tập trắc nghiệm và kiểm tra trắc nghiệm
Trong từng tuần học, bên dưới các học liệu là các bài giảng điện tử, bài giảng
dạng text,… đều có các nhiệm vụ là các bài luyện tập hoặc kiểm tra ở dạng trắc nghiệm
hay tự luận.
Để làm các bài trắc nghiệm, học viên bấm vào các bài có dạng Bài luyện tập trắc
nghiệm 01 – LTTN01 (được làm đi làm lại nhiều lần lấy điểm cao nhất)hoặc

Bài kiểm tra trắc nghiệm 01 – KTTN01 (được làm tối đa 3 lần lấy điểm cao nhất),
sau đó học viên sẽ vào giao diện của Bài trắc nghiệm.



9


Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning
Ở trang này, các thông tin như thời gian hết hạn, thời gian làm bài, số lần làm
bài của bài trắc nghiệm sẽ được hiển thị, học viên cần đọc kĩ để làm bài đạt hiệu quả
cao nhất.

Học viên chọn Bắt đầu kiểm tra để bắt đầu làm bài tập hoặc bài kiểm tra.
Sau đó, hộp thoại xác nhận sẽ hiện ra:

Học viên chọn Bắt đầu làm bài để vào trang làm bài. Giao diện câu hỏi trắc
nghiệm sẽ hiện ra, học viên đọc, lựa chọn đáp án đúng và tích vào câu trả l



10


Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning
Sau khi làm bài xong, học viên có 2 lựa chọn, Trở lại bài thi để làm bài thi từ
đầu, và chọn Nộp bài và kết thúc để nộp bài lên hệ thống.




11


Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning
Sau khi nộp bài, điểm của cả bài thi sẽ hiển thị để học viên có thể biết được luôn
kết quả của bài luyện tập hoặc kiểm tra của mình.

Các bài luyện tập sẽ không giới hạn số lần làm bài, nhưng các bài kiểm tra sẽ có
giới hạn số lần làm bài và đều có thời gian hết hạn của bài làm, học viên cần lưu ý để
làm bài và nộp bài đúng hạn.
Với mỗi bài kiểm tra, học viên sẽ có tối đa 3 lần làm bài, nên nếu kết thúc một
lần làm bài mà học viên muốn điểm cao hơn có thể xem lại các câu trả lời sai của mình
và thực hiện lại bài làm từ đầu.
Điểm của mỗi bài sẽ được tính theo điểm của lần làm bài cao nhất.

7. Nộp bài tập tự luận
Trong mỗi bài học, bên cạnh các bài luyện tập và kiểm tra trắc nghiệm, sẽ có
những bài luyện tập kiểm tra tự luận. Để có thể thực hiện các bài luyện tập và kiểm tra
tự luận, học viên có thể click chuột vào phần có dạng như Bài tập kỹ năng 01 –
BTKN01 để có thể vào làm bài kiểm tra tự luận của mình.



12


Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning
Giao diện của bài luyện tập tự luận hiện ra. Các anh chị làm bài tập ra dạng file
word và sau đó chọn Thêm bài nộp để bắt đầu nộp bài.


Ở giao diện trang nộp bài, học viên chỉ cần dùng chuột kéo bài làm của mình từ máy
tính vào phần Tập tin:



13


Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning
Học viên cũng có thể chọn nút Thêm để bắt đầu tải tệp tin từ máy tính của mình
lên. Một hộp thoại sẽ hiện ra, học viên chọn nút Browser để chọn tập tin của mình và
chọn Tải tập tin này lên để bắt đầu tải lên:

Sau khi tải được tập tin lên, học viên có thể chọn Lưu để lưu lại bài nộp của mình.
Các bài nộp sẽ được giảng viên chấm bài và thông báo điểm trên hệ thống kết quả học
tập của trang học trực tuyến.
Ngoài ra, tùy theo từng môn học bài tập kỹ năng thay bằng Bài tập nhóm. Cách
thức làm bài tập nhóm giống với cách làm bài tập kỹ năng, khác bài tập nhóm là phần
thực hiện không theo cá nhân từng sinh viên mà thực hiện theo nhóm. Nhóm sẽ do cố
vấn học tập chia và thông báo đến học viên.



14


Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning
8. Tham gia lớp học VClass
Lớp học trực tuyến VClass là lớp học ảo, được thực hiện theo lịch đã thông báo
trước. Học viên và giảng viên cùng kết nối tại một thời điểm. Liên kết tới lớp học ảo

được đặt vào tuần học tương ứng trong lịch học. Để chuẩn bị cho buổi học trực tuyến
VClass, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1. Kết nối với lớp học VClass
Để kết nối vào lớp học ảo, bạn có thể sử dụng máy vi tính hoặc máy tính bảng,
điện thoại di động. Bấm chọn vào liên kết tham gia lớp học trực tuyến VClass trong tuần
học tương ứng, màn hình sẽ hiển thị thông tin về lớp học như hình dưới đây. Nếu đã đến
giờ học (thường thì lớp học sẽ mở trước giờ khoảng 15-30 phút), học viên có thể bấm
vào Vào lớp để bắt đầu tham gia lớp học trực tuyến.

Lưu ý: phải cập nhật phiên bản trình duyệt web mới nhất và flash player



15


Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning
Bước 2. Kiểm tra thiết bị
Khi đã vào lớp học, học viên cần kết nối tai nghe, microphone và webcam vào
máy tính của mình. Học viên thực hiện kiểm tra thiết bị bằng cách bấm vào biểu tượng
loa như hình dưới đây trên thanh công cụ nhỏ ở phía trên bên phải màn hình. Tai
nghe và microphone giúp cho học viên có thể nghe bài giảng và phát biểu ý kiến của
mình khi giảng viên cho phép.Webcam dùng để hiển thị hình ảnh của học viên.

Màn hình thiết lập các thiết bị
Sau khi kiểm tra xong thiết bị thì bấm vào I’m good to go để lưu lại sự thay đổi.



16



Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning
Bước 3. Trao đổi trên lớp học
Sau đây là màn hình chính của lớp học ảo sau khi đã đăng nhập:

Trên lớp học, học viên chỉ được chat trong phần chatroom, nếu muốn phát biểu,
cần bấm nút xin phát biểu có hình bàn tay ở trên phần hình ảnh Webcam để được
giảng viên cho phép phát biểu.

Khi được giảng viên cho phép phát biểu thì học viên có thể sử dụng microphone
để phát biểu.
Lưu ý: Học viên lần đầu vào lớp học, cần
đăng ký sử dụng microphone và webcam từ
trang web. Khi gặp thông báo như hình bên, học
viên cần bấm chọn vào Allow và chọn
Remember và sau đó bấm Close. Chú ý bên góc
phải trình duyệt nếu có hiện biểu tượng có dấu
chấm than và dấu “x” như hình bên thì bạn click
chuột và chọn luôn cho phép sau đó nhấn hoàn
tất và nhấn F5 để tải lại trang web.

Lưu ý: Việc sử dụng tai nghe và microphone là cần thiết để chất lượng âm thanh
tốt hơn.


17


Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning

Sử dụng các thiết bị di động để vào lớp
Các thiết bị di động như máy tính bảng, điện thoại sử dụng hệ điều hành
Android hoặc iOS đều có thể sử dụng để kết nối vào lớp học. Tuy nhiên nếu sử dụng
các thiết bị màn hình nhỏ sẽ khó theo dõi nội dung lớp học mà chủ yếu chỉ có thể nghe
giảng.
Các thiết bị chạy Android
Với các thiết bị di động chạy trên hệ điều
hành Android thì cần tải về ứng dụng WizIQ từ
Play Store. Trong trường hợp máy của bạn không
tìm thấy WizIQ, bạn có thể tải trực tiếp bộ cài đặt
của ứng dụng trong phần hỗ trợ tại trang chủ
. Sau khi tải về, bạn mở file và
chọn Install để cài đặt trực tiếp ứng dụng lên máy.
Các thiết bị chạy iOS
Với thiết bị chạy trên hệ điều hành iOS thì
bạn vào ứng dụng AppStore và tìm WizIQ để cài đặt.

Vào lớp học trên thiết bị di động
Việc chạy ứng dụng ở mỗi nền tảng có thể có khác biệt. Chính vì vậy, nên xem
xét khi kết nối tới lớp học trên thiết bị di động, học viên cần có đường dẫn liên kết tới
lớp học. Hướng dẫn sau giúp học viên thực hiện được việc kết nối tới lớp học VClass
của mình:
Bước 1: Sử dụng trình duyệt của thiết bị di động kết nối với hệ thống học tập
trực tuyến. Mở trang vào Lớp học trực tuyến VClass, giao diện như sau:



18



Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning
Bước 2: Bấm phải chuột tại nút Vào lớp, chọn Copy Link Address để lưu lại
đường dẫn tới lớp học vào bộ nhớ.

Bước 3: Chạy ứng dụng WizIQ, màn hình sẽ xuất hiện như hình dưới đây:



19


Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning
Nhấn vào “JOIN A CLASS”, màn hình hiện ra như sau:

Học viên bấm vào ô trắng và dán (paste) địa chỉ đã lưu tại bước B2 vào phần mềm
WizIQ. Cuối cùng nhấn “JOIN” để vào lớp học. Giao diện lớp học tùy thuộc vào thiết
bị khác nhau hiện khác nhau, nhưng về bố cục như hình dưới đây:

Lớp WizIQ trên thiết bị Ipad
- Phần Bảng trắng phía bên trái là nơi giảng viên đưa lên các hình ảnh,
slide trình chiếu, video hoặc văn bản,…
- Phía trên bên phải là khu vực hiển thị màn hình camera của giảng viên
và của người được giảng viên cho phép.
-

Phía dưới bên phải là khu vực chatroom của học viên.



20



Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning

9. Trao đổi trên diễn đàn
Phía dưới cùng của các bài học sẽ có phần Diễn đàn môn học, học viên có thể
tham gia trao đổi và thảo luận với các thành viên trong lớp.



21


Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning
Ở diễn đàn này, học viên có thể tham gia thảo luận với chủ đề mà giảng viên
đã tạo sẵn trước khi vào lớp học, hoặc học viên có thể chọn Thêm một chủ đề thảo
luận mới để cùng tham gia thảo luận với giảng viên và các thành viên trong lớp.
Khi chọn một chủ đề có sẵn, học viên có thể đọc chủ đề đã được tạo trước và
thảo luận bằng cách nhấn vào “Phúc đáp”:



22


Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning
Ở màn hình phúc đáp, học viên nêu ý kiến của mình, hoặc đính kèm các tệp tin
cần thiết và chọn Gửi bài viết lên diễn đàn. Như vậy là ý kiến của học viên sẽ được
hiện lên màn hình thảo luận của chủ đề thảo luận.




23


Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning

10. Xem kết quả học tập
Để xem kết quả học tập, học viên có thể bấm vào phần Kết quả học tập trên
Menu lựa chọn của màn hình môn học hoặc ở phần Xem Điểm trong thông tin cá nhân.
Chọn tên môn học và vào đó để xem Kết quả môn học của mình:

(1). Điểm chuyên cần (CC) được tính bằng trung bình cộng điểm các bài luyện tập
Điểm CC =

Tổng điểm các bài luyện tập
Số bài luyện tập

Lưu ý:
- Điểm các bài luyện tập được cập nhật ngay sau khi nộp bài. Các bài luyện tập
sinh viên chưa làm hoặc không làm được tính là 0 điểm
(2). Điểm kiểm tra giữa kỳ (GK) được tính bằng trung bình cộng điểm các bài kiểm tra

Điểm GK =

Tổng điểm các bài kiểm tra
Số bài luyện tập

Lưu ý:
Điểm các bài luyện tập được cập nhật ngay sau khi nộp bài. Các bài luyện tập sinh

viên chưa làm hoặc không làm được tính là 0 điểm
- Các bài kiểm tra sinh viên chưa làm hoặc không làm được tính là 0 điểm.
- Điểm bài kiểm tra trắc nghiệm được cập nhật ngay sau khi nộp bài. Điểm bài
kiểm tra tự luận được cập nhật 1 tuần sau khi hết hạn làm bài.



24


Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning
(3). Điểm thi kết thúc học phần (THI) được tính bằng kết quả thi tập trung tại trường,
được cập nhật 3 tuần sau ngày thi.
(4). Điểm tổng kết học phần (HP) = CCx10% + GKx20% + THIx70%
Trọng số điểm có thể thay đổi tùy theo môn học được quy định trong Kế hoạch học tập.
Lưu ý:
Trường hợp các môn có bài tập nhóm tỷ lệ điểm giữa kỳ có khác biệt

Điểm kiểm tra giữa kỳ (GK) được tính theo tỷ lệ % Bài Kiểm tra trắc nghiệm (KTTN) và
Bài tập nhóm/Bài tập kỹ năng (BTN/BTKN) theo quy định
Lưu ý:
- Các bài kiểm tra sinh viên chưa làm hoặc không làm được tính là 0 điểm.
- Điểm bài kiểm tra trắc nghiệm được cập nhật ngay sau khi nộp bài. Điểm bài tập
nhóm/Bài tập kỹ năng được cập nhật 1 tuần sau khi hết hạn làm bài.



25