Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
MỤC LỤC

SV: Đặng Kim Yến

Lớp CĐ Thư ký văn phòng K13A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
LỜI NÓI ĐẦU

Trong nền kinh tế tri thức, sự cạnh tranh của các ngành nghề để có được
một thế đứng vững chắc trở nên khốc liệt hơn bao giờ hết. Mỗi ngành nghề đều
có xu hướng xây dựng cho mình những chiến lược để phát triển thế mạnh so với
các đối thủ cạnh tranh.
Hòa nhịp cùng cùng sự phát triển của nền kinh tế Thế giới. Việt Nam đã
và đang tạo những bước tiến vượt bậc để đưa nền kinh tế đi sau vào quỹ đạo
phát triển. Thời đại Công nghiệp hóa- Hiện đại hóa, thời đại của nền kinh tế tri
thức nhu cầu công việc của cin người ngày càng phong phú và nhiều ngành nghề
ra đời. Để thực tế hóa vấn đề này Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đã mở rộng
đào tạo một số ngành nghề như: Quản trị văn phòng, thư ký văn phòng…
Nghề thư ký là đội ngũ của những người có trình độ chuyên mô, khả năng
giải quyết công việc và bản lĩnh nghề nghiệp. Trước đây nghề thư ký chưa được
sự quan trọng và phát triển người ta có quan niệm và nhìn sai lệnh về nghề thư
ký, điều đó gây ảnh hưởng không nhỏ tới hiệu quả hoạt động của các cơ quan.
Ngày nay với xu thế phát triển và nghề thư ký đã được coi trọng và ưu tiên hơn
và nó mang lại hiệu quả không nhỏ cho sự phat triển của xã hội.

Cũng như các học viên của các ngành khác thời gian thực tập tại cơ quan
của sinh viên chuyên ngành thư ký văn phòng là 2 tháng từ ngày 29/02/2016 đến
ngày 29/04/2016. Đây là một giai đoạn chiếm vị trí quan trọng, là nền tảng cho
cán bộ văn phòng trước khi bước vào thực tế công việc. Bài báo cao thực tập
này là kết quả trong quá trình khảo sát công tác thư ký văn phòng, văn thư lưu
trữ, những nhận thức kiến nghị và giải pháp của cá nhân vào công tác văn phòng
của cơ quan mình đến thực tập và những nhận xét của cơ quan về quá trình thực
tập, tinh thần trách nhiệm và hiệu quả của thực tập sinh trên cơ sở đó nhà trường
có khả năng nắm bắt được khả năng của sinh viên sau đào tạo cũng như bổ sung
kiến thức, đúc rút những kinh nghiệm qúy báu để hoàn thiện hơn.
Theo kế hoạch và nội dung thực tập của nhà trường đề ra em đã trực tiếp
liên hệ thực tập tại Văn phòng Thanh tra Chính phủ.
Địa chỉ: Lô D29 khu đô thị mới, đường Trần Thái Tông, phường Yên
SV: Đặng Kim Yến

2

Lớp CĐ Thư ký văn phòng K13A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Điện thoại: 08 049288
Dưới sự hướng dẫn trực tiếp và sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị
trong văn phòng. Em đã hoàn thành tốt kế hoạch thực tập của mình với nội dung
bao gồm nghiệp vụ thư ký văn phòng, văn thư – lưu trữ.
Qua bài báo cáo thực tập tốt nghiệp này e xin gửi lời cảm ơn chân thành

nhất tới các Thầy cô giáo Trường Đại học Nội vụ Hà Nội cùng toàn thể anh chị
trong Văn phòng Thanh tra Chính phủ đã nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ trao đổi
kinh nghiệm cho em, đồng thời giúp đỡ em thực hiện những của mình đem lại
những kiến thức đã học áp dụng vào thực tế, nâng cao trình độ hiểu biết của
mình qua những công việc hàng ngày, những cuộc trao đổi kiến thức nghiệp vụ
rất bổ ích là lý thú.
Hiệu quả công việc quyết định sự thành công của mỗi người, điều đó là
tất yếu và hơn bao giờ hết em mong muốn mình sẽ làm tốt được tất cả mọi công
việc nhưng để làm được điều đó cần phải có một sự nỗ lực rất lớn của bản thân
cùng sự giúp đỡ của mọi người. Bản báo cáo thực tập tốt nghiệp này là kết quả
của một quá trình thực tập, mặc dù đã có cố gắng rất nhiều song sẽ không tránh
khỏi nhiều thiếu sót, em rất mong nhận được sự đóng góp nhiệt tình của các
Thầy cô giáo để bài báo cáo của em hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn.

SV: Đặng Kim Yến

3

Lớp CĐ Thư ký văn phòng K13A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
PHẦN I: KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA
CƠ QUAN THỰC TẬP
I.

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC
CỦA THANH TRA CHÍNH PHỦ

1. Vị trí và chức năng
Thanh tra Chính phủ là cơ quan ngang Bộ của Chính phủ, thực hiện chức

năng quản lý nhà nước về công tác thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại,
tố cáo và phòng, chống tham nhũng trong phạm vi cả nước; thực hiện hoạt động
thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng theo quy
định của pháp luật.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn
Thanh tra Chính phủ thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn quy định tại Nghị
định số 36/2012/NĐ-CP ngày 18 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ quy định
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ, cơ quan ngang Bộ và
những nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể sau đây:
1. Trình Chính phủ dự án luật, dự thảo nghị quyết của Quốc hội, dự án
pháp lệnh, dự thảo nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội; dự thảo nghị
quyết, nghị định của Chính phủ về thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại,
tố cáo và phòng, chống tham nhũng theo chương trình, kế hoạch xây dựng pháp
luật hàng năm của Thanh tra Chính phủ đã được phê duyệt và các dự án, dự thảo
văn bản quy phạm pháp luật khác theo sự phân công của Chính phủ, Thủ tướng
Chính phủ.
2. Trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Định hướng chương trình thanh
tra hàng năm, các dự thảo quyết định, chỉ thị, các văn bản khác thuộc thẩm
quyền của Thủ tướng Chính phủ và tổ chức triển khai thực hiện.
3. Ban hành thông tư, quyết định, chỉ thị và các văn bản khác về thanh tra,
tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng.
4. Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra và tổ chức thực hiện các văn bản quy
phạm pháp luật, chiến lược, định hướng chương trình đã được phê duyệt về
SV: Đặng Kim Yến

4


Lớp CĐ Thư ký văn phòng K13A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng; thông tin,
tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về thanh tra, tiếp công dân, giải quyết
khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng.
5. Về thanh tra:
a) Lập kế hoạch thanh tra của Thanh tra Chính phủ; hướng dẫn Thanh tra
Bộ, cơ quan ngang Bộ (sau đây gọi tắt là Thanh tra Bộ), Thanh tra tỉnh, thành
phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi tắt là Thanh tra tỉnh) xây dựng và tổ
chức thực hiện kế hoạch thanh tra;
b) Thanh tra việc thực hiện chính sách, pháp luật và nhiệm vụ, quyền hạn
của Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi tắt là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh);
thanh tra đối với doanh nghiệp nhà nước do Thủ tướng Chính phủ quyết định
thành lập; thanh tra vụ việc phức tạp, liên quan đến trách nhiệm quản lý nhà
nước của nhiều Bộ, cơ quan ngang Bộ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh;
c) Thanh tra vụ việc khác do Thủ tướng Chính phủ giao;
d) Kiểm tra tính chính xác, hợp pháp của các kết luận thanh tra và quyết
định xử lý sau thanh tra của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Chủ tịch
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và của Chánh Thanh tra Bộ, cơ quan ngang Bộ, Chánh
Thanh tra cấp tỉnh khi cần thiết;
đ) Quyết định thanh tra lại vụ việc đã được Bộ trưởng kết luận nhưng phát
hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật khi được Thủ tướng Chính phủ giao; quyết
định thanh tra lại vụ việc đã được Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Chánh
Thanh tra Bộ, Chánh Thanh tra tỉnh kết luận nhưng phát hiện có dấu hiệu vi
phạm pháp luật;
e) Đề nghị Bộ trưởng, yêu cầu Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tiến

hành thanh tra trong phạm vi quản lý của Bộ, của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh khi
phát hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật; trường hợp Bộ trưởng, Chủ tịch Ủy
ban nhân dân cấp tỉnh không đồng ý thì có quyền ra quyết định thanh tra, báo
cáo và chịu trách nhiệm trước Thủ tướng Chính phủ về quyết định của mình;
g) Chủ trì xử lý việc chồng chéo về phạm vi, đối tượng, nội dung,
SV: Đặng Kim Yến

5

Lớp CĐ Thư ký văn phòng K13A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
thời gian thanh tra giữa cơ quan Thanh tra các Bộ; giữa Thanh tra bộ với Thanh
tra tỉnh;
h) Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các kết luận, kiến
nghị, quyết định xử lý về thanh tra của Thanh tra Chính phủ và Thủ tướng Chính
phủ;
i) Xem xét xử lý vấn đề mà Chánh Thanh tra bộ không nhất trí với Bộ
trưởng, Chánh Thanh tra tỉnh không nhất trí với Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp
tỉnh về công tác thanh tra. Trường hợp Bộ trưởng không đồng ý với kết quả xử
lý của Tổng Thanh tra Chính phủ thì Tổng Thanh tra Chính phủ báo cáo Thủ
tướng Chính phủ xem xét, quyết định;
k) Kiến nghị Bộ trưởng đình chỉ việc thi hành hoặc hủy bỏ quy định do bộ
mình ban hành trái với quy định của cơ quan nhà nước cấp trên, của Tổng Thanh
tra Chính phủ về công tác thanh tra; trường hợp Bộ trưởng không đình chỉ hoặc
không hủy bỏ văn bản đó thì trình Thủ tướng Chính phủ quyết định;
l) Đình chỉ việc thi hành và đề nghị Thủ tướng Chính phủ bãi bỏ quy định
của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh trái với quy

định của cơ quan nhà nước cấp trên, của Tổng Thanh tra Chính phủ về công tác
thanh tra;
m) Kiến nghị với cơ quan nhà nước có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung, ban
hành quy định cho phù hợp với yêu cầu quản lý; kiến nghị đình chỉ hoặc huỷ bỏ
quy định trái pháp luật phát hiện qua công tác thanh tra;
n) Kiến nghị Thủ tướng Chính phủ xem xét trách nhiệm, xử lý người
thuộc quyền quản lý của Thủ tướng Chính phủ có hành vi vi phạm pháp luật
phát hiện qua thanh tra hoặc không thực hiện kết luận, quyết định xử lý về thanh
tra; yêu cầu người đứng đầu cơ quan, tổ chức xem xét trách nhiệm, xử lý người
thuộc quyền quản lý của cơ quan, tổ chức có hành vi vi phạm pháp luật phát
hiện qua thanh tra hoặc không thực hiện kết luận, quyết định xử lý về thanh tra.
6. Về tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo:
a) Tổ chức việc tiếp công dân; tiếp nhận, xử lý đơn khiếu nại, tố cáo; giải
quyết khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật;
SV: Đặng Kim Yến

6

Lớp CĐ Thư ký văn phòng K13A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
b) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan thực hiện nhiệm vụ tiếp
công dân tại trụ sở tiếp công dân của Trung ương Đảng và Nhà nước tại thành
phố Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh;
c) Xác minh nội dung tố cáo, kết luận nội dung xác minh, kiến nghị biện
pháp xử lý tố cáo thuộc thẩm quyền giải quyết của Thủ tướng Chính phủ khi
được giao;
d) Xem xét, kết luận việc giải quyết tố cáo mà Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ

quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân
cấp tỉnh đã giải quyết nhưng có dấu hiệu vi phạm pháp luật; trường hợp kết luận
việc giải quyết tố cáo có vi phạm pháp luật thì kiến nghị Thủ tướng Chính phủ
xem xét, giải quyết lại;
đ) Giúp Thủ tướng Chính phủ theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các Bộ, cơ quan
ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân các cấp trong việc tiếp
công dân, giải quyết khiếu nại, thi hành quyết định giải quyết khiếu nại có hiệu
lực pháp luật.
7. Về phòng, chống tham nhũng:
a) Tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn công tác thanh tra việc thực hiện các quy
định của pháp luật về phòng, chống tham nhũng và phòng, chống tham nhũng
trong công tác thanh tra;
b) Thanh tra việc thực hiện pháp luật về phòng, chống tham nhũng tại các
Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh theo
thẩm quyền hoặc chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ; chủ động phối hợp với các
cơ quan, tổ chức trong việc phát hiện hành vi tham nhũng; thanh tra vụ việc có
dấu hiệu tham nhũng; đôn đốc việc xử lý người có hành vi tham nhũng theo quy
định của pháp luật và theo phân cấp quản lý cán bộ của Đảng và Chính phủ;
c) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền xây dựng hệ
thống dữ liệu chung về phòng, chống tham nhũng;
d) Phối hợp với Kiểm toán Nhà nước, Bộ Công an, Bộ Quốc phòng, Viện
kiểm sát nhân dân tối cao, Tòa án nhân dân tối cao và Văn phòng Ban Chỉ đạo
Trung ương về phòng, chống tham nhũng trong việc cung cấp, trao đổi thông tin,
SV: Đặng Kim Yến

7

Lớp CĐ Thư ký văn phòng K13A



Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
tài liệu, kinh nghiệm về công tác phòng, chống tham nhũng;tổng hợp, đánh giá,
dự báo tình hình tham nhũng và kiến nghị chính sách, giải pháp phòng, chống
tham nhũng.
8. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố
cáo và phòng, chống tham nhũng được áp dụng các quyền hạn của Thanh tra
Chính phủ theo quy định của pháp luật; được yêu cầu các cơ quan, đơn vị có
liên quan cử cán bộ, công chức, viên chức tham gia đoàn thanh tra.
9. Yêu cầu Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân
dân cấp tỉnh báo cáo tình hình, kết quả công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại,
tố cáo và phòng, chống tham nhũng.
10. Tổng hợp, báo cáo kết quả về công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại,
tố cáo và phòng, chống tham nhũng thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Chính
phủ; tổng kết kinh nghiệm về công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và
phòng, chống tham nhũng.
11. Thực hiện hợp tác quốc tế về công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại,
tố cáo và phòng, chống tham nhũng.
12. Tổ chức, chỉ đạo thực hiện chương trình, kế hoạch nghiên cứu khoa
học, ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ trong lĩnh vực thanh tra, tiếp công
dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng.
13. Quyết định và tổ chức thực hiện kế hoạch cải cách hành chính của
Thanh tra Chính phủ theo chương trình, kế hoạch cải cách hành chính nhà nước
của Chính phủ và chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ.
14. Chủ trì, phối hợp với Bộ Nội vụ ban hành văn bản hướng dẫn chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức bộ máy, biên chế của các cơ quan thanh tra
nhà nước.
15. Chỉ đạo về công tác, hướng dẫn về nghiệp vụ thanh tra; bồi dưỡng
nghiệp vụ thanh tra đối với đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác thanh
tra; thực hiện việc quản lý, bổ nhiệm các ngạch công chức thanh tra theo quy

định của pháp luật; cấp thẻ thanh tra viên cho công chức, sỹ quan được bổ
nhiệm vào các ngạch thanh tra viên trong toàn ngành Thanh tra; ban hành tiêu
SV: Đặng Kim Yến

8

Lớp CĐ Thư ký văn phòng K13A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ của Chánh Thanh tra, Phó Chánh Thanh tra Bộ và
Chánh Thanh tra, Phó Chánh Thanh tra tỉnh.
Thống nhất với Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Chủ tịch
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Chánh Thanh
tra Bộ, cơ quan ngang Bộ và Chánh Thanh tra cấp tỉnh.
16. Quản lý về tổ chức bộ máy, biên chế; cán bộ, công chức, viên chức;
thực hiện chế độ tiền lương và các chế độ, chính sách đãi ngộ, khen thưởng, kỷ
luật đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý của Thanh tra
Chính phủ theo quy định của pháp luật.
17. Quản lý và chỉ đạo hoạt động đối với các tổ chức sự nghiệp trực thuộc
theo quy định của pháp luật.
18. Quản lý tài chính, tài sản được giao và tổ chức thực hiện ngân sách
được phân bổ theo quy định của pháp luật.
19. Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác do Chính phủ, Thủ tướng
Chính phủ giao hoặc theo quy định của pháp luật.
3. Cơ cấu tổ chức
Lãnh đạo Thanh tra Chính Phủ
Tổng Thanh tra Chính Phủ Phan Văn Sáu
Phó Tổng Thanh tra Chính phủ Lê Thị Thuỷ

Phó Tổng Thanh tra Chính phủ Nguyễn Đức Hạnh
Phó Tổng Thanh tra Chính phủ Nguyễn Văn Thanh
Phó Tổng Thanh tra Chính phủ Đặng Công Huẩn
Phó Tổng Thanh tra Chính phủ Ngô Văn Khánh
Các đơn vị trực thuộc Thanh tra Chính Phủ
Văn phòng Thanh tra Chính Phủ
Vụ Thanh tra khối kinh tế ngành ( Vụ I )
Vụ Thanh tra khối nội chính và kinh tế tổng hợp ( Vụ II )
Vụ Thanh tra khối văn hóa xã hội ( Vụ III )
Vụ Tổ chức Cán bộ
Vụ Pháp chế
SV: Đặng Kim Yến

9

Lớp CĐ Thư ký văn phòng K13A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Vụ Giám sát, thẩm định và xử lý sau thanh tra
Vụ Hợp tác Quốc tế
Vụ Kế hoạch, Tài chính và Tổng hợp
Cục giải quyết KNTC và Thanh tra khu vực I ( cục I )
Cục giải quyết KNTC và Thanh tra khu vực II ( Cục II )
Cục giải quyết KNTC và Thanh tra khu vực III ( Cục III )
Cục chống tham nhũng ( Cục IV )
Ban Tiếp công dân Trung ương
Ban Quản lý các dự án (Poscis)
Trung tâm Thông tin

Trường cán bộ Thanh tra
Viện khoa học Thanh tra
Báo Thanh tra
Tạp chí Thanh tra
Văn phòng Đảng, Đoàn thể
Trung tâm đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ miền Trung-Tây Nguyên
II.

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, NGUYÊN TẮC LÀM
VIỆC CỦA VĂN PHÒNG THANH TRA CHÍNH PHỦ

1. Vị trí và chức năng
Văn phòng Thanh tra Chính phủ là đơn vị thuộc Thanh tra Chính phủ, có
chức năng tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, tài chính, quản
trị, quản lý và điều hành phương tiện, phục vụ đảm bảo các hoạt động của Thanh
tra Chính phủ theo yêu cầu lãnh đạo, chỉ đạo của Tổng Thanh tra Chính phủ.
Văn phòng có con dấu riêng để giao dịch theo quy định của pháp luật.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn
a) Chủ trì xây dựng chương trình Tổng Thanh tra Chính phủ ban hành các văn bản
quy định về quản lý hành chính, văn hóa công sở, văn thư, lưu trữ, tài chính,
quản trị của cơ quan Thanh tra Chính phủ và hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các
vụ, cục, đơn vị thực hiện.
b) Giúp lãnh đạo Thanh tra Chính phủ: Lập chương trình, lịch làm việc hàng ngày,
SV: Đặng Kim Yến

10

Lớp CĐ Thư ký văn phòng K13A



Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
hàng tuần; thẩm định về thể thức các văn bản, hồ sơ của các vụ, cục, đơn vị trình
lãnh đạo Thanh tra Chính phủ giải quyết công việc.
c) Tổ chức quản lý và hướng dẫn thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ;
Quản lý con dấu của cơ quan Thanh tra Chính phủ và của Văn phòng theo pháp
luật và quy định của Tổng Thanh tra Chính phủ.
d) Phối hợp với Vụ Kế hoạch, Tài chính và Tổng hợp tham mưu giúp Tổng Thanh
tra Chính phủ xây dựng và trình Chính phủ dự toán ngân sách hàng năm của
Thanh tra Chính phủ; tổ chức thực hiện ngân sách, công tác tài chính, kế toán
ngân sách của khối hành chính thuộc Thanh tra Chính phủ.
e) Là đầu mối quan hệ, giao dịch với các cơ quan, tổ chức, cá nhân bên ngoài cơ
quan Thanh tra Chính phủ; tổ chức, phục vụ các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của
Thanh tra Chính phủ.
f) Thường trực công tác quốc phòng, an ninh, tự vệ; thực hiện công tác bảo vệ,
phòng cháy, chữa cháy; đảm bảo an toan, trật tự, kỷ cương trong cơ quan Thanh
tra Chính phủ.
g) Quản lý cơ sở vật chất, đảm bảo phương tiện và điền kiện làm việc, quản lý tài
sản, kinh phí phục vụ hoạt động của khối hành chính cơ quan Thanh tra Chính
phủ.
h) Là đầu mối tiếp nhận, thông báo, chuẩn bị kinh phí, phương tiện, tổ chức đoàn
viếng, lễ tang thuộc phạm vi trách nhiệm, nghi lễ của cơ quan Thanh tra Chính
phủ theo quy định.
i) Thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính theo sự phân công của Tổng Thanh tra
Chính phủ.
j) Quản lý công chức, người lao động, hồ sơ, tài liệu, tài sản được giao theo quy
định của pháp luật và của Tổng Thanh tra Chính phủ.
k) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng Thanh tra Chính phủ giao.
3. Nguyên tắc làm việc
Văn phòng làm việc theo chế độ thủ trưởng, đảm bảo nguyên tắc tập trung

dân chủ, công khai, minh bạch theo đúng quy định của pháp luật; đề cao trách
nhiệm và kỷ luật cá nhân, phát huy năng lực, sở trường, tính chủ động, sáng tạo
trong công tác của công chức, người lao động và hiệu quả hoạt động của Văn
phòng.
III.TỔ CHỨC BỘ MÁY, TRÁCH NHIỆM, PHẠM VI GIẢI QUYẾT
SV: Đặng Kim Yến

11

Lớp CĐ Thư ký văn phòng K13A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
CÔNG VIỆC

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

1. Cơ cấu tổ chức và biên chế
a) Cơ cấu tổ chức của Văn phòng gồm:
- Lãnh đạo Văn phòng có Chánh Văn phòng và các Phó Chánh Văn phòng;
- Các đơn vị trực thuộc Văn phòng:
+ Phòng Hành chính- Tổng hợp;
+ Phòng Tài vụ;
+ Phòng Quản trị;
+ Phòng Quản lý phương tiện;
+ Đại diện Văn phòng tại thành phố Hồ Chí Minh.
b) Nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng, Đại diện Văn phòng tại thành phố Hồ Chí
Minh (sau đây gọi chung là phòng) do Chánh Văn phòng quy định.
c) Biên chế của Văn phòng do Tổng Thanh tra Chính phủ quyết định theo đề nghị
của Vụ trưởng Vụ tổ chức Cán bộ và Chánh Văn phòng.

2. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Chánh Văn phòng
- Lãnh đạo, chỉ đạo và tổ chức thực hiện nhiệm vụ của Văn phòng theo quy định
và những công việc do lãnh đạo Thanh tra Chính phủ giao; chịu trách nhiệm
trước pháp luật và trước Tổng Thanh tra Chính phủ về kết quả thực hiện công
việc được giao.
- Phân công và kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của các Phó Chánh Văn phòng,
trưởng các phòng trực thuộc và công chức, người lao động thuộc Văn phòng.
- Chánh Văn phòng được Tổng Thanh tra Chính phủ ủy nhiệm làm chủ tài khoản
của cơ quan Thanh tra Chính phủ và chịu trách nhiệm về việc quản lý, thực hiện
chế độ chi tiêu tài chính của cơ quan Thanh tra Chính phủ.
- Phối hợp với các Thủ trưởng các đơn vị khác thuộc Thanh tra Chính phủ để xử
lý những vấn đề có liên quan đến những công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ
của Văn phòng và thực hiện nhiệm vụ chung của cơ quan theo Quy định tại quy
chế làm việc của Thanh tra Chính phủ.
- Quản lý công chức, người lao động thuộc Văn phòng theo quy định của pháp
luật và phân cấp của Tổng Thanh tra Chính phủ; duy trì kỷ luật công tác, quản
lý, đánh giá và thực hiện công tác thi đua khen thưởng, chế độ, chính sách đối
với công chức, người lao động của Văn phòng; xây dựng và thực hiện quy hoạch
SV: Đặng Kim Yến

12

Lớp CĐ Thư ký văn phòng K13A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
cán bộ, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức trong Văn phòng.
- Chịu trách nhiệm về việc quản lý và sử dụng con dấu của Văn phòng, con dấu
của Thanh tra Chính phủ; quản lý, sử dụng có hiệu quả, tiết kiệm kinh phí,

phương tiện trang thiết bị của Văn phòng và của Thanh tra Chính phủ.
- Thực hiện nhiệm vụ được Tổng Thanh tra Chính phủ ủy quyền giải quyết; ký
thừa lệnh khi được ủy quyền một số văn bản thuộc thẩm quyền của Tổng Thanh
tra Chính phủ theo quy định tại Quy chế làm việc của Thanh tra Chính phủ; ký
giấy đi đường cho cán bộ, công chức của cơ quan đi công tác và các văn bản
hành chính thuộc phạm vi trách nhiệm của Văn phòng.
- Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định của Thanh tra Chính phủ.
Báo cáo kịp thời với lãnh đạo Thanh tra Chính phủ về kết quả thực hiện nhiệm
vụ công tác và kiến nghị các vấn đề cần giải quyết, những vấn đề về cơ chế,
chương trình, kế hoạch cần sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ
của Thanh tra Chính phủ.
- Thực hiện nhiệm vụ khác do Tổng thanh tra Chính phủ giao.
3. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Phó Chánh Văn phòng
- Giúp Chánh Văn phòng quản lý, điền hành công việc của Văn phòng; trực tiếp
chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra hoạt động của các phòng, lĩnh vực công tác theo sự
phân công của Chánh Văn phòng. Khi cần thiết một Phó chánh Văn phòng được
Chánh Văn phòng ủy nhiệm điều hành các hoạt động của Văn phòng.
- Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn trong phạm vi được Chánh Văn phòng phân
công và ủy quyền; Thực hiện chế độ báo cáo đối với Chánh Văn phòng về tình
hình và kết quả thực hiện nhiệm vụ công việc được phân công.
- Chịu trách nhiệm cá nhân trước Chánh Văn phòng, lãnh đạo Thanh tra Chính
phủ và pháp luật về ý kiến đề xuất, tiến bộ, chất lượng, hiệu quả việc thực hiện
nhiệm vụ; về nội dung, hình thức, thể thức, trình tự, thủ tục ban hành văn bản và
quy trình giải quyết công việc đươc giao.
- Ký thay Chánh Văn phòng các văn bản được Chánh Văn phòng phân công, ủy
quyền.
4. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Trưởng phòng, Phó
trưởng phòng
-


Trưởng phòng là người trực tiếp lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý, điều hành hoạt động
SV: Đặng Kim Yến

13

Lớp CĐ Thư ký văn phòng K13A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
của Phòng và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng, trước pháp luật về toàn
bộ hoạt động của Phòng và việc thực hiện nhiệm vụ được giao.
- Phó trưởng phòng là người giúp Trưởng phòng và chịu trách nhiệm trước
Trưởng phòng, lãnh đạo Văn phòng và pháp luật về lĩnh vực công tác được phân
công; thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng trực tiếp giao. Khi
cần thiết được Trưởng phòng ủy nhiệm điều hành các hoạt động của Phòng.
- Nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể của Trưởng phòng, Phó trưởng phòng thuộc Văn
phòng do Chánh Văn phòng quy định.
5. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của công chức, người lao
động thuộc Văn phòng
- Chấp hành kỷ luật lao động, các quy định của Thanh tra Chính phủ và của Văn
phòng.
- Chủ động nghiên cứu, tham mưu về lĩnh vực chuyên môn được phân công đảm
nhiệm; giải quyết công việc được giao theo đúng trình tự, thủ tục, thời hạn quy
định. Kịp thời báo cáo với người phụ trách trực tiếp khi có vướng

mắc hoặc

phát sinh những vấn đề mới trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
- Chấp hành kỷ luật phát ngôn, Quy tắc ứng xử của cán bộ, công chức ngành

Thanh tra, Nội quy làm việc, Quy chế văn hóa công sở của cơ quan Thanh tra
Chính phủ; thực hiện chế độ báo cáo, chế độ quản lý hồ sơ, tài liệu theo quy
định của Thanh tra Chính phủ. Chịu trách nhiệm cá nhân trước Trưởng phòng,
trước Chánh Văn phòng và trước pháp luật về ý kiến đề xuất, tiến bộ, chất
lượng, hiệu quả thực hiện nhiệm vụ.
6. Quan hệ công tác
a) Thực hiện chỉ đạo của lãnh đạo Thanh tra Chính phủ
Văn phòng chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của Tổng Thanh tra Chính
phủ, các Phó Tổng Thanh tra Chính phủ; thực hiện nghiêm túc các ý kiến chỉ
đạo, báo cáo đầy đủ và kịp thời về kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao.
b) Quan hệ với các đơn vị thuộc Thanh tra Chính phủ
- Quan hệ giữa Văn phòng với các Vụ, Cục, đơn vị thuộc Thanh tra Chính phủ là
quan hệ phối hợp, trao đổi, hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành nhiệm vụ.
- Việc phối hợp với các Vụ, Cục, đơn vị khác trong quá trình thực hiện nhiệm vụ
được thực hiện theo quy định tại Quy chế làm việc của Thanh tra Chính phủ.
SV: Đặng Kim Yến

14

Lớp CĐ Thư ký văn phòng K13A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
c) Quan hệ công tác với Thanh tra bộ, ngành, đia phương
- Là đầu mối giao dịch, liên hệ với Thanh tra các Bộ, ngành, địa phương phục vụ
công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Thanh tra Chính phủ và phối hợp tổ
chức, phục vụ các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của Thanh tra Chính phủ và
ngành Thanh tra.
- Báo cáo, phản ánh kịp thời với Tổng Thanh tra Chính phủ hoặc Phó Tổng Thanh

tra Chính phủ phụ trách về các yêu cầu, kiến nghị của Thanh tra các bộ, ngành
địa phương để lãnh đạo Thanh tra Chính phủ xem xét, giải quyết.
d) Quan hệ giữa lãnh đạo Văn phòng với cấp ủy và lãnh đạo các đoàn thể của Văn
phòng.
- Lãnh đạo Văn phòng tạo điều kiện để tổ chức Đảng và các đoàn thể hoạt động
theo đúng Điều lệ, tôn chi, mục đích; phối hợp với cấp ủy Đảng và lãnh đạo các
đoàn thể tạ điều kiện để đảng viên, công chức trong văn phòng học tập nâng cao
trình độ chính trị, chuyên môn nghiệp vụ; bảo đảm thực hiện Quy chế dân chủ
trong hoạt động của cơ quan, xây dựng nề nếp văn hóa công sở, kỷ luật hành
chính.
- Lãnh đạo Văn phòng có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin về hoạt
động công tác của Văn phòng và các quyền lợi của công chức, người lao động
cho cấp ủy đảng, lãnh đạo các đoàn thể trước khi quyết định những vấn đề về
lãnh đạo, giáo dục, chính trị, tư tưởng, bảo vệ nội bộ, tăng cường mối đoàn
kết,chăm lo đời sống của công chức, người lao động trong Văn phòng; về công
tác tổ chức cán bộ trong Văn phòng.
III.

QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA VĂN PHÒNG THANH TRA CHÍNH
PHỦ
1. Quy định chung
* Phạm vi, đối tượng điều chỉnh
- Quy chế quy định về nguyên tắc, trách nhiệm và phạm vi giải quyết

công việc, mối quan hệ công tác và chế độ làm việc của Văn phòng Thanh tra
Chính phủ (sau đây gọi là Văn phòng)
- Công chức và người lao động của Văn phòng.
* Nguyên tắc làm việc
- Văn phòng làm việc theo chế độ thủ trưởng; nguyên tắc tập trung, dân
SV: Đặng Kim Yến


15

Lớp CĐ Thư ký văn phòng K13A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
chủ; bảo đảm sự chỉ đạo, điều hành thống nhất, thông suốt của Chánh Văn
phòng đối với các lĩnh vực công tác của Văn phòng; mọi hoạt động của Văn
phòng phải tuân theo quy định pháp luật và Thanh tra Chính phủ.
- Thực hiện phân công, phân cấp rõ ràng, đề cao trách nhiệm và pháp huy
tính chủ động, sáng tạo. Trong phân công công việc, một người, một đơn vị
được giao thực hiện nhiều công việc nhưng mỗi công việc chỉ do một đơn vị,
một người chịu trách nhiệm chính. Công việc được giao cho đơn vị nào thuộc
Văn phòng thì Trưởng phòng hoặc tương đương phải chịu trách nhiệm chính về
công việc được giao.
- Công chức và người lao động giải quyết công việc theo đúng thẩm quền
và phạm vi trách nhiệm được phân công; tuân thủ trình tự, thủ tục và thời gian
giải quyết công việc theo quy định của pháp luật, của Thanh tra Chính phủ và
lãnh đạo Văn phòng; chịu trách nhiệm giữa lãnh đạo cấp trên trực tiếp và trước
pháp luật về thực hiện các công việc được giao.
- Phát huy năng lực, sở trường của công chức và người lao động, đề cao
sự phối hợp công tác, trao đổi thông tin trong giải quyết công việc và trong hoạt
động theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được pháp luật quy định.
- Thực hiện cải cách hành chính, bảo đảm dân chủ, công khai, minh bạch
và hiệu quả trong mọi hoạt động của Văn phòng.
2. Trách nhiệm và phạm vi giải quyết công việc
* Chánh Văn phòng
- Chánh Văn phòng là người lãnh đạo, quản lý, điều hành Văn phòng và

chịu trách nhiệm trước Tổng Thanh tra Chính phủ, Phó Tổng Thanh tra Chính
phủ phụ trach văn phòng và trước pháp luật về việc quản lý, điều hành Văn
phòng. Chánh Văn phòng thực hiện các trách nhiệm theo Quy chế làm việc của
Thanh tra Chính phủ và Quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức
hoạt động của Văn phòng Thanh tra Chính phủ.
- Chánh Văn phòng trự tiếp giải quyết các công việc sau:
+ Công việc thuộc lĩnh vực do Chánh Văn phòng trực tiếp phụ trách
+ Công việc đac được giao cho Phó Chánh Văn phòng phụ trách nhưng
SV: Đặng Kim Yến

16

Lớp CĐ Thư ký văn phòng K13A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
thấy cần thiết phải giải quyết vì cấp bách hoặc nội dung quan trọng hoặc do Phó
Chánh Văn phòng được phân công vắng mặt; những việc Phó Chánh Văn phòng
còn có ý kiến khác nhau
+ Những công việc khác theo quy định của pháp luật hoặc do Tổng Thanh
tra Chính phủ, Phó Tổng Thanh tra Chính phủ giao hoặc ủy quyền.
-Chánh Văn phòng đưa ra thảo luận trong tập thể lãnh đạo Văn phòng
trước khi quyết định các vấn đề sau:
+ Chương trình, kế hoạch công tác; báo cảo tổng kết của Văn phòng
+ Dự án, dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do Văn phòng chủ trì xây
dựng để Tổng Thanh tra Chính phủ cơ quan có thẩm quyền ban hành hoặc ban
hành theo thẩm quyền
+ Dự án, quyết toán ngân sách; các phương án đầu tư xây dựng cơ bản đối
với những công trình Văn phòng được giao làm chủ đầu tư; chế độ chi tiêu nội

bộ; kế hoạch mua sắm tài sản của Văn phòng và của Thanh tra Chính phủ
+ Công tác tổ chức bộ máy, nhân sự, thi đua, khen thưởng, kỷ luật của
Văn phòng
* Phó Chánh Văn phòng
- Phó Chánh Văn phòng giúp Chánh Văn phòng quản lý, điều hành Văn
phòng, được Chánh Văn phòng phân công phụ trách một số phòng và đơn vị
trực thuộc Văn phòng; nhân danh và sử dụng quyền hạn của Chánh Văn phòng
khi giải quyết công việc thuộc lĩnh vực được phân công; chịu trách nhiện trước
Chánh Văn phòng và trước pháp luật về nhiệm vụ được giao.
- Phó Chánh Văn phòng có trách nhiệm:
+ Chấp hành sự chỉ đạo, phân công công tác của Chánh Văn phòng
+ Chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện công việc trong các lĩnh vực,
nhiệm vụ được phân công phụ trách
+ Giao nhiệm vụ và đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ đối với phòng và
lĩnh vực được phân công phụ trách
+ Ký thay các Chánh Văn phòng các văn bản trong lĩnh vực được phân
công phụ trách và các văn bản khác theo ủy quyền của Chánh Văn phòng
SV: Đặng Kim Yến

17

Lớp CĐ Thư ký văn phòng K13A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
+ Phối hợp với Phó Chánh Văn phòng khác trong Văn phòng giải quyết
công việc có liên quan
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chánh Văn phòng giao
+ Khi văng mặt trong thời gian làm việc từ 01 ngày trở lên phải báo cáo

xin ý kiến Chánh Văn phòng và bàn giao công việc nếu cần thiết; trường hợp
vắng mặt trong thời gian làm việc thì phải báo cáo và được sự đồng ý của Chánh
Văn phòng
- Phó Chánh Văn phòng phải báo cáo Chánh Văn phòng những vấn đề sau:
+ Những vấn đề pháp luật chưa quy định, chưa có trong chương trình, kế
hoạch công tác của Văn phòng hoặc mới phát sinh, nhạy cảm, quan trọng trọng
quá trình thực hiện các nhiệm vụ được giao.
+ Kết quả thực hiện chương trình, kế hoạch công tác và điều chỉnh nội dung,
thời hạn các công việc đã được xác định trong chương trình công tác của Văn
phòng thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách hoặc do Chánh Văn phòng giao.
+ Những vấn đề có liên quan từ hai Phó Chánh Văn phòng trở lên nhưng
các Phó Chánh Văn phòng còn có ý kiến khác nhau hoặc liên quan đến lĩnh vực
do Chánh Văn phòng phụ trách.
+ Những vấn đề khác khi Chánh Văn phòng thấy cần thiết hoặc theo yêu
cầu của Chánh Văn phòng
* Thư ký Tổng Thanh tra Chính phủ
- Thư ký Tổng Thanh tra Chính phủ có trách nhiện giải quyết các công việc
theo thẩm quyền được quy định tại Quy chế làm việc của Thanh tra Chính phủ
- Thư ký Tổng Thanh tra Chính phủ có trách nhiệm:
+ Chấp hành sự chỉ đạo, phân công công tác của Chánh Văn phòng, dự
các cuộc họp lãnh đạo chủ chốt của Văn phòng.
+ Phối hợp với các Phó Chánh Văn phòng trong Văn phòng giải quyết
công việc có liên quan
+ Phối hợp với Thư ký giúp việc của các Phó Tổng Thanh tra Chính phủ
để làm đầu mối nắm bắt công việc giúp Tổng Thanh tra Chính phủ điều hành
+ Đối với những nhiệm vụ, công việc do lãnh đạo Thanh tra Chính phủ
SV: Đặng Kim Yến

18


Lớp CĐ Thư ký văn phòng K13A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
giao trực tiếp cho Thư ký Tổng Thanh tra liên quan đến công việc chung của
Văn phòng phải báo cáo kịp thời Chánh Văn phòng tiến trình và kết quả thực
hiện công việc
+ Thực hiện các nhiệm vụ do Chánh Văn phòng giao
+ Khi vắng mặt trong thời gian làm việc từ 01 ngày trở lên phải báo cáo
và được sự đồng ý của Tổng Thanh tra Chính phủ, báo cáo Chánh Văn phòng
biết tiến hành bàn giao công việc nếu cần thiết
* Trưởng phòng và phó trưởng phòng
- Trưởng phòng quản lý, điều hành hoạt động của phòng và trực tiếp thực
hiện một số công việc trong lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ được phân công
chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Chánh Văn phòng về thực hiện các
nhiệm vụ được giao.
- Trưởng phòng có trách nhiệm:
+ Chấp hành sự chỉ đạo, điều hành và hướng dẫn trực tiếp của lãnh đạo
Văn phòng trực tiếp phụ trách.
+ Xây dụng, trình lãnh đạo Văn phòng phụ trách chương trình, kế hoạch
công tác của phòng và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt theo đúng trình
tự, thủ tục và thời hạn giải quyết công việc.
+ Chỉ đạo, hướng dẫn và phân công công việc cho công chức và người lao
động thuộc phòng thực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn được giao; theo
dõi, hướng dẫn, đôn đốc và đánh giá kết quả thực hiện công việc của công chức
và người lao động thuộc phòng.
+ Chủ động phối hợp với các phòng khác thuộc Văn phòng để giải quyết
các công việc có liên quan; báo cáo lãnh đạo Văn phòng trực tiếp phụ trách về
các vấn đề vượt quá thẩm quyền hoặc những vấn đề có ý thức khác nhau giữa

các phòng.
+ Thực hiện chế độ thông tin, thông báo theo quy định
+ Quản lý tài sản, trang thiết bị, phương tiện làm việc của phòng được
giao theo quy định
+ Thực hiện nhiệm vụ khác do Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn
SV: Đặng Kim Yến

19

Lớp CĐ Thư ký văn phòng K13A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
phòng phụ trách giao

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

+ Khi vắng mặt trong thời gian 01 ngày trở lên phảo báo cáo xin ý kiến
lãnh đạo Văn phòng trực tiếp phụ trách và bàn giao công việc cho một Phó
trưởng phòng quản lý, điều hành phòng nếu cần thiết; trường hợp vắng mặt
trong giờ làm việc thì phải báo cáo và được sự đồng ý của lãnh đạo Văn phòng
trực tiếp phụ trách.
- Phó Trưởng phòng giúp Trưởng phòng điều hành hoạt động Văn phòng
và trực tiếp một số công việc trong lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ được phân
công; chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và trước pháp luật về kết quả thực
hiện nhiệm vụ đó; báo cáo Trưởng phòng về kết quả thực hiện những nhiệm vụ
được giao phụ trách hoặc trực tiếp thực hiện; khi vắng mặt trong thời gian làm
việc từ 01 ngày trở lên phải báo cáo xin ý kiến Trưởng phòng và bàn giao công
việc nếu cần thiết, trường hợp vắng mặt trong giờ làm việc thì phảo báo cáo và
được sự phân công của Trưởng phòng.

* Công chức và người lao động thuộc Văn phòng
- Chấp hành sự chỉ đạo, hướng dẫn, phân công công tác của Trưởng
phòng; chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật và trước Trưởng phòng; trường
hợp được lãnh đạo Văn phòng trực tiếp giao nhiệm vụ, có trách nhiệm báo cáo
Trưởng phòng để theo dõi và điều hành công việc của phòng.
- Chủ đông thực hiện các nhiệm vụ được phân công theo đúng trình tự,
thủ tục, thời hạn giải quyết công việc. Phối hợp với công chức khác có liên quan
giải quyết công việc; báo cáo Trưởng phòng hoặc lãnh đạo Văn phòng trực tiếp
giao nhiệm vụ các vấn đề vượt quá thẩm quyền hoặc có ý kiến khác nhau
- Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng, hiệu quả thực
hiện nhiệm vụ được giao. Chấp hành nghiêm túc các quy định của pháp luật hiện
hành, nội quy, quy chế của Thanh tra Chính phủ, Văn phòng, sự chỉ đạo của lãnh
đạo Văn phòng và Trưởng phòng; thường xuyên học tập, nghiên cứu để nâng
cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn, trao dồi phẩm chất chính trị, đạo đức công
vụ.
- Chấp hành chế độ thông tin, báo cáo; quản lý, lưu giữ hồ sơ công việc;
SV: Đặng Kim Yến

20

Lớp CĐ Thư ký văn phòng K13A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
quản lý và sử dụng tài sản, phương tiện, trang thiết bị làm việc được giao theo
quy định
- Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm của công chức và người
lao động theo quy định của pháp luật, Thanh tra Chính phủ, Văn phòng và của
phòng

- Khi vắng mặt trong thời gian làm việc từ 01 ngày trở lên phải báo cáo
xin ý kiến Trưởng phòng và bàn giao công việc cần thiết, trường hợp vắng mặt
trong giờ làm việc thì phảo báo cáo và được sự đồng ý của Trưởng phòng
3. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng, đơn vị thuộc Văn phòng
* Chức năng, nhiệm vụ của phòng Hành chính – Tổng hợp
- Chuẩn bị chương trình công tác tuần của lãnh đạo Thanh tra Chính phủ;
xây dụng chương trình, kế hoạch công tác của Văn phòng
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác và các
nhiệm vụ khác do Chánh Văn phòng giao cho các phòng, đơn vị thuộc Văn
phòng
- Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc các phòng, đơn vị thuộc Văn phòng thực
hiện chế độ thông tin báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất theo chỉ đạo của Chánh
Văn phòng
- Tổng hợp, xây dựn báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất, báo cáo kết quả
công tác của Văn phòng và báo cáo do Chánh Văn phòng giao
- Chuẩn bị nội dung phục vụ các cuộc họp của lãnh đạo Văn phòng; Dự,
ghi biên bản, dự thảo thông báo kết luận các cuộc họp lãnh đạo Văn phòng, các
cuộc họp Thanh tra Chính phủ chủ trì làm việc với Văn phòng.
- Làm đầu mối tiếp nhận, kiểm tra thể thức và làm thủ tục phát hành văn
bản đi của Thanh tra Chính phủ; sắp xếp, bảo quản và phục vụ việc tra cứu, sử
dụng bản lưu
- Thực hiện nhiệm vụ công tác hành chính của Thanh tra Chính phủ; công
tác tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng, công tác đảng, đoàn thể của Văn phòng.
- Làm thủ tục cấp và theo dõi quản lý giấy giới thiệu, giấy đi đường cho
cán bộ, công chức, viên chức và người lao động của Thanh tra Chính phủ theo
SV: Đặng Kim Yến

21

Lớp CĐ Thư ký văn phòng K13A



Báo cáo thực tập tốt nghiệp
quy định

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

- Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến Thanh tra Chính phủ; trình lãnh đạo
Văn phòng và lãnh đạo Thanh tra Chính phủ; vào sổ, chuyển giao kịp thời văn
bản đến cho các cục, vụ, đơn vị, cá nhân; theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn
bản đến , văn bản đi kịp thời báo cáo lãnh đạo văn phòng biết.
- Quản lý và sử dụng con dấu của Thanh tra Chính phủ và của Văn phòng
theo quy định; hướng dẫn việc kiểm tra việc quản lý và sử dụng con dấu tại các
đơn vị trực thuộc Thanh tra Chính phủ.
- Lập kế hoạch và thực hiện mua sách, báo và tư liệu cần thiết phục vụ
hoạt động chng của cơ quan Thanh tra Chính phủ.
- Tiếp nhận, quản lý và thực hiện việc chỉnh lý khoa học, bảo quản hồ sơ,
tài liệu lưu trữ của Thanh tra Chính phủ; phục vụ yêu cầu tra cứu, khai thác và
sử dụng của cán bộ, công chức cơ quan; chuẩn bị sao chụp và làm các thủ tục
bàn giao hồ sơ, tài liệu cho các cơ quan khác khi có yêu cầu.
- Xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý văn bản của Thanh tra Chính phủ.
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của Văn phòng.
- Quản lý, hướng dẫn và kiểm tra về nghiệp vụ hành chính, tổng hợp, văn
thư, lưu trữ thuộc Đại diện Văn phòng tại thành phố Hồ Chí Minh.
- Đầu mối phối hợp với Vụ tổ chức cán bộ, phòng Quản trị và phòng
Quản lý phương tiện tiếp nhận, thông báo và phục vụ việc tang lễ theo quy định.
- Giúp Chánh Văn phòng theo doic việc thực hiện một số Quy chế của
các đơn vị thuộc Thanh tra Chính phủ.
- Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của Chánh Văn phòng.
* Chức năng, nhiệm vụ của phòng Quản trị

- Mở sổ theo dõi, quản lý toàn bộ tài sản cố định của cơ quan và thực hiện
việc tu bổ, sửa chữa thường xuyên theo kế hoạch.
- Tổng hợp yêu cầu của các cục, vụ, đơn vị, lập kế hoạch mua sắm, cấp
phát, quản lý việc sử dụng văn phòng phẩm, trang thiết bị, phương tiện lầm việc;
mua vé máy bay, vé tàu, vé xe cho cán bộ, công chức đi công tác ở địa phương.
- Chủ trì, phối hợp với phòng Tài vụ định kỳ thực hiện việc kiểm tra tài
SV: Đặng Kim Yến

22

Lớp CĐ Thư ký văn phòng K13A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
sản của cơ quan theo quy định. Kịp thời đề xuất việc thanh lý tài sản và thay thế,
trang thiết bi theo kế hoạch.
- Đảm bảo các điều kiện vật chất, kỹ thuật phục vụ các cuộc họp, hội
nghị, hội thảo và các buổi làm việc của lãnh đạo Thanh tra Chính phủ.
- Tổ chức đảm bảo công tácvệ sinh cơ quan; chăm sóc vườn hoa, cây xanh
trong khu vực trụ sở cơ quan.
- Tổ chức công tác thương trực, lễ tân, trông giữ xe của cán bộ, công
chức, viê chức, người lao động và khách đến làm việc tại cơ quan.
- Tổ chức và quản lý bếp ăn phục vụ ăn trưa cho cán bộ, công chức, viên
chức, người lao động trong cơ quan.
- Quản lý, hướng dẫn và kiểm tra về nghiệp vụ của bộ phận Quản trị thuộc
đại diện Văn phòng tại thành phố Hồ Chí Minh.
- Quản lý, theo dõi, làm thủ tục thuê bao, lắp đặt điện thoai; đảm bảo
thông tin liên lạc thường xuyên trong cơ quan Thanh tra Chính phủ và giữa
Thanh tra Chính phủ với cơ quan, tổ chức khác.

- Phối hợp với phòng Hành chính – Tổng hợp phục vụ việc tang lễ theo
quy định.
- Thực hiện công tác quân sự, an ninh, quốc phòng của cơ quan; công tác
bảo về đản bảo an toàn, trật tự, kỷ cương quân sự.
- Thường trục đội phòng cháy chữa cháy; xây dựng kế hoạch, hướng dẫn,
theo dõi, kiểm tra việc thực hiện những quy định của nhà nước về phòng cháy
chữa cháy trong cơ quan.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Chánh Văn phòng.
* Chức năng, nhiệm vụ của phòng Tài vụ
- Giúp Chánh Văn Phòng thực hiện một số nhiệm vụ sau:
+ Tổ chức thực hiện quản lý chi tiêu kinh phí được giao bảo đảm phục vụ
hoạt động của các cục, vụ, đơn vị thực hiện chức năng quản lý nhà nước thuộc
Thanh tra Chính phủ theo quy định của nhà nước và Quy chế chi tiêu nội bộ của
Thanh tra Chính phủ.
+ Quản lý việc mua sắm trang thiết bị phục vụ công tác đảm bảo thực hiện
SV: Đặng Kim Yến

23

Lớp CĐ Thư ký văn phòng K13A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
đúng quy định của nhà nước.

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

+ Thực hiện việc quản lý, theo dõi tài sản, trang thiết bị, phương tiện làm
việc của cơ quan theo quy định chế độ quản lý tài sản của nhà nước.
+ Lập dự toán và quyết toán thu, chi ngân sách hàng năm; thực hiện chế

độ báo cáo tài chính theo quy định hiện hành của nhà nước.
+ Lập chứng từ kế toán, ghi sổ kế toán, bảo quản và lưu trữ chứng từ kế
toán theo quy định hiện hành của nhà nước.
+ Quản lý quỹ, bảo quản vật tư và tiền mặt của cơ quan theo đúng nguyên
tắc, chế độ của nhà nước.
+ Phối hợp với phòng Quản trị tổ chức việc kiểm kê định kỳ tài sản của
cơ quan theo quy định.
+ Quản lý, hướng dẫn và kiểm tra về nghiệp vụ của bộ phận Tài vụ thuộc
Đại diện Văn phòng tại thành phố Hồ Chí Minh.
+ Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của Chánh Văn phòng.
* Chức năng, nhiệm vụ của phòng Quản lý phương tiện
- Giúp Chánh Văn phòng thực hiện một số nhiệm vụ sau:
+ Quản lý, bảo quản, đảm bảo sử dụng có hiệu quả xe cộ, xăng, dầu, thiết
bị, dụng cụ sửa chữa theo đúng chế độ quy định của nhà nước; xây dựng định
mức tiêu hao xăng, dầu trình lãnh đạo Văn phòng duyệt; thực hiện chế độ bảo
dưỡng kiểm tra, kiểm soát, sửa chữa, thay thế phụ tùng và làm các thủ tục hành
chính để xe ô tô lưu hành hợp pháp.
+ Chủ trì, phối hợp với phòng Tài vụ lập kế hoạch và tổ chức thực hện
mua sắp phương tiện, vật tư, thiết bị phục vụ hoạt động và nhiệm vụ của phòng.
+ Quản lý việc sử dụng, theo dõi hoạt động của từng xe ô tô, bảo đảm
phục vụ kịp thời công tác của lãnh đạo Thanh tra Chính phủ và hoạt động chung
của cơ quan.
+ Quản lý, hướng dẫn và kiểm tra về nghiệp vụ của Tổ xe thuộc Đại diện
Văn phòng.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác the sự phân công của Chánh Văn phòng.
* Chức năng, nhiệm vụ Đại diện Văn phòng tại thành phố Hồ Chí Minh.
SV: Đặng Kim Yến

24


Lớp CĐ Thư ký văn phòng K13A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Đại diện Văn phòng tại thành phố Hồ Chí Minh là đơn vị trực thuộc Văn
phòng Thanh tra Chính phủ có con dấu riêng, có tài khoản tại Kho bạc Nhà nước
quận 3, để giao dịch theo quy định của pháp luật; có chức năng giúp Chánh Văn
phòng tổ chức thực hiện công tác chi tiêu tài chính, quản trị và phục vụ cho hoạt
động của Thanh tra Chính phủ tại các tỉnh, thành phố phia Nam, nhiệm vụ cụ thể:
- Đảm bảo phương tiện phục vụ lãnh đạo Thanh tra Chính phủ, các Đoàn
công tác của Thanh tra Chính phủ tại các tỉnh phía Nam; đảm bảo phục vụ lưu
trú cho lãnh đạo Thanh tra Chính phủ, các đoàn thể của Thanh tra Chính phủ tại
thành phố Hồ Chí Minh.
- Quản lý, sử dụng có hiệu quả tài sản, phương tiện xe ô tô của cơ quan tại
thành phố Hồ Chí Minh và thực hiện việc tu bổ, sửa chữa thường xuyên theo kế
hoạch; theo dõi quản lý định mức tiêu hao xăng, dầu theo Quy định của Thanh
tra Chính phủ; thực hiện chế độ bảo dưỡng, kiểm tra, kiểm soát, sửa chữa, thay
thế phụ tùng và làm thủ tục hành chính để xe ô tô lưu hành hợp pháp.
- Quản lý, mua sắp, cấp phát việc sử dụng văn phòng phẩm, thiết bị,
phương tiện làm việc; mua vé máy bay, tàu, xe cho cán bộ, công chức đi công
tác địa phương.
- Thực hiện việc kiểm kê định kỳ tài sản của cơ quan theo quy định.
- Bảo quản các điều kiện vật chất, kỹ thuật phục vụ các cuộc họp, hội
thảo, các buổi làm việc của Thanh tra Chính phủ tại phía Nam; phối hợp với Vụ
Hợp tác Quốc tế đưa, đón các Đoàn khách quốc tế làm việc tại các tỉnh, thành
phố phía Nam.
- Tổ chức và quản lý nhà khách phục vụ cho cán bộ, công chức của Thanh
tra Chính phủ và ngành thanh tra lưu trú tại thành phố Hồ Chí Minh.
- Tổ chức, quản lý và sử dụng kinh phí được giao bảo đảm phục vụ cho

hoạt động của cơ quan theo Quy chế chi tiêu nội bộ của Thanh tra Chính phủ và
các quy định hiện hành của nhà nước.
- Thực hiện chế độ báo cáo tài chính định kỳ hàng quý và đột xuất theo
yêu cầu của Chánh Văn phòng.
- Lập báo cáo dự toán, quyết toán thu, chi ngân sách hàng năm theo quy
SV: Đặng Kim Yến

25

Lớp CĐ Thư ký văn phòng K13A