CHÀO MỪNG CÔ VÀ CÁC BẠN ĐẾN VỚI BÀI THUYẾT TRÌNH NH
ÓM 3

ĐỀ TÀI THUYẾT TRÌNH: PHÂN TÍCH NHÂN SỰ CỦA DỰ ÁN


THÀNH VIÊN NHÓM 3

Click to edit Master text styles
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level


NỘI DUNG CHÍNH CỦA PHÂN TÍCH NHÂN SỰ CỦA DỰ ÁN

1

2

Yêu cầu đối với việc tổ chức quản trị nhân sự trong dự án đầu
tư

Các loại cơ cấu tổ chức quản trị dự án

2.1, Cơ cấu kiểu trực tuyến
2.2, Cơ cấu theo chức năng
2.3, Cơ cấu kiểu trực tuyến - chức năng
2.4, Cơ cấu kiểu trực tuyến - tham mưu
2.5, Một số cơ cấu quản lý khác

3

Dự kiến cơ cấu nhân sự và quỹ lương hàng năm của dự án

3.1, Dự kiến nhân sự gián tiếp
3.2, Dự kiến nhân công trực tiếp sản xuất
3.3, Dự kiến quỹ lương hàng năm của dự án


2. Các loại cơ cấu tổ chức quản trị dự án
Các loại cấu trúc tổ chức điển hình
Dạng bộ máy hành chính (mechanistic)
Theo quy định quyền hạn
-Trực tuyến
-Trực tuyến – Tham mưu
-Trực tuyến –Chức năng
Theo cách chia bộ phận
-Theo chức năng
-Theo sản phẩm
-Theo vùng địa lý
-Theo khách hàng
-Theo thời gian

Dạng hữu cơ (organic)
- Cấu trúc đơn giản
- Cấu trúc ma trận
- Đơn vị kinh doanh chiến lược (Strategic Business Unit - SBU)



2. Các loại cơ cấu tổ chức quản trị dự án
2.1. Cơ cấu kiểu trực tuyến:

Trong đó:
A1, A2, A3, B1,B2,B3
Là những bộ phận thực hiện
Sơ đồ cơ cấu kiểu trực tuyến


2. Các loại cơ cấu tổ chức quản trị dự án
2.1. Cơ cấu kiểu trực tuyến:
Đây là loại cơ cấu đơn giản nhất, chỉ dùng cho các quá trình sản xuất đơn giản.

a. Đặc điểm
+ Người lãnh đạo thực hiện mọi chức năng quản lý;

+ Mối liên hệ giữa nguời lãnh đạo và các thành viên là trực tiếp.

b. Ưu điểm
+ Tính tập trung thống nhất cao;
+ Giải quyết các vấn để nhanh chóng;

+ Tạo điều kiện thực hiện chế độ thủ trường, trách nhiệm cá nhân người lãnh đạo
được nâng cao.


2. Các loại cơ cấu tổ chức quản trị dự án

2.1. Cơ cấu kiểu trực tuyến:
c. Nhược điểm

+ Đòi hỏi người lãnh đạo phải có năng lực toàn diện và tồng hợp;

+ Hạn chế việc sử dụng kinh nghiệm của các chuyên gia;

+ Khi cần phối hợp hoạt động giữa các đơn vị ngang cấp thì có thể phải chờ đợi lâu vì
thủ trưởng có quá nhiều việc phải giải quyết;

+ Dễ phạm sai lầm do ý kiến độc đoán của thủ trường.


1. Yêu cầu đối với việc tổ chức quản trị nhân sự trong dự án đầu tư

Việc xây dựng dự án đầu tư từ giai đoạn tìm cơ hội đầu tư cho đến việc thiết lập dự án khả thi, điều hành
hoạt động của dự sau này phụ thuộc rất nhiều vào công tác tổ chức bộ máy điếu hành và phụ thuộc rất nhiều
vào khà năng của các thành viên quá trình tham gia xây dựng, thẩm định và quản lý điều hành dự án.

Vì vậy việc tổ chức quản trị nhân sự trong dự án đầu tư phải đám bảo yêu cầu sau:

- Khi xây dựng bộ máy tổ chức quản lý dự án cần xác định rõ số lượng và cơ cấu một cách khoa học, đồng
thời phải dựa vào kinh nghiệm tổ chức lao động tiên tiến của các đơn vị có cùng tính chất vả quy mô sản
xuất.

- Phải đảm bảo tính gọn nhẹ, linh hoạt của bộ máy quản trị nhưng phải đảm bảo việc
điều hành đạt hiệu quả cao nhất.


2. Các loại cơ cấu tổ chức quản trị dự án
2.2. Cơ cấu theo chức năng
a. Đặc điểm
+ Nhiệm vụ quản lý được phân cho các bộ phận chức năng đảm nhiệm (phòng kế hoạch, phòng kỹ thuật, phòng tài

vụ …)
+ Các bộ phận chức năng này nhận mệnh lệnh từ người lãnh đạo tối cao của tổ chức và truyền đạt chúng tới các
đơn vị thực hiện nhiệm vụ sản xuất - kinh doanh (ví dụ các đội xây lắp).

LÃNH ĐẠO TỔ CHỨC

Người lãnh đạo chức năng B

Người lãnh đạo chức năng A

1

2

4

3

1, 2, 3, 4: Những đơn vị hay cá nhân thực
Sơ đồ cơ cấu kiểu chức năng

hiện


2. Các loại cơ cấu tổ chức quản trị dự án
2.2. Cơ cấu theo chức năng
b. Ưu điểm
+ Thu hút được nhiều ý kiến của chuyên gia vào công tác quản lý;
+ Giải quyết các vấn đề chuyên môn thành thạo hơn;
+ Giảm bớt gánh nặng công việc cho thủ trưởng quản lý.


c. Nhược điểm
+ Những đơn vị thực hiện phải nhận nhiều mệnh lệnh, các
mệnh lệnh có thề chồng chéo và kém tính thống nhất;

+ Làm yếu vai trò chi đạo trực tiếp của thủ trường;

+ Việc điều hành và phân phối các bộ phận chức năng rất phức tạp.


Second level
Third level
2. Các loạiFourth
cơ cấu
leveltổ chức
Fifth level

quản trị dự án

2.3. Cơ cấu theo trực tuyến - chức năng
a. Điều kiện áp dụng :

Môi trường phải ổn định mọi vấn đề thuộc về thủ trưởng đơn vị, tuy nhiên có sự giúp đỡ của các lãnh
đạo chức năng, các chuyên gia. Từ đó cùng dự thảo ra các quyết định cho các vấn đề phức tạp để đưa
xuống cho người thực hiện và người thực hiện chỉ nhận mệnh lệnh của người lãnh đạo doanh.


Sơ đồ cơ cấu kiểu trực tuyến - chức năng

NGƯỜI LÃNH ĐẠO TỔ CHỨC


Người phụ trách chức năng A và bộ

Người phụ trách chức năng B và bộ

máy tương ứng

máy tương ứng

1

2

1, 2, 3, 4: Những đơn vị hay cá nhân thực hiện

3


2. Các loại cơ cấu tổ chức quản trị dự án
2.3. Cơ cấu theo trực tuyến - chức năng
b. Đặc điểm
• Lãnh đạo các phòng chức năng làm nhiệm vụ tham mưu, gúp việc, theo dõi, đề xuất, kiểm tra, tư vấn
cho thủ trưởng nhưng không có quyền ra quyết định cho các bộ phận , đơn vị sản xuất.

• Ý kiến của lãnh đạo các phòng chức năng đối với các đơn vị sản xuất chỉ có tính chất tư vấn về mặt nghiệp
vụ, các đơn vị nhận mệnh lệnh trực tiếp từ thủ trưởng đơn vị, quyền quyết định thuộc về thủ trưởng đơn vị
sau khi đã tham khảo ý kiến các phòng chức năng.

c.Ưu điểm
• Thực


hiện được chế độ một thủ trưởng.

• Tận dụng được các chuyên gia.
• Khắc phục được nhược điểm của cơ cấu trực tiếp và cơ cấu chức năng nếu để riêng.


2. Các loại cơ cấu tổ chức quản trị dự án
2.3. Cơ cấu theo trực tuyến - chức năng
d. Nhược điểm
- Cơ cấu này sẽ làm cho số cơ quan chức năng trong tổ chức tăng lên do đó làm cho bộ máy quản lý cồng

kềnh ,nhiều đầu mối và đòi hỏi người lãnh đạo phải luôn điều hoà phối hợp hoạt động của các bộ phận để
khắc phục hiện tượng không ăn khớp ,cục bộ của các cơ quan chức năng .

- Phải giải quyết những mâu thuẫn rất trái ngược nhau của các bộ phận chức năng nên phải họp
nhiều.

Tuy vậy, do cơ cấu này có quá nhiều ưu điểm nên nó được áp dụng trong cơ chế hiện nay. Được
sử dụng phổ biến nhất.


2. Các loại cơ cấu tổ chức quản trị dự án
2.4. Cơ cấu theo trực tuyến - tham mưu
a. Đặc điểm.

+ Đây là cơ cấu có thêm bộ phận tham mưu giúp việc. Cơ quan tham mưu có thể là một
hoặc một nhóm chuyên gia hoặc cán bộ trợ lý.

+ Cơ quan tham mưu có nhiệm vụ đưa ra ý kiến góp ý dự thảo quyết định cho lãnh đạo doanh nghiệp.


+ Kiểu này chỉ áp dụng cho quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhỏ, khối lương các công
việc chức năng không phức tạp có đủ các chuyên gia, trình độ tham mưu cao.


k
Clic

Clic

k to

A1, A2, A3, B1, B2, B3: Người thực hiện
les
t sty
r tex
aste
dit M
vel
l
to e cond le d level th level
leve
r
Se
Thir
Fou
Fif th

ty les
ext s

ter t
Mas
l
edit nd leve
v el
l
vel
o
d le ourth le th leve
Se c
Thir
F
Fif

Sơ đồ cơ cấu kiểu trực tuyến - tham mưu


Click to edit Master text styles
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level

Ví dụ: sơ đồ trực tuyến tham mưu trong thực tế


2. Các loại cơ cấu tổ chức quản trị dự án
2.4. Cơ cấu theo trực tuyến - tham mưu
b.Ưu điểm


• Cơ cấu này thuận lợi và rất dễ thực hiện yêu cầu.

• Bước đầu đã biết khai thác tiềm năng của cơ quan tham mưu.

c. Nhược điểm

- Để đưa ra một quyết định người lãnh đạo mất nhiều thời gian làm việc với tham mưu, dễ tình trạng dẫn tới
tốc độ ra quyết định chậm, nhiều lúc có thể mất đi cơ hội trong kinh doanh.

- Số lượng người tham mưu cho giám đốc sẽ nhiều, gây lãng phí nếu các phòng không được tổ chức hợp lý.


2.5. Một số loại cơ cấu tổ chức quản lý khác.


2.5. Một số loại cơ cấu tổ chức quản lý khác.


2.5. Một số loại cơ cấu tổ chức quản lý khác.


2.5. Một số loại cơ cấu tổ chức quản lý khác.


2.5. Một số loại cơ cấu tổ chức quản lý khác.

Cơ cấu tổ chức kiểu ma trận

F : Các phòng chức năng
O : các sản phẩm, dự án, các công trình.



3. Dự kiến cơ cấu nhân sự và quỹ lương hàng năm của dự án

3.1. Dự kiến nhân sự gián tiếp

Tùy thuộc vào quy mô kinh doanh, mô hình tổ chức bộ máy quản trị mà quy định số người lãnh
Click to edit Mas
ter te

Second level
đạo, trưởng, phó phòng ban và các nhân viên ở các bộ phận nghiệp vụ, việc dự kiến nhân sư gián

tiếp phải đảm bảo nguyên tắc:

- Tổ chức gọn nhẹ, số nhân viên gián tiếp tăng dần cho đến khi dự án hoạt động đủ
công suất

- Cán bộ được lựa chọn phải có đủ năng lực và chuyên môn phù hợ với các công
việc được giao.

Third level
Fourth level
Fifth level

xt


3. Dự kiến cơ cấu nhân sự và quỹ lương hàng năm của dự án


3.2. Dự báo công nhân trực tiếp sản xuất
Có 2 phương pháp chủ yếu để xác định lượng công nhân trực tiếp sản xuất.

a. Phương pháp dựa vào định mức thời gian hoặc định
mức công việc thực hiện:

Chúng ta phải tính qua mỗi năm phát triển của dự án. Người ta
sử dụng công thức sau đây để xác định lượng công nhân cần thiết

Click to edit Master text styles
Second level
Third level
Fourth level
Fifth le

Clic

k to

tyles
ext s
ter t
Mas
edit nd level vel
v el
l
o
d le ourth le th leve
Se c
Thir

F
Fif

cho từng năm: