On tap word 2010
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (647.08 KB, 14 trang )
Biên soạn: Ths Trần Lê Tài
Giảng viên Tổ tin học – Khoa SPKH Tự Nhiên
trường Đại học Đồng Nai
1
Kỹ năng soạn thảo văn bản
•
•
•
•
•
Sử dụng Font chữ: Time New Romans
Kích cỡ chữ (Size): 13 hoặc 14
Sử dụng khổ giấy: A4
Canh chỉnh văn bản: dàn đều 2 bên (Ctrl + J)
Canh chỉnh lề trái = 3 cm, phải = trên = dưới = 2
cm
– Page layout: page setup \ Top = 2 cm; Left = 3 cm;
Right = 2 cm; Bottom = 2 cm.
• Gõ nhanh, đều tay, gõ xong nội dung thì mới
tiến hành định dạng
2
Kỹ thuật khác
• Chỉnh thước canh về dạng cm, mm, hoặc inche
– Vào File / Options / Advandce / mục Display Chọn
Centimeters hoặc Milimeters
3
Kỹ thuật khác
• Tắt chế độ kiểm tra lỗi, từ vựng tiếng anh trong
word
– File \ Options \ Proofing \ click tắt các mục
•
•
•
•
Check spellings as you type
Use contextual spelling
Mark grammar errors ad you type
Check grammar with spelling
4
Minh họa tắt chế độ KT lỗi, ngữ pháp
trong Word 2010
5
Kỹ thuật chia Cột và tạo Dropcap
• Chia cột: Tô đen văn
bản vừa đủ sau đó vào
công cụ Page Layout /
Columns / More
Columns…
– Line Between (kẻ đường
giữa các cột văn bản)
• Tạo Dropcap: Tô đen
chữ cần Dropcap
vào Insert /Dropcap
6
Kỹ thuật chèn Shape, Word Art, Clip
Art, Smart Art
• Chèn Shapes: Insert \ Shapes \ chọn hình cần
chèn
• Chèn Word Art: Insert \ Word art \ …
• Chèn Clip art: Insert \ Clip art \... Click vào Go
để ra các Clip art có sẵn
• Chèn Smart Art: Insert \ Smart art (1 số các
biểu đồ thông minh )
7
Kỹ thuật chèn Table
• Inser \ Table \
– Có thể rê chuột và chọn số cột, số dòng cần tạo
Table
– Insert Table:
Rows số dòng cần tạo
Columns số cột cần tạo
8
Thao tác với Table
• Thêm, xóa, trộn, tách dòng (cột)
• Thay đổi kiểu (style) trong Table
9
Chèn Header, Footer, Page Number
• Chèn Header (tiêu đề đầu trang):
– Insert \ Header
• Chèn Footer (tiêu đề chân trang):
– Insert \ Footer
• Chèn Page Number (số trang)
– Insert \ page number
10
Chèn Header, Footer, Page Number
• Định dạng trang chẵn, lẻ ở các header, footer,
page number
– Vào hiệu chỉnh header, hoặc Footer
11
Trộn Mail
• Lập danh sách (tạo bằng file word, hoặc excel)
• Tạo file mẫu
• Thực hiện trộn mail:
– Bước 1: vào Mailings \ Start Mail Merge \ Step by
step mail merge wizard 1 cửa sổ bên phải xuất
hiện
– Bước 2: Click Next: Starting document
– Bước 3: Click Next: Select recipients
12
Trộn mail
– Bước 4: Click vào Browse \ Tìm đến file danh sách đã lưu
– Bước 5: Click Next: write your letter
– Bước 6: di chuyển con trỏ văn bản vào vùng cần trộn
Click vào More items… để chèn vào các cột tiêu đề trong
danh sách, làm lần lượt đến hết
– Bước 7: Next: Preview your letters
– Bước 8: Complete the Merge Click vào
• Print (in danh sách trộn khi kết nối máy in)
• Edit Invidiaul letters… (xuất ra 1 file word để có thể chỉnh sửa
từng cá nhân trong danh sách)
13
Phụ lục phím tắt thường dùng
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Ctrl + A: chọn tất cả
Ctrl + C: copy
Ctrl + X: Cut
Ctrl + V: Paste
Ctrl + Z: Undo >< Ctrl + Y:
Reundo
Ctrl + B: in đậm
Ctrl + I: in nghiêng
Ctrl + U: gạch chân
Ctrl + L: canh trái
Ctrl + R: canh phải
Ctrl + J: dàn đều
12. Ctrl + * : giảm size chữ
13. Ctrl + + : tăng size chữ
14. Ctrl + =: chỉ số dưới
15. Ctrl + Shift + =: c. số trên
16. Ctrl + P: In ấn
17. Ctrl + N: tạo file mới
18. Ctrl + O: mở file đã có
19. Ctrl + F: Tìm kiếm
20. Ctrl + H: Tìm và thay thế
21. …
14
