Lời cảm ơn
Trên thực tế không có sự thành công nào mà không gắn liền với sự hỗ
trợ,giúp đỡ dù ít hay nhiều ,dù trực tiếp hay gián tiếp của người khác.Trong suốt
thời gian từ khi bắt đầu học tập ở giảng đường đại học đến nay, em đã nhận
được rất nhiều sự quan tâm,giúp đỡ của quý Thầy Cô,gia đình và bạn bè.Với
lòng biết ơn sâu sắc nhất,em xin gửi đến quý Thầy Cô ở Khoa Kinh Tế-Trường
Đại Học Kinh Tế Và Quản Trị Kinh Doanh đã cùng với tri thức và tâm huyết
của mình để truyền đạt lại vốn kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt thời
gian học tập tại trường.Và đặc biệt,trong kỳ học này,Khoa đã tổ chức cho chúng
em được tiếp cận với môn học mà theo em rất hữu ích đối với sinh viên ngành
Thương Mại Quốc Tế cũng như tất cả các sinh viên thuộc chuyên ngành khác.
Em xin chân thành cảm ơn Cô Thạc sĩ Phạm Thùy Linh đã tận tâm hướng
dẫn em trong kỳ thực tập này.Nếu không có những lời hướng dẫn,dạy bảo của cô
thì em nghĩ bài báo cáo này của em rất khó có thể hoàn thiện được tốt.Một lần
nữa,em xin chân thành cảm ơn cô.Bài báo cáo được thực hiện trong khoảng thời
gian 22/12-29/3.Bước đầu đi vào thực tế ,tìm hiểu về lĩnh vực xuất nhập khẩu
,kiến thức của em còn hạn chế và nhiều bỡ ngỡ.Do vậy không tránh khỏi những
thiếu sót,em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của quý Thầy
Cô trong lĩnh vực này để kiến thức của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên
Nguyễn Thị Thu Huyền

1


MỤC LỤC

2

DANH MỤC CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT
STT

DẠNG VIẾT TẮT

DẠNG ĐẦY ĐỦ

1

TNHH

2

XK

Xuất khẩu

3

NK

Nhập khẩu

4

XNK

Trách nhiệm hữu hạn


Xuất nhập khẩu

3


DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU
Loại
Bảng 1.1
Bảng 1.2
Biểu đồ
1.3

Thể hiện
Tình hình vốn của công ty TNHH Tân Á Mỹ
Tình hình lao động của công ty Tân Á Mỹ năm 2014
Thể hiện giá trị nhập khẩu

Bảng 1.4 Danh mục nhóm hàng nhập khẩu
Bảng 1.5 Bảng so sánh kim ngạch tại các thị trường nhập khẩu của
công ty
Bảng 1.6 Kim ngạch nhập khẩu nguyên vật liệu theo phương thức
nhập khẩu
Bảng 1.7 Kết quả kinh doanh nhập khẩu nguyên vật liệu của công ty
Biểu đồ Thể hiện giá trị xuất khẩu qua các năm của công ty
1.8
Bảng 1.9 Kim ngạch xuất khẩu máy lọc nước R.O từ 2009-2014
Bảng
Bảng tổng hợp các thị trường xuất khẩu
1.10
Bảng

Danh mục hàng xuất khẩu của Tân Á Mỹ từ 2012-2014
1.11
Bảng
Kết quả kinh doanh xuất khẩu sản phẩm
1.12

4

Trang


LỜI MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết của đề tài
Trước những biến đổi to lớn của nền kinh tế thế giới theo xu hướng khu vực
hóa và toàn cầu hóa đưa nền kinh tế Việt Nam đứng trước những thách thức lớn
lao cũng như mở ra những cơ hội lớn cho sự phát triển. Nếu biết nắm bắt lấy
những cơ hội ấy thì có thể coi đây là động lực để thúc đẩy nội lực của đất nước
phát triển. Đồng thời nó cũng có thể trở thành tác động ngược lại nếu như nắm
bắt cơ hội ấy không kịp thời hoặc không đúng cách.
Vì vậy, trong nền kinh tế mở hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu có thể
hội tụ cả hai tác động trên. Nếu như xuất khẩu góp phần tang thu ngoại tệ cho
đất nước thì nhập khẩu giúp cho quá trình tái sản xuất được mở rộng và hiệu
quả, đồng thời nhập khẩu cho phép bổ sung những sản phẩm hàng hóa trong
nước chưa sản xuất hoặc sản xuất không có hiệu quả, đem lại lợi ích cho các bên
tham gia. Đặc biệt đối với Việt Nam là một quốc gia đang phát triển, đang tiến
trên con đường công nghiệp hóa-hiện đại hóa đất nước trong khi sản xuất công
nghiệp chưa phát triển thì nhu cầu về hàng nhập khẩu vẫn còn cao.Là một doanh
nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ Công Thương, Công ty TNHH Tân Á Mỹ đã
sớm khẳng định được vai trò của mình trong công cuộc xây dựng đất nước. Hoạt
động xuất nhập khẩu của công ty không những mang lại lợi nhuận cho doanh

nghiệp mà còn mang lại lợi ích cho nền kinh tế cả nước.
Công ty TNHH Tân Á Mỹ là một công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất
kinh doanh, xuất nhập khẩu hàng hóa. Trong đó lĩnh vực chủ yếu là phân phối,
xuất khẩu máy móc phục vụ cho môi trường và ngành nước.
Để khai thác triệt để lợi thế của việc nhập khẩu hàng hóa trong lĩnh vực xây
dựng và môi trường nhằm từng bước nâng cao cơ sở hạ tầng trong nước,việc
đánh giá hoạt động xuất nhập khẩu nguyên vật liệu xây dựng và môi trường để
đề ra giải pháp hoạt động này có tầm quan trọng đặc biệt và có ý nghĩa thiết
thực. Do đó em xin chọn đề tài “Phân tích tình hình xuất nhập khẩu tại công ty
TNHH Tân Á Mỹ”.Đề tài tập trung nghiên cứu các vấn đề liên quan đến hoạt
5


động kinh doanh xuất nhập khẩu trang thiết bị sản phẩm môi trường của công ty
TNHH Tân Á Mỹ trong nền kinh tế mở cửa trong giai đoạn hiện nay.Trên cơ sở
phân tích thực trạng ,các mặt ưu nhược điểm của hoạt động kinh doanh xuất
nhập khẩu trang thiết bị môi trường của công ty trong những năm vừa qua để đề
xuất các quan điểm,những giải pháp mới nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh
xuất nhập khẩu trang thiết bị môi trường tại công ty theo yêu cầu của nền kinh tế
mở hiện nay.
2. Mục thiêu của đề tài
Để có thể đạt được những mục đích nghiên cứu trên, nội dung nghiên cứu của đề
tài tập trung làm rõ các vấn đề sau:
-

Thực trạng hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty trong những

-

năm qua.

Phân tích nguyên nhân làm cho hoạt động xuất nhập khẩu còn nhiều hạn

-

chế của công ty
Đề xuất những giải pháp cho hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của
công ty TNHH Tân Á Mỹ.

3. Phương pháp nghiên cứu
3.1. Đối tượng:
Báo cáo nghiên cứu các vấn đề cốt lõi của hoạt động xuất nhập khẩu tại
công ty TNHH Tân Á Mỹ.
3.2. Phạm vi:
- Về không gian: Nghiên cứu được tiến hành tại công ty TNHH Tân Á Mỹ
- Về nội dung: Báo cáo tập trung nghiên cứu các vấn đề cơ bản về hoạt
động xuất nhập khẩu, trên cơ sở đó đề xuất một số giải pháp nhằm nâng
cao chất lượng hoạt động xuất nhập khẩu tại công ty.
- Về thời gian: báo cáo nghiên cứu thực trạng hoạt động xuất nhập khẩu
tại công ty TNHH Tân Á mỹ giai đoạn 2012-2014. Đề xuất một số giải
pháp nhằm thúc đẩy và hoàn thiện hoạt động xuất nhập khẩu.
3.3. Phương pháp thống kê- tập hợp phân tích mô tả số liệu: Dùng công
cụ thống kê tập hợp đề tài, số liệu của công ty, sau đó tiến hành phân tích,
so sánh, đối chiếu rút ra kết luận về bản chất,nguyên nhân của sự thay đổi.
6


3.4. Phương pháp phân tích tài chính:
Dùng công cụ các tỷ cố tài chính để tính toán, xác định kết quả từ đó rút
ra nhận xét về hiệu quả hoạt động của công ty.
4. kết cấu của đề tài

Phần 1: Khái quát về địa bàn nghiên cứu
Phần 2: Tình hình xuất nhập khẩu của công ty TNHH Tân Á Mỹ
Phần 3: Nhận xét và đánh giá về vấn đề nghiên cứu

7


Phần I: Giới thiệu khái quát về công ty Tân Á Mỹ.
- Tên Công Ty: Công ty TNHH công nghệ môi trường và thương mại Tân Á Mỹ
- Đơn vị chủ quản: Bộ công thương.
- Nước sở tại: Việt Nam
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 165 Ngõ 1141,Giải phóng-Thịnh Liệt-Hoàng Mai-Hà
Nội
- Điện thoại: (04)62884845 Fax:(04)62884843
- Email:
- Website:tanamy.com.vn
- Ngày thành lập:23/6/2005
- Vốn pháp định:189.778.000.000 đồng.
Công ty TNHH Tân Á Mỹ bao gồm các đơn vị phụ thuộc và đơn vị sự
nghiệp, công ty có tư cách pháp nhân, có các quyền và nghĩa vị theo luật đinh,
tự chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh trong số vốn do
công ty quản lý, có con dấu, có tài sản và các quỹ tập chung, được mở tài khoản
tại các ngân hàng tromg nước và nước ngoài theo quy định của Nhà nước, được
tổ chức các hoạt động theo điều lệ của công ty.
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH công nghệ môi
trường và thương mại Tân á Mỹ
Công ty TNHH công nghệ môi trường và thương mại Tân Á Mỹ tiền thân là
công ty kinh doanh và xuất nhập khẩu trực thuộc Tổng công ty máy lọc nước
Trường Tiền được thành lập theo quyết định số 217 /QD-BCT ngày 17 tháng 05
năm 2003.Trụ sở công ty lúc thành lập đặt tại khuôn viên cơ quan Tổng công ty

máy lọc nước Trường Tiền có trụ sở ở Hoàng Hoa Thám-quận Tây Hồ-Hà Nội,
sau đổi thành số 628 Hoàng Hoa Thám-quận Tây Hồ - Hà Nội. Hiện nay trụ sở
chính của công ty đặt tại số 2 Hoàng Quốc Việt- Cầu Giấy-Hà Nội.
Sau khi được cổ phần hoá, Công ty TNHH môi trường và thương mại Tân Á
Mỹ là đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có các quyền và nghĩa vụ
8


dân sự như luật định, tự chịu trách nhiêm về toàn bộ hoạt động kinh doanh trong
số vốn do công ty quản lí, có con dấu, có tài sản và các quỹ tập trung riêng, được
mở tài khoản tại ngân hàng trong nước và nước ngoài theo quy định của nhà
nước.
Công ty TNHH Tân Á Mỹ hoạt động với phương châm “nhiệt tình, tận tuỵ
phục vụ khách hàng”, gắn hoạt động kinh doanh với việc bảo tồn vốn và tài sản;
chú trọng trong công tác nghiên cứu khảo sát nhằm khai thác thị trường kinh
doanh và xuất nhập khẩu trong cả nước và trên thế giới. Công ty xác định việc
không ngừng nâng cao chất lượng quản lí và chất lượng sản phẩm và dịch vụ là
nền tảng cho sự phát triển bền vững.Công ty xây dựng duy trì và cải tiến hệ
thống quản lí chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001:2000.
Hiện nay, Công ty TNHH Tân Á Mỹ là một doanh nghiệp có 4 đơn vị trực
thuộc bao gồm các trung tâm và chi nhánh, với đội ngũ cán bộ trẻ, năng động ,
có trình độ chuyên môn và nhiệt tình trong công việc kinh doanh và xuất nhập
khẩu. Công ty đã thiết lập được mối quan hệ kinh doanh với các đối tác ở nhiều
quốc gia khác nhau.
Trải qua gần 10 năm hoạt động và phát triển Công ty TNHH Tân Á Mỹ đã
và đang đi vào ổn định, củng cố và ngày càng phát triển lớn mạnh xứng đáng là
một trong những công ty kinh doanh và xuất nhập khẩu có uy tín hàng đầu Việt
Nam.
1.2 Ngành nghề kinh doanh của công ty
Công ty TNHH Tân Á Mỹ là một doanh nghiệp kinh doanh và xuất nhập

khẩu với các nghành nghề kinh doanh được xác định trong giấy chứng nhận
đăng kí kinh doanh như sau:
•

Tư vấn, lắp đặt chuyển giao công nghệ, thiết bị xử lý nước, dây chuyền nước
tinh khiết theo công nghệ Hoa Kỳ.

•

Khoan và khai thác giếng công nghiệp,dân dụng .

•

Xuất nhập khẩu linh phụ kiện máy móc thiết bị phục vụ sản xuất nước tinh
khiết (RO) công nghiệp và dân dụng.
9


•

Dây chuyền sản xuất Nước uống tinh khiết đóng chai, đóng bình, …

•

Máy đóng bình, Máy chiết rót, đóng nắp chai tự động, Máy bật nắp và vệ
sinh bình, máy co màng…

•
•


Phân phối bồn nước inox
Nhận thầu lắp các công trình công nghiệp về môi trường, xử lý nước thải, cấp
thoát nước, để đập, hồ chứa...trong và ngoài nước.

•

Cung cấp nhân lực đồng bộ, kỹ sư, kỹ thuật viên, đốc công, công nhân, …
cho các hang nhà thầu nước ngoài. Cung cấp lao động với các ngành nghề khác
nhau cho thị trường lao động trên thế giới.

•

Tư vấn, thiết kế,đầu tư , xây dựng và quản lý dự án.
1.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
1.3.1 Chức năng của công ty
Công ty TNHH Tân Á Mỹ có 2 chức năng cơ bản sau:
Chức năng kinh doanh: Nghiên cứu quy luật cung cầu trên thị trường về các loại
sản phẩm mà công ty kinh doanh để xây dựng phương án tiêu thụ nhằm đáp ứng
nhu cầu thị trường và đạt hiệu quả kinh doanh cao.
Chức năng xuất nhập khẩu:
- Xuất khẩu các sản phẩm:máy lọc nước TOSHIBA,máy TODAY,máy SEN
Việt,máy lọc bán công nghiệp.
- Nhập khẩu vật tư, nguyên vật liệu, thiết bị phụ tùng, máy móc, hoá chất phục
vụ sản xuất,linh kiện máy R.O,dây chuyền,thiết bị dây chuyền
1.3.2. Nhiệm vụ của công ty:
Để thực hiện những chức năng trên Công ty TNHH Tân Á Mỹ phải thực
hiện những nhiệm vụ (có thay đổi tuỳ từng giai đoạn, tình hình cụ thể của công
ty) như sau:
- Xây dựng và thực hiện các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về kinh doanh;
- Xây dựng phương án kinh doanh theo kế hoạch mục tiêu, chiến lược phát

triển đã đề ra;

10


- Nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước nhằm đảm bảo sự hoạt động
liên tục và có hiệu quả của công ty;
- Xây dựng, tổ chức triển khai quản lí hệ thống đại diện, đại lí, cửa hàng,
cộng tác viên để hình thành mạng lưới tiêu thụ sản phẩm trong và ngoài nước;
- Xây dựng chương trình tiếp thị dài hạn và ngắn hạn, trên cơ sở đó hoàn
thành nhiệm vụ đề ra
- Quản lí, đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên chức theo
pháp luật chính sách của nhà nước;
- Thực hiện đầy đủ và nghiêm chỉnh chính sách, chế độ hiện hành của nhà
nước và các thông tư hướng dẫn, quy định của Bộ Công Thương.
- Bảo vệ môi trường, giữ gìn trật tự an ninh chính trị và an toàn xã hội theo
quy định của nhà nước thuộc phạm vi quản lí của công ty.
1.3.3 Mục tiêu hoạt động của công ty
Công ty TNHH Tân Á Mỹ là một công ty tư nhân, tham gia vào thị trường
kinh tế tạo lợi nhuận, đảm bảo được đồng vốn, góp phần ổn định tình hình lưu
thông hàng hóa trên thị trường cả trong nước và ngoài nước, đảm bảo việc làm
cho người lao động, cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty.
1.3.4 Mô hình tổ chức bộ máy quản trị và chức năng nhiệm vụ của các chức
danh và bộ phận trong bộ máy quản trị
Khi mới thành lập do chỉ thực hiện chức năng kinh doanh và xuất nhập khẩu
cho nên cơ cấu bộ máy của công ty còn đơn giản chỉ bao gồm 4 phòng là: phòng
tổ chức hành chính, phòng kế toán, phòng kinh doanh, phòng xuất nhập khẩu
nhưng về sau do sự phát triển của công ty mà thực chất là việc mở ngành nghề
kinh doanh (thực hiện xuất khẩu lao động đi nước ngoài làm việc) nên công ty
có thêm một phòng mới đó là phòng xuất khẩu lao động.Từ năm 2014, do hoạt

động theo mô hình Công ty TNHH Tân Á Mỹ , để tổ chức hoạt động của công ty
gọn nhẹ, hiệu qủa, giảm bớt các khâu trung gian, các đầu mối, nâng cao tính chủ
động sáng tạo của các mảng kinh doanh, công ty đã thay đổi theo mô hình quản

11


lí mới bằng cách thành lập các trung tâm kinh doanh, các phòng gián tiếp chỉ giữ
lại hai phòng chuyên môn là: phòng kinh tế và phòng tổ chức hành chính.

Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí của Công ty TNHH Tân Á Mỹ:

Giám đốc
PGĐ kiêm trưởng chi nhánh
PGĐ
kinh doanh
PGĐ
XNK
Phòng kinh doanh
(Bộ phận phía Nam)
Bộ phận kế toán CN
Kho
Trung tâm KD (Bộ phận phía Bắc)
Trung tâm XNK
Trung tâm XK lao động
Phòng kinh tế
Phòng tổ chức hành chính

12



Quan hệ công tác
Quan hệ chỉ đạo
BAN GIÁM ĐỐC: Bao gồm Giám đốc công ty và các Phó giám đốc có nhiệm
vụ điều hành mọi hoạt động của công ty thông qua các phòng ban nghiệp vụ.
Giám đốc công ty có chức năng nhiệm vụ và quyền hạn sau:
- Là đại diện pháp nhân của công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật về
mọi hoạt động của công ty theo điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty. Giám
đốc có quyền điều hành cao nhất trong công ty;
- Sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn được giao, xây dựng quy
chế huy động vốn sản xuất kinh doanh và đầu tư phát triển và tổ chức thực hiện
quy chế đó đạt hiệu quả;
- Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm của công
ty,phương án đầu tư, liên doanh, đề án tổ chức quản lí của công ty;
- Tổ chức, điều hành các hoạt động của công ty; chịu trách nhiệm về kết quả
kinh doanh của công ty; chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả kinh doanh
của công ty về những sản phẩm và dịch vụ do công ty thực hiện;
- Thực hiện các định mức kinh tế- kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá
tiền lương do công ty ban hành;
- Quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật Phó
giám đốc, Trưởng phòng Tài chính kế toán, Trưởng chi nhánh, Trưởng văn
phòng đại diện của công ty ở nước ngoài, các trưởng phòng nghiệp vụ; Quyết
định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật, khen thưởng Phó chi nhánh, Phó
phòng nghiệp vụ của công ty;
- Xây dựng phương án bổ sung và thành lập mới các đơn vị trực thuộc và bộ
máy quản lí của công ty;

13



- Giám đốc công ty được tuyển chọn, bố trí, sử dụng lao động, cho thôi việc
đối với cán bộ công nhân viên trong công ty;
- Kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ kế hoạch các đơn vị trực thuộc về quản lí
tài sản, về an toàn vệ sinh lao động và các mặt hoạt động khác nhằm điều chỉnh
nhiệm vụ kế hoạch kinh doanh giữa các đơn vị trực thuộc và toàn công ty;
- Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách nhà nước theo
quy định của pháp luật;
- Chịu sự kiểm tra giám sát của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với
việc thực hiện nhiệm vụ điều hành của mình;
- Uỷ quyền cho 01 Phó giám đốc công ty thay thế khi vắng mặt trên 05 ngày.
Phó giám đốc công ty là người giúp Giám đốc công ty điều hành một hoặc một
số lĩnh vực hoạt động kinh doanh theo sự phân công của Giám đốc công ty, chịu
trách nhiệm trước giám đốc công ty và pháp luật về nhiệm vụ được giao.Giúp
việc cho Giám đốc công ty bao gồm hai Phó giám đốc:
Phó giám đốc phụ trách xuất nhập khẩu
- Là người giúp Giám đốc công ty thực hiện mọi công tác xuất nhập khẩu
của công ty, chịu tách nhiệm trước Giám đốc công ty về mọi hoạt động xuất
nhập khẩu của công ty và thay mặt Giám đốc công ty giải quyết các công việc
khi được uỷ quyền;
- Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm của công ty,
phương án đầu tư, liên doanh, đề án tổ chức quản lí của công ty trình công ty
phê duyệt;
- Kiểm tra kế hoạch xuất nhập khẩu hàng năm do trung tâm xuất nhập khẩu
xây dựng và báo cáo Giám đốc đề xuất biện pháp, nguồn lực đảm bảo thực hiện
theo đúng kế hoạch đề ra;
- Một số các công việc khác do Giám đốc công ty trực tiếp giao.
Phó giám đốc phụ trách kinh doanh

14



Là người giúp Giám đốc công ty thực hiện mọi công tác kinh doanh các sản
phẩm may lọc nước của công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về
mọi hoạt động kinh doanh của công ty tại khu vực các tỉnh phía bắc;
- Thay mặt Giám đốc công ty giải quyết các công việc khi được uỷ quyền;
- Chỉ đạo công tác hành chính quản trị;
- Một số công việc khác do giám đốc trực tiếp giao;
- Kiểm tra và giám sát công tác cung ứng hàng hoá cho chi nhánh;
- Lập phương án nghiên cứu, tổ chức triển khai mở rộng thị trường;
- Xây dựng phương án và triển khai công tác kinh doanh của công ty trước
mắt và lâu dài;
- Thu thập thông tin và xử lý những thông tin về thị trường, giá cả tại từng
thời điểm để có những quyết định đúng đắn, kịp thời trong kinh doanh;
-Tổ chức điều hành trung tâm kinh doanh thực hiện đảm bảo kế hoạch
doanh thu tháng, quý, năm;
- Có các phương án quản lý, thu hồi công nợ.
Ngoài BAN GIÁM ĐỐC, bộ máy giúp việc của công ty bao gồm các phòng ban
nghiệp vụ:
1.3.4.1 Phòng tổ chức hành chính
Chức năng:
Tham mưu của lãnh đạo công ty thực hiện quản lý các lĩnh vực công tác: tổ
chức, hành chính, lao động, tiền lương, đào tạo, bảo vệ, an ninh quốc phòng và
thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động của công ty.
Nhiệm vụ:
- Thực hiện công tác tổ chức lao động;
- Công tác quản lý định mức lao động, tiền lương;
- Thực hiện các chế độ chính sách của nhà nước đối với người lao động;
- Công tác quản trị hành chính;

15



- Công tác bảo vệ trật tự trị an, chăm lo sức khoẻ ban đầu cho người lao
động;
- Quản lý con dấu theo quy định của nhà nước;
- Quản lý và điều hành phương tiện làm việc cho cán bộ công nhân viên
công ty;
- Chuẩn bị các cuộc hội nghị, hội thảo của công ty, thực hiện đón, hướng
dẫn và sắp xếp lịch làm việc đối với khách đến liên hệ công tác tại công ty;
- Công tác thông tin, báo chí, tuyên truyền.
Mối quan hệ:
- Phối hợp với phòng tài chính kế toán trong công tác tổ chức hành chính và
thanh quyết toán các chi phí văn phòng;
- Phối hợp với trung tâm kinh doanh trong công tác tổ chức hành chính và
xây dựng phương án kinh doanh hàng năm;
- Phối hợp với trung tâm xuất nhập khẩu trong công tác tổ chức hành chính
và luân chuyển chứng từ xuất nhập khẩu.

1.3.4.2. Phòng kinh tế
Chức năng:
Tham mưu cho Giám đốc công ty tổ chức thực hiện pháp lệnh kế toán
thống kê và điều lệ tổ chức kế toán của nhà nước tại công ty, tổ chức quản lý
chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn và tài sản của công ty.
Nhiệm vụ:
- Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng
tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và
sử dụng kinh phí của công ty;
16



- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu
chi tài chính, các khoản thu nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng
các loại tài sản, vật tư, tiền vốn, kinh phí. Phát hiện và ngăn chặn kịp thời những
hành động tham ô, lãng phí, vi phạm chính sách, chế độ kỉ luật, kinh tế tài chính
của nhà nước;
- Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh
doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế, tài chính, phục vụ công tác lập
kế hoạch và theo dõi thực hiện phục vụ cho công tác thống kê và thông tin kinh
tế;
- Kiểm tra, kiểm soát toàn bộ mọi hoạt động tài chính của công ty;
- Có quyền yêu cầu mọi bộ phận trong công ty cung cấp các số liệu liên
quan đến việc thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty;
- Có quyền không ký chỉ tiêu hoặc xác nhận các chi phí hoặc các việc trái
với pháp lệnh thống kê, kế toán;
- Có quyền báo cáo cấp trên hoặc các cơ quan pháp luật về những sai phạm
trong quản lý kinh tế tài chính của công ty.
Mối quan hệ:
- Phối hợp với phòng tổ chức hành chính trong công tác tổ chức lao động,
công tác hành chính quản trị;
- Phối hợp với trung tâm kinh doanh trong công tác luân chuyển, lưu trữ
chứng từ kinh doanh, thanh quyết toán các hợp đồng vận tải, đối chiếu công nợ
với các đơn vị trong và ngoài công ty;
- Phối hợp với trung tâm xuất nhập khẩu luân chuyển, lưu trữ chứng từ xuất
nhập khẩu, thanh quyết toán các hợp đồng ngoại thương, hợp đồng kinh tế... đối
chiếu công nợ với các đơn vị trong và ngoaì công ty.
1.3.4.3. Trung tâm kinh doanh
Chức năng:

17



Tham mưu cho giám đốc công ty về công tác kinh doanh, tổ chức quản lý
thị trường và hệ thống các phương án tiêu thụ sản phẩm, làm cho kinh doanh của
công ty hoà nhập, đáp ứng nhu cầu thị trường và đạt hiệu quả ngày càng cao.
Nhiệm vụ:
- Xây dựng phương án và triển khai công tác kinh doanh của công ty trước
mắt và lâu dài;
- Tổ chức điều hành trung tâm kinh doanh, tập trung trọng tâm tiêu thụ sản
phẩm của Tổng công ty Viglacera nhằm đảm bảo và thực hiện tốt kế hoạch
doanh thu hành tháng, hàng quý của công ty;
- Tìm hiểu, khai thác, thu thập thông tin và xử lý thông tin về thị trường, giá
cả tại từng thời điểm để có những quyết định đúng đắn và phù hợp kịp thời trong
công tác tiêu thụ sản phẩm;
- Lập ra các phương án, quản lý và thu hồi công nợ;
- Có phương án triển khai và mở rộng thị trường thực hiện nghiêm túc có nề
nếp, hoạt động thường xuyên liên tục nhằm mục đích giữ uy tín của công ty
cũng như tăng thêm thị phần của công ty;
- Đề xuất với lãnh đạo các biện pháp nhằm đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản
phẩm;
- Tổ chức, thực hiện, triển khai công tác quảng cáo, tiếp thị, xây dựng chiến
lược và mục tiêu kinh doanh.
Mối quan hệ:
- Phối hợp với phòng tổ chức hành chính trong công tác tổ chức lao động,
công tác hành chính quản trị;
- Phối hợp với phòng kinh tế trong công tác luân chuyển, lưu trữ chứng từ
kinh doanh, thanh quyết toán các hợp đồng vận tải, đối chiếu công nợ với các
đơn vị trong và ngoài công ty;
- Phối hợp với trung tâm xuất nhập khẩu trong công tác tiêu thụ các sản
phẩm.
1.3.4.4. Trung tâm xuất nhập khẩu

18


Chức năng:
Tham mưu cho Giám đốc về công tác xuất nhập khẩu, tìm kiếm và khai
thác thị trường các nước trên thế giới để mở rộng hoạt động kinh doanh xuất
nhập khẩu của công ty.
Nhiệm vụ:
- Thực hiện công tác xuất nhập khẩu của côngt y
- Lập kế hoạch xuất nhập khẩu hàng năm trình Phó giám đốc phụ trách xem
xét và báo cáo Giám đốc đề xuất biện pháp, nguồn lực đảm bảo thực hiện theo
đúng kế hoạch đề ra.
- Xây dựng chiến lược về cơ cấu sản phẩm, thị trường xuất nhập khẩu trên
cơ sở đa dạng hoá lĩnh vực kinh doanh xuất khẩu các mặt hàng.
- Xây dựng phương án mở văn phòng đại diện tại nước ngoài để hình thành
mạng lưới tiêu thụ sản phẩm trên toàn thế giới.
Mối quan hệ:
- Phối hợp với phòng tổ chức hành chính trong công tác lưu trữ, luân chuyển
và lưu trữ hồ sơ tài liệu liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
- Phối hợp với phòng kinh tế trong công tác luân chuyển, lưu trữ chứng từ
xuất nhập khẩu, thanh quyết toán các hợp đồng xuất nhập khẩu đối chiếu công
nợ với các đơn vị trong và ngoài Tổng công ty;
- Phối hợp với trung tâm kinh doanh trong công tác tiêu thụ các sản phẩm.
- Quan hệ với phòng tổ chức hành chính, phòng kinh tế, trung tâm kinh
doanh và các đơn vị trực thuộc.
1.3.4.5.Trung tâm xuất khẩu lao động
Chức năng:
Tham mưu cho Giám đốc công ty và tổ chức thực hiện các công việc liên
quan đến xuất khẩu lao động, đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu lao động, tìm kiếm
đối tác và nguồn lao động trong nước.

Nhiệm vụ:

19


- Giao dịch, tìm kiếm đối tác nước ngoài, kết hợp với đối tác nước ngoài
theo dõi tình hình làm việc và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động ở
nước ngoài.
- Khai thác nguồn lao động trong nước.
- Đào tạo tiếng nước ngoài và giáo dục định hướng cho người lao động.
- Tuyển dụng người lao động đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài.
- Làm tất cả các thủ tục đưa người lao động đi làm việc có thời hạn ở nước
ngoài.
Mối quan hệ:
- Phối hợp với phòng tổ chức hành chính trong công tác lưu trữ, luân chuyển
hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động xuất khẩu lao động.
- Phối hợp với phòng kinh tế: Phòng xuất khẩu lao động trực tiếp thực hiện
việc thu các khoản tiền của người lao động đi xuất khẩu lao động theo quy định
của công ty nộp cho phòng kinh tế, làm thanh quyết toán các chi phí phục vụ
cho hoạt động của phòng với phòng kinh tế.
1.3.6 Các nguồn lực kinh doanh
1.3.6.1.Vốn tài sản.
Để thực hiện chức năng sản xuất kinh doanh của mình,Công ty đã hội tụ
được một nguồn vốn kinh doanh khá lớn từ ba nguồn khác nhau đó là:tự tích
lũy,vốn Nhà nước giao và vay vốn ngân hàng. Bảng tổng kết tài chính năm 2014
có thể cho thấy rõ tình hình vốn kinh doanh của công ty.

20



Bảng 1.1 Tình hình vốn của Tân Á Mỹ
(Đơn vị:Đồng)
Tài sản và nguồn vốn
A-Tổng tài sản
Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn
Tài sản cố định và đầu tư dài hạn
Tài sản cố định
Đầu tư tài chính dài hạn
Chi phí xây dựng dở dang
Các khoản ký quỹ
B-Nguồn vốn
Nợ phải trả
Vay ngắn hạn
Vay dài hạn
Nguồn vốn chủ sở hữu
Nguồn vố quỹ
Nguồn kinh phí

Năm 2014
810.589.098.976
645.768.900.655
165.890.678.245
136.890.345.890
15.784.674.992
19.993.532.879
278.441.335
810.589.098.976
642.768.235.876
563.654.122.241
137.875.664.345

144.895.132.226
143.654.801.996
3.332.431.824

(nguồn báo cáo tổng kết tài chính công ty Tân Á Mỹ 2014)
Về tài sản của công ty theo báo cáo tổng kết năm 2014,công ty có 50 dây
chuyền sản xuất máy lọc nước R.O,48 máy đóng bình,20 máy khoan giếng,30 ô
tô chở hàng,20 máy phát điện,151mays hàn,8 máy co màng…Như vậy qua bảng
tổng kết nguồn vốn và tài sản của công ty có thể thấy công ty đã hội tụ được một
nguồn vốn và tài sản rất lớn.Điều đó đã giúp cho hoạt động kinh doanh của công
ty trở lên thuận lợi và hiệu quả hơn.
1.3.6.2 Nguồn lao động
Nguồn lực lao động của công ty đã gia tăng nhanh chóng qua các thời
kỳ,đặc biệt là trong vài năm trở lại đây.
Đến năm 2013 số lượng cán bộ công nhân viên là 9463 người trong đó chỉ có
1390 cán bộ công nhân làm việc trong nước,còn lại là làm việc tại nước ngoài.
Đến năm 2014 số lượng cán bộ công nhân viên của công ty đã lên tới 13400
người.
Bảng 1.2. Tình hình lao động của Tân Á Mỹ giai đoạn 2012-2014
21


Trình độ lao động
Đại học trở lên
Kỹ thuật viên
Công nhân bậc 4 trở lên
Công nhân phổ thông

Số người
1.034

1.026
4.126
5.890

Nếu phân theo trình độ lao động thì số người cps trình độ đại học trở lên là
1034 người,kỹ thuật viên 1026 người,công nhân bậc 4 trở lên là 4126
người,công nhân phổ thông và công nhân bậc thấp chiếm 5890 người.
Các số liệu về tình trạng đội ngũ lao động ở trung tâm kinh doanh xuất
nhập khẩu của công ty có thể thấy tỷ lệ cán bộ công nhân viên được đào tạo
chuyên sâu khoảng 70%.Đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty Tân Á
Mỹ có thể đảm bảo tạo ra các sản phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế.

22


Phần II: Phân tích tình hình kinh doanh xuất nhập khẩu của
công ty TNHH Tân Á Mỹ
2.1.Thực trạng nhập khẩu nguyên vật liệu của Cty Tân Á Mỹ giai đoạn
2012-2014
Có thể nói hoạt động kinh doanh nhập khẩu giữ vị trí quan trọng trong
hoạt động kinh doanh của công ty. Kim ngạch nhập khẩu của công ty luôn chiếm
tỷ trọng chủ yếu trong tổng kim ngạch xuất nhập khẩu, năm 2011 đạt 34431222
USD, năm 2012đạt 15766448 USD năm 2013 đạt 19597747 USD năm 2014 đạt
21917240 USD
Biểu đồ 1.3 : Thể hiện giá trị nhập khẩu hàng năm của Công ty TNHH Tân
Á Mỹ
USD
Năm
Nhìn vào biểu đồ trên ta thấy: kim ngạch nhập khẩu của công ty không ổn
định qua các năm, năm 2012 có ít dự án đầu tư được triển khai do những khó

khăn về vốn đã làm hạn chế rất nhiều kim ngạch nhập khẩu của công ty do đó
kim ngạch nhập khẩu của công ty giảm mạnh so với năm 2011 (giảm 48,29 % so
với năm 2011), nhưng từ năm 2012 đến năm 2014 kim ngạch nhập khẩu của
công ty lại liên tục tăng qua các năm ( năm 2013 tăng 24,3 % so với năm 2012,
năm 2014tăng 11,84 % so với năm 2013). Tuy nhiên, đánh giá chung cho cả giai
đoạn 2011-2014 thì kim ngạch nhập khẩu có xu hướng giảm ( năm 2014 kim
ngạch nhập khẩu của công ty giảm 36,34% so với năm 2011).
Trước đây, hoạt động nhập khẩu của công ty chủ yếu nhằm hoàn thành tốt
nhiệm vụ do công ty Tân Á Mỹ giao đó là đáp ứng được toàn bộ nhu cầu về
nguyên nhiên vật liệu, vật tư phụ tùng nhập khẩu phục vụ sản xuất cho các đơn
vị thành viên trong công ty. Nhưng trong những năm gần đây, công ty còn chủ
động khai thác tìm kiếm các đối tác khác ngoài công ty TNHH Tân Á Mỹ để
nhập khẩu dây chuyền sản xuất máy lọc RO....
23


Hiện nay,mặt hàng nguyên vật liệu nhập khẩu của công ty chủ yếu là nguyên
vật liệu phục vụ cho các ngành xây dựng,các vật tư,thiết bị cho ngành nước,môi
trường.Hiện công ty có khoảng 20 chủng loại mặt hàng nguyên vật liệu nhập
khẩu từ nhiều nước trên thế giới nhưng chủ yếu vẫn là từ các nước Châu Á.
Tình hình nhập khẩu nguyên vật liệu vài năm gần đây:
Công ty mới được thành lập trên cơ sở sắp xếp lại các doanh nghiệp nhà
nước ,hoạt động của công ty chủ yếu tập trung vào kinh doanh nhập khẩu máy
móc,vật tư,nguyên vật liệu cho sản xuất trong đó nhóm hàng nguyên vật liệu
trong vài năm gần đây chiếm tỷ trọng lớn.
2.1.1 Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu
Trong quá trình hoạt động kinh doanh ,Công ty TNHH Tân Á Mỹ luôn tìm
cách đáp ứng nhu cầu trong nước về sản phẩm nguyên vật liệu,trang thiết bị cho
ngành nước,môi trường.
Trong cơ chế mở cửa,kinh doanh ngày càng khó khăn,thị trường cạnh tranh ngày

càng khốc liệt,đòi hỏi việc mở rộng các mặt hàng kinh doanh ngày càng
cao.Chính sách của nhà nước hướng vào khuyến khích nhập khẩu máy móc
,thiết bị,nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất vơi mục tiêu nhập khẩu
để hướng về xuất khẩu đem lại lợi ích cho nền kinh tế.Vì vậy mặt hàng nhập
khẩu của Công ty chủ yếu là các nguyên vật liệu phục vụ cho ngành nước nói
chung và môi trường nói riêng.
Để xét xem tình hình cơ cấu hàng nguyên vật liệu nhập khẩu của Tân Á Mỹ có
thể xem bảng sau:
Bảng 1.4: Danh mục nhóm hàng nguyên vật liệu nhập khẩu của Tân Á Mỹ
(Đơn vị: Triệu USD)
Năm
Danh mục
Tổng số
1.Thiết bị xử lý nước
2.Dây chuyền sản xuất

2012

2013

2014

2013/2012

2014/2013

3.257
0.032
0.061


8.081
0.030
0.014

5.488
0.025
0.016

2,481
0,938
0,229

0,7
0,833
1,143

24


3.Linh kiện máy R.O
4.Thiết bị dây chuyền
5.Bình nhựa

0.512
2.613
0.039

0.510
7.508
0.019


0.456
4.786
0.205

0,996
2,873
0,4872

0,894
0,637
10,789

( Nguồn :Báo cáo tổng kết năm-Phòng tổ chức hành chính-Công ty TNHH Tân
Á Mỹ)
Tổng trị giá nguyên vật liệu nhập khẩu trong năm 2014 là 5.488 USD.
Trong năm 2014 các sản phẩm nguyên vật liệu chủ yếu của công ty TNHH
Tân Á Mỹ là các vật tư thiết bị cho ngành nước,môi trường và một số nguyên
vật liệu cho đầu vào của sản xuất nội thất,trong đó nhóm thiết bị dây chuyền
chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị nguyên vật liệu nhập khẩu.
Qua bảng số liệu ta thấy Công ty cơ cấu mặt hàng nguyên vật liệu nhập khẩu đa
dạng có thể đáp ứng tốt cho nhu cầu môi trường,sức khỏe trong nước ngày càng
phát triển.
Tỷ lệ hàng nhập khẩu của năm 2013/2012 lớn hơn nhiều so với tỷ lệ nhập khẩu
hàng năm 2014/2013.Có thể thấy các mặt hàng nhập khẩu không được đồng
đều.
2.1.2 Thị trường nhập khẩu
Trên thực tế,thị trường nước ngoài rất phức tạp.Để tiến hành nhập khẩu hàng
hóa,các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu phải nghiên cứu tình hình sản
xuất,khả năng và chất lượng hàng nhập khẩu kể cả việc nghiên cứu chính sách

và tập quán thương mại của thị trường đó để nhập khẩu nguồn hàng phù hợp với
nhu cầu trong nước và với khả năng của doanh nghiệp.
Được sự giúp đỡ của bộ xây dựng ,của phòng thương mại Việt Nam,của đại
diện thương mại Việt Nam tại các nước và đặc biệt là sự giới thiệu ban đầu của
các bạn hàng trong nước,qua hơn 10 năm hoạt động Công ty TNHH Tân Á Mỹ
đã có chỗ đứng vững chắc trên thị trường trong nước và có quan hệ với nhiều
nước trên thế giới.Hiện nay ,công ty có quan hệ nhập khẩu nguyên vật liệu với
khá nhiều nước trên thế giới ,điều đó được xem xét qua bảng số liệu sau:
STT
1

Năm
Chỉ tiêu
Tên thị
trường
Nhật Bản

2012
Kim
ngạch(Triệu
USD)
5.016

2013
Kim
ngạch(Triệu
USD)
10.501

Tỷ

trọng(
%)
41,45

25

Tỷ
trọn
g(%)
45,4
1

2014
Kim
Tỷ
ngạch(Triệu trọng
USD)
(%)
9.621
45,67