Trường Đại học KTQD

Báo cáo thực tập tổng hợp

LỜI MỞ ĐẦU
Kế toán là một công cụ hữu hiệu giúp cho không chỉ các nhà quản lý
nắm được thực trạng Tài chính nhằm hoạch định kế hoạch phát triển cho
tương lai của công ty mà còn là mối quan tâm của các nhà đầu tư Tài chính,
Ngân hàng, Nhà nước nhằm phục vụ cho mục đích của mình. Hạch toán kế
toán gắn với sản xuất do đó, ngay từ thời kỳ nguyên thuỷ người ta đã sử dụng
hạch toán kế toán để ghi chép, theo dõi quá trình sản xuất.
Ở Việt Nam hiện nay, ý thức được tầm quan trọng của công tác kế toán
đối với nền kinh tế, đặc biệt là nền kinh tế hội nhập hiện nay. Nhà nước đã
không ngừng quan tâm đầu tư cho nền giáo dục nhằm tạo ta nguồn nhân lực
hữu ích cho đất nước. Hầu hết các trường đào tạo từ hệ Trung cấp, Cao đẳng,
Đại học và sau Đại học đều có các chuyên ngành liên quan đến kinh tế Tài
chính. Biện pháp này đã và đang tạo ra một đội ngũ cán bộ trẻ tương lai dồi
dào cho đất nước. Tuy nhiên để đáp ứng được yêu cầu công việc, người lao
động bên cạnh việc nắm vững lý thuyết thì phải biết vận dụng lý thuyết đó
vào thực hành sao cho phù hợp với công việc thực tiễn đòi hỏi. Chính vì vậy,
việc tạo điều kiện cho sinh viên sau khi kết thúc các học phần lý thuyết là
điều rất cần thiết.
Sau một thời gian được thực tập và khảo sát thực tế tại phòng Kế toán của
Công ty cổ phần Sơn Jonstone Việt Nam , em đã tìm hiểu, thu thập được một
số thông tin cơ bản về công ty cũng như về phòng Kế toán và công tác kế toán
tại đây để viết Báo cáo thực tập tổng hợp. Báo cáo gồm 3 phần chính được nêu
cụ thể dưới đây:

GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh

SV: Trương Thị Thao - KT15.K07

Trường Đại học KTQD

Báo cáo thực tập tổng hợp

Chương 1 : Tổng quan về dặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chứ bộ
máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ Phần Sơn
Jonstone Việt Nam.
Chương 2 : Tổ chức kế toán tại công ty Cổ Phần Sơn Jonstone Việt
Nam
Chương 3 : Một số đánh giá về tình hình tổ chức kế toán tại công ty
Cổ Phần Sơn Jonstone Việt Nam.
Do kiến thức về chuyên ngành còn chưa đầy đủ nên trong quá trình viết
báo cáo tổng hợp cũng không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong được sự
quan tâm đóng góp của cô giáo TS.Trần Thị Nam Thanh để bài báo cáo của
em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội,ngày 08 tháng 08 năm 2016

GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh

SV: Trương Thị Thao - KT15.K07


Trường Đại học KTQD

Báo cáo thực tập tổng hợp


CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ
THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
SƠN JONSTONE VIỆT NAM
1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN SƠN JONSTONE VIỆT NAM.
1.1.1 Giới thiệu về Công ty Cổ phần Sơn Jonstone Việt Nam.
•
•
•
•
•
•

Tên Công ty: Công ty Cổ phần Sơn Jonstone Việt Nam
Tên Tiếng Anh: VIET NAM PAINT JOINT STOCK COMPANY
Đại diện pháp luật: Thạch Ngọc Phương.
Địa chỉ: tổ dân phố Văn Trì – Minh Khai – Bắc Từ Liêm – Hà Nội
Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng
Mã số thuế : 0105212065

• VP Hà Nội: 9/53 Phạm Tuấn Tài –Dịch Vọng Hậu – Cầu Giấy – Hà
Nội
• SĐT: 043.556.0138 / FAX: 043.556.137
• Hotline: 0908.018.898
• Email:
• VP Miền trung: 523 Trần Cao Vân – Thanh Khê – Đà Nẵng
• SĐT: 05113.668.008
• Hotline: 0906.556.118
• Email:

• Nhà máy sản xuất: Khu công nghiệp An Khánh – Hà Nội
• Website:
GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh

SV: Trương Thị Thao - KT15.K07


Trường Đại học KTQD

Báo cáo thực tập tổng hợp

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Sơn Jonstone Việt
Nam.
Công ty Cổ Phần Sơn Jonstone Việt Nam tiền thân là công ty TNHH
sơn Jonstone, được hình thành và phát triển từ những năm 1998.Ngay từ
những ngày đầu thành lập,ban lãnh đạo Công ty đã đặt ra định hướng phát
triển Công ty theo hướng sản xuất và cung ứng sơn, bột bả , chất chống thấm
và các loại vật liệu cho thị trường trong nước.Đồng thời, Ban lãnh đạo Công
ty định hướng xây dựng một thương hiệu sơn của người Việt với chính sách
“chất lượng vượt trội, giá cả phải chăng hướng tới sự hài lòng cao nhất của
khách hàng”.
Từ một nhà máy sản xuất nhỏ lúc ban đầu, trải qua thời gian nỗ lực xây
dựng uy tín và phát triển chất lượng sản phẩm, đồng thời cùng với sự ủng hộ,
hợp tác của hệ thống Khách hàng cũng như đối tác cung cấp về công nghệ vật
tư các yếu tố đầu vào khác trong và ngoài nước Công ty xây dựng và đưa vào
hoạt động một nhà máy sản xuất năm tại khu công nghiệp Gia Lâm vào năm
1998. Đến những năm 2002, cùng với xu thế phát triển chung của khối cộng
đồng các doanh ngiệp Việt Nam nói chung, các doanh ngiệp hoạt động về lĩnh
vực xây dựng nói riêng, Ban lãnh đạo công ty đưa ra định hướng táo bạo, có ý
nghĩa bước ngoặt xây dựng nhà máy với quy mô lớn, đầu tư máy móc, dây

chuyền thiết bị hiện đại, hình thành và ổn định đội ngũ cán bộ, công nhân với
năng lực chuyên môn vững chắc, giàu kinh ngiệm chuyên môn vững chắc và
gắn bó lâu dài với Công ty. Công ty xây dựng khu liên hợp nhà máy sơn, bột
bả và chất chống thấm nằm trong khu vực quy hoạch khu Công Nghiệp Công
nghệ cao thuộc khu công nghệ cao Hòa Lạc với diện tích 4000 m2. Đây có
thể coi là bước ngoặt mang tính chất chiếm lược của Công ty, tạo đà cho sự
phát triển của Công ty Cổ phần Sơn Jonstone Việt Nam ngày hôm nay.
GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh

SV: Trương Thị Thao - KT15.K07


Trường Đại học KTQD

Báo cáo thực tập tổng hợp

Đến nay, đến nay với 2 nhà máy sản xuất sơn và chống thấm, 1 nhà
máy sản xuất bột bả tại KCN An Khánh – Hà Nội và 2 văn phòng giao dịch,
và hàng trăm chi nhánh phân phối sản phẩm trên toàn quốc với 200 cán bộ ,
công nhân viên, Công ty đang trên đà phát triển để ngày càng khẳng định vị
trí trong thị trường vật liệu xây dựng cạnh tranh đầy sôi động như hiện nay.
Để đáp ứng nhu cầu phát triển trong bối cảnh Việt Nam gia nhập WTO
và xu thế toàn cầu hóa có tác động đến mọi đói tượng kinh doanh trên thị
trường, vào cuối năm 2010 Ban lãnh đạo công ty quyết định cổ phần hóa và
đăng ký kinh doanh Công ty với tên chính thức là Công ty cổ phần sơn
Jonstone Việt Nam. Đồng thời, Ban lãnh đạo Công ty đã quyết định đưa ra
chiến lược phát triển sản phẩm với mụ đích tối thượng “ KHẲNG ĐỊNH
CHẤT LƯỢNG VƯỢT TRỘI”. Bên cạnh đó, Công ty xây dựng và áp dụng
hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008, hệ thống quản lý
môi trường sản xuất và làm việc theo mô hình 5S của Nhật Bản, đồng thời

Ban lãnh đạo Công ty cũng đưa ra định hướng xây dựng hệ thống quản lý môi
trường theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 14001.2004 trong thời gian tới.
1.2.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN JONSTONE VIỆT NAM.
1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ của Công ty.
Công ty cổ phần sơn Jonstone Việt Nam chuyên sản xuất các loại sơn
nước cao cấp nội ngoại thất, phục vụ cho công trình xây dựng dân dụng và
công nghiệp. Ngoài ra Công ty còn cung cấp ra thị trường các loại bột bả trét
tường và sơn trang trí đặc biệt công nghệ Nano.
1.2.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty.
Nguyên vật liệu.
GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh

SV: Trương Thị Thao - KT15.K07


Trường Đại học KTQD

Báo cáo thực tập tổng hợp

Đặc điểm nổi bật của nguyên liệu tại Công ty Sơn Jonstone là nguyên
liệu chính phục vụ cho sản xuất hầu hết là nhập khẩu từ nước ngoài các
nguyên liệu này được nhập khẩu lưu kho và đưa vào sản xuất mà không qua
giai đoạn chế biến nào khác
Trong nhiều năm qua, Công ty luôn tìm cách để tìm kiếm nguồn nguyên
liệu trong nước để chủ động về nguyên liệu đầu vào. Tuy nhiên, điều kiện
cung ứng nguyên liệu trong nước có hạn công ty cũng chỉ chủ động mua trong
nước được một phần, còn lại phải nhập khẩu từ bên ngoài từ các như Mỹ, Úc,
Đức,Indonexia, Philippines..,. Theo thống kê lượng nguyên liệu nhập ngoài
cho sản xuất khoảng 70% (bao gồm cả nguyên liệu bên đối tác giao cho Công

ty gia công) mà phần lớn là các liệu nguyên chính yếu, có chất lượng cao
trong nước không có khả năng sản xuất.
Các loại nguyên liệu sản xuất Sơn nhựa tổng hợp các loại, Titan Dioxide,
các phụ gia ( Chất khử bọt, chống mốc), chất tạo màng, chất độn, có yêu cấu
về mặt kỹ thuật cao như: Acrylic sản xuất Sơn phù hợp khí hậu vùng biển,
miền núi, đống và các nơi ẩm ướt, Latex Acrylonitrile biến tính bằng Epoxy,
Epoxy biến tính của Alkylsiloxane chống va đập chịu va đập, Epoxy biến tính
Urethan và dẫn xuất Silicon- 298 chịu mưa nắng, mài mòn, giao thông,
Polyurrthane Acrylonitrile bién tính Alkoxysilosan và Tanmol, Petrol, H2SO4,
Axit Axeit, Ancohol, Xylen, NH4OH, Polymer Acrylic
Styren,Alkoxysiloxan… các phụ gia.
Sản phẩm của sơn Jonstone.
Sản phẩm Sơn Jonstone có đủ chủng loại để áp dụng sơn trang trí,
chống gỉ và chống thấm cho các công trình dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi,
giao thông, cầu đường, tàu biển...,và có thể áp dụng cho tất cả các kiến trúc,
GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh

SV: Trương Thị Thao - KT15.K07


Trường Đại học KTQD

Báo cáo thực tập tổng hợp

kết cấu xây dựng như sàn, mái tường, nhà vệ sinh, cửa hoa kim loại, cổng, sân
thể thao bồn chứa nước, các công tinh ngầm, đường giao thông ...,với phương
pháp thi công thận tiện, đơn giản. Các sản phẩm Sơn bền lâu dài, không độc
hại, không chứa chì, thuỷ ngân và các chất độc hại khác. Tuyệt đại đa số các
sản phẩm Jonstone sử dụng dung môi là nước, nên không gây cháy nổ, dễ thi
công và vệ sinh dung cụ.

Đặc biệt sản phẩm Sơn Jonstone có hệ thống 1010 mẩu màu tiêu chuẩn
được kiểm tra chất lượng, pha mầu tự động trên hệ thống máy tính, thỏa mãn
mọi cầu về chất lượng và thẩm mỹ cho công trình.
Thị trường, khách hàng.
Công ty Sơn Jonstone luôn chú trọng việc phát triển thị trường từ khi
chưa thành lập, Công ty nhập thức được tầm quan trọng của thị trường, mặc
dù thành lập trong 10 năm nhưng hệ thống phân phối của Công ty là rộng lớn
và càng mở rộng trong cả nước, và một số nước trên thế giới .
Với từng thị trường do điều kiện về khí hậu và tập quán tiêu dùng các sản
phẩm sơn là khác nhau vì vậy để đáp ứng nhu cầu thị trường đa dạng, nhiều
sản phẩm của Công ty đã được nghiên cứu và sản xuất thành công được khác
hàng đón nhận.
Tại khu vực phía Bắc và miền Trung: Công ty Sơn Jonstone Hà Nội đã có
hệ thống văn phòng đại diện giới thiệu sản phẩm hầu hết ở các tỉnh phía Bắc,
ở miền trung có văn phòng đại diện tại tỉnh: Đà Nẵng.
Sơ đồ 1-1: Hệ thống phân phối sản phẩm Sơn Jonstone

GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh

SV: Trương Thị Thao - KT15.K07


Trường Đại học KTQD

Báo cáo thực tập tổng hợp

Nhà máy Sơn Jonstone

Đại lý cấp I


Đại lý
cấp II

Đại lý cấp I

Các
cửa
hàng

Khách hàng

”Nguồn: Công ty Sơn Jonstone”

+ Điều kiện là Đại lý ( 2 điều kiện)
Mọi cá nhân, tổ chức, pháp nhân đáp ứng đầy đủ những điều kiện sau thì
được coi là Đại lý tiêu thụ sản phẩm sơn, mattit, vật liệu chống thấm mang
nhãn hiệu Jonstone.
Về thủ tục hành
- Có giấy phép kinh doanh đúng ngành hàng.
- Ký hợp đồng Đại lý với Công ty theo mẫu quy định.
- Có địa điểm kinh doanh ổn định.
- Tuân thủ mọi qui định của Công ty.
GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh

SV: Trương Thị Thao - KT15.K07


Trường Đại học KTQD

Báo cáo thực tập tổng hợp


Về tiền vốn thế chấp
Mọi cá nhân, tổ chức, pháp nhân sau khi đáp ứng đủ những điều kiện
về thủ tục hành chính đã nêu ở điểm 1 phải làm thủ tục và nộp thế chấp với
Công ty tối thiểu là 100.000.000đ (Một trăm triệu đồng) đối đại lý câp I, cấpII
là 50.000.000 (Năm mươi triệu đồng).
Kiểm soát quá trình phân phối bán hàng đại lý
+Phân vùng thị trường, phân tuyến trong vùng
+Xây dựng các quy định về đại lý cấp I, cấp II, đại lý không ký quỹ
+Xây dựng hệ thống đại lý
- Đánh giá vùng thị trường mở đại lý
- Xem xét khả năng kinh doanh, năng lực tài chính của người nhận làm đại
lý.
- Đàm phán, ký kết hợp đồng đại lý, biên bản ký quỹ
- Hỗ trợ đào tạo chuyên môn, hỗ trợ lương cho Marketing đại lý trong thời
gian mới mở.
- Cung cấp biển quảng cáo, tài liệu, tư vấn cách trình bày cửa hàng
+Tiếp nhận yêu cầu và cung câp hàng hoá
- Phòng trực báo hàng là bộ phận tiếp nhận yêu cầu của đại lý (qua điện
thoại, fax về đặt hàng hoặc các yêu cầu khác.
- Phương thức giao hàng:
+/ Đại lý nội thành:
-Xe công ty vận chuyển đến đại lý
-Đại lý trực tiếp đến công ty lấy hàng và công ty thanh toán tiền vận
chuyển.
GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh

SV: Trương Thị Thao - KT15.K07



Trường Đại học KTQD

Báo cáo thực tập tổng hợp

+/ Đại lý ngoại tỉnh:
-Gửi hàng theo tuyến
-Xe công ty vận chuyển đến đại lý (nhân viên quản lý vùng thị trường đó
đi cùng)
-Thuê xe ngoài
+Quản lý công nợ
- Khoảng 05 ngày, phòng kế toán đưa bảng công nợ tạm tính cho phòng
kinh doanh để biết số hàng lấy và số tiền trả về của từng đại lý. Nhân viên
phụ trách trực tiếp đại lý nào có trách nhiệm thúc nợ và thu tiền của đại lý
đó.
- Cuối tháng, nhân viên kế toán và nhân viên kinh doanh đến chốt nợ từng
đại lý số tiền đã phát sinh trong tháng để tính thưởng doanh số tháng.
+Viết báo cáo Quý: đánh giá sản lượng tiêu thụ, sự phát triển của thị trường,
vấn đề công nợ...
Kiểm soát quá trình phân phối bán hàng trực tiếp
Tổ chiến lược thị trường trực thuộc phòng kinh doanh trực tiếp bán
hàng cho các công trình trọng điểm.
+Quy trình bán hàng tuân theo trật tự sau:
-Kiểm tra tính pháp lý, khả năng tài chính của đơn vị khách hàng
-Xem xét yêu cầu khách hàng để thông tin đến các phòng bán có liên
quan: phòng kỹ thuật màu, nhà máy sản xuất... đáp ứng yêu cầu.
-Soạn thảo, ký kết hợp đồng kinh tế (lập sổ theo dõi hợp đồng theo mẫu
KH / BM13)
GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh

SV: Trương Thị Thao - KT15.K07



Trường Đại học KTQD

Báo cáo thực tập tổng hợp

-Nhân viên tổ chiến lược phụ trách công trình giao hàng tại công trình,
khách hàng ký phiếu giao nhận hàng
-Cuối tháng phòng kế toán tổng hợp công nợ, lên bảng kê chi tiết hàng
phát sinh trong tháng và ký chốt với khách hàng.
-Khách hàng thanh toán theo hợp đồng đã ký, hoá đơn giao nhận hàng và
bảng kê chi tiết đã ký chốt.
-Kết thúc công trình, phòng kế toán làm bảng kê tổng hợp, viết hoá đơn đỏ
và đề nghị thanh toán nốt số nợ.
-Nhân viên kinh doanh làm thanh lý hợp đồng kho việc mua bán đã hoàn
tất.
Khách hàng của Công ty Sơn Jonstone đa dạng và các sản phẩm Sơn
này thường sử dụng nhằm mục đích khác nhau và trong môi trường khác
nhau
sơn trang trí, chống gỉ và chống thấm cho các công trình dân dụng, công
nghiệp, thuỷ lợi, giao thông, cầu đường, tàu biển...,và có thể áp dụng cho tất
cả các kiến trúc, kết cấu xây dựng như sàn, mái tường, nhà vệ sinh, cửa hoa
kim loại, cổng, sân thể thao bồn chứa nước, các công trình ngầm, đường giao
thông ...

1.2.3.Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty.
Quy trình sản xuất, pha chế.
Nguyên liệu

Sản xuất


đầu vào

pha chế

GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh

Sản phẩm

SV: Trương Thị Thao - KT15.K07


Trường Đại học KTQD

Báo cáo thực tập tổng hợp

Nguồn: Tài liệu từ Công ty Cổ phần Sơn Jonstone
Quy trình sản xuất được lựa chọn là hệ thống pha chế từng mẻ. Sau khi pha
chế, hệ thống được súc rửa để chuẩn bị hệ thống sẵn sàng cho sản xuất loại
sản phẩm. Dây chuyển sản xuất đảm bảo sản xuất được 03 đến 04 loại sản
phẩm đồng thời và có thể lên chương trình sản xuất được nhiều loại sản
phẩm.
Quy trình công nghệ tiến tiến rất quan trọng,quyết đinh tối ưu đến chất lượng
sơn của Công ty, cho nên Công ty đã áp dụng công nghệ hiện đại nhất:
 Công nghệ hòa tan nitroxenlulo: Hỗn hợp dung môi, chất pha loãng
đưa vào máy, cho dần dần nitroxenlulozơ vào khuấy đều thành dung
dịch keo, đó chính là nitroxenlulozo bán thành phẩm, có thể lọc qua
máy ly tâm khử tạp chất.
 Cộng nghệ hòa tan nhựa: Hỗn hỗn hợ nhựa và chất pha loãng đưa vào
máy quay hoặc máy khuấy, sau một thời gian hòa tan, lọc, loại bỏ kết

tủa được dung dịch bán thành phẩm.
 Công nghệ chế tạo sơn: Hỗn hợp trênđược khuấy đều sau đó qua máy
lọc, khử tạp chất tạo thành sơn không màu.
 Công nghệ mài nghiền bột màu: Hỗn hợp bột màu và chất làm dẻo theo
tỷ lệ nhất định, đưa vào máy khuấy đều, sau đó được nghiền nhỏ mịn
bằng máy nghiền thành hỗn hợp bán thành phẩm.
 Công nghệ khuấy và lọc: khuấy hỗn hợp trên trong thời gian thích hợp
sau đó đem lọc qua máy lọc ly tâm sau đó đem đóng thùng
1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN JONSTONE VIỆT
NAM.
Sơ đồ 1-2: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty.
GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh

SV: Trương Thị Thao - KT15.K07


Trường Đại học KTQD

Báo cáo thực tập tổng hợp

HĐ QTrị

Khách hàng

TT ƯD

Phòng

kỹ

thuật

kế

TGĐ CTy

Phòng
kinh
doanh

toán
tài vụ

Các đại lý

Phòng

Phòng

Phòng

TT

Tổng
hợp

dự

tổ


hổ

án

chức

trợ

cán bộ

PTT
N

Các VP đại
diện

Cửa hàng
Trực thuộc

Nhà máy sản
xuất

Các phân
xưởng SX

Phòng

Văn

PX SX


PX

PX

PX

PX

kỹ

phòng

sơn

SX Bột

bao

màu

Cơ

thuật

bì

điện

”Nguồn: Công ty Sơn Jonstone”


Tổng Giám đốc Công ty
-Nghiên cứu, công bố và tạo mọi điều kiện để chính sách, các mục tiêu
chất lượng được thông hiểu, được thực hiện.
GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh

SV: Trương Thị Thao - KT15.K07


Trường Đại học KTQD

Báo cáo thực tập tổng hợp

-Phê duyệt ban hành sổ tay chất lượng và các tài liệu thuộc Hệ thống
quản lý chất lượng .
-Cam kết và huy động những nguồn lực cần thiết để duy trì, xây dựng,
cải tiến áp dụng Hệ thống quan lý chất lượng.
-Thực hiện và ghi nhận sáng kiến, động viên thúc đẩy trong lĩnh vực sản
xuất quan tâm đến điều hành quản trị
-Điều hành cuộc họp trong Công ty.
Phòng Tổng hợp
-Tổng hợp nhu cầu sản xuất, kinh doanh để lập kế hoạch đặt mua, nhập
thiết bị, nguyên vật phục vụ kịp thời sản xuất và dịch vụ.
-Nhận và tổng hợp đơn hàng của đối tác nước ngoài.
-Thu thập, tổng hợp phân thích, đánh giá mức độ thỏa mãn của khác hàng.
-Quản lý văn phòng ( văn thư, đánh máy, in ấn, tiếp nhận tài liệu...).
-Điều xe, bảo dưỡng, an toàn hiệu quả.
-Tổ chức để mỗi nhân viên trong đơn vị học tập, nâng cao trình độ ngày
càng có khả năng hoàn thành tốt hơn công việc.
Phòng tài vụ kế toán

-Đảm bảo huy động vốn kịp thời, định kỳ đối chiếu, kiểm soát dữ liệu
thu nợ với từng đơn vị, thanh toán từng khách hàng, thẩm định khách hàng.
-Giám sát kế hoạch chi tiêu, định mức kinh tế kỹ thuật, dự toán, quyết
toán, thanh toán, chứng từ.

GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh

SV: Trương Thị Thao - KT15.K07


Trường Đại học KTQD

Báo cáo thực tập tổng hợp

-Giúp Tổng Giám đốc thẩm định đề án xin thành lập Việt Nam phòng đại
diện, theo dỏi, kiểm tra hoạt động của từng văn phòng đại diện báo cáo Tổng
Giám đốc.
-Tổ chức để mỗi nhân viên trong đơn vị học tập, nâng cao trình độ ngày
càng có khả năng hoàn thành tốt hơn công việc.
Trung tâm ứng dụng
-Xây dựng quy trình kỹ thuật thi công, tổ chức thi công phần Sơn, chống
thấm và việc điều hành các công trình đó.
-Tiếp thị và tư vấn cho khách hàng về tính năng tác dụng của các loại Sơn.
-Phối hợp phòng Kế toán - Tài vụ thu hồi nợ.
-Tổ chức để mỗi nhân viên trong đơn vị học tập, nâng cao trình độ ngày
càng có khả năng hoàn thành tốt hơn công việc.
Cửa hàng trực thuộc
-Tư vấn giới thiệu cho khách hàng về tính năng tác dụng của các loại sơn
Jonstone và quy trình thi công.
-Tiếp nhận đơn đặt hàng, báo hàng, giao hàng kịp thời đúng số lượng,

chất lượng, chủng loại
-Tổ chức hoạch toán kế toán về hoạt động kinh doanh.
-Tham mưu cho lãnh đạo về sản xuất, kinh doanh, tổ chức, chi phí, phân
phối.
-Tổ chức để mỗi nhân viên trong đơn vị học tập, nâng cao trình độ ngày
càng có khả năng hoàn thành tốt hơn công việc.
GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh

SV: Trương Thị Thao - KT15.K07


Trường Đại học KTQD

Báo cáo thực tập tổng hợp

Phòng Tổ chức cán bộ
-Tổng hợp, xây dựng, tổ chức thực hiện và kiểm kế toán, chương trình
tuyển dụng, đào tạo nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ nhân viên.
-Tham mưu cho Tổng Giám đốc về tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh.
-Tổ chức để mỗi nhân viên trong đơn vị học tập, nâng cao trình độ ngày
càng có khả năng hoàn thành tốt hơn công việc.
Phòng Dự án
Sơ đồ 1-3: Cơ cấu phòng Dự án
Truởng phòng

Phó phòng

Bộ

BP


BP

BP

phận

Công

giải

QL

thưởng

Các

Jonston

dự án

Mar

nghệ
thông

tin lượng Công ty Sơn Jonstone ”
”Nguồn: Sổ tay chất
e


-Xây dựng kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm hàng năm, ký hợp
đồng mua bán sản phẩm do các đơn vị đề nghị theo dỏi theo quyết định của
Tổng Giám đốc.
-Nghiên cứu nhu cầu của thị trường, tìm hiểu dự án đang xây dựng để tư
vấn tại Công trường tiếp cận và giới thiệu sản phẩm.
-Tổ chức để mỗi nhân viên trong đơn vị học tập, nâng cao trình độ ngày
càng có khả năng hoàn thành tốt hơn công việc.
GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh

SV: Trương Thị Thao - KT15.K07


Trường Đại học KTQD

Báo cáo thực tập tổng hợp

Phòng kinh doanh
Phòng kinh doanh là đầu ra của doanh nghiệp quyết định doanh thu, là
phòng có liên hệ trực tiếp với khách hàng, vi vậy ta cần nghiên cứu về từng
bộ phận của phòng.

Sơ đồ: 1-4: Cơ cấu phòng kinh doanh.

GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh

SV: Trương Thị Thao - KT15.K07


Trường Đại học KTQD


Báo cáo thực tập tổng hợp

TPKD

Phó P

Phó P

Phó P

Kiêm

Kiêm

Kiêm

trưởng

trưởng

trưởng

vùng I

vùng II

vùng III

NV


Nhân

Nhân

Nhân

Tổ tiếp

Chuyên

viên

viên

viên

nhận báo

chở hàng

thị

thị

thị

hàng từ

bằng ôtô


trưòng

trưòng

trưòng

các Đại

và xe

vùng I

vùng I

vùng I

lý

máy

”Nguồn: phòng kinh doanh Công ty Sơn Jonstone ”
+ Trưởng phòng
Theo dõi toàn bộ diễn biến về kinh doanh của công ty, lập các kế
hoạch phát triển dài hạn của công ty. Chỉ đạo toàn bộ nhân viên trong phòng,
Phân công trách nhiệm, nghĩa vụ, quyền hạn cho từng nhân viên trong lĩnh
vực kinh doanh
+ Phó phòng kiêm trưởng vùng
Theo dõi và quản lý nhân viên thuộc vùng mình phụ trách, phát triển
các thị trường mới, các thị trường tiềm năng dựa trên sự phân vùng quản lý.
Có trách nhiệm thông báo hay đề xuất với trưởng phòng những vấn đề có liên

quan đến quyền lợi của đại lý hoặc của nhân viên mình trực tiếp phụ trách.
GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh

SV: Trương Thị Thao - KT15.K07


Trường Đại học KTQD

Báo cáo thực tập tổng hợp

+Nhân viên thị trường
Là người trực tiếp làm việc với các đại lý mà mình phụ trách, có trách
nhiệm giải quyết mọi công việc của đại lý, đề xuất với trưởng vùng về các
yêu cầu của đại lý hoặc cá nhân trực tiếp giao hàng, thu tiền của đại lý cũng
như làm và phát triển thị trường để thúc đẩy các đại lý bán sản phẩm hơn nữa
+ Bộ phận chuyên chở bằng xe máy và ô tô
Có nhiệm vụ chuyên chở hàng đến tận cửa hàng của đại lý khi hàng có đủ
chuyến, trong nội thành vận chuyển bằng xe máy, ngoại tỉnh vận chuyển bằng
ôtô.

1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG
TY CP SƠN JONSTONE VIỆT NAM.
Bảng 1-1: Kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần sơn Jonstone.
ĐVT:1000 VNĐ

STT
1
2

Chỉ

tiêu
Tổng
tài sản
Tài
sản
ngắn
hạn

Năm 2013

Năm 2014

Năm 2015

CL năm 2014 s
2015
t
số tiền

36,535,768

25,789,654

34,584,316

-10,746,114

15,234,621

11,001,475


18,567,125

-4,233,146

GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh

SV: Trương Thị Thao - KT15.K07


Trường Đại học KTQD

3

4
5

6
7
8
8

9

Tài
sản
dài
hạn
Tổng
nguồn

vốn
Nợ
phải
trả
Nguồn
vốn
chủ sở
hữu
Doanh
thu
Chi
phí
Lợi
nhuận
trước
thuế
Thuế
pnnn

Báo cáo thực tập tổng hợp

21,301,147

14,788,179

16,017,191

-6,512,968

-30.58


36,535,768

25,789,654

31,584,316

-10,746,114

-29.41

24,854,235

19,054,836

20,145,648

-5,799,399

-23.33

11,681,533

6,734,818

11,438,668

-4,946,715

-42.35


42,087,592

11,258,762

26,589,684

-30,828,830

-73.25

32,587,264

7,945,625

8,987,542

-24,641,639

-75.62

9,500,328

3,313,137

17,602,142

-6,187,191

-65.13


7,410,256

2,584,247

13,729,671

-4,826,009

-65.13

3,872,471

-1,361,182

-65.13

10
LNST 2,090,072
728,890
Nguồn: Tài liệu từ Công ty Cổ phần Sơn Jonstone

Qua bảng bảng số liệu trên ta thấy được tình hình sản xuất kinh
doanh của Công ty như sau:
Tổng doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ của các năm tăng
giảm đáng kể. Trong năm 2014 giảm 30,828,830 nghìn đồng so với năm 2013
tương ứng với tỉ lệ giảm 73.25%; năm 2015 tăng so với năm 2014 là
15,330,922 nghìn đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là 136,17 %. Kết quả tăng
năm 2015/2014 so với 2014/2013 có sự chênh lệch khá lớn là do sự ảnh
hưởng của biến động lớn của thị trường, ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế.


GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh

SV: Trương Thị Thao - KT15.K07


Trường Đại học KTQD

Báo cáo thực tập tổng hợp

Chi phí của năm 2014/2013 giảm xuống 24,641,639 nghìn đồng ứng với tỷ lệ
giảm 75.62%. Năm 2015/2014 tăng lên 1,041,917 nghìn đồng tương ứng với
tỷ lệ tăng 13,11%.
Tổng tài sản năm 2014/2013 giảm xuống 10,746,114 nghìn đồng, ứng với tỷ
lệ giảm 29,41%. Năm 2015/tăng lên 8,794,662 nghìn đồng tương ứng với tỷ
lệ tăng 34,10 %.
Tổng nguồn vốn của năm 2014/2013 giảm 10,746,114 nghìn đồng ứng với tỷ
lệ giảm 29,41 %. Của năm 2015/2014 tăng 5,794,662 nghìn đồng tương ứng
với tỉ lệ tăng 22,47%.
Thuế phải nộp ngân sách của năm 2014/2013 giảm 4,826,009 nghìn đồng
ứng với tỷ lệ giảm 65,13 %. Năm 2015/2014 tăng 11,145,424 đồng tương ứng
với tỷ lệ tăng 431,21 %.
Qua những nhận xét tóm tắt trên cho ta thấy rằng đạt được thành tích trên đó
là một sự cố gắng lớn của lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên công ty
trongcông tác quản lý nâng cao lợi nhuận của Công ty Cổ phần sơn Jonstone
Việt Nam. Sự tăng trưởng về mọi mặt điều đó chứng tỏ rằng công ty kinh
doanh có hiệu quả, doanh thu năm sau cao hơn năm trước. Đời sống của
người lao động cải thiện, hàng hóa thích ứng tốt với cơ chế thị trường mặc
dù năm qua có nhiều biến động về nền kinh tế thế giới cũng như nền kinh tế
trong nước.


GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh

SV: Trương Thị Thao - KT15.K07


Trường Đại học KTQD

Báo cáo thực tập tổng hợp

CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG
KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN JONSTONE VIỆT
NAM.
2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỎ PHẦN SƠN
JONSTONE VIỆT NAM.
Xuất phát từ những quy mô hoạt động cũng như đặc điểm kinh doanh
và tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Sơn Jonstone, bộ máy kế toán được
tổ chức dựa trên mô hình kế toán tập trung tại phòng kế toán của công ty, toàn
bộ các công việc hạch toán được tập trung tại phòng kế toán của công ty.
Chính nhờ việc áp dụng hình thức kế toán tập trung đã đảm bảo sự lãnh
đạo tập trung thống nhất của công tác kế toán.
Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ là thực hiện và kiểm tra toàn bộ
công tác kế toán thống kê trong công ty, giúp cho Ban giám đốc tổ chức tốt
thông tin kinh tế và phân tích tốt hoạt động kinh tế.
Trong bộ máy kế toán của công ty có 4 nhân viên, trong đó có 1 kế toán
trưởng và 3 kế toán viên. Cả 2 người có trình độ đại học, 2 người trình độ cao
đẳng:
 Cô Nguyễn Thị Kim Oanh: Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp
 Chị Phạm Thị Ngọc: Kế toán bán hàng kiêm thủ quỹ
 Chị Nguyễn Thị Anh Thơ: Kế tiền lương kiêm kế toán thuế

 Em Trương Thị Thao: Kế toán kho

Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế toán của Công ty
GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh
SV: Trương Thị Thao - KT15.K07


Trường Đại học KTQD

Báo cáo thực tập tổng hợp

Kế toán trưởng
(Kiêm kế toán tổng hợp)_

Kế toán
bán hàng
(kiêm thủ
quỹ)

Kế toán tền
lương
(kiêm kế
toán thuế)

Kế toán
kho

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán.
• Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp) : Chịu trách nhiệm báo cáo trước
giám đốc về tình hình tài chính kế toán của DN, điều hành bộ phận kế toán

của DN, chịu trách nhiệm kiểm tra mọi chế độ tài chính và chế độ hoạch toán,
kiểm tra và lập báo cáo tài chính theo chế độ của nhà nước và của doanh
nghiệp quy định.
• Kế toán tiền lương: Chịu trách nhiệm hạch toán tiền lương và các khoản trích
theo lương, các khoản kỷ luật, khen thưởng, phụ cấp của cán bộ công nhân trong
Công ty.
• Kế toán thuế: Theo dõi, kê khai số thuế nhập khẩu, thuế GTGT đầu vào,
đầu ra của hàng hóa. Đồng thời tính và kê khai số thuế TNDN phải nộp và sử
dụng vốn Ngân sách.
• Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lí các khoản thu chi tiền mặt tại quỹ, các giao
dịch với ngân hàng để nộp hoặc rút tiền về nhập quỹ. Ngoài ra còn có nhiệm
GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh

SV: Trương Thị Thao - KT15.K07


Trường Đại học KTQD

Báo cáo thực tập tổng hợp

vụ tập hợp các khoản thu chi hằng ngày để báo cáo quỹ và báo cáo về tình
hình tồn quỹ tiền mặt cuối ngày tại công ty. Mọi khoản chi tiêu đều phải được
cấp trên có thẩm quyền phê duyệt.
• Kế toán kho: theo dõi nhập xuất tồn hàng hóa tại kho công ty,công nợ phả
thu và trả khách hàng.
• Kế toán bán hàng: Phản ánh kịp thời khối lượng bán hàng ghi nhận doanh
thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan đến khối lượng hàng bán ra ( giá vốn,
doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu ) phân bổ chi phí thu mua cho vật
tư,hàng hóa, thiết bị để xác định giá vốn, xác định kết quả bán hàng, kết quả
tiêu thụ trong kỳ.

2.2. TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY .
2.2.1. Các chính sách kế toán chung.
Các chính sách kế toán được áp dụng tại Công ty cổ phần hóa Sơn
Jonstone:
Căn cứ vào quy mô hoạt động cũng như ngành nghề kinh doanh, Công
ty đã xây dựng một số chính sách kế toán cơ bản là:
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.

GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh

SV: Trương Thị Thao - KT15.K07


Trường Đại học KTQD

Báo cáo thực tập tổng hợp

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam đồng..
- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường
xuyên.
- Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho theo phương pháp Nhập trước - Xuất
trước.
- Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp khấu hao: Theo phương pháp đường thẳng.
- Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử
dụng trong kế toán: các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ được quy
đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái của các ngân hàng giao dịch tại thời
điểm thanh toán.
2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Chế độ chứng từ kế toán được Công ty áp dụng thực hiện theo đúng
nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định của Luật Kế toán và
Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ, các văn bản
pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế toán và các quy định trong chế
độ này.
Khi công ty có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được tiến hàng kiểm tra,
ghi chép theo đúng mẫu chứng từ trong chế độ kế toán quy định về chứng từ
và các văn bản pháp luật khác hoặc phải được Bộ Tài chính chấp thuận.
Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán được ấp dụng theo Chế độ kế toán
gồm 5 chỉ tiêu:
+ Chỉ tiêu lao động tiền lương;
+ Chỉ tiêu hàng tồn kho;
+ Chỉ tiêu bán hàng;
+ Chỉ tiêu tiền tệ;
GVHD: TS.Trần Thị Nam Thanh

SV: Trương Thị Thao - KT15.K07