Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: Thầy Nguyễn Quốc

Trung
MỤC LỤC
MỤC LỤC................................................................................................................ 1
LỜI NÓI ĐẦU.........................................................................................................1
CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KINH DOANH XUẤT
NHẬP KHẨU & ĐẦU TƯ HT...............................................................................2
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Kinh Doanh
Xuất Nhập Khẩu & Đầu Tư HT.......................................................................2
1.1.1. Những thông tin về Công ty TNHH Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu &
Đầu Tư HT.......................................................................................................2
Công ty TNHH Kinh Doanh Xuất nhập Khẩu & Đầu Tư HT...................2
1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Kinh Doanh
Xuất Nhập Khẩu & Đầu Tư HT......................................................................3
Công ty TNHH Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu & Đầu Tư HT ban đầu
thành lập là Công ty TNHH Huy Thanh Hà Nội được cấp ngày 29 tháng 1
năm 2011. Công ty đăng ký thay đổi lần thứ 1 ngày 13 tháng 8 năm
2012,....đến ngày 10 tháng 6 năm 2015 Công ty đã chuyển đổi thành Công ty
TNHH Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu & Đầu Tư HT Do Phòng Đăng ký
Kinh Doanh – Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Hà Nội cấp........................................3
Xuất phát từ một doanh nghiệp thương mại nhỏ, bằng khả năng phân tích
sáng tạo và luôn đổi mới hướng kinh doanh mà Công ty đã ngày càng tạo
được nhiều uy tín không chỉ đối với thị trường trong nước mà còn vươn ra
thị trường quốc tế. Hiện nay Công ty có quan hệ với trên 20 Công ty kinh
doanh của các nước trên thế giới như Công ty CP XNK PJ – Hàn Quốc, các
Công ty của Nhật Bản và Công ty của Ấn Độ,................................................3
1.1.3. Các thành tựu của Công ty TNHH Kinh Doanh XNK & Đầu Tư HT.3
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty TNHH Kinh

Doanh Xuất Nhập Khẩu & Đầu Tư HT...........................................................9


Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: Thầy Nguyễn Quốc

Trung
1.2.1. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH Kinh Doanh
Xuất Nhập Khẩu & Đầu Tư HT......................................................................9
1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty TNHH Kinh
Doanh Xuất Nhập Khẩu & Đầu Tư HT..........................................................9
1.2.3. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty TNHH Kinh Doanh Xuất
Nhập Khẩu & Đầu Tư HT.............................................................................10
1.3. Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công
ty TNHH Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu & Đầu Tư HT...............................10
1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy của Công ty TNHH Kinh Doanh Xuất Nhập
Khẩu & Đầu Tư HT.......................................................................................10
Sơ đồ 1-1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty...................................10
1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ
giữa các phòng ban, bộ phận trong Công ty.................................................11
1.4. Tình hình tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và chỉ
tiêu tài chính của Công ty TNHH Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu & Đầu Tư
HT..................................................................................................................... 20
1.4.1. Tình hình tài chính của Công ty TNHH Kinh Doanh Xuất Nhập
Khẩu & Đầu Tư HT.......................................................................................20
Bảng1.1. Chỉ tiêu tài chính Công ty phân loại theo cơ cấu nguồn vốn..............20
1 .4.2. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Kinh
Doanh XNL & Đầu Tư HT...........................................................................24
Bảng1.2. Kết quả hoạt động SXKD tại Công ty..................................................24

CHƯƠNG 2. TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH
KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU & ĐẦU TƯ HT......................................28
2.1. Đặc điểm lao động kế toán và chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế
toán tại Công ty TNHH Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu & Đầu Tư HT.......28
2.1.1. Đặc điểm lao động kế toán..................................................................28
2.1.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Kinh Doanh Xuất
Nhập Khẩu & Đầu Tư HT.............................................................................29


Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: Thầy Nguyễn Quốc

Trung
Sơ đồ 2-1: Sơ đồ tổ chức Ban Tài chính kế toán..................................................29
2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán Công ty TNHH Kinh
Doanh Xuất Nhập Khẩu & Đầu Tư HT........................................................30
2.2. Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công ty TNHH Kinh
Doanh Xuất Nhập Khẩu & Đầu Tư HT.........................................................36
2.2.1. Các chính sách kế toán chung.............................................................36
2.2.2. Đặc điểm tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán.....................37
2.2.3. Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán..................................39
2.2.4. Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ sách kế toán.....................................41
Sơ đồ 2-2: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung.................................43
Sơ đồ 2-3: Trình tự ghi sổ theo hình thức Kế toán máy.....................................44
2.2.5. Đặc điểm tổ chức vận dụng Báo cáo kế toán......................................44
CHƯƠNG 3. ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG
TY TNHH KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU & ĐẦU TƯ HT...................46
3.1. Về tổ chức bộ máy kế toán và phân công lao động kế toán................46
3.1.1. Về tổ chức bộ máy kế toán...................................................................46

3.1.2. Về phân công lao động kế toán...........................................................47
3.2. Về tổ chức vận dụng chế độ kế toán....................................................47
3.2.1. Về tổ chức hệ thống chứng từ.............................................................47
3.2.2. Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản............................................48
3.2.3. Về tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán...................................48
3.2.4. Về tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán..................................48
KẾT LUẬN............................................................................................................49
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO..............................................................50


Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: Thầy Nguyễn Quốc

Trung

DANH MỤC BẢNG VÀ SƠ ĐỒ
Bảng1.1. Chỉ tiêu tài chính Công ty phân loại theo cơ cấu nguồn vốn.......Error:
Reference source not found
Bảng1.2. Kết quả hoạt động SXKD tại Công ty.......Error: Reference source not
found
MỤC LỤC................................................................................................................ 1
LỜI NÓI ĐẦU.........................................................................................................1
CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KINH DOANH XUẤT
NHẬP KHẨU & ĐẦU TƯ HT...............................................................................2
Sơ đồ 1-1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty...................................10
Bảng1.1. Chỉ tiêu tài chính Công ty phân loại theo cơ cấu nguồn vốn..............20
Bảng1.2. Kết quả hoạt động SXKD tại Công ty..................................................24
CHƯƠNG 2. TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH
KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU & ĐẦU TƯ HT......................................28

Sơ đồ 2-1: Sơ đồ tổ chức Ban Tài chính kế toán..................................................29
Sơ đồ 2-2: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung.................................43
Sơ đồ 2-3: Trình tự ghi sổ theo hình thức Kế toán máy.....................................44
CHƯƠNG 3. ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG
TY TNHH KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU & ĐẦU TƯ HT...................46
KẾT LUẬN............................................................................................................49
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO..............................................................50


Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: Thầy Nguyễn Quốc

Trung
LỜI NÓI ĐẦU
Trong những năm gần đây, hòa mình cùng với quá trình biến đổi mạnh mẽ
nền kinh tế của Đất nước, các doanh nghiệp cũng có nhiều sự thay đổi phù hợp với
yêu cầu của nền kinh tế thị trường. Trong những thay đổi đó, công tác kế toán là
một lĩnh vực dành được nhiều quan tâm ở các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp trở
thành các đơn vị hạch toán kế toán độc lập, tự chủ trong mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh. Do đó, kế toán đã trở thành một công cụ sắc bén của quản lý, cung cấp
các thông tin một cách chính xác, kịp thời về tình hình sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp.
Hiểu được tầm quan trọng của công tác kế toán trong doanh nghiệp, trong
quá trình học tập tại “Trường Đại học Kinh tế Quốc dân”, với sự nhiệt tình giảng
dạy của các thầy, cô giáo em đã cố gắng lĩnh hội đầy đủ và có hệ thống những kiến
thức lý luận, phương pháp nghiên cứu và hệ thống kế toán. Tuy nhiên, để em có
điều kiện củng cố kiến thức lý luận đã được trang bị, bổ sung kiến thức thực tế về
nghề nghiệp cũng như đảm nhiệm ngay được công việc thuộc chuyên ngành đào tạo
tại các đơn vị sau khi tốt nghiệp thì quá trình thực tập các phần hành kế toán tại các

doanh nghiệp là vô cùng quan trọng. Báo cáo thực tập của em gồm 3 phần:
Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu &
Đầu Tư HT
Phần 2: Tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Kinh Doanh Xuất
Nhập Khẩu & Đầu Tư HT
Phần 3: Đánh giá về tình hình tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Kinh
Doanh Xuất Nhập Khẩu & Đầu Tư HT
Tuy nhiên với vốn kiến thức nhỏ bé và chưa nhiều kinh nghiệm, thời gian tìm
hiểu thực tế chưa nhiều. Nên bài báo cáo của em vẫn còn nhiều thiếu sót. Em rất
mong các Thầy, Cô chỉ bảo giúp em để bài báo cáo hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cám ơn thầy cô!
Sinh viên thực hiện
Phạm Thị Thảo
Sinh viên: Phạm Thị Thảo

1

KT8 – K15 - KTQD


Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: Thầy Nguyễn Quốc

Trung
CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KINH DOANH XUẤT
NHẬP KHẨU & ĐẦU TƯ HT
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Kinh Doanh Xuất
Nhập Khẩu & Đầu Tư HT
1.1.1. Những thông tin về Công ty TNHH Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu & Đầu

Tư HT
Công ty TNHH Kinh Doanh Xuất nhập Khẩu & Đầu Tư HT
- Tên Công ty viết bằng tiếng việt: CÔNG TY TNHH KINH DOANH XUẤT
NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ HT
- Tên Công ty viết bằng tiếng nước ngoài: HT INVESTMENT AND IMPORT
EXPORT BUSINESS COMPANY LIMITED
- Địa chỉ trụ sở chính: Số nhà 6B, ngách 82, ngõ 649, đường Lĩnh Nam,
Phường Lĩnh Nam, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Giấy phép kinh doanh số: 0105148081
- Tell: (+84-4) 6328 5702
- Mobi: (+84) 91 664 5533
- Email:
- Website: .
- Vốn điều lệ: 26.000.000.000 đồng (Hai mươi sáu tỷ Việt Nam đồng)
- Vốn pháp định: 6.000.000.000 đồng (Sáu tỷ Việt Nam đồng)
- Đại diện của Công ty theo pháp luật: Ông Nguyễn Văn Hùng
Chức danh: Chủ tịch hội đồng thành viên kiêm Tổng Giám đốc Công ty
TNHH Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu & Đầu Tư HT

Sinh viên: Phạm Thị Thảo

2

KT8 – K15 - KTQD


Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: Thầy Nguyễn Quốc


Trung
1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Kinh Doanh Xuất
Nhập Khẩu & Đầu Tư HT
Công ty TNHH Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu & Đầu Tư HT ban đầu thành
lập là Công ty TNHH Huy Thanh Hà Nội được cấp ngày 29 tháng 1 năm 2011.
Công ty đăng ký thay đổi lần thứ 1 ngày 13 tháng 8 năm 2012,....đến ngày 10 tháng
6 năm 2015 Công ty đã chuyển đổi thành Công ty TNHH Kinh Doanh Xuất Nhập
Khẩu & Đầu Tư HT Do Phòng Đăng ký Kinh Doanh – Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Hà
Nội cấp.
Xuất phát từ một doanh nghiệp thương mại nhỏ, bằng khả năng phân tích
sáng tạo và luôn đổi mới hướng kinh doanh mà Công ty đã ngày càng tạo được
nhiều uy tín không chỉ đối với thị trường trong nước mà còn vươn ra thị trường
quốc tế. Hiện nay Công ty có quan hệ với trên 20 Công ty kinh doanh của các nước
trên thế giới như Công ty CP XNK PJ – Hàn Quốc, các Công ty của Nhật Bản và
Công ty của Ấn Độ,.....
Hoạt động của Công ty theo Luật Doanh nghiệp và các quy định khác của
pháp luật. Chính thức đi vào hoạt động kinh doanh thương mại từ năm 2011 trong
nền kinh tế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa và hướng tới khẳng định mình
trong một môi trường cạnh tranh quyết liệt với phương châm ‘Chất lượng nhất –
Bảo hành nhất – uy tín nhất’. Công ty luôn tâm niệm sự hài lòng và niềm tin của
khách hàng vào Công ty là thứ tài sản quý giá nhất.
1.1.3. Các thành tựu của Công ty TNHH Kinh Doanh XNK & Đầu Tư HT
Công ty đã xuất khẩu với quy mô rộng và lượng hàng lớn với các nước như
Hàn Quốc và Ấn Độ.

Sinh viên: Phạm Thị Thảo

3

KT8 – K15 - KTQD



Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: Thầy Nguyễn Quốc

Trung

Sinh viên: Phạm Thị Thảo

4

KT8 – K15 - KTQD


Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: Thầy Nguyễn Quốc

Trung

Sinh viên: Phạm Thị Thảo

5

KT8 – K15 - KTQD


Báo cáo thực tập tổng hợp


GVHD: Thầy Nguyễn Quốc

Trung

Sinh viên: Phạm Thị Thảo

6

KT8 – K15 - KTQD


Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: Thầy Nguyễn Quốc

Trung

Sinh viên: Phạm Thị Thảo

7

KT8 – K15 - KTQD


Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: Thầy Nguyễn Quốc

Trung


Sinh viên: Phạm Thị Thảo

8

KT8 – K15 - KTQD


Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: Thầy Nguyễn Quốc

Trung

1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty TNHH Kinh
Doanh Xuất Nhập Khẩu & Đầu Tư HT
1.2.1. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH Kinh Doanh Xuất
Nhập Khẩu & Đầu Tư HT
STT
1
2
3
4
5
6
7

Tên ngành
Sản phẩm đồ gỗ xây dựng
Khai thác gỗ ( trừ các loại nhà Nước cấm)
Sản xuất gỗ dán, gỗ lang, ván ép và ván mỏng khác

Sản xuất bao bì bằng gỗ
Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ, từ tre,...
Cưa, xẻ, bào gỗ và bảo quản gỗ
Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ

Mã ngành
1622 (chính)
0221
1621
1623
1629
1610
6810

sử hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê
Chi tiết: kinh doanh bất động sản;
(Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh
nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định
của pháp luật.)
1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty TNHH Kinh
Doanh Xuất Nhập Khẩu & Đầu Tư HT
Các sản phẩm của Công ty luôn thay đổi mẫu mã, kiểu dáng và chất lượng
đáp ứng nhu cầu đa dạng và khó tính của các khách hàng. Sản phẩm của Công ty
gây được ấn tượng mạnh và được thị trường trong và ngoài nước chấp nhận. Vì vậy
uy tín của Công ty ngày càng được nâng cao.

Sinh viên: Phạm Thị Thảo

9


KT8 – K15 - KTQD


Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: Thầy Nguyễn Quốc

Trung

1.2.3. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty TNHH Kinh Doanh Xuất Nhập
Khẩu & Đầu Tư HT
Công ty luôn ngiên cứu và tìm ra phương hướng thiết kế mẫu mã và các giải
pháp để thảo luận với các nhà cung cấp để họ sản xuất các sản phẩm trên các dây
truyền sản xuất công nghệ với công nghệ hiện đại, tiên tiến của các nước như Đức,
Nhật Bản, Trung Quốc, Đài Loan....để tạo ra được những sản phẩm bán trên thị
trường đạt tiêu chuẩn chất lượng cao.
1.3. Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty
TNHH Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu & Đầu Tư HT
1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy của Công ty TNHH Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu
& Đầu Tư HT
Sơ đồ 1-1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

TỔNG GIÁM ĐỐC

BAN GIÁM ĐỐC

BAN P.GIÁM ĐỐC

P. NGHIÊN CỨU
THỊ TRƯỜNG XNK


P. KẾ HOẠCH KINH DOANH BÁN HÀNG

Sinh viên: Phạm Thị Thảo
KTQD

P. TÀI CHÍNH
KẾ TOÁN

10

P. TỔ CHỨC
HÀNH CHÍNH
TỔNG HỢP

KT8 – K15 -


Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: Thầy Nguyễn Quốc

Trung

1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa
các phòng ban, bộ phận trong Công ty.
a. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận trong Công ty
Cũng như nhiều đơn vị thương mại khác. Bộ máy quản lý của Công ty
TNHH Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu & Đầu Tư HT được tổ chức theo kiểu phân
cấp. Đứng đầu là Tổng Giám đốc, là người chịu trách nhiệm trước Công ty về mọi

hoạt động kinh doanh của Công ty. Các ban Giám đốc và ban Phó Giám đốc giúp
việc cho Tổng Giám đốc tạo thành một hệ thống chặt chẽ. Các ban Giám đốc và
ban phó Giám đốc thực hiện chức năng tham mưu, đề xuất các biện pháp cùng
Tổng Giám đốc thực hiện tốt các mục tiêu và biện pháp đề ra, chịu trách nhiệm
trực tiếp giao nhiệm vụ phụ trách các văn phòng, các hoạt động kinh doanh của
Công ty, đồng thời là người thay mặt cho Tổng Giám đốc giải quyết các công việc
trong Công ty khi có sự ủy quyền của Tổng Giám đốc và có trách nhiệm trước
Tổng Giám đốc về các công việc mà Tổng Giám đốc giao cho. Các ban Giám đốc,
phó Giám đốc trực tiếp điều hành các phòng ban, phòng nghiên cứu thị trường –
XNK, phòng kế hoạch – kinh doanh – bán hàng, phòng tài chính kế toán, phòng tổ
chức hành chính tổng hợp…để thực hiện tốt công tác kinh doanh. Công ty TNHH
Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu & Đầu Tư HT luôn coi trọng công tác tổ chức, sắp
xếp bộ máy lãnh đạo, mô hình quản lý nhằm tránh sự chồng chéo, công kênh, làm
giảm kinh doanh của Công ty.
*Tổng Giám đốc
- Chức năng:
Tổng Giám đốc kiêm chủ tịch hội đồng thành viên là người có quyết định
cao nhất và trực tiếp quản lý, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty
đồng thời là người chịu trách nhiệm trước cơ quan pháp luật.
-Nhiệm vụ:
Sinh viên: Phạm Thị Thảo
KTQD

11

KT8 – K15 -


Báo cáo thực tập tổng hợp


GVHD: Thầy Nguyễn Quốc

Trung
Có trách nhiệm thiết lập, duy trì và chỉ đạo việc thực hiện hệ thống quản lý,
chất lượng trong toàn Công ty
Xem xét, phê duyệt các chương trình kế hoạch công tác từ ban Giám đốc gửi
lên.
Là người trực tiếp tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm và giải quyết từ nhiệm
căn cứ theo nhu cầu công tác và đề nghị của Giám đốc và phó Giám đốc.
*Ban Giám đốc
- Chức năng:
Là người phụ trách chung, chịu trách nhiệm toàn bộ kết quả hoạt động kinh
doanh của Công ty. Quyết định việc điều hành và phương án kinh doanh của Công
ty theo kế hoạch, chính sách pháp luật.
-Nhiệm vụ:
Có trách nhiệm thiết lập, duy trì, xem xét, phê duyệt các chương trình kế
hoạch công tác, nội quy, quy định trong Công ty và các chiến lược kinh doanh, bán
hàng do cấp dưới soạn thảo
Định hướng, hỗ trợ các phòng ban thực hiện và hoàn thành xuất sắc nhiệm
vụ được giao.
*Ban Phó Giám đốc
- Chức năng:
Tổng hợp và tham mưu giúp việc, hỗ trợ, tổ chức, quản lý điều hành kinh
doanh và thay thế giải quyết các công việc khi Giám đốc đi vắng, chịu trách nhiệm
trước Giám đốc về công việc và nhiệm vụ được giao.
-Nhiệm vụ:
Phụ trách công tác đầu tư chiều sâu, luôn tìm hiểu và đổi mới phương án
chiến lược kinh doanh.
Trực tiếp tổ chức, quản lý, điều hành, giám sát, đôn đốc các phòng ban và
các bộ phận kinh doanh và yêu cầu do Giám đốc đề ra.

Sinh viên: Phạm Thị Thảo
KTQD

12

KT8 – K15 -


Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: Thầy Nguyễn Quốc

Trung
Đảm bảo việc thúc đẩy các bộ phận, công nhân viên trong Công ty nhận thức
được các yêu cầu về chính sách chất lượng – uy tín của Công ty.

*Phòng tổ chức hành chính tổng hợp
- Chức năng:
Tham mưu cho hội đồng thành viên và Tổng Giám đốc về:
+ Tổ chức bộ máy, mạng lưới
+ Quản trị nhân sự
+ Quản trị văn phòng
+ Công tác bảo vệ, an toàn và vệ sinh môi trường
-Nhiệm vụ:
Về công tác nhân sự, bộ máy, đào tạo:
+ Tham mưu về công tác, tuyển dụng, đào tạo, bố trí, luân chuyển, thi đua,
khen thưởng, ký luật nhân sự trong toàn Công ty theo đúng luật pháp và quy chế
của Công ty.
+ Tham mưu tổ chức về phát triển bộ máy, mạng lưới Công ty phù hợp với
sự phát triển của Công ty trong từng giai đoạn.

+ Xây dựng chiến lược phát triển nguồn vốn nhân lực.
+ Xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo nguồn nhân lực toàn Công ty đáp
ứng nhiệm vụ kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn.
+ Quản lý tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT theo đúng chính sách, chế
độ pháp luật. Quản lý hợp đồng lao động, sổ bảo hiểm của CBCNV trong toàn
Công ty.
Về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ:
+ Soạn thảo các văn bản, các tài liệu hành chính lưu hành nội bộ trong Công
ty cũng như gửi các cơ quan, các đơn vị bên ngoài.
Sinh viên: Phạm Thị Thảo
KTQD

13

KT8 – K15 -


Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: Thầy Nguyễn Quốc

Trung
+ Thực hiện công việc lễ tân khánh thiết, đón tiếp khách hàng ngày, tổ chức
Đại hội, hội nghị, hội thảo, tiệc liên hoan cấp Công ty.
+ Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.
+ Quản lý con dấu Công ty và các loại dấu tên, chức danh của cán bộ trong
Công ty, cấp phát và quản lý theo chức năng các loại giấy giới thiệu, giấy đi đường,
giấy ủy nhiệm của Công ty.
+ Quản lý phương tiện thông tin liên lạc của toàn Công ty.
+ Quản lý cấp phát văn phòng phẩm làm việc cho văn phong Công ty theo

định mức quy định.
+ Quan hệ với các cơ quan địa phương và các đơn vị liên quan trong các vấn
đề liên quan đến Công ty về mặt hành chính.
Công tác trật tự, an ninh, vệ sinh môi trường:
+ Tổ chức, quản lý, theo dõi, kiểm tra công tác trật tự, bảo vệ an ninh, an
toàn cơ sở, PCCC, bảo hộ lao động, vệ sinh môi trường trong toàn Công ty.
+ Quản lý công tác vệ sinh môi trường trong phạm vi toàn Công ty (nghiên
cứu, hướng dẫn, triển khai, kiểm tra và xử lý vi phạm)
Về công tác quản lý tài sản:
+ Quản lý tài sản phục vụ làm việc của văn phòng Công ty (tính toán nhu
cầu, tổ chức mua sắm, phân phối, cấp phát, định mức sử dụng, bàn giao sử dụng,
theo dõi quản lý, sửa chữa, thay thế)
+ Quản lý toàn bộ tài sản cố định của Công ty: Nhà cửa, máy móc, thiết bị
(mở sổ sách theo dõi, kế hoạch di tu, bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp).
+ Quản lý các hệ thống cấp điện, cấp nước tại Công ty. Quản lý điện năng,
lượng nước tiêu thụ và xác định tiền nước, tiền điện của Công ty).
+ Quản lý toàn bộ đất đai của Công ty theo hợp đồng thuê đất và quy định
của pháp luật.
*Phòng tài chính kế toán
Sinh viên: Phạm Thị Thảo
KTQD

14

KT8 – K15 -


Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: Thầy Nguyễn Quốc


Trung
Trong Công ty phòng tài chính kế toán đóng vai trò rất quan trọng, hệ thống
kế toán được thiết lập phù hợp với loại hình kinh doanh của Công ty cũng như phù
hợp với hệ thống kế toán Việt Nam.
-Chức năng:
Tham mưu cho hội đồng thành viên và Tổng Giám đốc Công ty trong lĩnh
vực tài chính – kế toán – tín dụng của Công ty.
Tổ chức thực hiện công tác kế toán, tập hợp, xử lý và cung cấp đầy đủ, kịp
thời, chính xác thông tin tài chính về kế toán cho Giám đốc.
Kiểm soát bằng đồng tiền các hoạt động kinh tế trong Công ty theo các quy
định về quản lý kinh tế của Nhà nước và của Công ty.
Quản lý chi phí của Công ty
Thực hiện công tác thanh tra tài chính của Công ty.
-Nhiệm vụ:
Công tác tài chính:
+ Quản lý hệ thống kế toán tài chính Công ty (Xây dựng, điều chỉnh, đôn đốc
thực hiện, tổng hợp báo cáo, phân tích đánh giá, kiến nghị)
+ Tổ chức quản lý tài chính tại Công ty gồm:
~ Quản lý chi phí: Lập dự toán chi phí, thực hiện chi theo dự toán, theo dõi
tình hình thực hiện, tổ chức phân tích chi phí của Công ty.
~ Quản lý doanh thu: Tham gia đàm phán hợp đồng kinh tế, hợp đồng ngoại,
tổ chức nghiệp thu thanh toán, thu hồi tiền bán hàng, theo dõi doanh thu từng hoạt
động, tham gia thanh lý hợp đồng, lập báo cáo thu hồi tiền bán hàng hàng tháng và
đột xuất.
~ Quản lý tiền: Thực hiện quản lý tài khoản Công ty và giao dịch ngân hàng,
thực hiện các thủ tục đặt cọc, thế chấp của Công ty, quản lý tiền mặt.

Sinh viên: Phạm Thị Thảo
KTQD


15

KT8 – K15 -


Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: Thầy Nguyễn Quốc

Trung
~ Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi, phản ánh, tổ chức kiểm kê hàng tồn kho
theo chế độ, kiến nghị và tham gia xử lý hàng tồn kho do chênh lệch, mất, kém
phẩm chất.
~ Quản lý công nợ: Tổ chức quản lý, thu hồi công nợ phải thu, quản lý các
khoản công nợ phait trả, dự kiến phương án quản lý nợ khó đòi hoặc nợ không ai
đòi.
~ Quản lý tài sản cố định và đầu tư xây dựng, đầu tư mua TSCĐ: Tham
gia các dự án đầu tư của Công ty; quản lý chi phí đầu tư các dự án trên cơ sở
tổng dự toán và quy chế quản lý đầu tư; quản lý theo dõi, tổ chức kiểm kê
TSCĐ; làm các thủ tục, quyết định tăng - giảm TSCĐ; chủ trì quyết toán dự án
đầu tư hoàn thành.
~ Quản lý các quỹ Công ty theo chế độ và quy chế tài chính của Công ty.
Công tác tín dụng, công tác hợp đồng:
+ Xây dựng kế hoạch huy động vốn trung, dài hạn; kế hoạch tín dụng vốn
lưu động để huy động vốn chi nhu cầu đầu tư và SXKD của Công ty
+ Xây dựng mức lãi xuất huy động và cho vay vốn trong nội bộ Công ty và
ngoài Công ty.
+ Dự thảo, đàm phán các hợp đồng tín dụng của Công ty.
+ Làm việc với cơ quan Nhà nước, xin cấp ưu đãi đầu tư: Đôn đốc, hướng

dẫn và làm thủ tục xin cấp ưu đãi đầu tư cho các dự án thuộc đối tượng ưu đãi đầu
tư.
+ Tham gia đàm phán hợp đồng theo chức năng: Hợp đồng kinh tế, hợp đồng
với các đối tác nước ngoài.
+ Làm thủ tục thanh toán hợp đồng theo điều khoản hợp đồng.
Công tác đầu tư tài chính:

Sinh viên: Phạm Thị Thảo
KTQD

16

KT8 – K15 -


Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: Thầy Nguyễn Quốc

Trung
+ Dự thảo phương án xử lý các kiến nghị của ngườu đại diện phần vốn góp
của Công ty. Theo dõi đôn đốc người đại diện vốn của Công ty thực hiện nghị quyết
hội đồng thành viên.
+ Nghiên cứu, đề xuất việc đầu tư vốn.
+ Báo cáo, đánh giá hiệu quả đầu tư vốn.
Tổ chức, thực hiện công tác kế toán:
+ Tổ chức và thực hiện công tác kế toán tại Công ty, bao gồm:
~ Thu thập, xử lý thông tin, chứng từ kế toán theo đối tượng kế toán và nội
dung công việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán.
~ Tổ chức ghi sổ kế toán.

~ Lập báo cáo kế toán theo chế độ quy định.
~ Lưu trữ tài liệu kế toán theo quy định của Nhà nước.
~ Tổ chức bộ máy kế toán.
+ Lập báo cáo kế toán tổng hợp của Công ty.
+ Lập báo cáo đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty.
+ Tổ chức ứng dụng tin học trong công tác kế toán.
Công tác thuế, thanh tra, kiểm tra tài chính, phân tích hoạt động kinh tế:
+ Kiểm tra, giám sát các khoản thu – chi tài chính, các nghĩa vụ thu – nộp.
Phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán tại Công
ty.
+ Phân tích báo cáo kế toán hàng quý, năm của Công ty: Đánh giá và kiến
nghị, xử lý.
+ Công tác thanh tra tài chính:
~ Thường trực công tác thanh tra.
~ Tổ chức thanh tra công tác ký kết, thực hiện hợp đồng kinh tế, quản lý vốn
và tài sản: Tình hình quản lý doanh thu – chi phí, việc chấp hành các quy định quản
lý tài chính của Nhà nước và quy chế Công ty.
Sinh viên: Phạm Thị Thảo
KTQD

17

KT8 – K15 -


Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: Thầy Nguyễn Quốc

Trung

Ghi chép, phản ánh kịp thời và đầy đủ tình hình bán hang của Công ty trong
kỳ, ngoài ra kế toán tổng hợp trên các tài khoản kế toán bán hang, còn theo dõi, ghi
chép về số lượng, chủng loại và giá cả của hàng bán, ghi chép doanh thu bán hang
theo từng mặt hàng.
Xác định đúng đắn thời điểm hàng hóa được coi là tiêu thụ để lập báo cáo
bán hàng và ghi nhận doanh thu.
Chịu trách nhiệm kế toán sổ sách hoạt động hàng năm của Công ty.
Xây dựng kế hoạch khai thác thị trường vốn, quản lý, sử dụng vốn có hiệu
quả.
Hoạch toán chính xác, trung thực các khoản thu – chi của Công ty.
Kiểm tra chặt chẽ chứng từ bán hàng, đảm bảo chứng từ được lập và luân
chuyển theo đúng quy định hiện hành, tránh tình trạng trùng lặp, bỏ sót.
Phối hợp với các phòng ban khác để nắm được những thông tin kịp thời và
chính xác các loại báo cáo tài chính.
Đảm bảo an toàn các loại hồ sơ tài sản liên quan đến công tác tài chính kế
toán.

*Phòng nghiên cứu thị trường – xuất nhập khẩu
- Chức năng:
Nghiên cứu tiếp thị và thông tin, tìm hiểu sự thật ngầm hiểu của khách hàng.
Lập hồ sơ thị trường và dự báo doanh thu.
Khảo sát hành vi ứng sử của khách hàng tiềm năng.
Phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu.
Xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược marketing như 4P: sản phẩm,
giá cả, phân phối, chiêu thị; 4 C: Nhu cầu, mong muốn, tiện lợi và thông tin. Đây là
kỹ năng tổng hợp của toàn bộ quá trình trên nhằm kết hợp 4P và 4C.
- Nhiệm vụ:
Sinh viên: Phạm Thị Thảo
KTQD


18

KT8 – K15 -


Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: Thầy Nguyễn Quốc

Trung
Có nhiệm vụ tìm nguồn hàng, nghiên cứu thị trường, từ đó tiến hành nghiên
cứu, trình Giám đốc các hợp đồng xuất nhập khẩu hàng hóa với đối tác nước ngoài.
Tổ chức theo dõi việc thực hiện hợp đồng, tình hình nhận hàng và vận chuyển hàng
hóa tại cảng một cách an toàn.
Phụ trách xuất nhập khẩu sang các nước khác, đồng thời chịu trách nhiệm
tham mưu cho các đối tác là nhà cung cấp sản phẩm những máy móc, thiết bị, phụ
tùng, nguyên vật liệu phụ tùng phục vụ cho sản xuất sản phẩm.
*Phòng kế hoạch – kinh doanh – bán hàng
- Chức năng: Tham mưu cho hội đồng thành viên và Tổng Giám đốc về:
Công tác kế hoạch và chiến lược phát triển Công ty.
Tổ chức hệ thống thông tin kinh tế trong Công ty.
Công tác quản lý kinh tế.
Công tác quản lý kỹ thuật.
Tham mưu cho Tổng Giám đốc về nghiệp vụ kinh doanh.
Trực tiếp kinh doanh các mặt hàng lớn.
Đóng vai trò thiết lập mối quan hệ khách hàng, tìm hiểu, khảo sát, khai thác
thị trường, xây dựng hình ảnh và đưa sản phẩm đến với khách hàng. Tập hợp quản
lý danh sách khách hàng và thực hiện công tác tiếp thị của Công ty và đứng đầu là
Giám đốc kinh doanh.
Bộ phận bán hàng là những người tiếp xúc trực tiếp hoặc thông qua các

hình thức gián tiếp với khách hàng.
Giới thiệu, cung cấp thông tin về các sản phẩm, dịch vụ của Công ty cho
khách hàng khi họ có nhu cầu.
- Nhiệm vụ:

Duy trì và phát triển mối quan hệ với những khách hàng quen thuộc của
Công ty.
Tăng cường phát triển các hệ thống khách hàng, góp phần đẩy mạnh hoạt
động kinh doanh của Công ty.

Sinh viên: Phạm Thị Thảo
KTQD

19

KT8 – K15 -


Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: Thầy Nguyễn Quốc

Trung
Tư vấn cho khách hàng nhằm giúp cho họ có đựơc những lựa chọn đúng
đắn nhất về mặt hàng mà họ đang quan tâm.
Thực hiện tốt các công tác tiếp thị và giới thiệu sản phẩm của Công ty tới
khách hàng
Giám đốc kinh doanh - bán hàng phải thường xuyên tổ chức các chương
trình bồi dưỡng chuyên môn, nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên nhằm hỗ trợ cho
hoạt động kinh doanh của công ty.

Về công tác kế hoạch: Xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn,
các kế hoạch tháng, quý, năm.
Về công tác kinh tế: Quản lý các hợp đồng kinh tế (quá trình đàm phán, ký
kết, thực hiện, thanh lý hợp đồng)
Việc thông tin kinh tế: Xây dựng hệ thống thông tin kinh tế của Công ty,
đảm bảo việc nắm bắt, xử lý kịp thời, chính xác, phục vụ cho công tác quản lý của
hội đồng thành viên và điều hành của Tổng Giám đốc Công ty. Thực hiện nhiệm vụ
trung tâm thông tin kinh tế của Công ty.
Về nghiên cứu: Nghiên cứu tình hình môi trường kinh doanh (các chính
sách của Đảng, Nhà nước, hệ thống pháp luật); nghiên cứu các đối thủ cạnh tranh;
xác lập định hướng chiến lược phát triển toàn diện Công ty, các chính sách phát
triển, các kế hoạch dài hạn; xây dựng chiến lược marketing, chính sách marketing
phù hợp với từng giai đoạn phát triển, từng sản phẩm; xây dựng chiến lược phát
triển thương hiệu, chiến thuật nâng cao sức mạnh cạnh tranh của Công ty.
Về nghiệp vụ kinh doanh: Quản lý các chính sách kinh doanh (quá trình
xây dựng các chính sách, triển khai áp dụng, bổ sung hoàn chỉnh…); nghiên cứu
phát triển các nghiệp vụ kinh doanh (nghiệp vụ mua, bán, giá cả, hợp đồng kinh
tế…) các hình thức thương mại tiên tiến, từng bước đổi mới và hiện đại hóa các
nghiệp vụ kinh doanh của Công ty); Quản lý thống nhất các nghiệp vụ kinh doanh
của Công ty.
Về trực tiếp kinh doanh: Trực tiếp kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu các
mặt hàng có quy mô doanh thu lớn có tầm quan trọng đối với Công ty.
Sinh viên: Phạm Thị Thảo
KTQD

20

KT8 – K15 -



Báo cáo thực tập tổng hợp

GVHD: Thầy Nguyễn Quốc

Trung
b. Mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong Công ty.
Các phòng ban chức năng chủ động giải quyết công việc theo đúng chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn được phân công. Khi giải quyết công việc liên quan đến
lĩnh vực phòng ban khác thì phòng chủ trìphải chủ động phối hợp, phòng liên quan
có trách nhiệm hợp tác. Trường hợp có ý kiến khác nhau thì báo cáo Tổng Giám
đốc Công ty xem xét giải quyết theo quy chế làm việc văn phòng Công ty.

Sinh viên: Phạm Thị Thảo
KTQD

21

KT8 – K15 -