TỔ CHỨC SỰ KIỆN
GVHD: Lê Quỳnh Chi
Nhóm: 6 – A2K20


Nội dung
1. Phân tích khách hàng
2. Tên sự kiện
3. Lựa chọn địa điểm
4. Chương trình chi tiết
5. Báo giá


1 Phân tích khách hàng
1.1. Thông tin khách hàng

 Địa chỉ: KCN Yên Phong 1 - xã Yên Trung - huyện
Yên Phong - tỉnh Bắc Ninh
 Ngành nghề kinh doanh:
+ Hàng điện tử tiêu dùng
+ Công nghệ thông tin và truyền thông di động
+ Các giải pháp thiết bị


1.2. Phân tích khách hàng
 Lý do tổ chức sự kiện
- Đào tạo đội ngũ nhân viên đồng bộ về chất lượng và khả
năng làm việc chuyên nghiệp
- Tăng khả năng tương tác, làm việc nhóm và khả năng
lãnh đạo cho toàn thể các cấp nhân viên.

 Yêu cầu của khách hàng
- Thời gian: 4 ngày 3 đêm (2 – 5/7/2015)

- Địa điểm tổ chức
+ Thời tiết tốt
+ Gần biển
+ Dịch vụ du lịch phát triển


- Cơ sở vật chất, phòng họp
+ Khách sạn lưu trú: 4 sao trở lên
+ Phòng hội thảo ở trong khách sạn đại biểu lưu trú.
+ Phòng họp rộng, đầy đủ các thiết bị phục vụ hội thảo


- Dịch vụ khác
+ BTC cung cấp các bữa ăn, chi phí đi lại, lưu trú, hoạt
động bên lề
+ Ít nhất 15 phút nghỉ giữa giờ
+ Tiệc chào mừng, tiệc chia tay
+ Hoạt động bên lề phải tạo được tính đoàn kết giữa
các đại biểu
+ Có quà cho đại biểu


 Các sự kiện Samsung đã tổ chức

Ngày hội việc làm Samsung 2014
(21/3/14)


Hội thảo tìm kiếm nhà cung cấp
(11/9/14)


2 Tên sự kiện
HỘI THẢO
ĐÀO TẠO & PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC CHUYÊN NGHIỆP
CÔNG TY TNHH SAMSUNG ELECTRONICS VIỆT NAM
Đà Nẵng, 2– 5/7/2015


3 Lựa chọn địa điểm
Đà Nẵng

Nha Trang

Quy Nhơn


3.1. Kinh phí di chuyển ( 2 chiều)

Hàng
không
(VN
Airlines)

Mặt đất
(Đưa đón
sân bay)


Đà Nẵng

Nha Trang

Quy Nhơn

Thương gia
linh hoạt

5 930 000

10 330 000

7 680 000

Phổ thông
linh hoạt

4 390 000

6 084 000

5 480 000

Xe 16 chỗ

700 000

1 200 000


1 600 000

Xe 35 chỗ

1 800 000

2 200 000

4 600 000


3.2. Khả năng tiếp cận

Lượt đi
Lượt về
Khoảng cách từ
sân bay đến trung
tâm thành phố

Đà Nẵng

Nha Trang

Quy Nhơn

19 chuyến

7 chuyến


2 chuyến

13 chuyến

7 chuyến

2 chuyến

3km

30km

35km


3.3. Khí hậu
Đà Nẵng

Nha Trang

Quy Nhơn

Nhiệt độ

ở mức cao
25oC - 35oC

khá ổn định
26oC-32oC


trung bình 27oC
- 33oC

Đặc điểm

Khí hậu ít biến
động , có nắng
đẹp

Độ ẩm khoảng
78%

Độ ẩm khoảng
71%

Lượng
mưa

Lác đác một vài
cơn mưa nhỏ,
lượng mưa chỉ
87,3mm

Lượng mưa
trung bình
262mm

Lượng mưa,
thời gian mưa
không đáng kể



3.4. Chính sách tổ chức
Địa điểm có:
- Thời tiết tốt
- Gần biển
- Dịch vụ du lịch phát triển.

3.5. Khả năng đáp ứng yêu cầu
 Cả 3 địa điểm: Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về lưu trú, vận
chuyển, khu vui chơi giải trí và địa điểm du lịch tham quan


 Lựa chọn: Đà Nẵng
Kinh phí di chuyển thấp hơn ( hàng không, đưa đón sân bay)
Khả năng tiếp cận dễ dàng, sân bay cách trung tâm thành phố 3 km
=> Thời gian bay & thời gian đến nơi lưu trú ngắn hơn.
Số lượng chuyến bay nhiều hơn, giờ bay linh hoạt
Khí hậu thuận lợi vào dịp tổ chức sự kiện
Nhiều điểm du lịch và danh lam thắng cảnh nổi tiếng, cơ sở vật
chất kỹ thuật – hạ tầng đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu với chất
lượng dịch vụ tốt.


Chương
trình
chi
4
tiết
Ngày 0 (1/7/2015)

Thời gian

Nội dung

14h40 – 16h00

Đại biểu di chuyển từ Hà Nội – Đà Nẵng (máy bay)

16h30 – 16h40

Di chuyển đại biểu từ sân bay về khách sạn (bằng ô tô)

17h00 – 18h30

Đại biểu nhận phòng và nghỉ ngơi

18h30 – 20h00

Mời đại biểu ăn tối tại nhà hàng của khách sạn


Ngày 1
Thời gian
(2/7/2015)

Nội dung

8h00 – 8h30

Đón tiếp và đăng ký đại biểu


8h30 – 9h00

Văn nghệ chào mừng

9h00 – 10h00

Khai mạc, phiên họp chung

10h00 – 10h30

Tiệc trà giữa giờ

10h30 – 11h30

Tiếp tục phiên họp chung

11h30 – 13h30

Đại biểu tham dự tiệc buffet do BTC mời

14h00 – 15h00

Đại biểu tham dự buổi chuyên đề của chuyên gia

15h00 – 15h30

Tiệc trà giữa giờ

15h30 – 17h00


Đại biểu tiếp tục tham dự buổi chuyên đề của chuyên gia

19h00 – 21h00

Tiệc chào mừng tại khách sạn


Ngày 2 (3/7/2015)
Thời gian

Nội dung

8h30 – 9h30

Đại biểu tham dự hoạt động nhóm ngoài trời

9h30 – 10h00

Đại biểu nghỉ ngơi giữa giờ

10h30 – 11h00

Tiếp tục hoạt động nhóm ngoài trời

11h30 – 13h30

BTC mời cơm trưa

14h00 – 15h00


Đại biểu tham dự phiên họp chung

15h00 – 15h30

Tiệc trà giữa giờ

15h30 – 17h00

Tiếp tục phiên họp chung giải quyết vấn đề phát sinh trong
quá trình team-building, tham dự buổi chuyên đề của chuyên
gia

17h30 – 18h30

Đại biểu về khách sạn, nghỉ ngơi

19h00 – 20h30

BTC mời bữa tối tại khách sạn


Ngày 3
(4/7/2015)
Thời
gian

Nội dung

8h30 – 10h00


Đại biểu tham gia phiên họp tổng kết

10h00 – 10h30

Tiệc trà giữa giờ

10h30 – 11h00

Bế mạc hội nghị

11h00 – 12h30

BTC mời cơm trưa

12h30 – 14h00

Đại biểu nghỉ ngơi tại khách sạn

14h00 – 17h30

Đại biểu tham quan thành phố Đà Nẵng

17h30 – 19h00

Đại biểu về khách sạn, nghỉ ngơi

19h00 – 21h00

Đại biểu tham dự tiệc chia tay tại khách sạn



Ngày 4 (5/7/2015)
Thời gian

Nội dung

8h30 – 11h30

Đại biểu tham quan phố cổ Hội An, Cửa Đại

11h30 – 13h00

Đại biểu ăn trưa tại nhà hàng

13h15 – 15h00

Đại biểu di chuyển ra sân bay quốc tế Đà Nẵng

15h40

Di chuyển từ Đà Nẵng – Hà Nội


5 Báo giá
Phương án 1:
Pullman Đà Nẵng Beach Resort

Phương án 2:
Green Plaza Đà Nẵng



Phương án 1: Pullman Đà Nẵng Beach
Resort
STT
1
1.1

1.2

Nội dung
Dịch vụ vận chuyển
Hàng không
(Hà Nội – Đà Nẵng – Hà Nội)
- Hạng thương gia linh hoạt
- Hạng phổ thông linh hoạt
Mặt đất
(Công ty xe du lịch Đà Giang)
- Đưa đón sân bay
+ Xe 16 chỗ
+ Xe 35 chỗ
- Tham quan
+ Xe 45 chỗ (Nội thành Đà Nẵng)
+ Xe 45 chỗ (Đà Nẵng – Hội An
– Cù Lao Chàm – Đà Nẵng)

Số lượng

Đơn giá


507,120,000
492,370,000

109
9
100

Thành tiền

5,930,000
4,390,000

1
3

350,000
900,000

3
3

1,400,000
2,500,000

53,370,000
439,000,000
14,750,000
3,050,000
350,000
2,700,000

11,700,000
4,200,000
7,500,000


2

Dịch vụ lưu trú
50
9

13,760,000/4 đêm
14,620,000/4 đêm

3

- Superior
- Deluxe
Phòng họp (gồm bữa trưa, tea
break)
- Nửa ngày

688,000,000
131,580,000
269,230,000

1

103,550,000/nửa ngày


103,550,000

- Cả ngày
Dịch vụ ăn uống
- Bữa trưa
- Bữa tối
+ Bữa tối thường
+ Tiệc chào mừng
+ Tiệc chia tay
Tham quan, du lịch
- Hướng dẫn viên
- Vé phố cổ Hội An
- Vé tham quan núi Ngũ Hành
Sơn

1

165,680,000/2 ngày

109

250,000/người

218
109
109

300,000/người
500,000/người
400,000/người


3
109
109

400,000/người
80,000/người
15,000/người

165,680,000
190,750,000
27,250,000
163,500,000
65,400,000
54,500,000
43,600,000
11,555,000
1,200,000
8,720,000
1,635,000

4

5

819,580,000


6


7

8

Dịch vụ in ấn

2,308,000

-

Backdrop

1

800,000/10m2

-

Tài liệu

120

10,000/bộ

1,200,000

-

Thiệp mời + phong bì


109

12,000/bộ

1,308,000

Giải trí

800,000

8,500,000

-

MC (dẫn 2 ngôn ngữ Anh – Việt) 1

-

Nhóm văn nghệ biểu diễn (3
người)
Dịch vụ khác

1

-

Thuê chuyên gia đào tạo

2


5,000,000/người

-

Chuẩn bị dụng cụ team-building

109

10,000/người

1,090,000

-

Quà cho đại biểu (sổ da cao cấp) 110

250,000/quyển

27,500,000

-

Đồ dùng phụ trợ: sổ Samsung

5000/quyển

9

Tổng (1+…+8)


10

Chi phí tổ chức (10%)

11

Báo giá trước thuế (9+10)

4,500,000/2.5 ngày

4,500,000

4,000,000/2 buổi

4,000,000
39,190,000

120

10,000,000

600,000
1,848,233,000
184,823,300
2,033,056,300


Phương án 2: Green Plaza Đà Nẵng
2


3

Dịch vụ lưu trú

337,392,000

- Superior river view

25

4,928,000/4 đêm

123,200,000

- Superior ocean view

25

5,104,000/4 đêm

127,600,000

- Deluxe river view

2

8,800,000/4 đêm

17,600,000


- Deluxe ocean view

7

9,856,000/4 đêm

68,992,000

Phòng họp (gồm bữa trưa, tea
break)

199,470,000

- Nửa ngày

1

70,850,000/nửa ngày

70,850,000

- Cả ngày

1

128,620,000/2 ngày

128,620,000

9


Tổng (1+…+8)

10

Chi phí tổ chức (10%)

11

Báo giá trước thuế (9+10)

1,296,285,000
129,628,500
1,425,913,500