TRÌNH TỰ HỒ SƠ MUA THIẾT BỊ TIN HỌC
Chỉ định thầu rút gọn: Khoản 2 Điều 57 Nghị định 63/2014/NĐ-CP
Stt
Nội dung
I
Chủ trương mua sắm thiết bị
II
Các bước tiến hành
1
2
3
Lập TTr phê duyệt kế hoạch
đấu thầu; Bản yêu cầu báo
giá, Hồ sơ yêu cầu CHCT
(Mẫu theo TT 11/2015/TTBKHĐT)
Quyết định phê duyệt kế
hoạch đấu thầu (kèm theoBản
yêu cầu báo giá, Hồ sơ yêu
cầu CHCT)
Đơn vị lập
Đơn vị
nhận
Đơn vị thuộc
Sở
Sở
Sở or UBND
tỉnh
Đơn vị
thuộc Sở
Thông báo mời CHCT qua
báo Đấu thầu/Truyền hình
địa phương
Thời gian quy định
<=05 ngày (Điều 12
Luật Đấu thầu
4
Đơn vị thuộc
Sở
5
Thành lập Tổ chuyên gia xét
thầu
Đơn vị thuộc
Sở
Cung cấp
cho đơn vị
dự thầu
Điều 10 mục 1, điều 21 mục 2b
TT68/2012/TT-BTC;
Điều 59 nghị định 63/2014/NĐCP
Điều 6,7: TT68/2012/TT-BTC
Có thể Bỏ bước này
Phát hành Bản yêu cầu báo
giá, Hồ sơ yêu cầu CHCT
(Mẫu theo TT 11/2015/TTBKHĐT)
Căn cứ pháp luật
Trực tiếp (thời gian
phát hành <=3
ngày);
Thời gian chuẩn bị
hồ sơ dự thầu tối
thiểu là 10 ngày (kể
từ ngày đầu tiên
phát hành hồ sơ mời
thầu)
1
Điểm b khoản 1 Điều 59 Nghị
định 63/2014/NĐ-CP
Khoản 2 Điều 57; Điểm b khoản
1 Điều 59 Nghị định
63/2014/NĐ-CP
Thời gian thực hiện
Điều 21
TT68/2012/TT-BTC
6
Nhận hồ sơ đề xuất (Bên mời
thầu)
Đơn vị thuộc
Sở (Văn thư)
6.1
Bên mời thầu
Lập Biên bản bàn giao hồ sơ (Văn thư) bàn
đề xuất cho Tổ chuyên gia
giao lại cho
tổ chuyên gia
6.2
Thông báo tiếp nhận các báo
giá (Bên mời thầu)
Đơn vị thuộc
Sở
6.3
Biên bản mở thầu
Các nhà
thầu nộp
báo giá
Ngay sau khi kết
thúc thời hạn nộp
báo giá
Điểm b khoản 2 Điều 59 Nghị
định 63/2014/NĐ-CP
Đơn vị thuộc
Sở
Tiến hành ngay sau
thời điểm đóng thầu
Điều 16 mục 5 TT68/2012/TTBTC
6.4
Lập Báo cáo kết quả đánh giá
Hồ sơ dự thầu
(Mẫu
theo
23/2015/TTBKHĐT)
Tổ chuyên
gia
Thời gian đánh giá
HS <=25 ngày (kể
từ ngày mở thầu đến
khi bên mời thầu có
tờ trình đề nghị phê
duyệt kết quả lựa
chọn nhà thầu )
Điểm g Điều 12 Luật đấu thầu
6.5
Tờ trình đề nghị phê duyệt
kết quả lựa chọn nhà thầu
(kèm theo báo cáo về kết quả
lựa chọn nhà thầu)
Tổ chuyên
gia
Đơn vị
thuộc Sở
7
Quyết định phê duyệt kết quả
CHCT
Đơn vị thuộc
Sở
Đơn vị
trúng thầu
Thời gian phê duyệt
<=05 ngày
Khoản 4 điều 20; Điểm e khoản
2 Điều 64 Nghị định
63/2014/NĐ-CP
8
Thông báo kết quả CHCT
Đơn vị thuộc
Sở
Các nhà
thầu
05 ngày (kể từ ngày
kết quả lựa chọn
nhà thầu được phê
duyệt.)
Điểm n Điều 12 Luật đấu thầu
10
Hợp đồng
Đơn vị thuộc
Sở; đơn vị
trúng thầu
Điểm d khoản 2 Điều 64 Nghị
định 63/2014/NĐ-CP
2
11
Biên bản bàn giao và nghiệm
thu;
Đơn vị thuộc
Sở; đơn vị
trúng thầu
12
Biên bản thanh lý hợp đồng
TTPTQĐ;
đơn vị trúng
thầu
IV
Hồ Sơ thanh toán
Hoá đơn, Biên bản nghiệm
thu
Phiếu bảo hành….
Giấy rút tiền - CK
3