Trường Đại Học Khoa Học Xã Hội Và Nhân Văn
Khoa Du lịch học
_______________

BÀI TIỂU LUẬN GIỮA KÌ
Môn: Tổng quan sự kiện

Đề tài: Phân tích sự kiện Heineken Countdown 2015


Họ và tên: Trần Thị Xen
K58 Du lịch học
MSV:
Phần phụ trách: Phân tích sự kiện theo khung lý thuyết 5W2H.

Họ và tên: Phan Thị Yến
K58 Du lịch học
MSV: 13030639
Phần phụ trách: Phân tích về cơ chế quản lý và các
bên liên quan tới sự kiện

Chúng tớ là nhóm
“HIHA”


Sự kiện Heineken Countdown
1. Phân tích sự kiện Heineken Countdown Party 2015
theo khung lý thuyết 5W2H.
Why : Tại sao Heineken lại tổ chức Heineken
Countdown

Because:

 Tri ân khách hàng
 Tạo một sân chơi hấp dẫn
cho người dân thủ đô
 Biến đây trở thành một hoạt
động văn hóa không thể
thiếu mỗi dịp tết đến, xuân
về.
 Tạo thương hiệu, quảng cáo
cho sản phẩm
 Nằm
trong
chiến
dịch
“Heineken tưng bừng mùa lễ
hội” nhằm kỉ niệm 140 năm
thành lập

Trước hết, Heineken Countdown Party 2015 là một bữa
tiệc âm nhạc hoành tráng mang lại không khí cuồng
nhiệt, sôi động để tất cả mọi người cùng đếm ngược thời
gian, hòa vào không khí của cả thế giới để cùng cả thế
giới chào đón năm mới – năm 2015, cũng được coi là
một cách tri ân tới khách hàng, mang lại những điều thú
vị và tuyệt vời nhất để chào đón năm mới.
Sau, Heineken Countdown 2015 chính là một công cụ
marketing cho sản phẩm và PR cho thương hiệu, nhằm
mang lại ấn tượng đẹp và khó phai trong tâm trí khách
hàng Việt. Heineken là một hãng bia, do đó bị hạn chế

trong việc marketing, quảng cáo cho sản phẩm của
mình, cách hiệu quả nhất chính là tài trợ hay tổ chức các
sự kiện thu hút ánh nhìn của người tiêu dùng. Heineken
Countdown chính là một ý tưởng sáng tạo trong cách
thức khiến người tiêu dùng có thể tương tác với sản
phẩm và với thương hiệu của mình khi lấy tên của mình
để đặt tên cho chính sự kiện, như vậy khi mà sự kiện thu
hút được sự quan tâm thì mọi người không thể không
biết đến thương hiệu Heineken.

Heineken được biết đến như một hãng bia toàn cầu với lịch sử hình thành và phát
triển khoảng 140 năm và là một hãng bia luôn đi đầu trong các chiến dịch truyền
thông, PR cho sản phẩm và thương hiệu. Heineken luôn không ngần ngại đầu tư
cho lĩnh vực quảng cáo, cũng nhờ đó mang lại nguồn lợi rất lớn cho hãng.
Heineken Countdown 2015 cũng là một trong các công cụ truyền thông hiệu quả,
nằm trong chiến dịch “Heineken tưng bừng mùa lễ hội” nhằm kỉ niệm 140 năm


thành lập, khẳng định thương hiệu toàn cầu và quảng bá cho các sản phẩm mới mà
Heineken mới tung ra thị trường.

Who/whom : Những ai tham gia tổ chức sự kiện này?
Heineken Countdown 2015 là đêm nhạc hội đếm ngược chào đón năm mới do tập
đoàn bia Heineken tại Việt Nam tổ chức hướng tới tất cả mọi người nhưng phần
lớn là dành cho các bạn trẻ và những người ở đọ tuổi thanh – trung niên. Cụ thể:
Đơn vị chủ trì: tập đoàn bia Heineken.
Cộng đồng chủ nhà : Toàn bộ người dân xung quanh khu vực hồ Thiền Quang,
rộng hơn là trên địa bàn thành phố Hà Nội.
Nhà tài trợ : Tập đoàn bia Heineken
Truyền thông : được đăng tải trên rất nhiều phương tiện truyền thông, chủ yếu là

mạng internet – phương tiện tương tác nhanh nhất đối với đối tượng mục tiêu.
Đơn vị thực hiện : Công ty quảng cáo và dịch vụ truyền thông VEBA.
Khách mời, khán giả, người tham dự :
Khách mời: các ca sĩ nổi tiếng như Hồ Ngọc Hà, Tuấn Hưng, Hoàng Thùy Linh,
Bùi Anh Tuấn, Hoàng Tôn,… nghệ sĩ hip-hop Kimmese, rapper Boogie; DJ
Kruise, DJ Drew Tudose, nhóm New York Style, nghệ sĩ sáo Huyền Trang,
Khán giả: tất cả mọi người, đặc biệt hướng tới giới trẻ

When : Chương trình Heineken Countdown diễn ra khi
nào?
Thời gian: 21:00 ngày 31/12/2014 – 0: 30 phút ngày 01/01/2015
Là chương trình ca nhạc chào đón năm mới nên Heineken Countdown tổ chức vào
khoảng thời gian giao thừa giữa năm 2014 và 2015. Chương trình bắt đầu từ 21:00,
và kéo dài khoảng 3 tiếng rưỡi, đến 0:30 ngày 1/1/ 2015, đây là khoảng thời gian
đủ để khán giả, đặc biệt là các bạn trẻ Hà thành hoà mình vào sự cuồng nhiệt, sôi


động, nhiệt tình để quên đi những căng thẳng, khó khăn, hay những chuyện không
vui tronh năm qua để sẵn sàng chào đốn một năm mới với cảm xúc mãnh liệt nhất,
sảng khoái nhất, hào hứng nhất. và cuối cùng là cùng cả thế giới chào đón năm
mới.
Là chương trình ngoài trời nên rất coi trọng yếu tố thời tiết, tuy nhiên vì quy mô
khá lớn và số lượng người tham gia là không giới hạn nên rất khó để có thể khắc
phục yếu tố thời tiết, chỉ có thể khắc phục bằng việc bố trí thêm các quầy phát áo
mưa dự bị cho người đến xem nếu như trời mưa.

Where : Chương trình diễn ra ở đâu?
Hồ Thiền Quang, đường Nguyễn Du, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội với diện tích
35.000 m2.
Hồ nằm gần công viên Thống nhất, giữa đường Nguyễn Du, Trần Bình Trọng và

Quang Trung.

Rút kinh nghiệm từ những chương trình trước về việc đảm bảo sức chứa cũng như
không gian xem cho những người tham gia, ban tổ chức quyết định địa điểm tổ
chức Heineken Countdown Party 2015 là hồ Thiền Quang, gần Công viên Thống
nhất, từ bốn con đường bao quanh khu vực hồ là Nguyễn Du, Trần Bình Trọng,
Trần Nhân Tông và Quang Trung khán giả có thể dễ dàng quan sát toàn bộ chương
trình từ sân khấu đặt ở trung tâm.


Một số quầy phát miễn phí mũ có mang logo của Heineken và các thanh dạ quang
được bố trí ở khu vực đối diện sân khấu tuy nhiên số lượng mũ và các vật phẩm
này là có hạn.
Vì là chương trình countdown free cho tất cả mọi người nên ban tổ chức Heineken
Countdown 2015 chỉ chịu trách nhiệm về địa điểm tổ chức, khu vực đặt sân khấu,
còn lại toàn bộ không gian xung quanh là để khán giả tự do tới tham gia chương
trình.

What : Chương trình về cái gì?
Heineken Countdown Party 2015 là một bữa tiệc âm nhạc chào đón năm mới –
năm 2015.
Chương trình là đêm nhạc hội với sự góp mặt của các ca sĩ nổi tiếng và quen thuộc
như Tuấn Hưng, Bùi Anh Tuấn, Hồ Ngọc Hà,…; các DJ đến từ Châu Âu và các
một số nhệ sĩ khác. Kết hợp với đó là những màn trình diễn ánh áng tuyệt đỉnh.
Đồng thời cũng là chương trình bắn pháo hoa chào đón năm mới. Tất cả các màn
trình diễn của các ca sĩ, nghệ sĩ đều trên nền trình diễn ánh sáng được trình chiếu
đẹp mắt và âm thanh đỉnh cao trên mặt nước.
Heineken Countdown mang đến cho người xem những trải nghiệm thú vị nhất, độc
đáo nhất với sân khấu vô cùng hoành tráng và công phu.


How : Chương trình diễn ra như thế nào?
Với tinh thần “không lặp lại chính mình” và nỗ lực hết mình đem đến cho
khán giả những trải nghiệm hoàn toàn mới, điểm độc đáo nhất của Heineken
Countdown 2015 chính là sân khấu khổng lồ dựng trên mặt nước vô cùng hoành
tráng và công phu. Khu vực hồ Thiền Quang được biến thành sân khấu nghệ thuật
ngoài trời với một quả cầu khổng lồ; dưới tác động của hệ thống đèn laser đặc
chủng phát ra từ quả cầu tại trung tâm sân khấu, mặt hồ và toàn bộ không gian mở
xung quanh hồ sẽ trở thành nơi truyền dẫn ánh sáng và hình khối 3D đặc sắc tới
khán giả.


Sự kiện được tổ chức với ý tưởng sáng tạo về chiếc đồng hồ đếm ngược tới
thời khắc chuyển giao giữa năm cũ và năm mới. Từ ý tưởng đó, chương trình được
chia thành ba phần tương ứng với kim giờ, kim phút, và kim giây; mỗi chiếc kim
khởi động lại tượng trưng cho những Cảm hứng, Khát vọng và Bùng nổ của giới
trẻ trong năm mới 2015 sắp đến.

Chương trình bao gồm :





Đánh thức kim giờ
Chuyển động kim phút
Kích hoạt kim giây
Đếm ngược và đón chào năm mới cùng thế giới

Phần đầu tiên của đêm nhạc hội là “ Đánh thức kim
giờ và những cảm xúc tiềm ẩn”.


Ý tưởng sự kiện từ hình ảnh
chiếc đồng hồ đếm ngược

Ca sĩ Hoàng Tôn hâm nóng sân khấu với ca khúc “Để
em rời xa”, Bùi Anh Tuấn xuất hiện tạo bất ngờ cùng
màn trình diễn sôi động “Nơi tình yêu bắt đầu” và
“Make you feel my love”. Tiếp nối sự bất ngờ đó là
Tuấn Hưng mang lại không gian sâu lắng, nòng nhiệt
với “Anh nhớ em” và “Nắm lấy tay anh”. Kết túc phầm
mở đầu này là Hồ Ngọc Hà cùng vũ đoàn với màn vũ
đạo sôi động cùng dàn DJ trẻ trung ấn tượng. Tất cả
nhằm đánh thức cảm xúc của khán giả tham gia đêm đại
nhạc hội, khơi gợi lại những cảm xúc về tình yêu, về
cuộc sống, về những khoảnh khắc đáng nhớ của năm
qua.


Phần thứ hai của chương trình là “Chuyển động kim phút – Khuấy động cảm
xúc”.
Phần hai tiếp nối không khí cuồng nhiệt với sự xuất hiện của DJ Tuấn Kruise, ca sĩ
Hoàng Thùy Linh,nghệ sĩ sáo Huyền Trang, ca sĩ Cường seven, Kimmese và các
vũ công chuyên nghiệp tạo nên một sự kết hợp hoàn hảo với các tiết mục dàn dựng
công phu làm khuấy động không khí, bùng nổ sự cuồng nhiệt, sôi động. Giai điệu
diệu kì do các DJ tạo ra kết hợp với màn trình diễn trống nước, màn biểu diễn với
các quả bóng nước ấn tượng tác động mạnh mẽ vào nguồn cảm hứng cảu người
xem. Những chùm bóng bay được thả xuống và những quả bóng cao su trên mặt
nước được biểu diễn bới nhóm nghệ thuật New York Style để tiếp thêm sự hào
hứng cho người xem, tạo ra nguồn năng lượng dồi dào nhát để có thể sắn sàng
chào đốn năm mới.

Phần ba của chương trình “Đếm ngược kim giây – Trình diễn âm nhạc và ánh
sáng tuyệt đỉnh”
Tiếp nối không khí đang được đốt nóng của đêm nhạc hội là màn đếm ngược thời
gian, màn hình LED hoành tràng được đặt sân khấu chính nhấp nháy hình ảnh số
giây của đồng hồ điện tử, chuẩn bị cho chặng đường phiêu liêu cảm xúc mới. Quả
cầu giữa sân khấu bừng sáng lên, lung linh giữa mặt hồ mang lại trải nghiệm hoàn
toàn mới mẻ, có một không hai và thực sự hấp đẫn, đẹp mắt. Đến thời khắc chuyển
giao, tất cả nững người có mặt và các nghệ sĩ cùng đém ngược thời gian chào đón
năm 2015.
Vào thời khắc chuyển giao giữa năm 2014 và 2015 , màn trình diễn pháo hoa chòa
đón năm mới sẽ bắt đầu trong không khí sôi động của những giai điệu tuyệt vời do
các DJ nổi tiếng đến từ Châu Âu, kết hợp với màn trình diễn ánh sáng tuyệt đỉnh.
Mọi người sẽ được trải qua khoảnh khắc đầy hứng khởi và kì diệu chưa từng có.
Đại nhạc hội Heineken Countdown 2015 đã mang tới cho người xem món quà năm
mới mới mẻ, độc đáo, đặc sắc bậc nhất. Quả cầu khổng lồ trên mặt nước với sức
nặng hơn 500 tấn, hệ thống ánh sáng, âm thanh, pháo hoa được đầu tư công phu
đã hòa quyện với nhau tao nên hiệu ứng bắt mắt, ấn tượng , đưa người xem vào
cuộc phiêu lưu của cảm xúc bất tận. Tất cả tạo nên một bữa tiệc rộn ràng, tràn đầy
ánh sáng, âm thanh, quyện hòa những cản xúc thăng hoa.
Một số hình ảnh của đêm đại nhạc hội:



How much : Heineken đã chi bao nhiêu để tổ chức chuwong trình này?
Vì Heineken Countdown 2015 được tổ chức rất công phu, mang tính độc đáo cao
nên kinh phí tổ chức khá cao,
Heineken đã phải bỏ ra vài tỷ đồng
để tổ chức ra đêm nhạc hội đầy hấp
dẫn và độc đáo này.
Đây là chương trình của Heineken

nên toàn bộ kinh phí do Heineken
chi trả mà không có các nhà tài trợ
khác.
Đêm đại nhạc hội là một chương
trình free dành cho tất cả mọi người
nên khán giả tới xem không mất phí
mua vé.

2. Các bên liên quan trong tổ chức sự kiện Heineken Countdown
2015
• Dưới đây là sơ đồ về các bên liên quan:


• Phân tích từng bên liên quan trong tổ chức sự kiện Heineken Countdown
a) Đơn vị chủ trì: Công ty Heineken

Trước khi đi vào mối liên hệ giữa Heineken cũng như là lí do mà Heineken tổ
chức sự kiện chúng ta hãy cùng tìm hiểu sơ lược về tập đoàn Heineken.
Bia Heineken ra đời từ năm 1863 tại Hà Lan và tới năm 1992 thì chính thức xâm
nhập vào thì trường Việt Nam. Trong thị trường bia VN hiện nay, các loại bia là dành
cho giới bình dân và trung lưu chiếm đa số trên thị trường. Điều đó làm cho các nhà sản
xuất Heineken hướng đến việc tìm kiếm một thị trường mới, một thị trường ít đối thủ
cạnh tranh hơn, có thể đem lại doanh số lớn hơn,và thị trường cao cấp đã được
Heineken lựa chọn. Heineken luôn hướng tới thị trường thành thị , nơi mà họ sẵn sàng
chi trả để có thể tận hưởng vị ngon của loại bia đặc biệt này.


Chiến lược: “ Hớt phần ngọn” của Heineken
( tham khảo thêm tại kế hoạch maketing của Heineken)
Từ thị trường mục tiêu, khách hàng mục tiêu của mình Heineken đã thực hiện

hàng loạt các hoạt động, sự kiện để nhằm quảng bá tên tuổi và Heineken Countdown là
một trong những sự kiện như vậy. Bây giờ chúng ta sẽ cùng tìm hiểu rõ hơn mục tiêu tổ
chức đem nhạc hội này.
- Mục tiêu tổ chức sự kiện:
+ Mục tiêu về văn hóa: Heineken tổ chức sự kiện “ Heineken Countdown” nhằm
tạo ra một sân chơi, một địa điểm, điểm đến hấp dẫn cho người dân thủ đô và dịp tết, cụ
thể là trong khoảnh khắc chuyển giao từ năm cũ sang năm mới, khoảnh khắc đón giao
thừa. Nói về chương trình, đại diện công ty Heineken cho biết: “ Chúng tôi nhận ra rằng
Heineken Countdown đã trở thành một hoạt động văn hóa quen thuộc trong đời sống
người dân thủ đô.
+ Mục tiêu về quảng cáo sản phẩm bia Heineken: Cùng với sự kiện “ Heineken
Countdown” thì hình ảnh bia Heineken trở nên gần gũi hơn với người dân thủ đô.
Chúng ta biết rằng, bia là một trong số hàng hóa bị hạn chế trong việc quảng cáo nhưng
khi Heineken tổ chức chương trình này, các hoạt động quảng cáo được diễn ra rầm rộ
và công khai bởi đó là quảng cáo cho sự kiện vô hình chung quảng cáo cho thương hiệu
của nhà tổ chức. Cùng với “Heineken Countdown” thì hàng loạt các hình ảnh, băng rôn


mang biểu tượng của Heineken tràn ngập khắp mọi nơi: trên báo, đài, các phương tiện
thông tin đại chúng, mạng xã hội…
Mặt khác ta thấy rằng các chương trình do Heineken tổ chức tại Việt Nam, điển
hình là “Heineken Countdown” được tổ chức 3 năm liền đều tại các thành phố lớn như
TP Hồ Chí Minh, Nha Trang và giờ là Hà Nội rất phù hợp với chiến lược maketing của
công ty. Các bạn có thể tham khảo chiến lược maketing của Heineken ở tài liệu kèm
theo, và nhóm mình sẽ phân tích điều này kĩ hơn khi xem xét Heineken ở vai trò là nhà
tài trợ cho chương trình.

Công tác quản trị sự kiện của đơn vị chủ trì:
+ Khi tổ chức ra sự kiện thì đơn vị chủ trì là người mong muốn hơn ai hết sự kiện thành
công tốt đẹp và đạt được những mục tiêu mà mình đề ra. Tuy nhiên để đạt được mục

tiêu đó thì đơn vị tổ chức sự kiện cần có những hoạt động quản trị nhằm đưa hoạt động
của sự kiện đi với đúng mục đích, con đường, hướng tới mục tiêu mà mình mong muốn.
Đây là bên quan trọng nhất.
+ Đơn vị chủ trì sẽ vạch ra những mục tiêu, mong muốn, yêu cầu cụ thể trong sự kiện
để đơn vị thực hiện tiến hành làm. Trong suốt quá trình chuẩn bị cho tới khi diễn ra sự
kiện thì luôn quan sát, đối chiếu kết quả, tiến độ công việc so với mục tiêu, thước đo đã
đề ra và đưa ra những điều chỉnh hợp lý.
+ Ở đây Heineken là người lựa chọn bên thực hiện sự kiện cho mình. Cũng như các
năm trước, Heineken lựa chọn VEBA là công ty đã tổ chức. Heineken sẽ giao cho
VEBA toàn quyền trong việc lên ý tưởng, xây dựng sân khấu, kịch bản chương trình
nhưng đặt trên những yêu cầu và mục tiêu như đã nêu ở trên, phù hợp với chiến lược
maketing của Heineken.
b) Cộng đồng chủ nhà
Cộng đồng chủ nhà là những người tạo ra bối cảnh cho sự kiện. Trong một sự
kiện cộng đồng thì bối cảnh là vô cùng quan trọng, nhiều khi nó còn có vai trò quyết
định đến sự thành công của sự kiện hơn cả nội dung. Cộng đồng chủ nhà cũng sẽ là
những người đầu tiên để đánh giá sự thành công hay thất bại của một sự kiện.


Năm 2015 sự kiện Heineke Countdown được tổ chức duy nhất tại Hà Nội, cụ
thể là tại hồ Thiền Quang, Hoàn Kiếm, Hà Nội. Thủ đô Hà Nội là trung tâm kinh tế cả
cả nước, có cơ sở vật chất hạ tầng, công nghệ đáp ứng cho việc tổ chức sự kiện. Hơn
nữa, người dân Hà Nội cũng như các thành phố lớn thì có nhiều cơ hội tiếp xúc với các
nền văn hóa bên ngoài, hội nhập với thế giới điều đó ảnh hưởng đế việc lựa chọn các
tiết mục trong đêm nhạc hội. Không chỉ có các ca sĩ, dòng nhạc trong nước mà còn cả
nước ngoài.
Heineken Countdown 2015 được tổ chức hoành tráng, mang không khí sôi động,
cuồng nhiệt, trẻ trung phù hợp, thu hút và được các bạn trẻ Hà Thành ưa chuộng. Cộng
đồng chủ nhà, cư dân địa phương tạo nên bối cảnh diễn ra sự kiện nhưng sự kiện diễn ra
cũng tác động trở lại.

c) Nhà tài trợ:
Trong sự kiện Heiniken Countdown thì công ty Heineken là đơn vị chủ trì tổ
chức chương trình, đồng thời cũng là nhà tài trợ duy nhất cho sự kiện. Heineken chi
hàng tỉ đồng để tổ chức sự kiện này. Có thể nói đây là một khoản chi mạnh tay của
Heineken. Hơn nữa ngoài Heineken Countdown thì Heineken cũng tham gia tổ chức, tài
trợ cho nhiều chương trình lớn khác từ các hoạt động thể thao, rồi các hoạt động âm
nhạc tới điện ảnh… Tất cả các hoạt động đó đều rất phù hợp với kế hoạch, chiến lược
maketing của Heineken.
Heineken, một hãng bia du nhập từ nước ngoài vào Việt Nam, để tìm được chỗ
đứng của mình trên thị trường Việt hãng này đã lựa chọn một con đường mới, chọn một
phân khúc, một thì trường mà chưa có loại bia nào trong nước trước đó nhắm tới. Đó
chính là thì trường cao cấp, những người có thu nhập cao so với bề mặt chung của xã
hội, họ là doanh nhân, là những người giàu có, thành đạt và có sự nghiệp, đa số họ đều
ở những khu đô thị, thành phố là chủ yếu. Những hoạt động xúc tiến của Heineken cũng
chủ yếu nhắm vào những thành phố lớn và Heineken Countdown cũng không ngoại lệ.
Với sự kiện Heineken Countdown đã thu hút hơn 300.000 người tới tham dự
trong đó chủ yếu là các bạn trẻ cùng với đó là rất nhiều người theo dõi hoặc biết đến
Heineken nhiều hơn. Khi sự kiện diễn ra, hồ Thiền Quang được bao phủ bởi một màu
xanh của Heineken, cùng với nhiều hình ảnh như mũ, băng rôn, bóng… mang biểu
tượng của hãng này. Những biểu tượng, hình ảnh đó đã để lại một ấn tượng không hề
nhỏ đối với những người tham gia sự kiện, và khiến cho thương hiệu Heineken trở nên
gần gũi, thân thuộc hơn, tạo thiện cảm tốt hơn trong mắt người dân thủ đô.Và với khoản


tiền đầu tư của Heineken, công ty VEBA đã xây dựng ý tưởng và lên một chương trình
vô cùng hấp dẫn, mời rất nhiều ca sĩ, ban nhạc đình đám, nổi tiếng. Từ đó những hình
ảnh, những người của công chúng được xuất hiện trên biểu tượng của nhà tài trợ bia
Heineken

Biểu tượng của Heineken xuất hiện cùng những thần tượng âm nhạc

Sự kiện được quảng cáo công khai và rộng rãi, không hề bị hạn chế. Hơn nữa một
sự kiện lớn như vậy, diễn ra vào thời khắc giao thừa thì lại càng thu hút được sự quan
tâm của công chúng, hình ảnh thương hiệu Heineken được nhiều người biết tới. Sự kiện
được tổ chức càng lớn, càng gây được tiếng vang lớn càng khẳng định đẳng cấp, phù
hợp với slogan “ chỉ có thể là Heineken” của hãng này.
d) Đơn vị truyền thông
Bất cứ sự kiện nào để thu hút được nhiều người biết đến thì công tác truyền thông
không thể xem nhẹ. Truyền thông gia tăng sự tiếp cận của sự kiện này. Sự tiếp cận đó
có thể là trực tiếp hoặc gián tiếp. Đối với sự kiện Heineken thì có rất nhiều đơn vị
truyền thông tham gia thông tin về chương trình này như: báo chí, truyền hình…
Chúng ta thấy rằng ngay từ khi chuẩn bị cho chương trình thì công tác truyền thông đã
rất mạnh. Trên facebook một fanpage được lập ra để đưa những thông tin mới nhất về


sự kiện. Cùng vơi đó trên youtube xuất hiện nhiều đoạn clip quảng cáo cho sự kiện.
Hàng loạt các tờ báo, đài truyền hình đưa tin về sự kiện.
Năm 2015 mặc dù Heineken Countdown không được truyền hình trực tiếp trên
HTV7 như mọi năm nhưng các hoạt động truyền thông cũng không kém sôi nổi hơn.
Bởi sự kiện tổ chức Heineken Countdown dường như đã trở thành hoạt động thường
niên, tới thời gian đó lại được mọi người nhớ tới, và như Heineken nói thì nó trở thành
một hoạt động văn hóa quen thuộc rồi.

e) Đơn vị thực hiện
Đơn vị thực hiện chương trình Heineken Countdown là công ty Công ty TNHH
Quảng cáo và dịch vụ truyền thông Việt Nam ( VEBA).
Giới thiệu về VEBA GROUP:
VEBA GROUP được thành lập bởi một nhóm các chuyên gia marketing hàng
đầu , những người có kinh nghiệm lâu dài , đầy đủ các kiến thức và chuyên gia
thị trường với mục đích cung cấp dịch vụ tiếp thị xuất sắc trên thị trường Việt
Nam . Do sự nỗ lực , sự ham học hỏi và không ngừng sáng tạo mạnh mẽ , VEBA

GROUP đã phát triển liên tục và bây giờ trở thành một thương hiệu uy tín .
VEBA GROUP cung cấp giải pháp tổng thể thị trường, dựa trên chuyên môn của
từng công ty con :
• VEBA ADVERTISING
Chuyên về: Tư vấn phát triển thương hiệu và Quảng cáo sáng tạo
• VEBA COMMUNICTATION
Chuyên về: Quan hệ truyền thông, Tổ chức sự kiện và Hoạt động tài trợ


• VEBA DÉCOR
Chuyên về: Nội thất & Ngoại thất và Hệ thống quảng cáo ngoài trời
• VEBA TRADE
Chuyên về: Dịch vụ quà tặng & Thiết bị quảng cáo
Uy tín, chuyên nghiệp & sáng tạo, VEBA GROUP đang từng ngày sát cánh
cùng các doanh nghiệp vững bước trên con đường phát triển …
 Đây là những giá trị cốt lõi:
• Không ngừng sáng tạo:
Không ngừng tìm tòi sáng tạo để mang lại những giá trị khác biệt cho khách
hàng và đối tác là triết lý kinh doanh của chúng tôi
• Tư duy toàn cầu:
Chúng tôi thấu hiểu mong muốn của các thương hiệu bằng một cái nhìn mở và
tư duy rộng lớn. Chính sự kì vọng trở nên vượt trội khiến chúng tôi luôn hào
hứng hơn trong việc kết nối với công nghệ và những xu hướng mới nhất toàn
cầu.
• Am hiểu địa phương:
Chúng tôi tạo dựng mối quan hệ bền chặt giữa những thương hiệu và khách
hàng của họ dựa trên nền tảng là sự am hiểu và thông thuộc từng địa phương.
• Uy tín
Chúng tôi đã phát triển các giải pháp truyền thông và marketing trong hơn
một thập kỉ qua. Sự uy tín là đặc điểm nhận diện và cũng là cam kết của

chúng tôi.
• Chuyên nghiệp:
Chúng tôi coi sự chuyên nghiệp như yêu cầu cơ bản cần có của một doanh
nghiệp lớn.
Trở lại sự kiện Heineken Countdown, khi được nhận tổ chức sự kiện này, Veba
đã nhanh chóng thành lập một nhóm xây dựng và lên ý tưởng và chuẩn bị cho chương
trình. Điều đặc biệt lần này là sân khấu của Heineken Countdown Party được dàn dựng
trên mặt hồ Thiền Quang với quả cầu khổng lồ trên mặt nước nặng tới hơn 500 tấn, rực


rỡ những màn trình diễn âm thanh, ánh sáng đỉnh cao pháo hoa được đầu tư công phu
và sự quy tụ của dàn sao nổi tiếng đưa người tham gia vào cuộc phiêu lưu của những
cảm xúc bất tận.
Bên cạnh sự đầu tư về hình ảnh, dàn dựng sân khấu thì không ai có thể phủ nhận sự
độc đáo ngay từ khâu ý tưởng với hình ảnh kim giờ, kim phút, kim giây tương ứng với
các cảm xúc và các phần của chương trình. Với tinh thần “không bao giờ lặp lại chính
mình”, các chương trình do Heineken tổ chức đều được đầu tư "mạnh tay" cả về mặt tài
chính lẫn ý tưởng. Tận dụng các công nghệ đỉnh cao, mặt hồ và toàn bộ không gian bao
quanh sẽ được biến đổi bất ngờ, khoác lên mình những màu sắc, hình khối đa chiều từ
điểm khởi nguồn là quả cầu tại trung tâm sân khấu dưới tác động của hệ thống đèn laser
đặc chủng. Ý tưởng về một chiếc đồng hồ thời gian với ba cây kim tượng trưng cho
cảm hứng, khát vọng và sự bùng nổ cũng sẽ xuyên suốt ba phần của chương trình.
 Đây là một ý tưởng mạo hiểm, táo bạo thể hiện sự nỗ lực không hề nhỏ của bên
tổ chức sự kiện, sự chuyên nghiệp và sự đầu tư của Heineken. Để tổ chức được
một sự kiện như vậy, công ty Veba cũng cần thuê thêm nhân lực từ bên ngoài,
đóng góp không chỉ là nhân lực mà còn cả trí lực, sức lực, tâm huyết cho sự
thành công của sự kiện.
f) Khách mời, khán giả, người tham dự
Heineken Countdown 2015 chào đón sự xuất hiện của những khách mời là những
nghệ sỹ được công chúng yêu mến như Hồ Ngọc Hà, Tuấn Hưng, Bùi Anh Tuấn,

Hoàng Tôn, Hoàng Thùy Linh, Kimmese, Cường Seven… Nghệ sỹ sáo Huyền
Trang sẽ có sự kết hợp bất ngờ trong phần biểu diễn ngẫu hứng với các DJ nổi tiếng
như DJ Drew Tudose, DJ Kruise; nhóm New York Style biểu diễn tương tác với
quả bóng trong suốt chuyển động trên mặt hồ…
 Những tên tuổi được nhiều người hâm mộ, đình đám cả trong và ngoài nước đã
khuấy động bầu không khí, đưa khán giả bay bổng trong những cung bậc cảm
xúc khác nhau.


Chương trình thu hút sự tham gia của hơn 300.000 khán giả , hầu hết là các bạn
trẻ

1. Cơ chế quản lí của các bên liên quan
Để tổ chức được một đêm nhạc hội thành công như vậy thì các bên không thể làm
việc một cách độc lập mà cần có sự phối hợp nhịp nhàng với nhau . Giữa các bên ấy tác
động qua lại, ảnh hưởng, hỗ trợ lẫn nhau. Dưới đây là mô hình về sự liên kết, cơ chế
giữa các bên :

Bây giờ chúng ta hãy cùng chia nhỏ để thấy rõ hơn từng mối quan hệ



Tóm lại, chúng ta thấy rằng để tổ chức thành công một sự kiện là không hề đơn
giản. Đặc biệt với một sự kiện lớn như Heineken Countdown. Sự thành công của
chương trình này là thành quả phối hợp của tất cả các bên liên quan.