TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG
KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÍ

HONAM PETROCHEMICAL’S QUEST FOR
BETTER MANAGEMENT REPORTS
Nhóm 8.
Giảng viên : Nguyễn Hoàng Ân
Email :
Hompage : sites.google.com/site/hoanganmis


CUỘC ĐIỀU TRA CỦA CÔNG TY HÓA
DẦU HONAM ĐỂ QUẢN LÝ HIỆU
QUẢ HƠN CÁC BẢN BÁO CÁO
***


I. Tình huống công ty hóa dầu Honam

-

Trụ sở chính tại Seoul, Hàn Quốc.

-

Có khoảng 1700 nhân viên.

-

Doanh thu năm 2011 của nó gần 7,3 tỉ đôla Mỹ.

Tầm nhìn:
Tăng


⇒Báo

cáo tin cậy mà có thể đo chính xác
thông tin quản lý để làm tăng doanh thu
và giảm chi phí.

Các nhà lạnh đạo muốn:
- Truy

cập bất cứ lúc nào và có thể chú ý
ngay tới những điều quan trọng.

- Báo

cáo nhanh chóng.


- Truy

cập web qua thiết bị di động.

- Dữ

liệu toàn danh nghiệp mà họ có thể
truy cập vào và chức năng để hỗ trợ mở

rộng công ty về mặt địa lý và theo dòng
sản phẩm.

=> Chọn SAP BusinessObjects bảng điều
khiển và SAP BusinessObjects Web thông
minh.


SAP BusinessObjects:


Một giao diện người dùng dựa trên Web
rất trực quan được tạo ra để làm cho hệ
thống rất dễ tiếp cận.
Thuận lợi:
-

Đơn giản.

-

Thiết kế tốt.

-

Người dùng không cần qua đào tạo.


HPC sử dụng 1 phương pháp tiếp cận
từng giai đoạn trong việc sử dụng hệ thống

Mới.
Một trong những lợi ích trước mắt:
Thảo luận và quyết định quản lí dựa trên
dữ liệu rộng của công ty một cách kịp thời,
nhất quán và chính xác.


II. Các vấn đề quan tâm
1.

Những vấn đề từ quản lý, tổ chức và công nghệ đã được giải
quyết bằng hệ thống mới.

-.Trong

nhiều trường hợp, hệ thống HPC

hiện của cung cấp kịp thời và "vệ sinh" dữ
liệu trong các báo cáo.
-.Dữ

liệu báo cáo được trình bày chỉ một cơ

sở định kỳ.
=> Việc ra quyết định được thực hiện dựa trên các dữ liệu không
chính xác, thao tác, không phù hợp và kịp thời (dựa trên số quý
ngoái).


Những vấn đề từ quản lý, tổ chức và công nghệ

đã được giải quyết bằng hệ thống mới được :
o

Quản lý - Phát triển các quá trình kinh doanh mới,
theo dõi việc thực hiện của hệ thống mới, phân bổ
nguồn lực con người và tài chính.

o

Tổ chức - Tiến hành đào tạo nhân viên, thay đổi văn
hóa doanh nghiệp.

o

Công nghệ bể của dữ liệu (thông qua dựa trên Web
và các thiết bị di động), xác định quyền thiết lập
các báo cáo và biểu đồ, trích xuất dữ liệu từ SAP
NetWeaver kinh doanh kho bãi.


Để xác định quyền thiết lập các báo cáo và
biểu đồ cho giám đốc điều hành HPC:
-

Yêu cầu các giám đốc điều hành để liệt kê các
báo cáo hiện có và đánh giá tính hữu ích của
mỗi báo cáo.

- Giao diện người dùng dựa trên Web rất trực
quan và yêu cầu ít được đào tạo cho người dùng

sử dụng hệ thống.
- Khuyến khích người dùng bắt đầu làm việc với
hệ thống.


2.

Vai trò trong việc phát triển hệ thống
mới HPC và đảm bảo thực hện dự án.

a) Vai trò của người dùng cuối cùng trong
việc phát triển hệ thống mới HPC.
b) Cách các nhóm dự án thực hiện để đảm
bảo người dùng cuối đã sử dụng.


a) Vai trò của người dùng cuối cùng trong việc phát
triển hệ thống mới HPC.
•

Yêu cầu thông tin của tài “lái xe” trong toàn bộ
nỗ lực của hệ thống xây dựng.

•

Người dùng cuối phải có đủ quyền kiểm soát các
quá trình thiết kế.

•


Người dùng cuối của HPC giúp các bộ phận hệ
thống thông tin dự án bằng cách cung cấp cho
họ các báo cáo hiện rõ rằng họ đã sử dụng.


b) Cách các nhóm dự án thực hiện để đảm bảo người
dùng cuối đã sử dụng.
•

Một khi nhóm dự án HPC xác định các công cụ
kinh doanh thông minh cho các giải pháp, họ
tập trung quay sang quyết tâm hóa dữ liệu và
báo cáo được yêu cầu của 200 người dùng cấp
cao của công ty trong những hệ thống mới.

•

Nhóm nghiên cứu bắt đầu bằng cách yêu cầu
giám đốc điều hành liệt kê các báo cáo hiện họ
đã nhận và đánh giá tính hữu ích của mỗi báo
cáo.


•

Nhóm dự án đảm bảo người sử dụng tham gia đào
tạo về cách sử dụng hệ thống mới hoặc truy cập dữ
liệu và báo cáo.

•


Để khuyến khích người dùng bắt đầu làm việc với
các hệ thống, các thành viên của bộ phận thông tin
tiến hành thảo luận với người sử dụng về những lợi
ích cũng như làm thế nào để sử dụng hệ thống mới.

•

Bộ phận hệ thống thông tin cũng chạy các chiến dịch
để đảm bảo người dùng đang sử dụng các hệ thống
với cách hiệu quả nhất.


•

3. Các bước khác mà HPC thực hiện để
đảm bảo hệ thống thành công

•

Cách tiếp cận theo từng giai đoạn :
HPC đợi đến khi công ty đã kinh nghiệm

với phần mềm ERP và tự tin vào chất lượng
dữ liệu và thu thập và xử lý dữ liệu phương
pháp của nó.


•


Điểm chuẩn :

CIO Jong Pyo Kim cũng nhấn mạnh tầm
quan trọng của điểm chuẩn với các công ty
khác trong ngành công nghiệp trước khi t
hiết kế và thực hiện một hệ thống điều
hành. Hầu hết để sản xuất muốn truy cập
vào dữ liệu tương tự và các chỉ số hiệu
suất.


4. Những loại phương pháp hệ thống xây dựng và các công
cụ HPC sử dụng cho việc xây dựng hệ thống mới.
-

SAP Business Objects Dashboards : là một công cụ kéo
và thả trực quan được thiết kế để tạo ra các phân tích
tương tác cho mạnh mẽ, biểu đồ được cá nhân hoá dựa
trên kinh doanh của SAP Objects nền tảng tình báo.

* Lợi ích: quản lý hiệu quả, lập kế hoạch, báo cáo, truy vấn và
phân tích và quản lý thông tin doanh nghiệp và cung cấp
truy cập tự phục vụ dữ liệu từ cơ sở dữ liệu và bảng tính
Excel.


-

SAP Business Objects Intelligence Web:


là một truy vấn, báo cáo và phân tích công
cụ quảng cáo học được sử dụng để tạo các
truy vấn hoặc sử dụng các báo cáo hiện có,
định dạng lấy thông tin và thực hiện phân
tích để hiểu xu hướng và nguyên nhân gốc
rễ.


5. Lợi ích của hệ thống mới và giải pháp để hệ
thống thành công.
a) Lợi ích của hệ thống mới
•

Quyết định kịp thời hơn .

•

Giao hàng Cá nhân hoá thông tin.

•

Chỉ số đo lường đồng hồ lên trên tất cả các
lĩnh vực kinh doanh .

•

Cải thiện khả năng tiếp cận


b) Giải pháp để việc sử dụng hệ thống thành

công.
•

Giám đốc điều hành không còn giới hạn việc
làm vệ sinh dữ liệu cũ trong một định dạng
trình bày lỗi thời.

•

Thảo luận quản lý và mỗi quyết định được dựa
trên thời gian, công ty phù hợp và chính xác
dữ liệu rộng.


•

Giảm thời gian cần thiết để thu thập, xử
lý và theo dõi các dữ liệu để điều hành
ra quyết định diễn ra nhanh hơn.

•

Hệ thống thông tin HPC bây giờ sẵn sàng
cho toàn cầu chia sẻ thông tin như các
công ty mở rộng.


Hết!
CẢM ƠN THẦY VÀ CÁC BẠN ĐÃ
CHÚ Ý LẮNG NGHE

!!!
THANK YOU VERY MUCH