h

ng 4. T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình

Chương 4
Tuỳ biến, hiệu chỉnh bài
thuyết trình
Nội dung
1. S d ng các m

nh d ng

2. S d ng hình và màu làm nền cho slide
3. Làm việc v i Slide Master
4.

nh d

5.

nh d ng hình, SmartArt, Shape, WordArt, Video

6.

nh d ng b ng bi u

7.

nh d

8. T ch

n

th
ết trình

9. H

Trang 127


h

ng 4. T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình

4
T

rong
c,
có nhiều thành ph
,
n phim... Trong
thuyết trình sao cho linh ho
màu sắc, hình nh nền....

ã h c qua

c c n thiế
xây d ng một bài thuyết

n, hình nh, Smart Art,
th , b ng bi u, âm
này, chúng ta sẽ th c hành một s tu biến và hiệu chỉnh bài
ẹp mắt
ng cách s d ng các m
nh d ng, ki u ch ,

1. S dụng các mẫu ịnh dạng
PowerPoint xây d ng sẵn rất nhiều m
nh d ng (theme) màu sắc, font ch và các hiệu ng
u này giúp t o nên phong cách chuyên nghiệp cho bài thuyết trình khi
áp d ng. Ngoài ra, chúng ta còn có th t t o thêm các m
nh d ng cho riêng mình.

Áp dụng theme có sẵn cho bài thuyết trình
Khi t o bài thuyết trình m i theo d ng Blank thì PowerPoint sẽ áp d ng Office theme m
nh
cho bài thuyết trình m i. Tuy nhiên, b n có th d dàng áp d ng
i sang theme khác cho
bài thuyết trình bất k lúc nào b n mu n.
c th
1. Mở bài thuyết trình ở

:
c.

2. V
Design, nhóm Themes, nhấpchuộtch n ki u Theme mà b n mu n. Ví d ,
b n ch n ki u theme là Paper.


Trang 128


h

ng 4. T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình

H nh

3.

i sang bộ màu khác cho bài thuyết trình, b n vào Design, nhóm Themes, nhấp
ch n Theme Colors và ch n bộ màu khác. Ví d , b n ch n bộ màu Clarity.

H nh

4.

Áp d ng theme Paper cho bài thuyết trình

Áp d ng bộ màu Clarity cho bài thuyết trình

i sang bộ font ch khác cho bài thuyết trình, b n vào Design, nhóm Themes,
nhấp ch n Theme Fonts và ch n bộ font ch khác. Ví d , b n ch n bộ font ch
Office Classic, bộ font này s d ng font ch Arial cho các t
ề slide và dùng font
Times New Roman cho nội dung slide.

Trang 129



h

ng 4. T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình

H nh

5.

Áp d ng bộ font ch a Office Classic

i sang bộ hiệu ng khác cho bài thuyết trình, b n vào Design, nhóm Themes,
nhấp ch n Theme Effects và ch n ki u hiệu ng khác.Theme Effects là các hiệu ng
ng vẽ và tô nền c
ng trên slide. Chúng ta không th t o thêm
các hiệu
nh d ng này mà chỉ có th s d ng nh ng hiệu ng ã từ danh sách.

Tùy biến Theme
Thêm Theme Colors
Theme Colors
3 nhóm màu:
S
,W
,S
,T
,
,…
On the Design tab, in the Themes group, click Colors.
c th

1. V

ề , 6 màu
ế hyperlink).

:

Design, nhóm Themes

2. Ch n nút Theme Colors và ch n tiếp Create New Theme Colors, hộp tho i Create
New Theme Colors xuất hiện.

Trang 130


h

ng 4. T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình

H nh

Tạo Theme Colors

3. T i vùng Theme colors, b n hãy thiết lập màu cho 12 hộp màu thuộ
ã
trình bày ở trên.Nếu mu n tr về bộ màu m
nh c a Theme Colors thì nhấn nút
Reset.
4. T i hộp Name, b


ã

t tên cho Theme Colors vừa t o.

5. Nhấn nút Save hoàn tất.
6. Mu n xóa Theme Colors vừa t o thì vào
Design, nhóm Themes, ch n Theme
Colors. Dùng chuột nhấp ph i lên tên Theme Colors c n xóa và và ch n Delete…
Nhấn nút Yes xác nhận lệnh xóa trong hộp tho i thông báo.

H nh

Xóa Theme Font

Thêm Theme Fonts
Theme Fonts

font

ề (heading font)

ộ

.

Trang 131


h


ng 4. T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình

:

c th
1. V

Design, nhóm Themes

2. Ch n nút Theme Fonts và ch n tiếp Create New Theme Fonts, hộp tho i Create
New Theme Fonts xuất hiện.

H nh

Tạo Theme Fonts

3. L a ch n các font ch t i hộp Heading font và Body font
4. T i hộp Name, b n ã

t tên cho Theme Fonts

5. Nhấn nút Save hoàn tất.
6. Mu n xóa Theme Fonts vừa t o thì vào Design, nhóm Themes, ch n Theme Fonts.
Dùng chuột nhấp ph i lên tên Theme Fonts c n xóa và và ch n Delete… N ấn nút
Yes xác nhận lệnh xóa trong hộp tho i thông báo.

H nh

Xóa Theme Fonts


L u Theme hiện hành
ề ộ
ế
c th
1. V

, ộ

ệ

ộ T

.
:

Design, nhóm Themes

Trang 132


h

ng 4. T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình

2. Ch n nút More và ch n tiếp Save Current Theme, hộp tho i Save Current Theme
xuất hiện.

H nh

3. T


Chọn l nh l u theme

ộ File name,

ở ộ

H nh

.thmx N ấ

Save

L u theme

2. S dụng hình và màu làm nền cho slide
S

ề
ế

V

ề
,

ộ

ệ


ế

ề

ỹ ẽ
ế

ế

ấ
ộ

ẽ

này.

Trang 133


h

D

ng 4. T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình

hì h l

ề

h sl d

:

c th

1. Ch n một ho c nhiều slide mu n chèn hình nền. Ví d , b n ch n slide th 2 và th 3
2. V
Design, nhóm Background, ch n Background Styles và ch n tiếp Format
Background. Hộp tho i Format Background xuất hiện.

H nh

Chọn slide c n thêm hình nền

3. Ch n Fill từ danh sách bên trái hộp tho i và ch n tiếp Picture or texture fill

H nh

Hộp thoại Format Background và th vi n Clip Art

4. Th c hiện một trong các cách sau:

Trang 134


h

ng 4. T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình




Cách 1: N ấ
ấ



Cách 2: N ấ
ề cho slide.



Cách 3: N ấ
Nế

V

ừ ậ

File

ế

ộ
ộ

Clipboard
Clip Art
ừ
ộ Search text
ấ
Include content from Office.com

ấ
O

,

,

ề

H nh

ệ
OK
ế

ế

ừ
ẽ

7.jpg

Chọn hình nền

5. Nhấn nút Close
tiến hành áp d ng hình nề
mu n áp d ng hình nền cho tất c các slide thì nhấn nút Apply to All.

H nh


N ậ

n. Nếu b n

Hai slide đã đ ợc áp d ng hình nền

Trang 135


h

D

ng 4. T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình

ul

ề

h sl d
:

c th

1. Ch n một ho c nhiều slide mu n tô màu nền. Ví d , b n ch n slide 4 và 5.
2. V
Design, nhóm Background, ch n Background Styles và ch n tiếp Format
Background. Hộp tho i Format Background xuất hiện.
3. Ch n Fill từ danh sách bên trái hộp tho i và ch n tiếp SolidFill


H nh

Chọn màu và chỉnh độ trong suốt

4. B n ch n màu c n tô nền t i nút Color, nhấn nút More Colors nếu mu n ch n màu
khác từ b
n. B n có th tùy chỉ
ộ trong su t c a màu t
t
Transparency ho c nhập tr c tiếp vào hộp kế
t.
5. Nhấn nút Close tiến hành áp d ng màu nề
áp d ng màu nền cho tất c các slide thì nhấn nút Apply to All.

n. Nếu b n mu n

Trang 136


h

ng 4. T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình
H nh

Hai slide đã đ ợc áp d ng màu nền

Tô nền slide ki u Gradient
Ngoài ki u tô nền một màu, PowerPoint còn cho phép tô nền v i nhiều màu ph i h p v i nhau
t o nên các hiệu
ẹp mắt.

c th

:

1. Ch n một ho c nhiều slide mu n tô màu nền. Ví d , b n ch n slide 8 và 9.
2. V
Design, nhóm Background, ch n Background Styles và ch n tiếp Format
Background. Hộp tho i Format Background xuất hiện.
3. Ch n Fill từ danh sách bên trái hộp tho i và ch n tiếp Gradient Fill

H nh

Tùy chọn nền

4. T i hộp Preset colors, b n ch n một ki u
V
n ch n ki u
Daybreak, ch n Type là Linear, ch n Direction là Top Left to Bottom Right và ch n
góc nghiên 450 t i hộp Angle.
5. T i ph n Gradient stops, b n ch
ph i v i bộ
ã
nở
c trên và
thiết lập thêm các thông s t i Positon, Brightness và Transparency b ng cách vừa
ều chỉnh vừ
n.

Trang 137



h

ng 4. T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình

H nh

Tùy chọn cho màu phối hợp

6. Nhấn nút Close
áp d ng hiệu
G
Apply to All áp d ng hiệu ng này cho toàn bài thuyết trình.

H nh

X a hì h ề v

u ề
ề ,

ệ

n ho c nhấn nút

Hai slide áp d ng hi u ứng màu nền Gradient

ã

dụ


cho slide
ề G

,

ề

:
1. Ch n các slide mu n xóa màu nền, hình nền, hiệu ng màu nềnGradient
2. V
Design, nhóm Background, ch n Background Styles và ch n tiếp
Reset Slide Background.

Trang 138


h

ng 4. T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình

H nh

Trả nền slide về kiểu m c đ nh

3. Làm việc v i Slide Master
Slide master là slide n m v trí u tiên trong các slide master, nó ch a thông tin về theme và
layout c a một bài thuyết trình bao g m nền slide, màu sắc, các hiệu ng, kích
c và v trí c a
các placeholder trên slide.

M i bài thuyết trình có ít nhất mộ
m h u ích chính khi s d ng slide master là
chúng ta có th
i toàn bộ ki u dáng và thiết kế c a bài thuyết trình rất nhanh chóng. Khi
mu n một hình
ất hiện trên tất c các slide thì nên thêm chúng trong
tránh ph i nhập các thông tin trùng l p ở các slide.
Do các hiệu chỉ
i trong slide master
ở
ến toàn bộ bài thuyết trình nên
chúng ta chỉ th c hiện các hiệu chỉ
i trong chế ộ màn hình Slide Master.

Slide
Master

Slide
layout

H nh

C a sổ Slide Master

Trang 139


h

ng 4. T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình


chuy n sang c a s Slide Master, b
Master.

H nh

Sắp xếp v

View, nhóm Master Views và ch n Slide

Chọn chế độ màn hình Slide Master

ịnh dạng placeholder trên các slide master
:

c th

1. Ch n Slide master ho c slide layout c n sắp xếp các placeholder. Ví d
Title Slide Layout

H nh

n ch n

Title Slide Layout

2. Dùng chuột ch n placeholder và gi trái chuộ
ến v trí khác theo nhu c u.
c placeholder, b n di chuy n chuộ ến v trí một trong 8 n t tròn
S

trái chuột và kéo lên, xu ng, trái ho c
ph
ều chỉ
c placeholder.

H nh

Di chuyển và thay đổi kích th

c placeholder

Trang 140


h

ng 4. T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình

3.

nh d ng l i font ch và cở ch cho placeholder, b

Home



T i nhóm Font:b n ch n l i font ch là Verdana, ch n cở ch là 54 và ch n ki u
ch ậm.




T i nhóm Paragraph: giúp canh lề, thêm các ký hiệ
n ch a trong placeholder.

H nh

,

th t ,…

Placeholder Master title

4. Th c hiện việ ều chỉ
slide layout nếu c n.

cho tất c các placeholder trên các slide master và

Thêm và xóa placeholder
ẽ
P
P
placeholder

ế

ệ
,

ề
,


ỉ

ừ
,

P

ề

, …T

,
ộ

ẽ
,

ỉ
ộ
,… vào trong slide khi

:

c th

1. Ch n Slide master ho c slide layout b sung placeholder. Ví d
Slide Layout.

n ch n Title


2. T
Slide Master, ến nhóm Master Layout, ch n Insert Placeholder và
ch n Picture.

H nh

Chọn placeholder Picture

Trang 141


h

ng 4. T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình

3. Vẽ

ộ
ẽ

ừ
ấ

Placeholder Picture
là Title Slide trong quá trình

ệ

H nh


Đ t placeholder m i trên slide

4. M

ấ

Delete trên bàn phím.

Chèn và xóa slide layout
Nế

ậ

ấ

ệ

S

ế
:

c th
1. Ch n v
2. V

t slide layout m i trong danh m c slide layout
Slide Master, ến nhóm Edit Master, ch n Insert Layout.


H nh

Chọn v trí đ t slide layout và slide layout m i thêm vào

Trang 142


h

ng 4. T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình

3. Tiến hành chèn các placeholder và sắ
t chúng theo nhu c u c a mình. Ví d
b n chèn vào 3 placeholder (2 Picture và 1 Text) và b

H nh

Chèn và sắp xếp các placeholder trên slide

ấ

4.
Master
Slide Master
Layout name N ấ
Rename

H nh

5. K

,
layout vừa t o.

ộ
“T

P

Rename
& T

”

Edit
ộ

ấ

Đổi tên cho slide layout

ế ộ so n th o Normal View b n có th chèn slide m i v i ki u

Trang 143


h

ng 4. T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình

H nh


Chèn slide m i v i kiểu layout vừa tạo trong chế độ Normal View

Chèn và xóa slide master
Mộ
khác. V

ế
ề

ộ

,
,

ế

ậ

ế
:

c th
1. V
Master.

V

,


M

V

,

S

M

tr

l i c a s Slide

2. V
Slide Master, ến nhóm Edit Master, ch n Insert Slide Master. Một
Slide Master m
c chèn vào ngay sau slide master hiện có.

Trang 144


h

ng 4. T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình

H nh

ấ


3.

ề

Chèn Slide Master

,
ấ Delete
ừ

4.

ấ

slide master

phím Delete

Áp dụng theme và nền cho slide master
T

ế
ộ

P

P

ộ


T
ộ S

ế ộS
M

M

,

ừ
c th

:

1. V
Slide Master, ến nhóm EditTheme, ch n Themes.Ví d , b n ch n ki u
theme là Apex.
2. Một Slide Master m

c thêm vào v i ki u theme vừa ch n.

Trang 145


h

ng 4. T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình

H nh


Chọn theme m i và một Slide Master vừa thêm vào

3. T
ề
Background Styles. V

H nh

Thiết lập í h h

c và chiều h

c th

,
,

Slide Master, ế
S
9

Background,

Thay đổi kiểu màu nền cho slide master

ng của slide
:

1. V

Slide Master, ến nhóm Page Setup, ch n Page Setup.Hộp tho i Page
Setup xuất hiện.

Trang 146


h

ng 4. T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình

2. T i Slide sized for, b n ch
d ng mà b n ch n ki u thích h p.

c cho slide. Tùy theo màn hình mà b

s

3. T i Slides:


Ch n Portrait nếu mu n slide n m d c



Ch n Landscape nếu mu n slide n m ngang (m

4. T i Notes, handouts & outline ch n chiề

ng


nh)
t

a s slide master trở về chế ộ soạn thảo
trở về màn hình so n th o b n nhấp vào nút Close Master View

H nh

Đ ng Slide

Slide Master.

aster

Làm việc với slide master:


Chúng ta nên tạo và thiết kế slide master tr c khi bắt đ u biên soạn nội
dung cho các slide v khi đ các slide mà ch ng ta ch n vào bài thuyết
trình sẽ đ ợc kế thừa các đ nh dạng, layout, hình ảnh từ slide master.



Nếu chúng ta tạo slide master sau khi đã xây d ng nội dung cho các slide
thì có khả năng một số đối t ợng trên slide sẽ không hoàn toàn t ng
thích v i thiết kế của slide master hi đ một số kiểu tính năng đ nh
dạng cho các đối t ợng có thể b l ch lạc c n phải điều chỉnh lại mất thời
gian.




Chỉ nên th c hi n các thay đổi về thiết kế slide trong Slide Master.

Trang 147


h

4

ng 4. T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình

ịnh dạ

vă

ản

N
nh d ng cho các placeholder
n trong chế ộ Slide Master
áp d ng cho tất
c các slide trong bài thuyết trình. C
nh d ng riêng lẻ cho một slide c th
im
n i bật thông tin trên slide.
c th

:


nh d

1. Dùng chuột quét ch
n trên slide 2.

n trên slide c

H nh

2. Ch

nh d ng. Ví d b n sẽ

Chọn văn bản c n đ nh dạng

Home, nhóm Font. B n th c hiệ

i sau:



Ch n l i Font ch t i hộp Font thành ki u Century



Nhậ

c ch là 32 t i hộp Font Size. Ho c nhấp chuột vào nút
ở ch và nhấn vào nút Decrease Font


Increase Font Size (
Size (


nh d ng

gi m kích cở ch .

Ch

n t i nút Font Color (

H nh

)

Thay đổi font ch

Trang 148


h

ng 4. T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình

3. Qua nhóm Paragraph, b n th c hiệ


Ch n nút Bullets (




Ch n vào nút Justify (



Ch n nút Line Spacing (

) và ch n ki u là Star Bullets

H nh

4.

hé

ề

)

) và ch n ki u là 1.5

Thay đổi paragraph

Chuyển Text sang SmartArt

ịnh dạng

Chuy n sang slide 3 c a bài thuyết trình, ví d ta sẽ
nh d ng sang hộ

n bên ph i.
c th
1.

n

chuy
i hộ
n sang Smart Art nếu thấy c n thiết. Ví
d chúng ta chuy n sang ki u Vertical Bullet List. B
Home, nhóm
Paragraph, ch n nút Convert to SmartArt và ch n ki u Vertical Bullet List.

H nh

Sa

i sau:

nh d ng cho hộ

nh d ng hộ

ẽ sao

:
:

Trang 149



h

ng 4. T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình




u tiên ch màu vàng, cở ch 34, ki u ch
ậ
(vào Bullets and Numbering…
B n
i ch màu trắng, cở ch
vuông có màu trắng.

H nh

i ki u bullet sang
ch n l i màu).

i ki u bullets sang hình ô

Đ nh dạng hộp văn bản bên trái trên slide số 3

2. Ch n hộ
,
một l n vào nút Format Painter

Home, nhóm Clipboard và kích chuột
nh d ng vào bộ nh máy tính.


.
H nh

Sao chép đ nh dạng bằng Format Painter

Trang 150


h

ng 4. T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình

3. K
ẽ xuất hiện thêm bi
ng cây c trên con tr chuột. b n di chuy n chuột
ến hộ
n bên ph i và kích trái chuột.

H nh

Áp d ng đ nh dạng đã sao ch p

Format Painter:
Khi muốn sao ch p đ nh dạng của một đối t ợng và áp d ng cho nhiều đối
t ợng thì bạn nhấp chuột hai lần lên nút Format Painter khi th c hi n l nh
sao ch p đ nh dạng.

5. ịnh dạng hình, SmartArt, Shape, WordArt, Video
Ph n này trình bày một s thao tác

ng g
i v i hình
WordArtvideo trong bài trình di
: nh d ng, xoay, di chuy ,

nh, Smart Art, Shape và
c, cắt tỉa...

Xoay
H u hế
ều có th xoay (Rotate)
T ,
ClipArt, Shape, video, các thành ph n c a SmartArt, WordArt và các thao tác th c hiệ
nhau. Chúng ta sẽ th c hành xoay hình
m trong slide s 4.
c th

,

:

1. Ch
m bên trái trong slide s 4. K
,
c ch n sẽ
xuất hiện 4 nút tròn nh ở các góc, 4 nút vuông nh ở gi a các c nh và một nút tròn
màu xanh n
xoay hình.

Trang 151