6 lời khuyên khi bạn bắt đầu đào tạo nhân viên mới
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (57.09 KB, 3 trang )
6 lời khuyên khi bạn bắt đầu đào tạo nhân viên mới
1.Làm quen với các phòng ban khác và văn hóa chung của công ty
Việc giúp nhân viên mới làm quen với các phòng ban, quy định của công ty cũng
như các vị trí trọng yếu là điều vô cùng quan trọng. Bởi việc này giúp nhân viên
mới có một cái nhìn tổng quan về doanh nghiệp, bao gồm: lịch sử thành lập và hoạt
động của công ty, các quy định, nguyên tắc, chính sách đối với nhân viên, chức
năng của các phòng ban. Lãnh đạo nên cử người hướng dẫn họ làm quen, tìm hiểu
công việc của các phòng ban khác nhau, để từ đó họ có cảm giác rằng mình có
nhiều liên quan đến công việc chung.
2.Tạo sự kết nối giữa các nhân viên mới và cũ
Khi một người mới gia nhập nhóm hay phòng của bạn, điều tất nhiên là giới thiệu
họ với mọi người. Không nên chỉ dừng lại ở việc giới thiệu tên và những thông tin
cá nhân, mà cần mở rộng việc giới thiệu thành một cuộc trò chuyện, thân mật,
thoải mái.
Chắc chắn các nhân viên mới sẽ gặp khó khăn trong việc ghi nhớ tên, vị trí, công
việc của tất cả mọi người trong phòng. Vì vậy, bạn nên lập một danh sách các địa
chỉ liên lạc quan trọng cùng tên, chức vụ, vai trò của những người làm việc với họ.
Điều này vô cùng hữu ích để giúp họ ghi nhớ và tạo dựng các mối quan hệ trong
tương lai.
3.Mở bữa tiệc thân mật chào mừng
Không có gì cô đơn hơn với nhân viên mới khi phải ngồi một mình trong môi
trường mới với những người xa lạ. Với vai trò là một người lãnh đạo, bạn nên tạo
sự gắn kết giữa mọi người nhay từ ngày làm việc đầu tiên. Hãy mời các nhân viên
mới đi ăn trưa hoặc tham dự một bữa tiệc thân mật để giới thiệu họ với mọi
người. Như vậy sẽ tạo cảm giác thân thiện, thoải mái để họ nhanh chóng hòa nhập
vào tập thể.
4.Cung cấp các nguồn lực cần thiết
Để giúp nhân viên mới hòa nhập nhanh và sẵn sàng cho công việc, bạn nên lập một
danh sách những nguồn lực, thiết bị cần thiết như báo cáo hàng năm, các mạng nội
bộ công ty, trang chủ hay bất kỳ tài liệu cho các dự án, kế hoạch gần đây của
phòng. Việc tìm hiểu các thông tin từ các năm trước sẽ giúp họ có một cái nhìn
tổng quát về kế hoạch, mục tiêu hoạt động của phòng, ban.
5.Hãy luôn sẵn sàng giúp đỡ
Cuối cùng, hãy nhớ rằng bất cứ ai khi bắt đầu một công viêc mới thì sẽ không
tránh khỏi những bối rối hoặc thất vọng. Vì vậy, hãy luôn sẵn sàng giúp đỡ khi họ
gặp khó khăn, cần giúp đỡ. Hãy dành thời gian để giúp nhân viên mới cảm thấy
được chào đón, thoải mái và được ủng hộ. Bạn nên nhớ rằng: thời gian, công sức
bạn đầu tư càng nhiều thì bạn sẽ càng nhanh chóng có một thành viên mới đầy
năng nổ, hữu ích và trung thành trong công việc.
6.Tổ chức các khóa đào tạo chuyên môn
Không phải ai khi được tuyển dụng cũng hoàn toàn am hiểu về công việc. Mỗi
công ty, doanh nghiệp lại có những yêu cầu và đặc thù riêng. Vì vậy, việc tổ chức
các khóa training, hướng dẫn sẽ tạo điều kiện cho các nhân viên được học hỏi
nhiều công việc , tạo dựng ra một nguồn nhân lực vững mạnh, ổn định.
Cũng trong quá trình đào tạo đó, bạn cũng có thể có thể phát hiện ra những nhân
viên có tiềm năng trở thành một nhà quản lý hoặc làm việc tốt hơn ở các lĩnh vực
chuyên môn khác để từ đó định hướng, hỗ trợ cho họ phát triển nghề nghiệp.
