Bài giảng kỹ năng soạn slides trong thuyết trình
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (134.63 KB, 12 trang )
KỸ NĂNG SOẠN SLIDES
TRONG THUYẾT TRÌNH
1
Slides là 1 nhân tố quan trọng quyết định thuyết trình hiệu quả
Thuyết trình hiệu quả
Soạn slides
Nội dung hoặc
“bên trong”
Lời nói
Cấu trúc hoặc
“câu chuyện”
Buổi huấn luyện tập trung vào kỹ thuật soạn thảo slides
2
Mục tiêu của buổi huấn luyện
• Nhắc lại kỹ thuật soạn slides để thuyết trình
• Những phương pháp hiệu quả phát triển biểu đồ
• Cung cấp sự lựa chọn những mẫu biểu đồ nhằm thu
hút người nghe.
3
• Kỹ thuật soạn sildes
• Lựa chọn biểu đồ phù hợp
4
Tiêu đề chính (Title)
Nội dung chính của slide
Tiêu đề phụ (Subtitle)
Không bắt buộc: tập trung hoặc
định hướng người nghe dữ liệu
• Thân bài
• Hỗ trợ cho nội dung chính:
- Từ ngữ
- Sơ đồ
- Bảng biểu
- Biểu đồ
Không bắt buộc: có thể nói:
- Chuyển tiếp cho slide tiếp theo
- Củng cố nội dung/ kết luận
“Takeaway box”
5
Tiêu đề chính phải truyền tải được sự hiểu biết sâu sắc điểm chính của slide
• Sử dụng tiêu đề hành động chứ không phải mô tả
chung chung
• Giới thiệu nội dung chính quan trọng nhất của slide
• Cấu trúc tiêu đề chính phải phù hợp với nội dung của
silde, cấu trúc tổng thể
6
Tiêu đề phụ giúp khán giả hiểu sự phát triển thân bài
• Giải thích điểm thú vị trong thân bài
• Làm nổi bật các nội dung trong thân bài
• Làm tăng thêm sự hiểu biết về nội dung slide
7
Thân bài hỗ trợ các nội dung chính càng rõ ràng càng tốt
• Hướng khán giả vào những gì quan trọng
• Sử dụng ít chữ
• Hợp logic
8
Takeaway box nêu lên kết luận chưa rõ ràng hoặc
chuyển tiếp sang slide tiếp theo
• Chỉ cho người xem những kết luận có thể không rõ
ràng
• Chuyển nội dung sang slide tiếp theo
9
• Kỹ thuật soạn sildes
• Lựa chọn biểu đồ phù hợp
10
Để lựa chọn biểu đồ đúng cho thông tin định lượng,
cần thực hiện 3 bước:
Data
*
Source:
Xác định thông điệp
Xác định sự so sánh
• Để chọn được biểu đồ
Thường có 5 dạng:
• So sánh thành phần
• Xếp hạng
• Chuỗi thời gian
• Tần số
• Mối quan hệ giữa các
biến
thích hợp cân biết rõ
ràng điểm đặt biệt
mình muốn thực hiện
Footnote
Source
Lựa chọn dạng biểu
đồ
11
Những điều cơ bản để có 1 slide thuyết trình tốt:
• Thông điệp rõ ràng, ngôn ngữ sắc nét
• Nội dung slide có liên quan, hợp lý
• Độ chính xác
• Trình bày chuyên nghiệp
12
