HƯỚNG DẪN
TỔ CHỨC ĐẠI HỘI LỚP - CHI
ĐOÀN - CHI HỘI SINH VIÊN


QUY ĐỊNH CHUNG
1. Đại hội lớp, đại hội chi đoàn, hội nghị
chi hội SV (sau đây gọi chung là Đại hội lớp – chi
đoàn – chi hội) được tổ chức kết hợp trong cùng
một buổi và thực hiện đầy đủ các nội dung của đại
hội lớp, đại hội chi đoàn và hội nghị chi hội sinh
viên.
2. Các lớp năm thứ hai và năm thứ ba phải
tổ chức đại hội. Các lớp năm thứ nhất (K37) chỉ tổ
chức họp dưới sự điều hành của giảng viên quản
lý lớp/cố vấn học tập (GVQLL/CVHT) để chọn cử
BCS lớp, BCH chi đoàn, BCH chi hội sinh viên.


3. Đại hội có nhiệm vụ tổng kết, đánh giá hoạt động
của lớp, chi đoàn, chi hội năm học 2012 – 2013, đề ra
phương hướng hoạt động cho năm học 2013 - 2014, bầu
BCS mới, bầu BCH chi đoàn, hiệp thương cử BCH chi hội
để lãnh đạo, điều hành hoạt động của lớp, chi đoàn, chi hội
trong năm học.
4. Nhiệm kì của BCS lớp, BCH chi đoàn, BCH chi
hội là 01 năm (theo năm học). Trường hợp chưa hết nhiệm
kỳ nhưng phải thay đổi BCS lớp hoặc BCH chi đoàn hoặc
BCH chi hội thì lớp tổ chức họp với sự có mặt của
GVQLL/CVHT để bầu các chức danh cần thay đổi, bổ

sung. Kết quả điều chỉnh thể hiện bằng văn bản gởi các tổ
chức có liên quan. Nếu có điều chỉnh BCS lớp gởi văn bản
đến Phòng Tổ chức – CTSV. Nếu có điều chỉnh BCH chi
đoàn và BCH chi hội gởi văn bản đến Đoàn TN và Hội SV
trường.


5. Tham gia Đại hội là nhiệm vụ của HSSV. BCS
lớp, BCH chi đoàn và BCH chi hội phải phân công nhiệm
vụ cụ thể theo khả năng của sinh viên trong lớp, tránh tình
trạng sinh viên thờ ơ, không thấy được trách nhiệm của
bản thân đối với hoạt động quan trọng này. Đại hội chỉ tiến
hành khi có ít nhất 2/3 số học sinh sinh viên trong lớp tham
dự.
6. Lớp trưởng, bí thư chi đoàn, chi hội trưởng trực
tiếp chỉ đạo, đôn đốc và kiểm tra việc tổ chức đại hội.
Phiên đại hội nội bộ và phiên đại hội chính thức phải có
GVQLL/CVHT và đại diện BCH LCĐ/LCH khoa dự, chỉ
đạo. Phiên đại hội chính thức cần mời đại diện cấp ủy
khoa, BCN khoa, các giảng viên giảng dạy, đại diện Đoàn
TN và Hội SV trường dự.


7. Nội dung và báo cáo của đại hội phải được
GVQLL/CVHT, BCH LCĐ khoa và BCH LCH khoa duyệt,
trong đó lưu ý các vấn đề: chương trình đại hội, báo cáo
tổng kết, phương hướng hoạt động, cơ cấu nhân sự
nhiệm kỳ mới, các chỉ tiêu phấn đấu trong nhiệm kỳ mới.
8. Báo cáo tổng kết và phương hướng hoạt động
năm học mới của lớp - chi đoàn – chi hội được xây dựng

thành một văn bản chung Báo cáo tổng kết năm học
2012 – 2013 và phương hướng hoạt động năm học 2013
– 2014 của lớp – chi đoàn – chi hội, trong đó có các
phần riêng cụ thể của lớp, của chi đoàn, của chi hội.


9. Tổ chức đại hội phải đảm bảo đúng giờ, nghiêm
túc, ngắn gọn, đầy đủ. Tránh những khoản chi phí không
cần thiết để tiết kiệm quỹ chung của lớp.
10. Sinh viên tham gia đại hội phải mang trang phục
lịch sự, nghiêm túc; nam giới nên mặc áo trắng, quần sẫm
màu, đeo cravat; nữ giới nên mặc áo dài truyền thống;
khuyến khích mặc đồng phục áo Thanh niên Việt Nam,
hoặc đồng phục Hội sinh viên hoặc đồng phục của
lớp/khoa (nếu có). Đoàn viên TNCS Hồ Chí Minh đeo huy
hiệu Đoàn khi dự đại hội. Sinh viên tham gia đại hội phải
gương mẫu, tự giác, không nói chuyện riêng, không làm
việc riêng, không sử dụng bia rượu, thuốc lá; phải phát huy
dân chủ, ưu tiên cho việc thảo luận các báo cáo và xây
dựng phương hướng, tránh hiện tượng đại biểu mời phát
biểu nhiều hơn sinh viên trong lớp.


11. Thời gian, địa điểm tổ chức đại hội
- Thời gian: Do lớp chủ động, đảm bảo
thuận lợi cho sinh viên tham dự đầy đủ. Tất cả các
lớp phải tổ chức đại hội và hội nghị xong trước
ngày 31/10/2013.
- Địa điểm: Tổ chức tại hội trường, phòng
học… để tạo không khí nghiêm túc. Đại diện cán

bộ lớp tới Văn phòng Đoàn – Hội trực tiếp đăng ký
sử dụng phòng. Lưu ý: Trong quá trình đại hội phải
thực hiện nghiêm túc các quy định của nhà trường
về sử dụng tài sản thiết bị, vệ sinh môi trường.


Quy định chung về phiếu bầu
- Là phiếu do đại hội phát hành, được in hoặc
viết tay sẵn danh sách bầu cử do đại hội đã thông
qua theo vần chữ cái A,B,C... có đóng dấu của Đoàn
trường (đối với phiếu bầu BCH chi đoàn), có chữ ký
của CGVQLL/CVHT (đối với phiếu bầu BCS lớp).
Nếu số lượng người trong danh sách bầu cử bằng
với số lượng người được bầu thì phải sử dụng
phiếu bầu có cột "đồng ý" và "không đồng ý".
- Nếu trong danh sách bầu cử có nhiều người
trùng cả họ và tên thì được phép chú thích thêm
ngày tháng năm sinh sau tên của các đồng chí đó.


Quy định chung về phiếu bầu
- Phiếu bầu không hợp lệ là: Phiếu không do
đại hội phát hành. Phiếu bầu thừa so với số lượng
đã được đại hội quyết định. Phiếu không bầu ai.
Phiếu viết tên người ngoài danh sách bầu cử đã
được đại hội nội bộ thông qua. Phiếu có ký hiệu
riêng.
- Phiếu bầu thiếu so với số lượng đã được
đại hội quyết định vẫn là phiếu hợp lệ.



Bầu cử BCS lớp đối với các lớp năm 2 và năm 3
- Việc bầu cử BCS lớp (3 thành viên trong đó 01 lớp
trưởng và 02 lớp phó) phải tiến hành bằng bỏ phiếu kín. Danh
sách nhân sự để bầu cử BCS lớp tối đa là 5 SV để bầu lấy 3 SV
vào BCS lớp. GVQLL/CVHT lưu ý chỉ đạo về cơ cấu nhân sự
bầu BCS lớp gồm các SV gương mẫu, tích cực, nhiệt tình, có
năng lực và uy tín cao, tránh cơ cấu lại các SV là cán bộ lớp của
năm học cũ đã không hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.
- Kết quả bầu phải đạt hơn ½ số phiếu bầu (kể cả phiếu
hợp lệ và không hợp lệ) thì người được bầu mới trúng cử.
- Ngay sau khi bầu cử BCS lớp, GVQLL/CVHT hội ý với
các thành viên BCS lớp mới được bầu để phân công lớp trưởng,
lớp phó phụ trách học tập và lớp phó phụ trách các hoạt động
văn nghệ - thể thao – đời sống. Việc phân công phải được công
bố ngay tại đại hội và ghi vào biên bản đại hội.


Bầu cử BCH chi đoàn
- Chỉ đoàn viên TNCS Hồ Chí Minh mới được tham
gia bầu cử BCH chi đoàn.
- Mỗi chi đoàn bầu BCH chi đoàn gồm 3 đồng chí.
Danh sách bầu cử tối đa là 5 đ/c để bầu 3 ủy viên BCH chi
đoàn. GVQLL/CVHT phối hợp với bí thư LCĐ khoa lưu ý
chỉ đạo chi đoàn về cơ cấu nhân sự bầu BCH chi đoàn
gồm các đoàn viên gương mẫu, tích cực, nhiệt tình, có
năng lực và uy tín cao, tránh cơ cấu lại các cán bộ Đoàn
của năm học cũ đã không hoàn thành tốt các nhiệm vụ
được giao.
- Kết quả bầu phải đạt hơn ½ số phiếu bầu (kể cả

phiếu hợp lệ và không hợp lệ) thì người được bầu mới
trúng cử.


Bầu cử BCH chi đoàn
- Trường hợp bầu lần thứ nhất chưa đủ số lượng đã
quyết định thì tiếp tục bầu lần thứ hai để lựa chọn trong số
còn lại của danh sách ứng cử. Nếu bầu lần thứ hai vẫn
chưa đủ thì việc có tiếp tục bầu nữa hay không do đại hội
quyết định.
- Trường hợp số người được quá ½ số phiếu bầu
nhiều hơn số lượng được bầu thì chỉ lấy đủ số lượng được
bầu và lấy từ người cao phiếu nhất trở xuống.
- Trường hợp số cuối cùng của số lượng người định
bầu có 2 người trở lên và có số phiếu bằng nhau thì phải tổ
chức bầu lại trong số những người đó chọn lấy người cao
phiếu nhất. Người trúng cử trong số đó cũng phải có quá
nửa số phiếu bầu.


Hiệp thương biểu quyết cử BCH chi hội
Chi hội tiến hành hiệp thương, biểu quyết bằng hình
thức giơ tay để cử ra BCH chi hội (3 đến 5 ủy viên, trong
đó có 01 chi hội trưởng và 01 chi hội phó). Lưu ý: Chi hội
trưởng phải là đoàn viên nhưng không phải là Bí thư chi
đoàn. GVQLL/CVHT phối hợp với LCH trưởng LCH SV
khoa lưu ý chỉ đạo chi hội về cơ cấu nhân sự để hiệp
thương cử vào BCH chi hội gồm các hội viên gương mẫu,
tích cực, nhiệt tình, có năng lực và uy tín cao, tránh cơ cấu
lại các cán bộ Hội trong năm học cũ đã không hoàn thành

tốt các nhiệm vụ được giao.
Để bộ máy cán bộ tinh gọn, các thành viên trong
BCS lớp nên đồng thời là các ủy viên BCH chi hội.


Hiệp thương biểu quyết cử BCH chi hội
Chi hội tiến hành hiệp thương, biểu quyết bằng hình
thức giơ tay để cử ra BCH chi hội (3 đến 5 ủy viên, trong
đó có 01 chi hội trưởng và 01 chi hội phó). Lưu ý: Chi hội
trưởng phải là đoàn viên nhưng không phải là Bí thư chi
đoàn. GVQLL/CVHT phối hợp với LCH trưởng LCH SV
khoa lưu ý chỉ đạo chi hội về cơ cấu nhân sự để hiệp
thương cử vào BCH chi hội gồm các hội viên gương mẫu,
tích cực, nhiệt tình, có năng lực và uy tín cao, tránh cơ cấu
lại các cán bộ Hội trong năm học cũ đã không hoàn thành
tốt các nhiệm vụ được giao.
Để bộ máy cán bộ tinh gọn, các thành viên trong
BCS lớp nên đồng thời là các ủy viên BCH chi hội.


TRặèNG C S ặ PHAM THặèA THIN HU

AI HĩI
LẽP CHI OAèN CHI HĩI
SINH VIN
K36A TC Giaùo duỷc Mỏửm non
Nhióỷm kyỡ: 2013 2014


TRặèNG C S ặ PHAM TT HU


AI HĩI
LẽP CHI OAèN CHI HĩI SINH V
K36A TC Giaùo duỷc Mỏửm non
Nhióỷm kyỡ: 2013 2014


Chương trình đại hội
• Phiên đại hội nội bộ, gồm các bước như sau:

- Thông qua chương trình làm việc phiên nội bộ.
- Tuyên bố lý do. Giới thiệu đại biểu.
- Bầu Đoàn chủ tịch đại hội, Đoàn chủ tịch giới thiệu thư ký
đại hội (tiến hành bằng hình thức biểu quyết giơ tay).
- Phát biểu chỉ đạo của GVQLL/CVHT hoặc đại diện BCH
LCĐ/LCH khoa.
- Đoàn chủ tịch quán triệt các yêu cầu đối với toàn thể sinh
viên để đảm bảo phiên đại hội nội bộ và phiên chính thức
diễn ra thành công.
- Đoàn chủ tịch trình bày yêu cầu, cơ cấu, tiêu chuẩn các
thành viên BCS lớp, các ủy viên BCH chi đoàn và BCH
chi hội.


Chương trình đại hội
• Phiên đại hội nội bộ, gồm các bước như sau:

- Đoàn chủ tịch điều khiển đại hội thảo luận để các thành
viên ứng cử và đề cử vào danh sách bầu BCS lớp, danh
sách bầu BCH chi đoàn, danh sách hiệp thương cử vào

BCH chi hội.
- Đại hội thống nhất thành phần ban bầu cử/kiểm phiếu
(gồm 3 – 5 người không có tên trong các danh sách bầu
cử BCS lớp và BCH chi đoàn).
- Kết thúc phiên nội bộ.
Kết thúc phiên nội bộ, đoàn thư ký đại hội phải in sẵn phiếu
bầu cử BCS lớp chuyển cho GVQLL/CVHT ký vào từng
phiếu, in sẵn phiếu bầu cử BCH chi đoàn và tới VP Đoàn
trường để đóng dấu Đoàn trường chuẩn bị cho đại hội
phiên chính thức.


Chương trình đại hội
Phiên chính thức, gồm các bước như sau:
- Ổn định tổ chức. Thông qua chương trình làm việc
phiên chính thức.
- Chào cờ (Quốc ca, Đoàn ca, Hội ca).
- Khai mạc. Tuyên bố lý do. Giới thiệu đại biểu.
- Các đơn vị bạn chúc mừng đại hội (nếu có).
- Đại diện BCS lớp, BCH chi đoàn và BCH chi hội
nhiệm kỳ 2012 – 2013 đọc Báo cáo tổng kết năm học 2012
– 2013 và phương hướng hoạt động năm học 2013 – 2014
của lớp – chi đoàn – chi hội.
- Đại hội thảo luận, góp ý báo cáo, phương hướng
(các nội dung và chỉ tiêu).
- Đại diện chi bộ, lãnh đạo khoa, Đoàn – Hội cấp
trên phát biểu.


Chương trình đại hội

- Đại hội biểu quyết thông qua báo cáo, phương
hướng, biểu quyết nhất trí các chỉ tiêu phấn đấu chủ yếu của
lớp, chi đoàn, chi hội.
- Đại diện BCS lớp, BCH chi đoàn và BCH chi hội cũ
tuyên bố hết nhiệm vụ.
- Bầu cử BCS lớp và BCH chi đoàn.
- Hiệp thương cử BCH chi hội bằng hình thức biểu
quyết giơ tay.
- Công bố kết quả bầu cử BCS lớp, BCH chi đoàn và
BCH chi hội. BCS lớp, BCH chi đoàn và BCH chi hội mới ra
mắt, nhận nhiệm vụ trước đại hội.
- GVQLL/CVHT công bố phân công lớp trưởng, LP.
- Đoàn thư ký đọc biên bản đại hội.
- Bế mạc đại hội (Chào cờ).


Đọc Báo cáo tổng kết,
phương hướng hoạt động, bản kiểm điểm
• Bí thư chi đoàn đọc báo cáo.
• Đứng thẳng, đọc to, rõ rãng.
• Có thể phân công các thành viên khác trong Ban chủ tịch

luân phiên đọc dự thảo phương hướng, bản kiểm điểm


Phát biểu chỉ đạo
• Bí thư chi bộ (hoặc đại diện chi bộ)
• Đại diện khoa
• Đại diện BCH Đoàn trường
• Đại diện BCH Hội Sinh viên trường

• Đại diện BCH Liên chi đoàn
• Giáo viên quản lý lớp
• Giảng viên bộ môn…


Thảo luận
• Phân công chuẩn bị các tham luận ở các nội dung:
• Giáo dục chính trị tư tưởng
• Học tập và rèn luyện
• Hoạt động phong trào
• Tinh nguyện…
• Củng cố chi đoàn, tham gia xây dựng Đảng.
• Các hoạt động khác


Về thủ tục chuẩn y kết quả đại hội
Sau đại hội, chậm nhất 1 tuần BCH chi đoàn
tiến hành họp phân công nhiệm vụ các ủy viên
BCH do bí thư chi đoàn cũ triệu tập.
Hồ sơ đề nghị Đoàn trường chuẩn y kết quả
đại hội bao gồm: Biên bản đại hội chi đoàn. Biên
bản kiểm phiếu và toàn bộ phiếu bầu BCH chi
đoàn. Biên bản họp phân công BCH và Danh sách
trích ngang BCH mới. Báo cáo tổng kết nhiệm kỳ
cũ và Phương hướng nhiệm kỳ mới.
Hồ sơ trên đựng trong bì nhựa có nút và ghi
rõ tên chi đoàn phía ngoài.