Báo cáo thực tập
Trịnh Hà Trang

MỤC LỤC


Báo cáo thực tập
Trịnh Hà Trang

CHƯƠNG 1:
TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ
CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SƠN TRANG

1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cổ Phần Xây Dựng
Sơn Trang
Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SƠN TRANG
Địa chỉ trụ sỏ chính: Số 36 đường Hai Bà Trưng- Xã Quãng Cư – Thị
xã Sầm Sơn- Thanh Hóa
Điện thoại: 0373821266
Fax: 0373212555
Vốn điều lệ: 51.579.900.000
Quyết định thành lập:
Công ty được sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp giấy phép kinh
doanh số 2603000062 vào ngày 20/1/2003 đăng ký thay đổi lần thứ 7 vào
ngày 28/6/2010
Quá trình phát triển.
Công ty cổ phần xây dựng Sơn Trang là đơn vị hạch toán độc lập, Trụ
sở chính của công ty đặt tại số 36 đường Hai Bà Trưng –Xã Quảng Cư- Thi
Xã Sầm Sơn- Thanh Hóa. Chức năng chính của công ty là xây dựng các công
trình kỹ thuật dân dụng, và xây dựng nhà các loại, môi giới kinh doanh bất

động sản trên địa bàn tỉnh và ngoài tỉnh.
2


Báo cáo thực tập
Trịnh Hà Trang

Trước yêu cầu to lớn của công tác xây dựng ngành xây dựng công ty
đã quyết định thành lập và lấy tên là Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Sơn Trang
và được Sở kế hoạch và đầu tư xây dựng Thanh Hóa cấp giấy phếp kinh
doanh.
Ngày đầu thành lập công ty có gần 200 cán bộ công nhân viên được
tạo ra từ các công trường thực nghiệm và tổ chức thành lập 3 đơn vị xây lắp,
một đội bốc xếp, một đội máy cẩu lắp và 4 phòng ban nghiệp vụ. Cơ sở ban
đầu của công ty chỉ gồm một số máy móc cũ phục vụ cho sản xuất thi công,
lực lượng ban đầu rất mỏng, trình độ quản lý và tay nghề kỹ thuật non yếu. 9
người có bằng đại học, 15 người có bằng trung cấp, và 270 người là lao động
phổ thông.
Sau gần 6 năm hoạt động và phát triển công ty đã có một truyền thống
rất tốt, đạt được nhiều thành tựu vẻ vang và đạt được nhiều thành tích cao về
sản dựng.
Về mặt nhân lực, công ty đã có đội ngũ công nhân viên có trình độ
cao với 45 người có trình độ cao học và đại học, 23 người có trình độ trung
cấp cùng với một đội ngũ công nhân lành nghề. Vì vậy, công ty luôn đảm bảo
uy tín của mình với các doanh nghiệp, có đủ năng lực, trình độ chuyên môn
kỹ thuật và quản ly vững vàng trong cơ chế thị trường.
Với mục tiêu trở thành doanh nghiệp hàng đầu về xây dựng, thi công
nhiều dự án lớn, công ty đang ngày càng có uy tín trên thị trường, đóng góp
một phần không nhỏ vào ngân sách nhà nước, tạo công ăn việc làm cho người
lao động, nâng cao điều kiện sống và làm việc của công nhân viên chức toàn

công ty.

3


Báo cáo thực tập
Trịnh Hà Trang

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty CPXD Sơn
Trang
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty CPXD Sơn Trang
Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, công trình giao thông,
thủy lợi và cầu cống, san lấp mặt bằng, xây dựng công trình điện hạ thế.
- Kinh doanh vật liệu xây dựng, sản xuất bê tông đúc sẳn, sản xuất
gạch Blôc, sản xuất đồ mộc dân dụng và công nghiệp.
- Kinh doanh khác sạn và du lịch.
- Kinh doanh nhà đất, tư vấn nhà đất, mô giới nhà đất.
- Kinh doanh bán lẻ xăng, dầu và khí đốt có ga.
- Chuẩn bị mặt bằng.
- Lắp đặt hệ thống điện.
- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dụng
- Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ, sản xuất sản phẩm từ tre, nứa, rơm ,
rạ và vật liệu tết bện.
- Dịch vụ lưu trú ngắn ngày
- Dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quãng bá và tổ chức tua du lịch.
Với nhiệm vụ:
Các kế hoạch và mục tiêu Công ty đề ra đảm bảo hoàn thành đúng thời
gian và đạt hiệu quả cao.
Tuân thủ nghiêm chỉnh các chính sách kinh tế, pháp luật, thực hiện
đầy đủ nghĩa vụ của nhà nước.

Tạo điều kiện làm việc, đời sống vật chất lẫn tinh thần,đào tạo, bồi
dưỡng nang cao trình độ văn hóa, khoa học-kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ
cho cán bộ công nhân viên.
Luôn xem trọng việc xây dựng uy tín với khách hàng, thực hiện các
chế độ ưu đãi với những khách hàng thân thuộc.
4


Báo cáo thực tập
Trịnh Hà Trang

Cố gắng tìm hiểu và tiếp nhận những công trình mới trong tỉnh
và mở rộng sang các tỉnh khác.
Liên tục mở rộng thị trường nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh
bằng cách không ngừng từng bước áp dụng khoa học- kỹ thuật, công nghệ
mới vào hoạt động sản xuất kinh doanh góp phần phát triển công ty cũng như
phát triển kinh tế xã hội.
Cùng với sự phát triển chung của đất nước, Công ty Sơn Trang luôn
đổi mới và chăm lo và đào tạo kỹ thuật, đầu tư về mọi mặt để nâng cao hơn
nữa về trình độ và mong muốn được tham gia xây dựng nhiều công trình trên
địa bàn để phục vụ khách hàng và nâng cao uy tín trong lĩnh vực xây dựng
mới phương châm chất lượng, tiến độ, giá cả được khách hàng chập nhận.
1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty
CPXD Sơn Trang
Xây dựng là một ngành mang tính chất chuyên biệt, khác so với
những ngành nghề còn lại. Các công trình xây dựng được thực hiện khi thông
qua việc trúng thầu từ chủ đầu tư hay hợp đồng kinh tế với các đối tác nước
ngoài và trong nước. Do đó, ngành xây dựng có những đặc điểm hoạt động
sau:
- Hoạt động xây lắp diễn ra trực tiếp bên ngoài trời, do đó chịu ảnh

hưởng không nhỏ bởi thời tiết, điều kiện làm việc bị phụ thuộc vào tình trạng
thời tiết.
- Xây lắp công trình tạo ra các sản phẩm có quy mô và kích thước lớn,
nên phải được hoạt động trên một diện tích rộng. Vì sản phẩm xây lắp có thể
là sản phẩm vật chất mang tính công nghiệp cao, là tài sản kinh tế, nên khi
thực hiện xây lắp công ty phải thực hiện, tổ chức và lập dự toán. Theo đó, mọi
hoạt động xây dựng cần tuân theo trong dự toán đã được lập .

5


Bỏo cỏo thc tp
Trnh H Trang

- Hot ng xõy dng cú tớnh cht cụng vic nng, do phi lm vic
trc tip di thi tit v cú tớnh cht nguy him, nờn cụng ty phi m bo
v mt an ton lao ng trong khi tham gia cụng trỡnh, v cng phi gi v
sinh i vi mụi trng, ngi dõn xung quanh khu thi cụng.
1.2.3. c im quy trỡnh cụng ngh sn xut sn phm ca cụng ty
CPXD Sn Trang
Cụng ty ch yu thi cụng cụng trỡnh u da vo vic khi nhn c
thu, do ú cụng ty luụn phi chun b tng bc theo ỳng quy trỡnh hot
ng sn xut m bo c sn phm to ra, tip th c vi nhiu cụng
trỡnh v ng thi tng doanh thu ca cụng ty. Quy trỡnh hot ng sn xut
ca cụng ty nh sau:
Tiếp thị

Hồ sơ dự thầu
Nhận thầu
Thi công

Kiểm tra, nghiệm thu, bàn giao
* Tip th: Hot ng tip cn vi thụng tin v cỏc gúi d thu, v cỏc
sn phm d thu. Qung bỏ sn phm ca mỡnh vi cỏc bờn, giỳp khỏch hng
tha món vi cỏc phn m cụng ty ó d toỏn trong gúi thu gi i. m bo
va v mt cht lng v c mt giỏ c.
* H s d thu: Lp h s d thu gi i u thu, c lp bi
phũng K toỏn v phũng K thut tham gia lp di s ch o ca Giỏm c.
6


Báo cáo thực tập
Trịnh Hà Trang

* Nhận thầu: Sau khi gửi hồ sơ dự thầu đi, trong trường hợp công ty
trúng thầu thì công ty tiến hành thi công công trình được nhận thầu.
* Thi công: Công tác thi công dựa vào yêu cầu đưa ra của nhà đầu tư.
Những công việc nhìn chung bao gồm:
- Tiếp nhận hồ sơ nghiên cứu bản vẽ thiết kế, đề xuất ý
kiến thay đổi hoặc bổ sung thiết kế cho phù hợp với điều kiện thi công công
trình, song phải đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật.
- Lập các biện pháp thi công, biện pháp an toàn.
- Kiểm tra giám sát, hướng dẫn các đơn vị trong quá trình
tổ chức thi công đẩm bảo chất lượng, kỹ thuật và các biện pháp an toàn lao
động.
- Chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thực hiện các quy định về quản lý, sử
dụng vật tư, thiết bị máy móc, kiểm tra xác nhận khối lượng công việc hoàn
thành, thanh toán quyết toán.
- Lập chương trình áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, đổi mới công
nghệ.
- Soạn thảo hướng dẫn và phổ biến các quy trình quy phạm kỹ thuật

mới cho các cán bộ đơn vị trực thuộc.
* Sau khi công trình hoàn thành, sẽ được kiểm tra dưới sự chỉ đạo của
chủ doanh nghiệp và chủ đầu tư, công trình được nghiệm thu khi đã đảm bảo
về tất cả các mặt và được bàn giao cho bên chủ đầu tư.
1.3. Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty
Sơn Trang
Để có thể vận hành tốt các công việc cũng như quản lý nhân viên và
cũng là trong một yêu cầu cần thiết của bất kỳ công ty nào cũng cần phải tổ
chức tố bộ máy quản lý hoạt động sản xuất. Bộ máy tổ chức quản lý được lập
theo mô hình: Đứng đầu là Hội đồng quản trị, tiếp đó là ban Giám đốc công
ty. Giúp sức cho giám đốc là các phòng ban: phòng Kế toán , phòng Kế hoạch
7


Báo cáo thực tập
Trịnh Hà Trang

và Kỹ thuật, phòng Tổ chức lao động và phòng tài vụ và vật tư, cuối cùng là
các đơn vị thi công công trình và đợi xây dựng.

8


Báo cáo thực tập
Trịnh Hà Trang
Hội đồng quản trị

Ban Giám đốc

Phòng Kinh tế và


Phòng Kế toán tài

Kỹ thuật

chính

Phòng vật

Phòng Tài

tư

vụ

Phòng tổ chức

Phòng Tổ chức

lao động

hành chính

Đội

Đội

Đội xây

Đội xây


Đội sản

Đội xe

kinh

xây

dựng

dựng

xuất đồ

máy

doanh

dựng

giao

công

mộc và

nhà đất

dân


thông

trình

sắt thép

dụng

thủy lợi

*Nhiệm vụ chức năng của các phòng ban:
- Hội đồng quản trị :
Hội đồng quản trị công ty có nhiệm vụ hoạch định chiến lược phát
triển của công ty, quyết định phương án đầu tư trong công ty và trực tiếp chỉ
đạo, giám sát việc điều hành hoạt động của Ban Giám Đốc .
Hội đồng quản trị có các quyền và nghĩa vụ sau:
- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh
doanh hàng năm của Công ty.

9


Báo cáo thực tập
Trịnh Hà Trang

- Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của
từng loại.
- Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được
quyền chào bán của từng loại, quyết định huy động vốn theo hình thúc khác.

- Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của Công ty.
- Quyết định giải pháp thị trường, tiếp thị và công nghệ: Thông qua hợp
đồng mua, bán, cho vay và hợp đồng khác có giá trị nhỏ hơn tổng giá trị tài
sản được ghi trong sổ kế toán của Công ty.
- Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Tổng giám đốc, Phó Tổng giám
đốc và Kế toán trưởng Công ty, Quyết định mức lương và lợi ích khác của
Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc và Kế toán trưởng công ty.
- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty.
- Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ
đông.
- Kiến nghị mức cổ tức được trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ
tức hoặc xử lý các khảm lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh.
- Duyệt chương trình, tài liệu nội dung họp Đại hội đồng cổ đông, triệu
tập Đại hội đồng cổ đông, hoặc thực hiện các thủ tục hỏi ý kiến để Đại hội
đồng cổ đông thông qua quyết định.
- Quyết định mua lại không quá 10% số cổ phần đã bán của từng loại.
- Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể công ty.
- Đề xuất việc bầu cử và bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, có thể
đình chỉ các quyết định của Tổng giám đốc nếu thấy trái pháp luật, vi phạm
Điều lệ, Nghị quyết của Hội đồng quản trị.
- Ban giám đốc công ty :
* Tổng Giám đốc:

10


Báo cáo thực tập
Trịnh Hà Trang


Tổng giám đốc là người đại diện theo Pháp luật của Công ty. Đây là
người đại diện sở hữu một phần vốn của Nhà nước tại công ty, trưởng ban thi
đua khen thưởng và xử lý vi phạm trong công ty.
Tổng giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của
công ty và chịu sự giám sát của HĐQT, chịu trách nhiệm trước HĐQT và
trước Pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao; chịu trách
nhiệm về mọi hoạt động của công ty theo Nghị quyết và Quyết định của Đại
hội đồng cổ đông, HĐQT, Điều lệ, Nội quy, Quy chế công ty và quy định của
các Luật liên quan
Tổng giám đốc có các quyền và nghĩa vụ sau:
- Tổ chức thực hiện các quyết định của Đại hội đồng cổ đông và
HĐQT.
- Kiến nghị phương án, cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty
trong điều hành sản xuất kinh doanh. Bổ nhiệm, bãi miễn khen thưởng và xử
lý vi phạm đối với các chức danh quản lý trong công ty trừ các chức danh
thuộc thẩm quyền của HĐQT.
- Tổ chức thực hiện, điều hành và kiểm tra mọi hoạt động theo kế
hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.
- Thay mặt HĐQT quản lý toàn bộ tài sản của công ty.
- Nghiên cứu và đề nghị các phương án, biện pháp giải quyết các vấn
đề phát sinh trong hoạt động và phát triển của công ty. Kiến nghị phương án
bố trí cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ để HĐQT duyệt.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và xử lý vi phạm đối với các
chức danh quản lý trong công ty: Trưởng văn phòng đại diện, Thủ trưởng các
phòng ban đơn vị trực thuộc, trừ các chức danh do HĐQT bổ nhiệm và miễn
nhiệm.
- Quyết định giá xây dựng các công trình, giá dự thầu, trúng thầu, giá
mua, giá bán nguyên liệu, sản phẩm (trừ những công trình sản phẩm, dịch vụ
11



Báo cáo thực tập
Trịnh Hà Trang

do Nhà nước quy định, trừ những sản phẩm dự án đầu tư). Quyết định ký các
hợp đồng giao nhận thầu xây dựng.
- Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong
công ty, kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Tổng giám đốc
theo quỹ lương do HĐQT phê duyệt.
* Phó Giám đốc: Là người giúp việc cho Tổng Giám đốc theo sự phân
công và ủy quyền của Tổng Giám đốc.
- Các phòng ban trong công ty :
Làm tham mưu cho ban lãnh đạo: Thiết kế thi công, vạch kế hoạch
cụ thể về vốn, vật tư, nhân lực, yêu cầu xe máy, nguyên nhiên vật liệu cho
từng công trình, từng tháng, quí, năm. Theo dõi đôn đốc, kiểm tra, giám sát
việc thực hiện nhiệm vụ của công trường, báo cáo lãnh đạo để uốn nắn bổ
khuyết sữa chữa những sai sót mỗi khi có công trường gặp phải.
+ Phòng Kinh tế và Kỹ thuật: Thiết bị thi công, vạch kế hoạch tiến độ,
theo dõi giám sát chỉ đạo thi công ở từng cồng trình cụ thể, báo cáo giám đốc,
báo cáo A để giải quyết các vướng mắc về kỹ thuật, khối lượng phát sinh ở
từng công trình, cùng giám sát giải quyết các thủ tục nghiệm thu các hạng
mục công trình ẩn dấu trước khi lấp kín báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch
tháng, quí, năm với các cơ quan quản lý cấp trên.
+ Phòng Kế toán tài chính:
* Hàng tháng căn cứ vào khối lượng các đơn vị thực hiện đã được
kiểm tra, xác nhận từng công trình để cho vay vốn theo quy chế sau khi được
ban giám đốc phê duyệt.
* Kiểm tra việc sử dụng vốn vay của các đơn vị để đảm bảo chi
đúng mực đích và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
* Kiểm tra việc báo cáo hạch toán thu chi của các đơn vị theo mẫu

biểu công ty hướng dẫn, các chứng từ vật tư, tiền lương và chứng từ chi khác
theo quy định của nghị định 59/CP và các Thông tu hướng dẫn của Bộ Tài
12


Báo cáo thực tập
Trịnh Hà Trang

Chính, nếu phát hiện sai sót hoặc chưa hợp lý yêu cầu đơn vị sửa ngay để đảm
bảo tính chính xác của số liệu.
* Hạch toán giá thành, phân tích hoạt động kinh tế của Công ty trên
cơ sở các Thông tư hướng dẫn của Bộ Tài Chính và Chế độ chính sách của
Nhà nước.
+ Phòng Tổ chức lao động:
Phụ trách toàn bộ công nhân viên dưới quyền, thực hiện đầy đủ
nghiêm chỉnh các chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước, các quy định
của Công ty, điều hành các bộ phận tham mưu kế hoạch kỹ thuật giám sát thi
công, thí nghiệm, đo đạc, thiết bị xe máy thi công, cán bộ nghiệp vụ, bảo vệ
theo chức năng từng bộ phận trong từng thời kỳ hoàn thành tốt nhiệm vụ của
Công ty.
Thường xuyên báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ, bảo vệ theo
chưc năng từng bộ phận trong từng thời kỳ hoàn thành tốt nhiệm vụ của Công
ty.
Thường xuyên báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ theo định kỳ
tuần, kỳ tháng về Công ty xin chỉ đạo của Công ty. Trường hợp cần thiết dùng
điện thoại để liên lạc để giải quyết kịp thời chỉ huy thi công.
+ Phòng Tài vụ và vật tư: Lập kế hoạch tài vụ tiền vốn để đáp ứng các
yêu cầu chi tiết mua sắm vật tư, vật liệu, nguyên vật liệu, sữa chữa xe máy khi
hỏng hóc của công trường chi lương và yêu cầu đời sống của toàn Công Ty
mua sắm bổ sung các yêu cầu phụ tùng, vật rẻ tiền mua hỏng, công cụ sản

xuất, dụng cụ thiết bị phòng hộ lao động, vệ sinh môi trường.
+ Phòng Tổ chức hành chính:
Chăm lo bồi dưỡng nghiệp vụ, chế độ chính sách mới của Đảng và
Nhà nước đối với cán bộ công nhân viên.
Chăm lo mạng lưới y tế, thuốc men, đời sống vật chất cho các công
trường và văn phòng Công ty.
13


Báo cáo thực tập
Trịnh Hà Trang

+ Tổ, đội thi công:
+ Tổ trưởng nhận bản vẽ chi tiết từng hạng mục công việc, nhân sự
hướng dẫn của cán bộ kỹ thuật , tính yêu cầu của từng loại vật tư, vật liệu, sổ
công chính, công phụ theo định mức, lên kế hoạch công việc hàng ngày, lên
phiếu xin lĩnh vật liệu, bố trí nhân công cụ thể, từng người nội dung công việc
làm.
+ Tổ trưởng cùng cán bộ kỹ thuật lên ga, cắm cọc (các công trình
phúc tạp) nếu công trình đơn giản tổ đội sản xuất tự lên ga, cắm cọc báo cáo
cán bộ kỹ thuật, giám sát viên kiểm tra trước khi cho anh em công nhân thi
công.
+ Tổ đội có trách nhiệm động viên anh em làm tốt nhiệm vụ được
giao, đúng thời gian quy định đoàn kết nội bộ, nhắc nhở nhau thực hiện tốt
nhiệm vụ an toàn lao động, an tòa giao thông trong quá trình thi công.
+ Khi hoàn công việc được cán bộ kỹ thuật nghiệm thu ký vào văn
bản (bản khoán hoặc phiếu giao việc).
+ Cuối kỳ kế hoạch (cuối tháng) tổ trưởng tổng hợp kết quả công tác
của tổ đội trong tháng và lên phiếu ăn chi tiền lương cho từng người theo kết
quả lao động trong kỳ kế hoạch(hoặc trong tháng).


14


Báo cáo thực tập
Trịnh Hà Trang

1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty
Bảng 1: Kết quả kinh doanh năm 2011 và 2012
Đơn vị tính: đồng

N
ăm

Chênh lệch

Chỉ tiêu

2011

2012
Giá trị

Tỷ lệ
(%)

Doanh thu

20.352.588.36
2


35.301.618.07
8

14.949.029.71
6

73.45

Lợi nhuận

49.532.858

99.990.416

50.457.558

101,87

( Nguồn : Phòng Tài
Chính – Kế Toán)
Bảng 2: Kết quả kinh doanh năm 2012 và 2013
Đơn vị tính: đồng

2012

2013

Chênh lệch


Năm
Chỉ tiêu
Giá trị

15

Tỷ


Báo cáo thực tập
Trịnh Hà Trang

lệ(%)

Doanh thu

35.301.618.078

33.111.533.738

(2.190.084.340)

(6,2)

Lợi nhuận

99.990.416

259.855.131


159.864.715

159,88

( Nguồn : Phòng Tài Chính – Kế Toán)
Qua quá trình phân tích kết quả kinh doanh của công ty giúp cho
doanh nghiệp có được những thông tin chính xác và kịp thời giúp công ty có
những định hướng cho những bước đi tiếp theo của doanh nghiệp trong chặng
đường phát triển của công ty. Những thông tin của quá trình này mang lại có
nghĩa rất quan trọng đối với các nhà quản trị vì họ là những người quản lý vĩ
mô của công ty, từ những số liệu được phân tích các nhà quản trị sẽ nhận thấy
được những vấn đề khó khăn cũng như thuận lợi cho quá trình hoạt động sản
xuất kinh doanh và tìm ra được những khâu xung yếu trong quá trình hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty.
Theo bảng phân tích trên cho thấy Doanh thu bán hàng qua các
năm đều tăng. Năm 2012 doanh thu bán hàng tăng 14.949.029.716 đồng so
với năm 2011 tương ứng tăng 73,45% . Lợi nhuận doanh nghiệp năm 2012
tăng 50.457.558 đồng so với năm 2011 tương ứng tăng 101,84%.
Năm 2013 doanh thu bán hàng giảm 2.190.084.340 đồng so với
năm 2012 tương ứng giảm 6,2%. Lợi nhuận doanh nghiệp năm 2013 tăng
159.864.715 tương ứng tăng 159,88% điều này là do 2 nguyên nhân chính:
công ty biết cách hạn chế chi phí trong việc quản lý và bán hàng trong doanh
ghiệp, đồng thời là do doanh nghiệp tiết kiệm được nguyên vật liệu sẵn có.
16


Báo cáo thực tập
Trịnh Hà Trang

Từ năm 2011 đến năm 2013 nhìn chung thì lợi nhuận doanh

nghiệp luôn tăng, là do năm 2013 công ty làm ăn sinh lãi lớn hơn năm 2011.
Tuy nhiên, doanh thu doanh nghiệp đạt được khá cao so với mức lợi nhuận
thu về điều này là do ảnh hưởng của các chi phí và trực tiếp tác động đến lợi
nhuận đó là giá vốn hàng bán. Có thể thấy rõ điều đó qua bảng phân tích:
Bảng 3: Biến động các khoản mục chi phí năm 2011 - 2012
Đơn vị tính: đồng.

Năm

Chênh lệch

Chỉ tiêu
2011

2012
Giá trị

Tỷ lệ(%)

Giá vốn hàng
18.890.053.421
bán

35.301.618.078

13.739.114.041

72,73

Chi phí bán

250.769.660
hàng

856.966.725

606.197.065

241,73

Chi phí quản
532.453.799
lý DN

1.249.715.514

717.261.715

134,7

17


Báo cáo thực tập
Trịnh Hà Trang

Chi phí
chính

tài


633.765.349

468.461.754

(165.303.595)

(26,08)

Bảng 4: Biến động các khoản mục chi phí năm 2012 – 2013.
Đơn vị tính: đồng.

Năm

Chênh lệch

Chỉ tiêu
2012

2013
Giá trị

Tỷ lệ(%)

Giá vốn hàng bán

35.301.618.07
8

30.940.783.68
1


1.688.383.78
1

Chi phí bán hàng

856.966.725

489.742.303

(367.224.422) (42,85)

Chi phí quản lý DN

1.249.715.514

842.295.606

(407.419.908) (32,6)

Chi phí tài chinh

648.461.754

584.068.737

115.606.983

18


5.2

24,68


Báo cáo thực tập
Trịnh Hà Trang

Qua bảng phân tích có thể thấy sự biến động của từng loại chi
phí trong vòng 3 năm 2011, 2012 và 2013.
Giá vốn hàng bán trong năm 2012 tăng là 13.739.114.041 đồng
so với năm 2011 tương ứng tăng 72,73 %. Năm 2013 giá vốn hàng bán giảm
1.688.383.781 đồng tương ứng giảm 6,2%. Bên cạnh đó chi phí quản lý qua
các năm đều có sự thay đổi đặc biệt: Năm 2012 chi phí bán hàng tăng
606.197.065 đồng tương ứng tăng 241,73%, chi phí quản lý doanh nhiệp tăng
717.261.715 đồng tương ứng tăng 134,7% so với năm 2011, chi phí tăng
thêm nhưng không bị ảnh hưởng đến việc giảm doanh thu là do trong năm
nay doanh nghiệp đã có thêm được nhiều công trình dự án, ký kết thêm được
nhiều hợp đồng.
Năm 2013 chi phí bán hàng giảm 367.224.422 đồng tương ứng
giảm 42,85%, chi phí quản lý doanh nghiệp giảm 407.419.908 đồng tương
ứng giảm 32,6% so với năm 2012. Chi phi quản lý doanh nghiệp và chi phí
bán hàng năm 2013 đã giảm so với 2012, do công ty có các biện pháp tiết
kiệm chi phí quản lí doanh nghiệp và chi phí bán hàng, đồng thời giảm giá
vốn hàng bán nhằm có được lợi nhuận mong muốn.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tăng đáng kể từ năm
2011 đến năm 2013 có được kết quả này là do rất nhiều nguyên nhân trong
quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, bao gồm cả nguyên nhân chủ quan
và nguyên nhân khách quan.
Nguyên nhân chủ quan đầu tiên là do bộ phận quản lý đã có những

bước tiến dài về mặt chuyên môn cũng như năng lực, đội ngũ cán bộ đã được
tăng cường với kiến thức và chuyên môn cao hơn cùng với những nhân viên
đã làm việc với công ty lâu năm. Bên cạnh đó là sự gia tăng tay nghề của
công nhân bộ phận xây dựng và thi công công trình làm. Đồng thời đó là sự
giúp đỡ và ủng hộ của các cơ quan quản lý tỉnh như: ngân hàng, sở đầu tư
….có những sự giúp đỡ về mặt pháp lý cũng như địa bàn sản xuất kinh doanh.
19


Báo cáo thực tập
Trịnh Hà Trang

Nguyên nhân khách quan đầu tiên là phải kể đến nhu cầu về xây dựng
đang ngày một tăng nhanh cùng với sự phát triển của các ngành khác. Thứ hai
do các chính sách phát triển đất nước của Đảng và Nhà nước trong giai đoạn
đi lên chủ nghĩa xã hội đã tạo điều kiện thuận tiện cho quá trình phát triển với
công ty Cổ phần Xây dựng Sơn Trang.
Trong quá trình phát triển của mình thì công ty cần phải chú trọng đến
việc phát triển nguồn nguyên liệu để có thể tự cung cấp cho quá trình sản xuất
của mình và đào tạo nguồn nhân lực có trình độ tốt hơn.
Tình hình về cơ cấu tổ chức, quản lý của công ty với việc công ty hoạt
động trong lĩnh vực xây dựng, vì vậy luôn đòi hỏi ở đội ngũ nhân viên của
công ty phải luôn có sự năng động, sáng tạo không ngừng và phải có chuyên
môn thật vững cũng như khả năng chịu được sức ép cao từ công việc bên
cạnh đó cần có sức khỏe tốt. Có thể kể đến như phòng kế toán, phòng quản lý
thi công, các đội xây lắp… Tuy nhiên với đội ngũ nhân viên có trình độ cao
cũng như năng lực làm việc tốt những vấn đề của công ty luôn được hoàn
thành một cách xuất sắc và đúng thời hạn, phục vụ cho quá trình sản xuất
luôn tiến hành đúng theo như kế hoạch đã đề ra. Đặc biệt công ty có bộ máy
quản lý gọn, nhẹ nhưng có độ hợp lý rất cao chính vì vậy mà những vấn đề

còn tồn đọng của công ty được cấp quản trị lãnh đạo nắm bắt và xem xét ngay
khi vấn đề xảy ra để tìm ra hướng giải quyết tối ưu nhất.
Tình hình sản xuất của công ty: Trong 3 năm từ 2011 tới 2013, tình
hình sản xuất của công ty đều có những bước tiến rất đáng kể trong lĩnh vực
xây dựng cơ bản… thực sự đây là một thành công lớn của công ty. Với việc
tham gia xây dựng và hoàn thành những dự án với quy mô, lượng vốn lớn
như: xây dựng đường giao thông, hay xây dựng các công trình cấp thoát nước,
các trung cư đô thị, các công trình xây dựng trường học, khu trung tâm hành
chính… nó đã cho thấy được những bước phát triển lớn của công ty trên một
quy mô lớn hơn và dần tạo dựng được hình ảnh của một công ty tư nhân
20


Báo cáo thực tập
Trịnh Hà Trang

thành công trong tỉnh. Quá trình sản xuất tuy có những bước tiến và những
thành công nhưng bên cạnh đó vẫn tồn tại rất nhiều vấn đề cần có những
phương hướng giải quyết. Công ty cần có những biện pháp sản xuất nhằm
tăng năng xuất hơn nữa để phù hợp với công suất của các máy móc thiết bị,
việc tiết kiệm nguyên liệu đầu vào cũng là một vấn đề cần lưu ý.

CHƯƠNG 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN XÂY DỰNG SƠN TRANG
2.1. Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty
Cùng với sự hoàn thiện bộ máy quản lý trong công ty thì bộ máy kế
toán cũng được hoàn thiện tổ chức toàn diện đáp ứng yêu cầu quản lý nhằm
phục vụ tốt hơn trong công tác kế toán.Mặc dù công ty hoạt động trong lĩnh
vực xây dựng và xây lắp, địa bàn hoạt động phân tán, nhưng do công ty đã
trang bị và ứng dụng các phương tiện kỹ thuật trong việc ghi chép, tính toán,

thông tin hiện đại nên Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình
thức tập trung.
Mô hình tổ chức kế toán tại công ty:
Kế toán trưởng
21


Báo cáo thực tập
Trịnh Hà Trang
Kế toán vốn bằng tiền kiêm thuế, thủ quỹ
Kế toán tiền lương
Kế toán nguyên vật liệu và TSCĐ
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành
Nhân viên kinh tế đội

Sơ đồ 2 – 1: Tổ chức bộ máy kế toán
*Kế toán trưởng: Kế toán trưởng chỉ đạo trực tiếp các công việc của
phòng kế toán, lập báo cáo tài chính theo đúng thời hạn quy định. Kế toán
trưởng phải chịu trách nhiệm trước công ty, cơ quan cấp trên và pháp luật về
công việc thuộc trách nhiệm và quyền hạn của mình. Và là người báo cáo trực
tiếp các thông tin kinh tế tài chính với giám đốc và cơ quan có thẩm quyền
khi có yêu cầu. Tham gia lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, lập và giám sát
vốn lưu động cho quá trình sản xuất kinh doanh trong năm kế hoạch, lập kế
hoạch và thu nộp ngân sách theo chế độ, trích lập các quỹ theo chế độ. Đồng
thời, theo dõi kiểm tra việc thực hiện của các bộ phận kế toán. Bên cạnh đó,
Kế toán trưởng tham gia tổ chức công tác lưu trữ và bảo quản chứng từ, sổ
sách và các báo cáo kế toán theo đúng quy định của công ty và theo quy định
của Luật kế toán.
* Kế toán vốn bằng tiền, thủ quỹ kiêm thuế: theo dõi tình hình biến
động, tăng giảm của dòng tiền đồng thời xem khả năng lưu chuyển tiền trong

công ty.
22


Báo cáo thực tập
Trịnh Hà Trang

* Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: có nhiệm vụ theo
dõi, tính toán tiền lương của công nhân viên trong công ty. Hạch toán các
khoản mục tiền lương và trích tiền lương..
* Kế toán nguyên vật liệu và TSCĐ: có nhiệm vụ theo dõi và lập chứng
từ tăng giảm, hiện hữu của Tài sản cố định (TSCĐ), sửa chữa và chi phí sửa
chữa TSCĐ trong phạm vi được giao; tính toán khấu hao theo chế độ hiện
hành; phát hiện tình trạng và mức độ hư hỏng (nếu có); đề xuất mua sắm và
sửa chữa TSCĐ khi cần thiết. Bên cạnh đó còn theo dõi các vấn đề liên quan
đến biến động vật tư, lập và luân chuyển chứng từ nhập xuất vật tư; theo dõi
tình hình vật tư tồn kho và các vấn đề khác liên quan đến vật tư và TSCĐ.
* Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: Tập hợp chi phí nguyên vật
liệu, chi phí nhân công và các khoản chi phí khác phát sinh. Tổng hợp biểu
chi phí giá thành các công trình của đơn vị trực thuộc. Tính toán giá thành của
từng công trình xác định lãi lỗ trong mỗi công trình.
* Nhân viên kinh tế đội: Ở các đơn vị này thì không tổ chức bộ máy kế
toán mà chỉ có các nhân viên kế toán, các nhân viên này làm nhiệm vụ thu
thập chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất. Định kỳ hàng tháng nhân viên
kế toán phải gửi về phòng kế toán trung tâm để đối chiếu, so sánh với nhân
viên của phòng kế toán.
2.1.1. Các chính sách kế toán chung
Chế độ kế toán: Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định
số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính ban hành vào ngày 20/03/2006. Chế
độ về hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống báo cáo tài chính, chứng từ kế

toán, sổ sách kế toán của Công ty tuân thủ theo Quyết định này.
Đơn vị tiền tệ sử dụng: đồng tiền sử dụng trong hạch toán kế toán của
Công ty là đồng Việt Nam (VNĐ).

23


Báo cáo thực tập
Trịnh Hà Trang

Niên độ kế toán: niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng
01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm Dương lịch.
Các chính sách kế toán chủ yếu:
Tiền và các khoản tương đương tiền: Tiền mặt và các khoản tương
đương tiền bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển,
các khoản ký cược, ký quỹ, các khoản đầu tư ngắn hạn hoặc các khoản đầu tư
có tính thanh khoản cao. Các khoản có tính thanh khoản cao là các khoản có
khả năng chuyển đổi thành các khoản tiền xác định trong thời gian dưới 3
năm và ít rủi ro liên quan đến việc chuyển đổi giá trị của các khoản này.
Tài sản cố định hữu hình và hao mòn: Tài sản cố định hữu hình
được trình bày theo nguyên giá và giá trị hao mòn luỹ kế. Nguyên giá tài sản
cố định hữu hình bao gồm giá mua và toàn bộ các chi phí khác liên quan trực
tiếp đến việc đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
Đối với các tài sản cố định đã đưa vào sử dụng nhưng chưa có quyết
toán chính thức sẽ được tạm ghi tăng nguyên giá tài sản cố định và trích khấu
hao, khi có quyết toán chính thức sẽ điều chỉnh lại nguyên giá và khấu hao
tương ứng.
Tài sản cố định hữu hình được khấu hao theo phương pháp đường
thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính. Thời gian khấu hao cụ thể như
sau:

Bảng 2 -1 Thời gian khấu hao TSCĐ
Thời

Nhóm tài sản cố định
Nhà cửa, vật kiến trúc
Máy móc, thiết bị
Phương tiện vận tải, truyền dẫn
Thiết bị, dụng cụ quản lý và TSCĐ
khác

24

(năm)
6 – 25
6 – 10
6 – 10
4-6

gian

sử

dụng


Báo cáo thực tập
Trịnh Hà Trang

Thuế và các khoản phải nộp nhà nước: Thuế Giá trị gia tăng (GTGT)
của Công ty được hạch toán theo phương pháp khấu trừ. Đối với các công

trình được ký hợp đồng và đã thực hiện trước ngày 01/01/2004 thì thuế suất
thuế GTGT là 5%; đối với các công trình được ký hợp đồng sau ngày
01/01/2004, thuế suất thuế GTGT đầu ra là 10%.
Thuế suất thuế Thu nhập doanh nghiệp được áp dụng theo quy định
hiện hành là 25%, thuế Thu nhập doanh nghiệp thể hiện tổng giá trị của số
thuế phải trả hiện tại và số thuế hoãn lại.
Các khoản phải thu và dự phòng nợ khó đòi: Dự phòng phải thu khó
đòi được trích lập theo Thông tư số 13/2006/TT-BTC ban hành ngày
27/02/2006 của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn chế độ trích lập và sử dụng
các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất các khoản đầu tư tài
chính, nợ khó đòi và bảo hành sản phẩm, hàng hoá, công trình xây lắp tại
doanh nghiệp. Theo đó, Công ty được phép trích lập dự phòng cho phần giá
trị bị tổn thất của các khoản phải thu quá hạn thanh toán, nợ phải thu chưa quá
hạn nhưng có thể khó thu hồi do khách nợ mất khả năng thanh toán.
2.1.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng tại Công ty được thực hiện
theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định của Luật
Kế toán, Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ và
các quy định tại Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ
Tài chính, gồm 05 chỉ tiêu: Chứng từ về tiền lương, chứng từ về hàng tồn
kho, chứng từ về bán hàng, chứng từ về tiền tệ và chứng từ về tài sản cố
định.
Ngoài ra, Công ty còn sử dụng một số loại chứng từ ban hành
theo các loại văn bản pháp luật khác như: Giấy chứng nhận nghỉ ốm
hưởng bảo hiểm xã hội, danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai
25