18 Hàm Excel thông dụng và cách sử dụng
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (4.27 MB, 59 trang )
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
18 hàm Excel kinh điển bạn nên biết
Việc sử dụng thành thạo Excel sẽ giúp bạn xử lý công việc văn phòng nhanh hơn rất
nhiều đấy. Trong bài viết này VnDoc sẽ giới thiệu cho các bạn các hàm Excel cực
hữu ích cho dân văn phòng để các bạn cùng tham khảo.
Chắc hẳn không ít lần bạn từng phải thốt lên ngỡ ngàng: "Excel thật kỳ diệu!" khi quả
thực, công nghệ này đã tiết kiệm thời gian cho công việc của bạn rất nhiều, giúp bạn
tránh những cơn "đau đầu", "hại não" không đáng có. Trong bài viết lần này VnDoc xin
giới thiệu 18 HÀM EXCEL KINH ĐIỂN bạn nhất định phải tham khảo, bởi không ít thì
nhiều dân văn phòng sẽ cần lôi bí kíp này ra dùng đấy.
Các hàm Excel thông dụng cho dân văn phòng
1. Hàm COUNTA trong Excel
2. Hàm VLOOKUP trong Excel
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
3. Hàm MIN trong Excel
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
4. Hàm SUMIF trong Excel
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
5. Hàm TRIM trong Excel
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
6. Hàm UPPER trong Excel
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
7. Hàm MAX trong Excel
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
8. Hàm AVERAGE trong Excel
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
9. Hàm AND trong Excel
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
10. Hàm PROPER trong Excel
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
11. Hàm LOWER trong Excel
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
12. Hàm LARGE trong Excel
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
13. Hàm SMALL trong Excel
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
14. Hàm HLOOKUP trong Excel
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
15. Hàm EXACT trong Excel
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
16. Hàm OR trong Excel
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
17. Hàm IF trong Excel
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
18. Hàm COUNT trong Excel
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
Excel - Hàm COUNTA, Hàm đếm ô chứa dữ liệu
Hàm COUNTA trong Excel là hàm cho phép bạn đếm những ô có dữ liệu trong một phạm
vi nào đấy. Bạn có thể sử dụng hàm này một cách linh hoạt và đơn giản nhất khi đếm một
mảng dữ liệu nói chung.
Chức năng của hàm COUNT là đếm những ô có chứa dữ liệu dạng số, hàm COUNTA
trong Microsoft Excel dùng để đếm các ô không rỗng trong một vùng nhất định. Bài viết
sau sẽ giới thiệu về cú pháp cũng như cách dùng của hàm COUNTA.
DÙNG HÀM COUNTA TRONG EXCEL
Cú Pháp: COUNTA (Value1, [value2], [value3],…)
Trong Đó: Value1 là đối số bắt buộc, là vùng dữ liệu cần đếm. Value2 và Value3 là các
tùy chọn vì được đặt trong dấu [], không bắt buộc có.
VÍ DỤ MINH HỌA
Đếm số ô không rỗng trong bảng dữ liệu sau:
Ta sử dụng công thức tại ô D9 như sau: =COUNTA(A2:D8)
Kết quả:
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
Như vậy là ở ô C8 sẽ nhận giá trị kết quả là 12, có nghĩa là số ô chứa dữ liệu trong mảng
mà hàm COUNTA quét qua là 12 ô.
Sử dụng hàm COUNTA trong Excel thật đơn giản phải không nào? Bạn có thể dùng hàm
này để đếm các ô chứa dữ liệu trong bảng tính, hiểu rõ cú pháp và cách sử dụng của hàm
này bạn dễ dàng vận dụng và thao tác trên bảng tính Excel. Ngoài ra các bạn có thể tham
khảo bài viết COUNTIF-hàm đếm có điều điện trong Excel
Excel - Hàm Vlookup, hàm dò tìm giá trị theo cột, ví dụ và
cách dùng
Được biết tới là hàm tìm kiếm giá trị và trả về phương thức hàng dọc có thể nói
VLOOKUP trong Excel là hàm khá thông dụng và tiện lợi với những người hay sử dụng
Excel để thống kê, dò tìm dữ liệu theo cột chính xác. Trong khuôn khổ bài viết này,
chúng tôi sẽ trình bày tới bạn đọc 2 cách dò tìm cơ bản của hàm này.
HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG HÀM VLOOKUP TRONG EXCEL
Lưu ý cú pháp hàm:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
Trong Đó:
Lookup_value: Giá trị dùng để dò tìm.
Table_array: Bảng giá trị dò, để ở dạng địa chỉ Tuyệt đối (có dấu $ phía trước bằng
cách nhấn F4).
Col_index_num: Thứ tự của cột cần lấy dữ liệu trên bảng giá trị dò.
Range_lookup: Phạm vi tìm kiếm, TRUE tương đương với 1 (dò tìm tương đối),
FALSE tương đương với 0 (dò tìm tuyệt đối).
1. Cách Dò Tìm Tương Đối:
VD: Căn cứ vào bảng quy định xếp loại tương ứng với điểm đã cho, tiến hành xếp loại
học lực cho các sinh viên có tên trong danh sách dưới:
Ta sử dụng công thức ở cột D3 là: =VLOOKUP(C3,$C$9:$D$13,2,1)
Kết quả thu được:
Muốn tìm kết quả các ô tiếp theo bạn chỉ cần trỏ chuột vào góc phải ô kết quả vừa thu
được, khi xuất hiện dấu cộng bạn kéo thẳng xuống các ô phía dưới kết quả của các ô đó
sẽ lần lượt xuất hiện.
2. Cách Dò Tìm Tuyệt Đối.
Với cách dò tìm tuyệt đối thì bạn sẽ tìm được chi tiết hơn cách dò tìm tương đối.
VD: Điền thông tin Quê quán và trình độ của các nhân viên vào bảng căn cứ vào mã nhân
viên đã cho tương ứng phía dưới.
Để điền thông tin quê quán của nhân viên ta dùng công thức Vlookup cho ô E3 như sau:
=VLOOKUP(A3,$D$10:$F$16,2,0)
A3 là giá trị đem dò tìm
$D$10:$F$16 là bảng dò tìm
2 : số thứ tự cột dữ liệu trên bảng dò
0 : Kiểu dò tìm chính xác
Tương tự để điền vào ô trình độ của nhân viên ta làm như sau:
Với ô F3 có công thức : =VLOOKUP(A3,$D$10:$F$16,3,0)
Với hai cách dò tìm tương đối và tuyệt đối của hàm Vlookup, hàm dò tìm giá trị theo cột
bạn dễ dàng thống kê dữ liệu trên bảng tính Excel. Vlookup giúp cho việc thống kê các
chi tiết để làm báo cáo lọc ra các danh sách cần thiết, công việc của bạn sẽ chính xác và
rút ngắn thời gian hơn. Đây là hàm được dùng khá nhiều trong quá trình thao tác trên
bảng tính.
